Fehlermeldungen (FuxSchool)

2016-09-14T08:50:35Z

Hauser: /* Feld 'Sorgeberechtigter [...]' kann nicht verändert werden */

[[Kategorie:FuxSchool|Fehlermeldungen FuxSchool]]
== Cannot open more than 255 tables per session ==

[[Datei:255tables.png|400px|right]]

Wenn diese Fehlermeldung auftritt, wurde ein Programmierfehler gefunden. Schleifen werden in sich unendlich aufgerufen und daher geht es an dieser Stelle nicht weiter. Wenn diese Meldung auftritt, muss der genaue Weg zur Reproduzierbarkeit notiert und an die Entwicklung weitergeleitet werden, damit es in einem Update behoben werden kann.
 
 
 
 
 
 
 
== Die Anwendung konnte nicht richtig initialisiert werden (0xc0150002) ==
Bisher ist dieser Fehler nur unter Windows XP und Windows Server 2008 bekannt, wenn die Version 2.87 oder neuer installiert werden soll. Laden Sie dafür einfach die Datei [http://www.fuxmedia.de/kundenportal/service.php?order=Fuxschool&file=vcredist_x86.exe Vcredist_86.exe] des 'Microsoft Visual C++ 2008 SP1 Redistributable Package' herunter und führen Sie aus. Spätestens nach einem Rechnerneustart sollte sich das Programm dann fehlerfrei installieren lassen.
 
 
== Eine Datenmenge, die nur zum Lesen ist, kann nicht geändert werden==
Prüfen Sie den Installationspfad Ihres Programms. Seit Windows Vista muss das Programm, wenn es sich um eine lokale Anwendung handelt, zwingend unter C:\Benutzer\Öffentlich installiert sein, da es sonst zu Problemen mit Windowsrechten kommen kann. Sollte das Programm auf einem anderen Pfad installiert sein, verschieben Sie den Installationsordner an den richtigen Ort und passen Sie die Zielpfade der einzelnen Programmpunkte in der fux.ini an.
 
 

== Eingabeformulare_TTdbTable: Blob defekt. ==
[[Datei:Image002.png|right|400px]]
Wenn Sie diese Fehlermeldung erhalten, ist ein Blob-Feld in der angegebenen Datenbanktabelle defekt. Sie können das ganze beheben, in dem Sie zunächst über "[[Dateien]]" alle "Eingabemasken schließen" und dann über "[[Datenbank]]" Ihre "Masken aktualisieren".

'''Hinweis''': Diese Lösung gilt nur für die benannte Eingabeformulare_TTdbTable. Sollte der Fehler in einer anderen Datenbanktabelle auftauchen, wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice. 
Diese Lösung gilt ebenfalls bei der Meldung "'''Memo defekt'''." jedoch auch nur in dieser Datenbanktabelle.
 
 
 
 

== E/A 103 ==
Diese Meldung tritt immer dann auf, wenn Sie versuchen Daten zu importieren, die nicht eindeutig sind, also beispielsweise 2 mal den gleich Spaltennamen besitzen. Überprüfen Sie Ihre zu importierenden Daten.
 
 

== E/A 104 ==
[[Datei:104.png|right]]

Wenn Sie versuchen eine Datei in FuxSchool zu importieren, die noch geöffnet ist, bringt Ihnen das Programm diesen Fehler, weil es dann nicht darauf zugreifen kann. Schließen Sie einfach die Datei und wiederholen den Importversuch.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
== External Exception C000006 ==
Dies ist eine Windowsfehlermeldung. Sie taucht immer dann auf, wenn die Verbindung zum Server kurzzeitig unterbrochen war und das Programm gerade im Begriff war, etwas in den temporären Speicher zu legen. Bitte starten Sie das Programm einfach neu. Wenn die Verbindung zu Server steht, funktioniert das Programm auch wieder fehlerfrei. In der Regel gehen dabei auch keine Daten verloren.

'''Hinweis:''' Da die Ursache eine temporäre Datei ist, auf die alle Benutzer des Programms zugreifen, kann es nötig sein, dass alle Benutzer das Programm schließen müssen, damit sich diese Datei erneuert.
 
 

== Feld 'Sorgeberechtigter [...]' kann nicht verändert werden ==
[[Datei:Feld_Sorgeberechtigter.png|right|400px]]
Dieser Fehler tritt ausschließlich '''ab der Version 2.90''' auf und liegt an einer fehlerhaften Schleife in den Benutzerrechten - meist beim Admin. Im [[Modul "Verwaltung"]] lassen sich keine Daten mehr bei Schülern oder Sorgeberechtigten ändern und Felder die sonst weiß unterlegt sind, bleiben gelb.

Um ihn zu beheben, melden Sie sich bitte zunächst als Administrator im Programm an. Gehen Sie dann auf "'''Dateien'''" → "'''Benutzerverwaltung'''" → "'''Benutzer / Rechte'''". Öffnen Sie in der linken Spalte über das Plus-Symbol die Benutzerrechte des jeweiligen Benutzers. Entfernen Sie die beiden Rechte "'''Zeugnis nur Noten'''" und "'''Zeugnisfilter.Admin'''" (oder einem anderen Benutzernamen) über den Button [[Datei:Entfernen_Rechte.png‎]]. Melden Sie sich aus dem Programm ab und wieder neu an. Nun sollten Sie wieder auf alle Felder zugreifen können.

'''Achtung: Wenn Sie Änderungen an Benutzer- oder Notenrechten vornehmen, können sich die beiden Rechte wieder aktivieren und müssen erneut entfernt werden.''' Mit einem Update auf eine neuere Version tritt der Fehler nicht mehr auf.

'''Hinweis: Wenn Sie außer den Benutzerrechten auch noch Gruppenrechte gesetzt haben, prüfen Sie bitte auch diese. Gruppenrechte sind übergeordnete Rechte und würden die Felder weiterhin sperren, selbst wenn Sie beim Benutzer selbst nicht mehr zugeordnet sind.'''
 
 

== Fehlerhaftes Ausgabedatum ==
In den meisten Fällen liegt die Ursache für diese Fehlermeldung in der fehlerhaften Spracheinstellung von Windows (vor allem unter Windows 7). Stellen Sie in diesem Fall zunächst die Spracheinstellungen in der Systemsteuerung auf eine beliebige englische Sprache und dann zurück auf Deutsch.

Alternativ erscheint diese Meldung auch, wenn das Programm auf dem falschen Pfad installiert wurde. Ab Windows XP sollte der '''lokale''' Installationspfad "C:\Benutzer\Öffentlich\Fuxmedia\..." (englisch: "C:\Users\Public\Fuxmedia\...") lauten.
 
 
== Please insert last Disk in Drive... ==
Wenn Sie diese Fehlermeldung in Verbindung mit der Nutzung Ihres Erfassungsmodul bekommen, ist das ein Hinweis dafür, dass es defekt ist. Das Erfassungsmodul besteht aus .zip Dateien, weshalb auch die zusätzliche Meldung "'''Could not open Zip Drive'''" erscheinen kann. Ihr Daten sind deswegen noch nicht verloren!
 

'''Gehen Sie folgendermaßen vor''': 
# Lagern Sie ein neues Erfassungsmodul mit der entsprechenden Klasse und den entsprechenden Formularen aus, wie das Alte. 
# Öffnen Sie das''' neue [[Erfassungsmodul]]'''. 
# Gehen Sie auf "'''Einstellungen'''" und gehen Sie auf "'''Schülerdaten einlesen'''". 
# Gehen Sie an den Speicherort Ihres alten Erfassungsmoduls und suchen die letzte '''.fux''' Sicherung raus, um diese einzulesen.
 
Es kann durchaus vorkommen, dass diese Sicherung bereits defekt ist. Dann wiederholen Sie den Vorgang einfach mit einer älteren Sicherung.
 
 
==Ressource missing for 50==
Dieser Fehler tritt beim Einlesen von Datensicherungen auf. Achten Sie darauf, beim Einlesen "Masken" zu deaktivieren, um den Fehler zu vermeiden. Wenn Sie im Netzwerk arbeiten, darf sich kein weiterer Benutzer im Programm befinden.
 
 
== Standard_TdbQuery ==
[[Datei:Fehler_Standardtext.png|right|400px]]
Die Fehlermeldung "'''Datensatz wird an Datenquelle Standard_TdbQuery angefügt: Kann Datensatz nicht in die Tabelle schreiben. Datensätze müssen bezüglich 'bundesland, schultyp, kürzel' eindeutuig sein.'''" erscheint, wenn Sie versuchen einem neu angelegten Standardtext '''ein Kürzel zu zuweisen, das bereits vergeben''' ist. Eventuell sehen Sie dies jedoch nicht in Ihrer Auswahlliste, weil es auf "'''inaktiv"''' gesetzt wurde. Sie können das ganze unter [[Assistenten]] → [http://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php/Assistenten#Standardtextassistent... Standardtextassistent] prüfen. Setzen Sie ein Häkchen bei allen Texten die Sie sehen möchten. Kürzel die bereits vergeben wurden, können nicht erneut benutzt werden - unabhängig davon ob der Text aktiv oder inaktiv ist.
 
 
 
 
 
 
== Systemfehler. Code:1722. Der RPC-Server ist nicht verfügbar. ==
[[Datei:Systemfehler.jpg|right]]

Wenn diese Meldung erscheint, schließen Sie bitte das Programm. Gehen Sie bitte auf dem Desktop auf das FuxSchool-Symbol, rechte Maustaste → Eigenschaften → Erweitert → als Administrator ausführen.
Starten Sie das Programm erneut.

 
 
 
 
 
 
 

== Zugriffsverletzung auf Adresse [...] in Modul fux.exe ==

[[Datei:ZugriffsverletzungFuxExe1.png|400px|right]]

# Schließen Sie das Programm (notfalls über den Taskmanager) und öffnen Sie es erneut.
# Wenn Sie sicher stellen können, dass Sie alleine im Programm arbeiten, führen Sie einen [[Strukturabgleich (FuxSchool)|Strukturabgleich]] durch.
# Tritt der Fehler weiterhin auf, kann auch ein Neustart des Computers bereits Abhilfe schaffen.
# Wenn dies immer noch nicht zur Lösung führte, kann nur ein Update des Programms die Fehlermeldung beheben.
 
'''Hinweis''': Wenn Sie eine Datensicherung aus einer älteren Programmversion eingelesen haben, kann dies auch zur oben benannten Fehlermeldung führen. Wiederholen Sie auch in diesem Fall einfach das Update auf dem selben Installationspfad.
 
 
Diese Meldung kann außerdem erscheinen, wenn das Programm auf dem falschen Pfad installiert wurde. Ab Windows XP sollte der '''lokale''' Installationspfad "C:\Benutzer\Öffentlich\Fuxmedia\..." (englisch: "C:\Users\Public\Fuxmedia\...") lauten. Bei Installationen im '''[[Netzwerk]]''' ist auf die Vergabe eines Laufwerkbuchstabens zu achten. Wenn die Fehlermeldung nach dem [[Programmupdate]] aufgetreten ist, führen Sie das Update erneut durch und achten Sie dabei auf den korrekten Installationspfad und das vollständige Durchlaufen des Strukturabgleichs.

Import Indiware Stundenplan (FuxNoten)

2016-09-02T08:18:53Z

Hauser: hat „Import Indiware Stundenplan (FuxNoten) 2“ nach „Import Indiware Stundenplan (FuxNoten)“ verschoben

==Import Vorbereitung==
==Importdaten==
==Import==

[[Kategorie:FuxNoten]]

Import Indiware Stundenplan (FuxNoten) 2

2016-09-02T08:18:53Z

Hauser: hat „Import Indiware Stundenplan (FuxNoten) 2“ nach „Import Indiware Stundenplan (FuxNoten)“ verschoben

#WEITERLEITUNG [[Import Indiware Stundenplan (FuxNoten)]]

FAQ

2016-08-17T12:03:11Z

Hauser:

Da sich viele Fragen unserer Kunden wiederholen oder ähnlich gelagerte Schwierigkeiten auftreten, finden Sie nachfolgend eine Übersicht zu den "Frequently Asked Questions" (FAQ).

==Datenbestand wechseln==
* Frage: '''Ich habe das Update auf die 2.95 durchgeführt und jetzt sind die alten Datenbestände bei mir ausgegraut und ich kann sie nicht mehr wechseln. Was kann ich tun?'''
''Antwort'': Seit der 2.95 gibt es das '''Benutzerrecht''', Datenbestände wechseln zu dürfen. Wenn Sie nicht als '''Admin''' angemeldet sind, wurde Ihnen dieses Recht bisher nicht zugewiesen. Wenden Sie sich bitte an Ihren Admin, damit er Ihnen über "Dateien" → "Benutzerverwaltung" → "Benutzer / Rechte" die beiden Rechte "'''Datei - Datenbestände wechseln'''" und "'''Datei - Datenbestände verwalten'''" zuweist. Letzteres ist dafür notwendig, dass Sie auch neue Datenbestände anlegen dürfen
 
 
==Windows®==
* Frage: '''Läuft FuxSchool® auch unter Windows® 10?'''
''Antwort'': Ja, wenn Sie folgende Einstellungen beachten:

Installieren Sie das Programm in den Ordner "'''Benutzer → Öffentlich → Fuxmedia'''". Dieser Ordner wird auch während der Installation vorgeschlagen und je nach Bundesland und Schultyp um einen zusätzlichen Ordner ergänzt. Im Auswahldialog während der Installation werden unter Umständen die englischen Bezeichnungen "'''Users → Public →''' ..." angezeigt.

Ist die Installation in den Programmeordner erfolgt bzw. kommt es bei der Benutzung zu Problemen, machen Sie einen Rechtsklick auf das Desktopsymbol und starten Sie das Programm über den Eintrag "'''Als Administrator ausführen'''". Fertigen Sie im Programm eine Datensicherung an über den Menüpunkt Dateien → Datensicherung, im Lehrerprogramm Dateien → Datenbank speichern unter. Deinstallieren Sie das Programm über die Systemsteuerung - '''ACHTUNG''': Es werden alle eingegebenen Daten gelöscht. Installieren Sie das Programm erneut wie im vorherigem Absatz beschrieben.

*Frage: '''Warum kann ich keine Datumswerte eingeben bzw. nur in der Schreibweise mit dem Schrägstrich "/"'''?
''Antwort'': Diese Erscheinung tritt besonders bei Windows® 7 in der 64 bit Version auf. Zum Abstellen gehen Sie bitte in der '''Systemsteuerung''' auf den Punkt '''Region und Sprache'''. In älteren Windowsversionen hieß dieser Punkt auch Ländereinstellungen. Stellen Sie das Format auf eine andere Sprache als die angezeigte um z. B. Englsich (Großbritannien). Klicken Sie auf '''Übernhemen'''. Stellen Sie anschließend wieder '''Deutsch (Deutschland)''' ein. Klicken Sie erneut auf Übernehmen und verlassen Sie die Systemsteuerung.
 
 
== Das Update lässt sich nicht ausführen==
*Frage: '''Ich habe das Update heruntergeladen, aber es lässt sich nicht ausführen. Was kann ich tun?'''
''Antwort'': Seit der Version 2.92 treten beim Update vermehrt Probleme mit gewissen '''Virenscannern''' (vor allem '''Avast''') auf. Starten Sie zunächst den Computer neu, deaktivieren Sie Ihren Virenscanner und bevor Sie das Update starten. Führen Sie das Update dann aus und danach können Sie Ihren Virenscanner auch wieder aktivieren.

'''Wer die Free Version von Avast benutzt, kann diese Probleme auch beim Ausführen des Erfassungsmoduls bekommen.'''
 
 

==Arbeiten mit der Tabelle==
* Frage: '''Wie kann ich Noten am Besten in der Tabelle mit der Tastatur eingeben?'''
''Antwort'': Nach der Eingabe der Note drücken Sie auf der Tastatur die '''Enter-Taste''', um bei dem gleichen Schüler zum nächsten Feld (Spalte) zu gelangen oder die '''Cursor-Taste''' "nach unten", um in der gleichen Spalte zum nächsten bzw. die Cursor-Taste "nach oben", um zum vorhergehenden Schüler zu gelangen. Ohne Eingabe eines Wertes wechseln Sie mit den vier Cursor-Tasten in die jeweilige Richtung in der Tabelle.

* Frage: '''Wie kann ich die Reihenfolge der Notenspalten verändern?'''
''Antwort'': Die Reihenfolge der Notenspalten nach Ihren Wünschen verändern Sie durch Klicken auf die Bezeichnung der Spalte in der Tabelle, '''gedrückt lassen der linken Maustaste und Ziehen des Kopfes''' der Tabelle an die gewünschte Stelle. Zu beachten ist dabei, dass die Notenspalten nicht in den grauen Bereich der Tabelle (Bereich der fixierten Spalten) gezogen werden.

* Frage: '''Wie kann ich die Aufteilung des Platzes für Tabelle und Eingabemaske auf dem Bildschirm verändern?'''
''Antwort'': In der Symbolleiste mit dem '''Datennavigator''' (blaue Symbole) gibt es rechts davon drei weiße Symbole, mit denen Sie die Aufteilung nach drei Varianten vornehmen können:

→ Fenstereinstellung geteilt (Tabelle und Maske sind zu sehen)

→ Fenstereinstellung nur Maske (nur die Erfassungsmaske ist zu sehen)

→ Fenstereinstellung nur Tabelle (nur die Tabelle ist zu sehen)

In den Darstellungsformen Tabelle und Maske können Sie durch vertikales Ziehen mit dem sog. Splitter (Mauszeiger verändert sich zu zwei waagerechten Strichen mit Pfeilen oben und unten, wenn Sie sich mit der Maus auf dem Splitter befinden) die Platzaufteilung zusätzlich einstellen. Der Splitter befindet sich auf der Navigatorleiste zwischen Tabelle und Maske.

* Frage: '''Was passiert, wenn ich im Kopf der Tabelle auf die Bezeichnung der Spalte klicke?'''
''Antwort'': Diese Aktion verändert die '''Sortierung''' dahingehend (nicht bei allen Spalten als Standard eingestellt), dass die Tabelle nur nach der angeklickten Spalte sortiert ist. Die '''Sortierrichtung''' wird mit dem Pfeil rechts neben der Bezeichnung der Spalte angezeigt. Ein nochmaliger Klick auf die Bezeichnung der gleichen Spalte '''kehrt die Sortierrichtung um'''. Durch das gedrückt lassen der '''Shift-Taste''' während des Anklickens der Spaltenköpfe, können Sie auch mehrere '''Variablen zur Sortierung mit einander kombinieren''' (beispielsweise Name, Vorname und Geschlecht).
 
 
==Zeugnisdruck: Dateneingabe und Ausdruck auf verschiedenen PCs mittels PDF==
* Frage: '''Was kann ich machen, wenn der Text beim Drucken auf einem anderen PC anders formatiert ist als bei mir in der Druckvorschau?'''
''Antwort'': Das liegt an den unterschiedlichen '''Druckertreibern'''. Sie können versuchen über den Umweg einer PDF-Datei das Problem zu lösen. Speichern Sie die '''Druckvorschau als PDF-Datei''' auf einen Datenträger (z.B. USB-Stick), indem Sie in der Druckvorschau auf die Schaltfläche "Export nach PDF" klicken. Drucken Sie dann diese PDF-Datei auf einem anderen PC — z.B. in der Schule — aus.
 
 
== Leistungsbewertungserlass Sachsen-Anhalt==
* Frage: '''Das Lern- und Sozialverhalten soll nur noch verbal bewertet werden. Dennoch sind auf den Zeugnissen Notenfelder für Lern- und Sozialverhalten hinterlegt. Wieso?'''
''Antwort'': Der Erlass hat zwar die Bewertung beschlossen, jedoch gibt es keinen Erlass über ein neues Zeugnislayout. Auch wenn sich zwei Erlasse entgegen stehen, müssen wir das Layout so umsetzen, wie vorgegeben. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihr Ministerium für Kultur, da wir darauf keinen Einfluss haben.
 
 

==Serienbriefvorlagen im Modul Dokumente==
* Frage: '''Wie kann ich im [[Modul "Dokumente"]] Serienbriefvorlagen anlegen oder ändern, z.B. den Briefkopf mit Logo und/oder Schriftzug der Schule versehen?'''
''Antwort'': Viele Anwender möchten in der Dokumentenverwaltung die von uns bereitgestellten Serienbriefvorlagen mit dem Logo der Schule versehen und/oder den Schulnamen anders als in den Schulgrunddaten schreiben und den geänderten Serienbriefkopf dann bei allen weiteren Serienbriefen verwenden. Dazu muss im ersten Schritt im [[Modul "Dokumente"]] eine vorgefertigte '''Serienbriefvorlage unter einem neuen Namen gespeichert''' werden, damit die Änderungen über alle Updates hinweg erhalten bleiben.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

# Wählen Sie im Menü Assistenten den Eintrag "'''Reportassistent'''" aus und markieren Sie in der folgenden Maske die Serienbriefvorlage, die Sie verändern wollen.
# Klicken Sie anschließend auf die rechts befindliche Schaltfläche "'''Speichern als...'''". Im folgenden Dialog geben Sie dem Report einen neuen Namen.
# Schließen Sie den Report über die Schaltfläche "Schließen".

Im zweiten Schritt wird die gerade angelegte Vorlage mit dem '''Designer''' verändert. Wählen Sie dazu links neben dem Symbol "Report drucken" den neuen Report aus und starten anschließend den Designer (Button Dreiecklinieal mit Stift).

Jetzt klicken Sie das Element "Grafik" doppelt an und laden im Fenster "Bild" über das gelbe Ordnersymbol Ihr Logo. Mit dem grünen Haken in diesem Fenster wird das Logo gespeichert und nötigenfalls in der Größe angepasst. Dazu ziehen Sie mit der Maus an den acht Markierungspunkten des Grafikobjekts bis zur gewünschten Größe.

Das Textobjekt links neben dem Grafikobjekt enthält den Namen und die Anschrift Ihrer Einrichtung aus den Einrichtungsgrunddaten. Sie können diese Einträge durch Text ersetzen, den sie für die eingetragenen Datenfelder eingeben und formatieren können. Dies geschieht ebenfalls durch Doppelklick auf das Textobjekt und Eingabe des Textes im Fenster "Rich Text Editor". Die Formatierung des Textes erfolgt durch Klick auf die Formatierungssymbole im oberen Teil des Fensters.

Durch Ziehen mit der linken Maustaste können beide Elemente auf dem Formular an beliebiger Stelle angeordnet werden. Genauso gut können Sie das Textobjekt ausblenden, wenn der Schulname bereits Bestandteil des Logos ist.
 
 
==Speichern ohne Drucken von Dokumenten (Reports) im Modul Dokumente==
* Frage: '''Kann ich im Modul Dokumente die enthaltenen Reports mit Daten auch speichern ohne sie gleich ausdrucken zu müssen?'''
''Antwort'': Ja. Dazu gibt es im Arbeitsbereich der Dokumentenverwaltung ein Symbol "'''Nach Vorschau speichern (ohne Drucken)'''". Dieses befindet sich rechts neben dem Symbol "Serienbrief erstellen".

Damit können Sie ein Dokument – z.B. eine Gesprächsnotiz – bereits nach der Druckvorschau in die Dokumentenverwaltung speichern, ohne es ausdrucken zu müssen.

# Wählen Sie dazu aus der Aufklappbox – links neben dem Druckersymbol – einen Report und aus der Tabelle links einen Schüler.
# Klicken Sie dann auf das Symbol mit dem Blatt Papier und dem Pfeil auf die Diskette "Nach Vorschau speichern (ohne Drucken)".
# Es erfolgt die Bildschirmvorschau des eingestellten Reports genauso wie beim Symbol "Report drucken".
# Klickt man dann in der Bildschirmvorschau auf die Schaltfläche "Abbruch" erscheint die Abfrage "Dokument in Dokumentenverwaltung speichern ?".

Bestätigt man die Abfrage mit "Ja" wird das Dokument ohne zu drucken in der Dokumentenverwaltung gespeichert.
 
 
==Freischaltcode==
* Frage: '''Warum funktioniert mein Freischaltcode nicht?'''
''Antwort'': Hier ist wichtig zu wissen, welche Lizenz Sie bei uns gekauft haben. Der Freischaltcode der Zeugnisverwaltung (Freischaltcode beginnt mit ZV) ist an den '''Freischaltnamen (Schulname) gebunden'''. Dieser funktioniert also nur, wenn der Freischaltname mit jedem Zeichen stimmt. Bei der Freischaltung einer Lehrerversion ist der Schulname nicht relevant. Hierbei funktioniert der von uns gelieferte Freischaltcode nur, wenn die '''[[Kontrollnummer]]''' identisch ist.

* Frage:''' Wie kann ich die Software mit meinem Freischaltcode freischalten?'''
''Antwort'': Sie gehen im Programm auf das Menü '''"Hilfe" → "Software freischalten" → "Freischaltung"'''. Dort tragen Sie den Freischaltcode in das Feld "Freischaltcode eintragen" ein. Anschließend klicken Sie auf "Freischaltung übernehmen".

* Frage:''' Wie kann ich die Freischaltanforderung für die FuxMedia-Software an Sie schicken?'''
''Antwort'': Sie gehen im Programm auf das Menü '''"Hilfe" → "Software freischalten" → "Anforderung"'''. Tragen Sie hier Ihren Namen, Adresse usw. ein. Wählen Sie nun im unteren Abschnitt Ihr Modul aus und klicken Sie auf den Schalter "Registrierung" bzw. "Bestellung". Anschließend müssen Sie die Auswahl treffen, ob Sie das Modul bereits gekauft haben oder es neu kaufen und einen Servicevertrag mit uns abschließen möchten. Wenn Sie die bei Ihnen zutreffende Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "Weiter". Nun können Sie das Freischaltformular ausdrucken und per Fax oder über das Diskettensymbol abspeichern und per Email an uns schicken. Wir senden Ihnen dann den Freischaltcode zurück.

* Frage: '''Wann muss ein neuer Freischaltcode angefordert werden?'''
''Antwort'': Für die Freischaltung müssen zwei Fälle unterschieden werden:

1. Für die '''Lehrerversionen''':

Für die Lehrerversionen (Zeugnisdruck und/oder Notenverwaltung, Einzelplatzlizenz) ist immer dann ein neuer Freischaltcode erforderlich, wenn sich die '''[[Kontrollnummer]]''' ändert. Die aktuelle Kontrollnummer ist im Menüpunkt "Hilfe", "Software freischalten" ersichtlich. Auf dem Beleg, auf dem der Freischaltcode mitgeteilt wurde, ist die Kontrollnummer angegeben, für die diese Freischaltung gilt.Lehrer, die eine Lehrerlizenz auf Grund des Moduls Zeugnisverwaltung Ihrer Schule nutzen, dürfen keinen neuen Freischaltcode beantragen — sie benutzen den Freischaltcode der Schule (auf gleiche Schreibweise des Schulnamens wie in der [[Programmversion]] der Schule achten).

2. Für die '''Schulversionen''':

In den Schulversionen ist die Freischaltung an den Schulnamen gebunden und jedes Modul wird einzeln freigeschaltet. Ein neuer Freischaltcode ist immer dann erforderlich, wenn sich der '''Name der Schule ändert''' ("Einrichtung", "Grunddaten" in der Erfassungsmaske "Einrichtungenordner - Adresse" das Feld "Name") und wenn ein zusätzliches Modul erworben wurde. Bei der Änderung des Schulnamens müssen Freischaltcodes für alle bisher freigeschalteten Module angefordert werden, bei zusätzlichen Modulen nur für das neue Modul.
 
 

==Zeugnisdatum==
* Frage: '''Wo kann ich das Zeugnisdatum ändern bzw. eingeben?'''
'''Antwort''': Auf jeder '''Zeugnis-Eingabemaske''', welche entsprechend des Zeugnisses ein Datum enthält. Bei zweiseitigen Zeugnissen meistens auf der 2. Seite. Beachten Sie: wenn Sie das Zeugnisdatum ändern, wird es '''für alle Zeugnisse geändert'''!

*Frage:''' Das Datum wird immer nur 1.1.06 statt 01.01.2006 geschrieben. Wie kann ich das ändern?'''
''Antwort'': Diese Einstellung können Sie über die '''Systemsteuerung''' Ihres Rechners ändern. Unter "'''Regions- und Spracheinstellungen'''" (bei Win XP unter "Ländereinstellungen") müssen Sie das Datumsformat auf '''TT.MM.JJJJ''' umstellen.
 
 

==Fehler beim Einloggen==
* Frage: '''Nach dem Öffnen der FuxMedia-Software erscheint die Meldung "Opening table "Installationspfad": Kann Tabelle nicht öffnen. Fehler beim Einloggen." Was kann ich tun?'''
''Antwort'': Hier wurden die temporären Zugriffsdateien der Tabelle nicht gelöscht. Wenn '''alle Nutzer das Programm verlassen''' haben, können Sie in dem o. a. Verzeichnis alle Dateien mit der Endung "*'''.mov'''" und "'''*.net'''" löschen. Danach funktioniert der Zugriff wieder.
 
 
==Demoversion==
* Frage: '''Warum wird mir beim Klicken auf "Schüler" immer nur "Demoversion" angezeigt, obwohl ich die Zeugnisverwaltung freigeschaltet habe'''?
''Antwort'': Der Punkt "Schüler" gehört zum '''[[Modul "Verwaltung"]]'''. Wenn Sie die Schülerverwaltung in der Vollversion nutzen möchten, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Wir erstellen Ihnen gern ein individuelles Angebot.
 
 
==Drucken==
* Frage: '''Warum sieht mein Druckbild nicht so aus wie in der Druckvorschau?'''
''Antwort'': Überprüfen Sie zuerst, ob Sie den '''aktuellen Druckertreiber''' installiert haben. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie sich den aktuellen Druckertreiber von der Internetseite Ihres Druckerherstellers downloaden. Danach überprüfen Sie die Einstellungen Ihres Druckertreibers. Es sollten z.B. keine Geräteschriftarten aktiviert sein.

* Frage: '''Warum wird der Name des Schulleiters / Klassenleiters nicht ausgedruckt?'''
''Antwort'': Wechseln Sie in die '''Zeugnismaske''' und tragen Sie dort in der Fußzeile des Zeugnisses den Namen des Schulleiters/Klassenleiters ein. Beim Eintragen des Klassenleiters müssen Sie darauf achten, dass Sie diese Änderung nur bei einem Schüler der jeweiligen Klasse vornehmen. Der Schüler muss außerdem eine Klasse und Klassenstufe (Schuljahrgang/Jahrgangsstufe) haben, welche es in dieser Kombination auch in der Klassendatei gibt. Dabei ist auf eine identische Schreibweise zu achten (04a ist NICHT 04A und 4a ist nicht 4 a mit Leerzeichen). In der Klassendatei kann der Name des Klassenleiters ebenfalls eingegeben werden. Den Namen des Schulleiters können Sie noch in den '''Einrichtungsdaten''' eingeben.

*Frage: '''Ich kann nicht mehr Drucken. Das Druckersymbol ist inaktiv. Was kann ich tun?'''
''Antwort'': In diesem Fall müssen Sie nur die '''Rechte aktualisieren'''. Starten Sie dazu das Programm neu und wählen dann unter dem Menü "'''Datenbank'''" den Punkt "'''Rechte aktualisieren'''". Anschließend müssen Sie Ihr Passwort nochmal eingeben. Danach können Sie wie gewohnt fortfahren. '''Hinweis''': Für diese Aktion sind ggf. Admin-Rechte notwendig.
 
 

==Zeilenumbruch==
* Frage: '''Warum ist der Zeilenumbruch bei meinen Beurteilungen / Bemerkungen / Einschätzungen nicht so wie auf der Zeugnismaske?'''
''Antwort'': Sie müssen beim Schreiben der Texte beachten, dass Sie '''keine Formatierungen im Text''' vornehmen. Das heißt Sie müssen den Text fortlaufend, ohne die Enter-Taste zu drücken, schreiben und erst wenn Sie mit dem Schreiben fertig sind, können Sie Formatierungen wie bspw. Absätze vornehmen.
 
 
==Schriftart==
* Frage: '''Wie kann ich die Schriftart im Zeugnis verändern?'''
''Antwort'': Klicken Sie hierfür auf das kleine schwarze Dreieck beim linken Druckersymbol in der Symbolleiste und wählen nun "'''Designer'''" aus. Jetzt sehen Sie das Zeugnis in der Entwurfsansicht. Markieren Sie das Feld, das Sie verändern möchten. Nun können Sie die Schriftart und -größe über die Symbolleiste einstellen. Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, schließen Sie den Designer und bestätigen die Abfragen mit "JA" bzw. "OK".
 
 
==Comparing Bookmarks==
* Frage: '''Ich bekomme folgende Fehlermeldung: "Comparing Bookmarks. Der Index existiert nicht." Was kann ich tun?'''
''Antwort'': Starten Sie das Programm neu und gehen auf der Startsteite direkt auf das Menü "'''Datenbank'''" und wählen den Punkt "'''Datenbankstruktur prüfen'''". Anschließend bestätigen Sie die Abfrage mit '''JA''': "Keine Strukturunterschiede gefunden. Strukturerneuerung trotzdem durchführen?". Warten Sie bis der Computer meldet, dass das Reorganisieren abgeschlossen ist.
 
 
==Index "Tmp001" ist defekt und muß gelöscht werden==
* Frage: '''Beim Starten des Programms erhalte ich die Fehlermeldung "Index Tmp001 ist defekt und muß gelöscht werden". Was kann ich tun?'''
''Antwort'':
1. '''Starten Sie den Rechner neu''', auf welchem das Programm installiert ist.
2. Öffnen Sie im '''Installationsverzeichnis''' den Ordner "'''Rec'''" und löschen die Datei "tmp001".
3.''' Starten Sie das Programm neu'''

Sollte der Fehler weiterhin bestehen so gehen Sie erneut in das Installationsverzeichnis und löschen im Ordner "Rec" alle Dateien mit der Bezeichnung "'''Userlog'''". Öffnen Sie nun den Ordner "'''Sic'''" und gehen danach auf den Ordner "Rec". Hier '''kopieren Sie bitte alle Dateien mit der Bezeichnung "Userlog"''' und integrieren diese bitte wieder unter dem Installationsverzeichnis '''im Ordner "Rec"'''.

Starten Sie danach das Programm neu.
 
 

==Betriebssystem Mac OSX/Linux==
* Frage: '''Ich habe vor, mir einen Apple Computer zu kaufen. Funktioniert FuxSchool auch auf dem Mac?'''
''Antwort'': Generell bieten wir '''keinen Support für den Betrieb des Programms unter einem anderen Betriebssystem''' als Windows (schließt auch alle Linux Distributionen aus).

Ein Betrieb des FuxSchool-Programmes auf einem MacOSX Betriebssystem ist '''mit einem Emulator möglich'''.

Es kann allerdings bei einigen Auswahllisten zu '''Bedienfehlern mit der Maus''' kommen. Nutzen Sie für die Auswahl eines Wertes auf einer Auswahlliste auch die Pfeiltasten, wenn es mit der Maus nicht funktioniert.

Folgendes müssen Sie einrichten, damit FuxSchool unter Mac läuft:

# Gehen Sie auf die Internetseite http://winebottler.kronenberg.org/ und laden sich die .dmg Datei herunter.
# Installieren Sie die .dmg Datei.
# Laden Sie sich die FuxSchool-Installations-Datei aus dem Kundenportal https://www.fuxmedia.de/kundenportal herunter.
# Gehen Sie auf die heruntergeladene [..].exe von FuxMedia, tippen diese mit zwei Fingern an und gehen auf "mit Wine öffnen".
# Wählen Sie "Run directly in Wine....." aus.
# Dann öffnet sich X11 (kann etwas dauern) und danach öffnet sich die Installationsroutine von FuxMedia.
# Führen Sie wie gewohnt die Installation durch, verändern Sie dabei keine Pfadangaben!
# Danach können Sie das FuxSchool-Programm starten lassen.

Wollen Sie später das FuxSchool-Programm starten, müssen Sie in den emulierten Windowsordner auf Ihren Mac. Dieser Ordner mit der FuxSchool-Anwendung befindet sich standardmäßig hier: [Ihr Benutzername]/WineFiles/drive_c/Program/Fuxmedia/[...]/Fux(_zd).exe

'''Gleiches gilt für die Nutzung unter Linux.''' Auch hier muss ein Emulator benutzt werden.
 
 

==Eingabefenster geteilt==
*Frage: '''Ich habe ausversehen die Darstellung meines Programm umgestellt. Jetzt kann ich nur noch die Tabelle / die Masken sehen. Wie mache ich das rückgängig?'''
''Antwort'': Sie habenndie mittlere Werkzeugleiste entweder ganz nach oben oder ganz nach unten verschoben.
Wollen Sie die Tabelle oben und die zugehörigen Masken unterhalb anzeigen lassen, dann gehen Sie bitte in der Menüleiste auf "'''Konfigurieren'''" → "'''Eingabefenster'''" → "'''geteilt'''".
 
 
==Schuljahreswechsel / Versetzung==
* Frage: '''Wie kann ich meine Schüler versetzen?'''
''Anwort'':
1. Datensicherung erstellen unter "Dateien" → "'''Datensicherung'''"

2. "Dateien" → "Datenbestände verwalten"

2. a) "Neu Anlegen" → Name des neuen Schuljahres eingeben

2. b) Punkt ".. '''von folgendem Datensatz kopieren''':" + letztes Schuljahr auswählen

2. c) Anlegen

3. "Dateien" → "Datenbestände" → '''neues, gerade erstelltes Schuljahr auswählen'''

4. "Verwaltung" → "Schüler" (hier müssen die Schüler mit den Daten des letzten Jahres aufgeführt sein)

5. "Assistenten" → "'''Versetzungsassistent'''"

'''optional''': Laufbahndaten eintragen: Jede Schule kann frei entscheiden, ob Laufbahndaten für die Schüler geführt werden. Laufbahndaten zu dem jeweiligen Schüler finden Sie unter "Verwaltung" → "Laufbahn". Auf dem Schülerstammblatt werden diese Daten aufgeführt. Prüfen Sie bitte vorher, ob bereits Laufbahndaten für das vergangene Schuljahr bestehen, damit '''keine Doppeleintragungen''' vorgenommen werden.

6. Daten für neues Schuljahr eintragen

6. a) neues Schuljahr eintragen und letzte Klassenstufe / Jahrgangsstufe

6. b) Daten, die angezeigt werden überprüfen, dann "übernehmen" und "weiter"

6. c) Wiederholer auswählen (Pflichtwiederholer, freiwillige Wiederholung)

6. d) [[Versetzung]] durchführen

'''optional''': Laufbahndaten des neuen Schuljahres eintragen (siehe oben)
 
 

==Fragen und Antworten zur Versetzung==
* Frage: '''Wie sollte ich die neuen Schüler eingeben?'''
''Antwort'': Am besten in einem eigenen Datenbestand und diesen können Sie nach der Versetzung der "alten Schüler" zum neuen Schuljahr zusammenführen. Datenbestände können Sie unter "Dateien" → "Datenbestände verwalten" → "Neu Anlegen" erstellen.

* Frage: '''Wie kann ich neue Schüler von einem anderen Datensatz (Neuanmeldung) in den aktuellen Datensatz (neues Schuljahr) kopieren?'''
''Antwort'': Gehen Sie in den aktuellen Datensatz (neues Schuljahr) und unter "Verwaltung" → "Schüler". Dann gehen Sie unter "Extras" → "Schüler aus Datenbestand holen" und wählen den anderen Datensatz (Neuanmeldungen) aus.

* Frage: '''In der unteren Leiste wird nach der Versetzung das alte Schuljahr und gleichzeitig das neue Schuljahr angezeigt!'''
''Antwort'': Die linke Angabe der Fußzeile ist der Name des Datenbestandes, die Rechte das angegebene Schuljahr. Gehen Sie auf "Grunddaten" → "Einrichtung" in die Maske "'''Einrichtungsordner - Schuljahr..'''" und tragen dort das neue Schuljahr ein. Sollte dort bereits das korrekte Schuljahr eingetragen sein, kann es auch sein, dass das Programm bisher keine Datenbankaktualisierung durchgeführt und es noch nicht erkannt wurde. Der Wechsel in einen anderen Datenbestand oder das Schließen und erneute Öffnen des Programms, kann dies beheben.

* Frage: '''Was passiert mit meinen ehemaligen Schülern?'''
''Antwort'': Die Schüler bekommen als Klassenbezeichnung "A..". Das "A" steht für Abgang. Nach der Versetzung können Sie die '''Schüler archivieren'''. Dies geht unter "Verwaltung" → "Schüler", einen Schüler der Abgangsklasse auswählen, "Extras" → "Schüler archivieren". Tragen Sie dafür zunächst im "'''Schülerordner - Aufnahme, Schulabschluss'''" das Abgangsdatum ein. Schüler, deren Abgangsdatum in der Vergangenheit liegt können in diesem Schritt mit archiviert werden. Die archivierten Schüler finden Sie dann unter "Dateien" → "Datenbestände" → "Archiv".
 
 
==Datenbankstruktur prüfen==
*Frage: '''Mir fehlt ein Schüler in der Übersicht / ein Schüler wird doppelt angezeigt. Was kann ich tun?'''

''Antwort'': Gehen Sie direkt nach dem Programmstart im Menü "Datenbank" auf den Punkt "'''Datenbankstruktur prüfen'''".

Die folgende Frage beantworten Sie dann auf jeden Fall mit "'''Ja'''" und lassen den Strukturabgleich komplett durchlaufen.

Danach sollten Sie wieder Zugriff auf Ihre Daten haben. Sofern der '''fehlende Schüler''' noch in der Datenbank existierte, wird er nun wieder angezeigt. Falls nicht, müssen Sie eine aktuelle Datensicherung einlesen.

Sollten nun immer noch '''doppelte Schüler''' angezeigt werden, können diese gelöscht werden.
 
 

==Auffüllfunktion==
* Frage: '''Ich habe einen Wert, den ich bei mehreren Schülern eintragen muss. Wie kann ich mir diese Arbeit erleichtern?'''
''Anwort'': Um ein Feld gleich für eine oder mehrere Klassen komplett einzutragen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

# Stellen Sie sicher, dass eine '''aktuelle Datensicherung''' vorhanden ist, da sich diese Funktion '''NICHT rückgängig''' machen lässt.
# Gehen Sie im Modul "Verwaltung" auf "Schüler". Klicken Sie in das aufzufüllende Feld mit der '''rechten Maustaste''' und wählen aus dem Popup-Menü den Eintrag "'''Auffüllen aktuelle Gruppe'''".
# Tragen Sie den gewünschten Wert ein und markieren Sie die zutreffenden Klassen.

Werte die für alle Schüler gelten, können mit "'''Auffüllen alle'''" übertragen werden.

'''Hinweis: Es gibt Felder, bei denen diese Funktion deaktiviert ist, beispielsweise in der Schülerlaufbahn.'''
 
 

==Eingabekürzel definieren==
* Frage: '''Wie kann ich neue Eingabekürzel für meine Zeugnisse festlegen?'''
''Antwort'': Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:

# Wählen Sie bitte unter der Rubrik "Zeugnisse" das Menü "'''Drucken'''" und nachfolgend den Unterpunkt "'''Eingabekürzel definieren...'''"
# Im Dialogfenster erfassen Sie nun bitte einmalig das im Notenfeld zu verwendende Kürzel und die dazugehörige langform für den Ausdruck nach folgendem Beispiel:

n.e. (Kürzel) nicht erteilt (Langform im Zeugnis für den Ausdruck), danach auf + für hinzufügen.
 
 

==Notenfelder leeren==
* Frage: '''Wie kann ich die alten Notendaten aus dem letzten Halbjahr löschen?'''
''Antwort'': Um die Halbjahresnoten für alle Schüler zu löschen gehen Sie bitte wie folgt vor:
# Gehen Sie in den Bereich "Zeugnis" und wählen hier das Menü "Datenbank"
# Gehen Sie auf das Untermenü "'''Zeugnisfelder leeren'''" und bestätigen Sie die nachfolgenden Meldungen.

'''Alle erfassten Noten und Beurteilungen des Halbjahres werden nun gelöscht!'''

Alternativ haben Sie auch die Möglichkeit über das Untermenü "Datenfelder leeren..." im Dialogfenster zuerst über die Auswahl "Notenfelder" → "Markierung ausführen" → "Markierte Datenfelder leeren" nur die Noten zu entfernen. Die Beurteilungstexte bleiben hierbei erhalten. Diese können ebenfalls separat entfernt werden.

Sinnvoll ist es, für den Fall das Sie die Halbjahresnoten in einer separaten Datenbank erhalten möchten, einen Datenbestand für das Endjahr anzulegen, in welchem die Entfernung vorgenommen wird.

Gehen Sie dazu im Menü "Dateien" → "Datenbestände verwalten..." auf das Register "Anlegen".
Im Namensfelde nehmen Sie nun die Eintragung des Namens (bspw. SJ 2015/2016 2. HJ) vor und wählen unter "Daten von folgendem Datenbestand kopieren" die Datei Ihres aktuellen Schuljahres aus. Gehen Sie anschließend auf "Anlegen"

Den neuen Datenbestand können Sie nun unter "Dateien" → "Datenbestände" auswählen um wie oben beschrieben die noten und Beurteilungen zu löschen.
 
 

==Erfassungsmodul kaputt==
* Frage: '''Mein Erfassungsmodul startet nicht mehr bzw. gibt einen Fehler aus. Wie kann ich die Daten retten?'''
''Antwort'': Wenn Sie das Erfassungsmodul nicht starten können gehen Sie bitte wie folgt vor:

# Benennen Sie den Ordner des alten, defekten Erfassungsmodul um (zum Beispiel in Erfassunungsmodul_alt)
# Starten Sie das FuxSchool Programm
# Gehen Sie auf "Zeugnis" → "Zeugnisse"
# Gehen im Menü auf "Extras" → "Erfassungsmodul auslagern"
## Wählen eine Klasse aus (die Klasse wird später mit Ihren gesicherten Klassendaten im Erfassungsmodul überschrieben)
## Wählen Sie als Konfiguration "Standard"
## Wählen Sie das korrekte Zeugnis aus, welches Sie auch in dem "kaputten" Erfassungsmodul hatten
## Gehen Sie auf "Erfassungsmodul entsprechend den Einstellungen erzeugen" und speichern es auf Ihrem Computer oder USB Stick
# Gehen Sie in den '''alten Erfassungsmodulordner''' und kopieren alle "datensicherung[XX].fux" Dateien
# Gehen Sie in den gerade erstellten Erfassungsmodulordner und '''fügen die Datensicherungsdateien''' ein
# Starten Sie das neu erstellte Erfassungsmodul und gehen in der Symbolleiste unter Einstellungen
# Gehen Sie auf "'''Schülerdaten einlesen'''" und wählen eine passende Datensicherungsdatei aus.

Ihre Daten sind somit wiederhergestellt.

'''Achtung: Achten Sie generell darauf, dass Erfassungsmodul und Schulprogramm die selbe Version aufweisen müssen, da es sonst beim Reimport der Daten zu Schwierigkeiten kommen kann.'''
 
 
*Frage "'''Ich habe mein Erfassungsmodul ausgelagert, kann es aber nicht öffnen, da keine erfassungsmodul_fuxmedia.exe erstellt wurde.'''"
''Antwort'' Die Ursache dessen liegt im Windows Defender unter Windows 10. Diese Sicherheitssoftware löscht sofort die .exe aus dem Erfassungsmodul Ordner, ohne dass Sie darüber einen Hinweis bekommen. Sie können nur den Defender ausschalten, während Sie die Erfassungsmodule erstellen. Selbst eine Ausnahmeregelung würde nicht funktionieren.
 
 
==Klassenlehrer eintragen==
* Frage: '''Wie kann ich den Klassen den entsprechenden Klassenlehrer zuordnen, damit er auf Ausdrucken erscheint?'''
''Antwort'':
# Fügen Sie im [[Modul "Verwaltung"]] alle Lehrer Ihrer Schule hinzu. '''Vergeben Sie unbedingt ein Kürzel''', da die Zuordnung sonst nicht funktioniert.
# Gehen Sie nun im [[Modul "Zeugnis"]] auf den Eintrag "'''Klassen'''". Wählen Sie im "'''Klassenordner - Grunddaten'''" für die jeweilige Klasse den entsprechenden Lehrer aus und setzen das Geschlechtermerkmal (Häkchenfeld).
 
 
==doppelte Anrede==
*Frage: '''Auf Schülerlisten erscheint der Klassenlehrer mit doppelter Anrede. Was habe ich falsch gemacht?'''
''Antwort'': Die Anrede wird automatisch vom Dokument aus dem zugewiesenen Geschlecht ermittelt. Wenn Sie im Namensfeld zusätzlich noch die Anrede eintragen, erscheint diese dann doppelt. Prüfen Sie unter "'''Klassen...'''" im "'''Klassenordner - Grunddaten'''" ob im jeweiligen Namensfeld eine '''zusätzliche Anrede eingetragen''' ist und entfernen Sie ggf. diese (beispielsweise "Frau Schmidt" statt "Schmidt" führt auf Schülerlisten zur "Frau Frau Schmidt").
 
 
==Beidseitiger Druck, duplex==
* Frage: '''Wie kann Zeugnisse beidseitig drucken?'''
''Antwort'': Die Einstellung zum Duplexdruck finden Sie in den "'''Reporteigenschaften'''" unserer Software (Button weißer Zettel mit blauem Stift).
Im geöffneten Fenster "Reporteinstellungen" setzen Sie bitte unter dem Reiter "'''Allgemein'''" das Häkchen bei "'''Duplex'''". Von Seiten des Programms werden nun alle Reports, welche mehrseitig sind, als duplex ausgegeben.

Welcher Einstellungen darüber hinaus für Ihren Drucker notwendig sind entnehmen Sie bitte der '''Bedienungsanleitung des Gerätes'''.
 
 
==Anzeigen von Sonderzeichen==
*Frage: '''Wie kann ich Namen mit Sonderzeichen drucken lassen?'''
''Antwort'': Die gewünschte Funktionalität finden Sie unter "Verwaltung" → "Schüler" im Menü "Extras" → "'''Datei mit Sonderzeichen..'''."

Hier tragen Sie bitte nach bspw. folgenden Muster das Sonderzeichen ein.

Suzan = Sužan . (Bitte nicht z = ž - damit würde aus jedem Z ein Sonderzeichen.

'''Wichtig ist das Enterzeichen nach dem letzen Buchstaben'''.

'''Hinweis:''' Bitte beachten Sie, das der Name mit Sonderzeichen nicht in der Maskenansicht erscheint, sondern nur in den Druckvorlagen.
 
 
==Thüringen Geburtsort==
*Frage: '''Auf der Maske finde ich das Feld für "Geburtsort" nicht mehr. Wo kann ich das eingeben?'''

''Antwort'': Wegen veränderter Anforderungen in der Landesstatistik musste das Feld "Geburtsort" aus der Eingabemaske entfernt werden (beschränkter Platz). Sie können aber über die Schülertabelle diese Daten weiter eingeben. Gehen Sie dazu einfach in den [http://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php/Assistenten#Tabellenassistent... Tabellenassistenten] und blenden sich dort die Variable "Schüler_Geburtsort" ein.

Machen Sie einfach einen '''Doppelklick ins Feld''', damit der Cursor blinkt und dann können Sie an dieser Stelle ganz einfach den Geburtsort direkt '''über die Tabelle eintragen'''.
 
 
'''Seit der Version 2.94 ist das Felder auch wieder in der Schülermaske vorhanden.'''
 
 
==Felder bei Schülern gesperrt==
*Frage: '''Ich möchte meine Schüler bearbeiten, aber die Felder bleiben fast alle gelb und ich kann nichts eintragen. Was kann ich tun?'''
''Antwort'': Dieser Fehler tritt ausschließlich '''ab der Version 2.90''' auf und liegt an einer fehlerhaften Schleife in den Benutzerrechten - meist beim Admin. Im Modul "Verwaltung" lassen sich keine Daten mehr bei Schülern oder Sorgeberechtigten ändern und Felder die sonst weiß unterlegt sind, bleiben gelb.

Um ihn zu beheben, melden Sie sich bitte zunächst als Administrator im Programm an. Gehen Sie dann auf '''"Dateien" → "Benutzerverwaltung" → "Benutzer / Rechte"'''. Öffnen Sie in der linken Spalte über das Plus-Symbol die Benutzerrechte des jeweiligen Benutzers. Entfernen Sie die beiden Rechte "'''Zeugnis nur Noten'''" und "'''Zeugnisfilter.Admin'''" (oder einem anderen Benutzernamen) über den Button [[Datei:Entfernen_Rechte.png]]. '''Melden Sie sich aus dem Programm ab und wieder neu an'''. Nun sollten Sie wieder auf alle Felder zugreifen können.

'''Achtung: Wenn Sie Änderungen an Benutzer- oder Notenrechten vornehmen, können sich die beiden Rechte wieder aktivieren und müssen erneut entfernt werden. Mit einem Update auf eine neuere Version tritt der Fehler nicht mehr auf.'''
 
 
==Nach dem Update fehlen aktuellen Zeugnisse im Progamm==
*Frage: '''Ich habe das Update durchgeführt und dennoch sehe ich meine aktuellen Zeugnisse nicht. Was habe ich falsch gemacht?'''
''Antwort'': Vermutliche wurden die neuen Zeugnisse nachd em Update nicht automatisch aktiviert. Das können Sie aber selbstständig tun. Gehen Sie dazu im [[Modul "Zeugnis"]] auf '''"Assistenten"''' und dort auf den '''"Reportassistenten"'''. Nun erscheint ein Fenster mit allerhand Reportgruppen. öffnen Sie die jeweiligen Gruppen über das kleine '''+''' Symbol und setzen sie das '''Häkchen bei aktiv''' für alle Zeugnisse, die Sie aktuell im Programm benötigen.
 
 
== Indikatoren gestütztes Zeugnis (Sachsen-Anhalt) ==
*Frage "'''Kann Ich Häkchen für mehrere Schüler gleichzeitig auffüllen lassen?'''"
''Antwort'': Nein, diese Funktion ist auch nicht geplant.

*Frage "'''Ich möchte das etwas gestrichen wird, weil es nicht Unterrichtet wurde. Wie kann ich das vornehmen?'''"
''Antwort'': Das ist vom Amtsblatt nicht vorgesehen und wird daher von uns auch nicht umgesetzt, um die Rechtsgültigkeit des Zeugnisses nicht zu beeinflussen.

*Frage "'''Die Symbole werden beim Ausdrucken nur noch als Kästchen angezeigt.'''"
''Antwort'': Ihnen fehlt die entsprechende Schriftart, in der das Zeugnis gesetzt wurde. Höchstwahrscheinlich arbeiten Sie mit Windows Vista oder XP. Sie können die Schriftart [http://www.fuxmedia.de/kundenportal/service.php?order=Fuxschool&file=seguisym.ttf hier] herunterladen. Installieren Sie diese im Schriftenordner Ihres Systems.

*Frage "'''Kann ich alle 4 Seiten eines Schülers nach einander ausdrucken?'''"
''Antwort'' Die Lösung hängt von Ihrer Version ab. Ab der Version '''2.90''' gibt es das "Zeugnis der Grundschule (Indikatoren gestütztes Zeugnis) A4 Gesamt". Dieses kann sowohl Duplex, als auch auf Einzelseiten gedruckt werden. Wenn Sie kein Duplex wünschen, müssen Sie in die [[Reporteigenschaften]] gehen und unter dem Reiter "'''Zeugniseinstellungen'''" den Haken bei "'''mehrseitiges Zeugnis''' (setzt Duplex außer Kraft)" setzen. In den vorhergehenden Version '''2.88''' und '''2.88a''' ist es etwas komplizierter. Gehen Sie als erstes auf die Maske Seite 1 des Indikatoren gestützen Zeugnisses. Öffnen Sie die [[Reporteigenschaften]]. Gehen Sie unter dem Reiter "Allgemeines" auf den Button "Duplexseiten". Fügen Sie hier zum "Zeugnis der Grundschule (Indikatoren gestütztes Zeugnis) A4 Seite 1" auch noch die Eintrage bis Seite 4 hinzu (siehe Bild - sie können diese einfach reinkopieren oder eintippen) und bestätigen das Ganze mit "OK". Wenn Sie kein Duplex wünschen, müssen Sie in die [[Reporteigenschaften]] gehen und unter dem Reiter "'''Zeugniseinstellungen'''" den Haken bei "'''mehrseitiges Zeugnis''' (setzt Duplex außer Kraft)" setzen. Danach können Sie das Zeugnis fortlaufend pro Schüler drucken.
 
 

[[Kategorie:FuxSchool]]

Versionsverlauf (FuxSchool)

2016-08-16T07:38:48Z

Hauser: /* Version 2.95 (Stand 08/2016) */

Der Versionsverkauf oder auch "'''ChangeLog'''" beinhaltet folgende Veränderungen:

== Version 2.95 (Stand 08/2016) ==
* Version für die Erstellung der Landesamtsstatistik zu Beginn des Schuljahres 2016/2017 für die allgemeinbildenden Schulen

'''Sachsen - Gymnasium'''
* Reports Profil Fehler bei Zählung korrigiert

* Konfiguration der Masken lässt sich wieder speichern
* Schalter für "Noteneinstellungen" im [[Modul "Noten"]] optimiert
* Benutzerrecht für Wechsel der Datenbestände (Schuljahre) aufgenommen
* Hinweis bei Programmstart auf Pfade OHNE Laufwerksbuchstabe, dass dies gerändert werden muss (einzelne Programmfunktionen benötigen ein Laufwerk mit Buchstaben)
 
 

== Version 2.94 (Stand 05/2016) ==
'''Neue Zeugnisse und Formulare für'''

'''Mecklenburg-Vorpommern'''
* Anlage zu Zeugnissen mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung
* Regionalschul-Zeugnisse mit 6 Wahlpflichtfächern
* Anlage zum Abschlusszeugnis - Hinweis auf Teilleistungsstörungen

'''Sachsen-Anhalt'''
* Berufsschule - alle Zeugnisse

'''Thüringen'''
* Zertifikat Berufsorientierung mit Mehrfachauswahl
* Gemeindschaftsschule - neue Abschluss- und Abgangszeugnisse
* Fachschulzeugnisse für Berufsschulen

'''Außerdem folgende geänderte Funktionalitäten'''

* Adresse und Anrede für Dokumente lässt sich genau definieren
* Benutzerrechte von Benutzergruppen können komplett kopiert und bei anderen Gruppen oder Benutzern eingefügt werden
* Abfrage zum Zielordner beim Auslagern mehrerer Erfassungsmodule erscheint nur noch einmal
* Kopfnotenassistent für Kurse überarbeitet
* Optimierung der Funktion "Datensatz in Zwischenablage kopieren"
* voreingestellte Sortierung für Ausdrucke lässt sich komplett entfernen
 
 
== Version 2.93 (Stand 01/2016) ==
'''Nachreichung von Zeugnissen''' für den Halbjahreszeugnisdruck von '''Mecklenburg-Vorpommern''' und '''Thüringen'''
 
 
== Version 2.92 (Stand 12/2015)==
'''Sachsen-Anhalt Grundschule'''
* geänderte Schullaufbahnerklärung

'''Sachsen-Anhalt Gemeinschaftsschule'''
* Zeugnis der Klassen 7-10
* Abgangszeugnis der Klassen 7-10

'''Sachsen-Anhalt Sekundarschule'''
* Zeugnis der Klassen 7-9
* Abgangszeugnis der Klasse9
* Zeugnisse für Klasse 10

'''Thüringen'''
* Abschlusszeugnis für den Bildungsgang zur Lernförderung OHNE Seminarfach

'''Mecklenburg-Vorpommern - SIP'''
* Auswahlliste bei Fach Erweitert in den Unterrichtseinheiten angebunden
* Feld für Klassenbezeichnung in den Unterrichtseinheiten erweitert auf 200 Zeichen
* neue Kataloge eingepflegt
* Import nach FuxSchool von Einzelunterricht,EsfTeilungsstunden, EsfErgänzungsstunden in die Unterrichtseinheiten eingearbeitet

* kleinere Korrekturen für Stabilität
*Formulare für Sonderkunden
 
 
== Version 2.91 (Stand 09/2015) ==
* Aktualisierung der Statistikdaten
* Einführung von [[Passwortrichtlinien (FuxSchool)|Passwortrichtlinien]] zum Datenschutz
 
 
== Version 2.90 (Stand 04/2015) ==

* In der Logdatei werden jetzt nur noch bei jedem Update Einträge gelöscht, welche älter als 444 Tage sind und nicht mehr bei jedem Start des Programmes
 
'''Sachsen - Grundschule'''
* beim Report "Schülerstammblatt mit Noten" Schriftart angepasst für Spaltenbreite in Schullaufbahntabelle
 
'''Mecklenburg-Vorpommern - Arbeits- und Sozialverhalten'''
* für den Report "Bewertung Arbeits- und Sozialverhalten" wird bei klassenweisen Druck jetzt pro Klasse ein Kopfteil gedruckt
* Report "Bewertung Arbeits- und Sozialverhalten" kann jetzt auch nach Geschlecht sortiert werden
 
'''[[Notenrechte verwalten...|Notenrechte]]'''
* Option aufgenommen, um die Rechte auf das [[Modul "Zeugnis"]] anzuwenden. Benutzer können damit in den unterrichteten Klassen im Modul Zeugnis Zensuren, Texte und Fehltage eingeben, jedoch keine Schüler anlegen, ändern oder löschen.
 
'''[[Modul "Noten"]]'''
* bei der Funktion "Spalte leere" Dialog zur Auswahl von Klassen und Fächern eingefügt (nur als Admin)
* bei der Funktion "Noten einlagern" werden jetzt auch die Halbjahres- und Jahresnoten eingelesen
* in den Noteneinstellungen Option "Änderungen für alle übernehmen" geändert in "Einstellungen für alle übernehmen"
 
'''Feldrechteverwaltung'''
* vorhandene Einschränkungen werden jetzt angezeigt
* Einschränkungen sind jetzt auch tabellenübergreifend anwendbar z.B. kann jetzt auf Zeugnissen neben "Schüler_Name" auch der Schulname auf "NurLesen" gesetzt werden
 
'''[[Modul "Zeugnis"]]'''
* Maske für Seite 2 wird jetzt immer rechts hinzugefügt
 
'''Klassendatei'''
* Klassen mit der selben Bezeichnung können nicht mehr doppelt angelegt werden
 
 

== Version 2.88a (Stand 01/2015) ==

'''Sachsen-Anhalt, indikatoren gestütztes Zeugnis Schuleingangsphase GS + FÖS:'''
* auf Variante A4 Namen des Schülers in Fußzeile aufgenommen
 
 
== Version 2.88 (Stand 12/2014)==

Version für Zeugnisdruck 1. Halbjahr 2014/2015

'''Sachsen-Anhalt''' 
Neue bzw. geänderte Formulare:
* vierseitiges Indikatoren gestütztes Zeugnis Schuleingangsphase GS + FÖS
* Schullaufbahnempfehlung einseitig und zweiseitig
* Schullaufbahnerklärung
* Hauptschulabschluss Nichtschüler
* Realschulabschluss Nichtschüler
 
'''Mecklenburg-Vorpommern'''
* neue Zeugnisse emotionale und soziale Entwicklung
* [[Schnittstelle zum SIP]]: beim Import von indiware werden beim Schüler keine leeren Unterrichtseinheiten mehr importiert
* Unterrichtseinheiten: Feld für Klassen auf 100 Zeichen erweitert
* Klassenlisten mit Zählung: Filter/Abfrage der Jahrgangsstufe auf einstellige Werte ohne führende "0" geändert
 
'''Mecklenburg-Vorpommern - Förderschule'''
* Report Klassenliste Förderschüler aufgenommen
* [[Lehrerprogramm]]: [http://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php/Assistenten#Reportassistent... Reportassistenten] integriert
 
'''Sachsen-Anhalt - Gymnasium'''
* Korrektur für abgewählte Fremdsprachen
 
 

== Version 2.87 (Stand 10/2014) ==

'''Modul Auswertung/Statistik für die Landesamtsstatistik aktualisiert für berufliche Schulen der Bundesländer'''
* Thüringen
* Mecklenburg-Vorpommern
* Sachsen
 
'''Import von indiware'''
* Import erweitert auf Klassen inkl. Klassenlehrer und Stellvertreter, Stunden laut Arbeitsvertrag für Lehrer
* Problem behoben bei der Zuordnung der Unterrichtseinheiten zum Schüler nach dem Import
 
'''Alle Bundesländer'''
* Fehler behoben beim Umschalten zwischen Schüler, Laufbahn, Fehltage und Zeugnis, Eingabemasken öffnen wieder mit aktuell eingestelltem Schüler
* bei Daten aus Datenbestand holen werden jetzt auch die Dokumente der Schüler geholt
* [[Modul "Noten"|Notenmodul]]: Notenberechnung aus Durchschnitten greift jetzt auch auf die Rundungseinstellungen zu (früher nur mathematisch)
 
'''Mecklenburg-Vorpommern'''
Schnittstelle zum SIP MV:
* Export/Import von Angeboten der Ganztagsschule beim Schüler
* Export/Import von Geburtsorten beim Schüler über eigenen Katalog Geburtsorte
* Zuordnung von Klassenlehrer zur Klassen beim Export/Import, (erfolgt nur bei eingetragenen Lehrerkürzeln)
 
'''Thüringen - Statistik'''
* Statistik: Fehler behoben in Fehlerprüfung Schüler, Fächer Wahlpflichtzweig entfernt,läuft jetzt über Wahlpflichtfach
* Schülerordner-Fachwahl: Wahlpflichtzweig durch Wahlpflichtfach ersetzt für Zusammenspiel mit Zeugnissen
 
'''Sachsen-Anhalt'''
* Dokument "Information zur zusätzlichen freiwilligen Prüfung" aufgenommen
 
 
== Version 2.86 (Stand 09/2014) ==

'''Für alle Bundesländer'''
* Fehler in [[Benutzerverwaltung]] behoben, beim Verschieben eines Benutzers in eine (andere) Gruppe "... Datensätze müssen bezüglich "UserName" eindeutig sein."
* [[Erfassungsmodul]]: Möglichkeit der Sortierung von Standardtexten im Assistenten
* Einstellungen für die Tabelle und die Masken werden jetzt für jeden Benutzer separat gespeichert
* [[Modul "Noten"|Notenmodul]] - Kopfnotenassistent: Einlesen von Schülern welche auf "'" enden wie Rene' (René) korrigiert
 
'''Mecklenburg-Vorpommern - Modul Zeugnis'''
* Löschen der Daten von Arbeits- und Sozialverhalten beim Zeugnisfelder leeren angebunden
 
'''Sachsen - Gymnasium, Schulzentrum'''
* bei Klassen- und Schulstruktur wird jetzt auch das sprachliche Profil gezählt
 
'''Notfallliste'''
* Fehler beim Starten in den Bundesländern Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen-Anhalt, Niedersachsen und Brandenburg behoben
 
'''Versetzungsassistent'''
* für MV werden die neuen Jahrgangsstufen jetzt einstellig ermittelt
 
'''Modul Auswertung/Statistik für die Landesamtsstatistik aktualisiert für allgemein bildende Schulen'''
* Brandenburg
* Sachsen
* Sachsen-Anhalt
* Thüringen
* Mecklenburg-Vorpommern
* Niedersachsen
 
 

== Version 2.85 (Stand 06/2014) ==

* Modul Schulbuch: Anzeige Bücher im Bestand um ausgesonderte Exemplarekorrigiert
* [[Modul "Zeugnis"]]: Möglichkeit Standardtexte auszublenden
* Auswahlfelder im [http://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php/Assistenten#Tabellenassistent... Tabellenassistent] vergrößert, damit die Feldnamen (Spalten) komplett zu lesen sind
* [[Erfassungsmodul]]: Möglichkeit Erfassungsmodul mit einem Passwort zu sichern
* Arbeits- und Sozialverhalten MV ins Erfassungsmodulintegriert
* Notenwandlung bei Noten mit [[Notentendenz|Tendenzen]]
* Möglichkeit [[Stundentafel]]n auf Auslieferungszustand zurückzusetzen
 
'''Sachsen-Anhalt'''
* Korrekturen am Report Nichterreichen des qualifizierten Hauptschulabschluss in der Sekundarstufe 1
 
'''Berufliche Schulen'''
* Hinweise über Deutschen bzw. Europäischen Qualifikationsrahmen an beruflichen Schulen in die [[Standardtext Assistent|Standardtexte]] aufgenommen
 
 

== Version 2.84 (Stand 02/2014) ==

* Anpassungen an Reports für einzelne Kunden
* Update Zeugnisse für einzelne Schultypen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen
 
 
== Version 2.83 (Stand 12/2013) ==

* Veröffentlichung Modul Arbeits- und Sozialverhalten Mecklenburg-Vorpommern ([[Modul "Zeugnis"]])
 
'''Modul Zeugnisse'''
* neue Zeugnisse Mecklenburg-Vorpommern Schuljahr 2013/2014
* Anpassung Zeugnisse Sachsen Oberschulen (Schultyp Mittelschule) Schuljahr 2013/2014
 
'''Update SEPA'''
* Aufnahme der Felder Iban, Bic und Mandat bei Schülern
* Aufnahme der Felder Iban, Bic und GläubigerID bei Einrichtung als Extra Maske
* Aufnahme der Felder Iban, Bic bei Lieferanten
 
'''[[Serienbrief]] Lehrer
* bei "als Vorlage speichern" wird der Serienbrief jetzt auch bei Dokumente Lehrer als Report gespeichert
 
 
== Version 2.82 (Stand 11/2013) ==

* Veröffentlichung Modul Schülerhistorie (Menü [[Extras]] - Historie)
 
* Veröffentlichung Modul Serienmail ([[Modul "Dokumente"]] - Serienbrief)
 
 

== Version 2.81 (Stand 09/2013) ==

'''Modul Auswertung/Statistik''' 
Anpassungen für Landesamtsstatistik für Schuljahr 2013/2014 für berufliche Schulen in
* Sachsen
* Thüringen
* Mecklenburg-Vorpommern
 
'''Niedersachen'''
* Modul Verwaltung - Klassenordner, Liste Klassenstuktur, Anzahl Ausländer aufgesplittet nach männlich und weiblich
 
'''Mecklenburg-Vorpommern - Lehrerordner'''
* Anzeige der Unterrichtseinheiten korrigiert
 
 

== Version 2.80 (Stand 08/2013) ==

'''Mecklenburg-Vorpommern - berufliche Schulen'''
* Zusammenlegung Feld Bildungsgang und Beruf zu Beruf
* Serienbrief Betriebe
* Serienbriefe als Email
* History für Schülerdaten
 
'''Modul Auswertung/Statistik''' 
Anpassungen für Landesamtsstatistik für Schuljahr 2013/2014 für allgemein bildende Schulen in
* Niedersachsen
* Sachsen
* Sachsen-Anhalt
* Thüringen
* Mecklenburg-Vorpommern
 
*Schulbescheinigung A4 klein angepasst, dass wieder genau 2 Stück auf ein Blatt A4 passen
 
'''Mecklenburg-Vorpommern'''
* Fehler beim Löschen des Eintrages im Feld Gemeindeschlüssel auf der Maske "Schülerordner - Schüler" korrigiert
* Schülerstammblatt korrigiert u.a. mit SIP-ID
 
 
'''Informationen zu älteren Versionen finden Sie in der [http://www.fuxschool.de/index.php?iL=1&FNDLR=download_chronik_entwicklung_fuxschool&PHPSESSID=316009eff65dbe12a6c39b6b7377d738 Chronik]'''.
 
 
[[Kategorie:FuxSchool]]

Versionsverlauf (FuxSchool)

2016-08-16T07:38:37Z

Hauser: /* Version 2.95 (Stand 08/2016) */

Der Versionsverkauf oder auch "'''ChangeLog'''" beinhaltet folgende Veränderungen:

== Version 2.95 (Stand 08/2016) ==
* Version für die Erstellung der Landesamtsstatistik zu Beginn des Schuljahres 2016/2017 für die allgemeinbildenden Schulen

'''Sachen - Gymnasium'''
* Reports Profil Fehler bei Zählung korrigiert

* Konfiguration der Masken lässt sich wieder speichern
* Schalter für "Noteneinstellungen" im [[Modul "Noten"]] optimiert
* Benutzerrecht für Wechsel der Datenbestände (Schuljahre) aufgenommen
* Hinweis bei Programmstart auf Pfade OHNE Laufwerksbuchstabe, dass dies gerändert werden muss (einzelne Programmfunktionen benötigen ein Laufwerk mit Buchstaben)
 
 

== Version 2.94 (Stand 05/2016) ==
'''Neue Zeugnisse und Formulare für'''

'''Mecklenburg-Vorpommern'''
* Anlage zu Zeugnissen mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung
* Regionalschul-Zeugnisse mit 6 Wahlpflichtfächern
* Anlage zum Abschlusszeugnis - Hinweis auf Teilleistungsstörungen

'''Sachsen-Anhalt'''
* Berufsschule - alle Zeugnisse

'''Thüringen'''
* Zertifikat Berufsorientierung mit Mehrfachauswahl
* Gemeindschaftsschule - neue Abschluss- und Abgangszeugnisse
* Fachschulzeugnisse für Berufsschulen

'''Außerdem folgende geänderte Funktionalitäten'''

* Adresse und Anrede für Dokumente lässt sich genau definieren
* Benutzerrechte von Benutzergruppen können komplett kopiert und bei anderen Gruppen oder Benutzern eingefügt werden
* Abfrage zum Zielordner beim Auslagern mehrerer Erfassungsmodule erscheint nur noch einmal
* Kopfnotenassistent für Kurse überarbeitet
* Optimierung der Funktion "Datensatz in Zwischenablage kopieren"
* voreingestellte Sortierung für Ausdrucke lässt sich komplett entfernen
 
 
== Version 2.93 (Stand 01/2016) ==
'''Nachreichung von Zeugnissen''' für den Halbjahreszeugnisdruck von '''Mecklenburg-Vorpommern''' und '''Thüringen'''
 
 
== Version 2.92 (Stand 12/2015)==
'''Sachsen-Anhalt Grundschule'''
* geänderte Schullaufbahnerklärung

'''Sachsen-Anhalt Gemeinschaftsschule'''
* Zeugnis der Klassen 7-10
* Abgangszeugnis der Klassen 7-10

'''Sachsen-Anhalt Sekundarschule'''
* Zeugnis der Klassen 7-9
* Abgangszeugnis der Klasse9
* Zeugnisse für Klasse 10

'''Thüringen'''
* Abschlusszeugnis für den Bildungsgang zur Lernförderung OHNE Seminarfach

'''Mecklenburg-Vorpommern - SIP'''
* Auswahlliste bei Fach Erweitert in den Unterrichtseinheiten angebunden
* Feld für Klassenbezeichnung in den Unterrichtseinheiten erweitert auf 200 Zeichen
* neue Kataloge eingepflegt
* Import nach FuxSchool von Einzelunterricht,EsfTeilungsstunden, EsfErgänzungsstunden in die Unterrichtseinheiten eingearbeitet

* kleinere Korrekturen für Stabilität
*Formulare für Sonderkunden
 
 
== Version 2.91 (Stand 09/2015) ==
* Aktualisierung der Statistikdaten
* Einführung von [[Passwortrichtlinien (FuxSchool)|Passwortrichtlinien]] zum Datenschutz
 
 
== Version 2.90 (Stand 04/2015) ==

* In der Logdatei werden jetzt nur noch bei jedem Update Einträge gelöscht, welche älter als 444 Tage sind und nicht mehr bei jedem Start des Programmes
 
'''Sachsen - Grundschule'''
* beim Report "Schülerstammblatt mit Noten" Schriftart angepasst für Spaltenbreite in Schullaufbahntabelle
 
'''Mecklenburg-Vorpommern - Arbeits- und Sozialverhalten'''
* für den Report "Bewertung Arbeits- und Sozialverhalten" wird bei klassenweisen Druck jetzt pro Klasse ein Kopfteil gedruckt
* Report "Bewertung Arbeits- und Sozialverhalten" kann jetzt auch nach Geschlecht sortiert werden
 
'''[[Notenrechte verwalten...|Notenrechte]]'''
* Option aufgenommen, um die Rechte auf das [[Modul "Zeugnis"]] anzuwenden. Benutzer können damit in den unterrichteten Klassen im Modul Zeugnis Zensuren, Texte und Fehltage eingeben, jedoch keine Schüler anlegen, ändern oder löschen.
 
'''[[Modul "Noten"]]'''
* bei der Funktion "Spalte leere" Dialog zur Auswahl von Klassen und Fächern eingefügt (nur als Admin)
* bei der Funktion "Noten einlagern" werden jetzt auch die Halbjahres- und Jahresnoten eingelesen
* in den Noteneinstellungen Option "Änderungen für alle übernehmen" geändert in "Einstellungen für alle übernehmen"
 
'''Feldrechteverwaltung'''
* vorhandene Einschränkungen werden jetzt angezeigt
* Einschränkungen sind jetzt auch tabellenübergreifend anwendbar z.B. kann jetzt auf Zeugnissen neben "Schüler_Name" auch der Schulname auf "NurLesen" gesetzt werden
 
'''[[Modul "Zeugnis"]]'''
* Maske für Seite 2 wird jetzt immer rechts hinzugefügt
 
'''Klassendatei'''
* Klassen mit der selben Bezeichnung können nicht mehr doppelt angelegt werden
 
 

== Version 2.88a (Stand 01/2015) ==

'''Sachsen-Anhalt, indikatoren gestütztes Zeugnis Schuleingangsphase GS + FÖS:'''
* auf Variante A4 Namen des Schülers in Fußzeile aufgenommen
 
 
== Version 2.88 (Stand 12/2014)==

Version für Zeugnisdruck 1. Halbjahr 2014/2015

'''Sachsen-Anhalt''' 
Neue bzw. geänderte Formulare:
* vierseitiges Indikatoren gestütztes Zeugnis Schuleingangsphase GS + FÖS
* Schullaufbahnempfehlung einseitig und zweiseitig
* Schullaufbahnerklärung
* Hauptschulabschluss Nichtschüler
* Realschulabschluss Nichtschüler
 
'''Mecklenburg-Vorpommern'''
* neue Zeugnisse emotionale und soziale Entwicklung
* [[Schnittstelle zum SIP]]: beim Import von indiware werden beim Schüler keine leeren Unterrichtseinheiten mehr importiert
* Unterrichtseinheiten: Feld für Klassen auf 100 Zeichen erweitert
* Klassenlisten mit Zählung: Filter/Abfrage der Jahrgangsstufe auf einstellige Werte ohne führende "0" geändert
 
'''Mecklenburg-Vorpommern - Förderschule'''
* Report Klassenliste Förderschüler aufgenommen
* [[Lehrerprogramm]]: [http://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php/Assistenten#Reportassistent... Reportassistenten] integriert
 
'''Sachsen-Anhalt - Gymnasium'''
* Korrektur für abgewählte Fremdsprachen
 
 

== Version 2.87 (Stand 10/2014) ==

'''Modul Auswertung/Statistik für die Landesamtsstatistik aktualisiert für berufliche Schulen der Bundesländer'''
* Thüringen
* Mecklenburg-Vorpommern
* Sachsen
 
'''Import von indiware'''
* Import erweitert auf Klassen inkl. Klassenlehrer und Stellvertreter, Stunden laut Arbeitsvertrag für Lehrer
* Problem behoben bei der Zuordnung der Unterrichtseinheiten zum Schüler nach dem Import
 
'''Alle Bundesländer'''
* Fehler behoben beim Umschalten zwischen Schüler, Laufbahn, Fehltage und Zeugnis, Eingabemasken öffnen wieder mit aktuell eingestelltem Schüler
* bei Daten aus Datenbestand holen werden jetzt auch die Dokumente der Schüler geholt
* [[Modul "Noten"|Notenmodul]]: Notenberechnung aus Durchschnitten greift jetzt auch auf die Rundungseinstellungen zu (früher nur mathematisch)
 
'''Mecklenburg-Vorpommern'''
Schnittstelle zum SIP MV:
* Export/Import von Angeboten der Ganztagsschule beim Schüler
* Export/Import von Geburtsorten beim Schüler über eigenen Katalog Geburtsorte
* Zuordnung von Klassenlehrer zur Klassen beim Export/Import, (erfolgt nur bei eingetragenen Lehrerkürzeln)
 
'''Thüringen - Statistik'''
* Statistik: Fehler behoben in Fehlerprüfung Schüler, Fächer Wahlpflichtzweig entfernt,läuft jetzt über Wahlpflichtfach
* Schülerordner-Fachwahl: Wahlpflichtzweig durch Wahlpflichtfach ersetzt für Zusammenspiel mit Zeugnissen
 
'''Sachsen-Anhalt'''
* Dokument "Information zur zusätzlichen freiwilligen Prüfung" aufgenommen
 
 
== Version 2.86 (Stand 09/2014) ==

'''Für alle Bundesländer'''
* Fehler in [[Benutzerverwaltung]] behoben, beim Verschieben eines Benutzers in eine (andere) Gruppe "... Datensätze müssen bezüglich "UserName" eindeutig sein."
* [[Erfassungsmodul]]: Möglichkeit der Sortierung von Standardtexten im Assistenten
* Einstellungen für die Tabelle und die Masken werden jetzt für jeden Benutzer separat gespeichert
* [[Modul "Noten"|Notenmodul]] - Kopfnotenassistent: Einlesen von Schülern welche auf "'" enden wie Rene' (René) korrigiert
 
'''Mecklenburg-Vorpommern - Modul Zeugnis'''
* Löschen der Daten von Arbeits- und Sozialverhalten beim Zeugnisfelder leeren angebunden
 
'''Sachsen - Gymnasium, Schulzentrum'''
* bei Klassen- und Schulstruktur wird jetzt auch das sprachliche Profil gezählt
 
'''Notfallliste'''
* Fehler beim Starten in den Bundesländern Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen-Anhalt, Niedersachsen und Brandenburg behoben
 
'''Versetzungsassistent'''
* für MV werden die neuen Jahrgangsstufen jetzt einstellig ermittelt
 
'''Modul Auswertung/Statistik für die Landesamtsstatistik aktualisiert für allgemein bildende Schulen'''
* Brandenburg
* Sachsen
* Sachsen-Anhalt
* Thüringen
* Mecklenburg-Vorpommern
* Niedersachsen
 
 

== Version 2.85 (Stand 06/2014) ==

* Modul Schulbuch: Anzeige Bücher im Bestand um ausgesonderte Exemplarekorrigiert
* [[Modul "Zeugnis"]]: Möglichkeit Standardtexte auszublenden
* Auswahlfelder im [http://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php/Assistenten#Tabellenassistent... Tabellenassistent] vergrößert, damit die Feldnamen (Spalten) komplett zu lesen sind
* [[Erfassungsmodul]]: Möglichkeit Erfassungsmodul mit einem Passwort zu sichern
* Arbeits- und Sozialverhalten MV ins Erfassungsmodulintegriert
* Notenwandlung bei Noten mit [[Notentendenz|Tendenzen]]
* Möglichkeit [[Stundentafel]]n auf Auslieferungszustand zurückzusetzen
 
'''Sachsen-Anhalt'''
* Korrekturen am Report Nichterreichen des qualifizierten Hauptschulabschluss in der Sekundarstufe 1
 
'''Berufliche Schulen'''
* Hinweise über Deutschen bzw. Europäischen Qualifikationsrahmen an beruflichen Schulen in die [[Standardtext Assistent|Standardtexte]] aufgenommen
 
 

== Version 2.84 (Stand 02/2014) ==

* Anpassungen an Reports für einzelne Kunden
* Update Zeugnisse für einzelne Schultypen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen
 
 
== Version 2.83 (Stand 12/2013) ==

* Veröffentlichung Modul Arbeits- und Sozialverhalten Mecklenburg-Vorpommern ([[Modul "Zeugnis"]])
 
'''Modul Zeugnisse'''
* neue Zeugnisse Mecklenburg-Vorpommern Schuljahr 2013/2014
* Anpassung Zeugnisse Sachsen Oberschulen (Schultyp Mittelschule) Schuljahr 2013/2014
 
'''Update SEPA'''
* Aufnahme der Felder Iban, Bic und Mandat bei Schülern
* Aufnahme der Felder Iban, Bic und GläubigerID bei Einrichtung als Extra Maske
* Aufnahme der Felder Iban, Bic bei Lieferanten
 
'''[[Serienbrief]] Lehrer
* bei "als Vorlage speichern" wird der Serienbrief jetzt auch bei Dokumente Lehrer als Report gespeichert
 
 
== Version 2.82 (Stand 11/2013) ==

* Veröffentlichung Modul Schülerhistorie (Menü [[Extras]] - Historie)
 
* Veröffentlichung Modul Serienmail ([[Modul "Dokumente"]] - Serienbrief)
 
 

== Version 2.81 (Stand 09/2013) ==

'''Modul Auswertung/Statistik''' 
Anpassungen für Landesamtsstatistik für Schuljahr 2013/2014 für berufliche Schulen in
* Sachsen
* Thüringen
* Mecklenburg-Vorpommern
 
'''Niedersachen'''
* Modul Verwaltung - Klassenordner, Liste Klassenstuktur, Anzahl Ausländer aufgesplittet nach männlich und weiblich
 
'''Mecklenburg-Vorpommern - Lehrerordner'''
* Anzeige der Unterrichtseinheiten korrigiert
 
 

== Version 2.80 (Stand 08/2013) ==

'''Mecklenburg-Vorpommern - berufliche Schulen'''
* Zusammenlegung Feld Bildungsgang und Beruf zu Beruf
* Serienbrief Betriebe
* Serienbriefe als Email
* History für Schülerdaten
 
'''Modul Auswertung/Statistik''' 
Anpassungen für Landesamtsstatistik für Schuljahr 2013/2014 für allgemein bildende Schulen in
* Niedersachsen
* Sachsen
* Sachsen-Anhalt
* Thüringen
* Mecklenburg-Vorpommern
 
*Schulbescheinigung A4 klein angepasst, dass wieder genau 2 Stück auf ein Blatt A4 passen
 
'''Mecklenburg-Vorpommern'''
* Fehler beim Löschen des Eintrages im Feld Gemeindeschlüssel auf der Maske "Schülerordner - Schüler" korrigiert
* Schülerstammblatt korrigiert u.a. mit SIP-ID
 
 
'''Informationen zu älteren Versionen finden Sie in der [http://www.fuxschool.de/index.php?iL=1&FNDLR=download_chronik_entwicklung_fuxschool&PHPSESSID=316009eff65dbe12a6c39b6b7377d738 Chronik]'''.
 
 
[[Kategorie:FuxSchool]]

Versionsverlauf (FuxSchool)

2016-08-16T07:38:27Z

Hauser:

Der Versionsverkauf oder auch "'''ChangeLog'''" beinhaltet folgende Veränderungen:

== Version 2.95 (Stand 08/2016) ==
* Version für die Erstellung der Landesamtsstatistik zu Beginn des Schuljahres 2016/2017 für die allgemeinbildenden Schulen

'''Sachen - Gymnasium'''
* Reports Profil Fehler bei Zählung korrigiert

* Konfiguration der Masken lässt sich wieder speichern
* Schalter für "Noteneinstellungen" im [[Modul "Noten"]] optimiert
* Benutzerrecht für Wechsel der Datenbestände (Schuljahre) aufgenommen
* Hinweis bei Programmstart auf Pfade OHNE Laufwerksbuchstabe, dass dies gerändert werden muss (einzelne Programmfunktionen benötigen ein Laufwerk mit Buchstaben)
 
 
== Version 2.94 (Stand 05/2016) ==
'''Neue Zeugnisse und Formulare für'''

'''Mecklenburg-Vorpommern'''
* Anlage zu Zeugnissen mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung
* Regionalschul-Zeugnisse mit 6 Wahlpflichtfächern
* Anlage zum Abschlusszeugnis - Hinweis auf Teilleistungsstörungen

'''Sachsen-Anhalt'''
* Berufsschule - alle Zeugnisse

'''Thüringen'''
* Zertifikat Berufsorientierung mit Mehrfachauswahl
* Gemeindschaftsschule - neue Abschluss- und Abgangszeugnisse
* Fachschulzeugnisse für Berufsschulen

'''Außerdem folgende geänderte Funktionalitäten'''

* Adresse und Anrede für Dokumente lässt sich genau definieren
* Benutzerrechte von Benutzergruppen können komplett kopiert und bei anderen Gruppen oder Benutzern eingefügt werden
* Abfrage zum Zielordner beim Auslagern mehrerer Erfassungsmodule erscheint nur noch einmal
* Kopfnotenassistent für Kurse überarbeitet
* Optimierung der Funktion "Datensatz in Zwischenablage kopieren"
* voreingestellte Sortierung für Ausdrucke lässt sich komplett entfernen
 
 
== Version 2.93 (Stand 01/2016) ==
'''Nachreichung von Zeugnissen''' für den Halbjahreszeugnisdruck von '''Mecklenburg-Vorpommern''' und '''Thüringen'''
 
 
== Version 2.92 (Stand 12/2015)==
'''Sachsen-Anhalt Grundschule'''
* geänderte Schullaufbahnerklärung

'''Sachsen-Anhalt Gemeinschaftsschule'''
* Zeugnis der Klassen 7-10
* Abgangszeugnis der Klassen 7-10

'''Sachsen-Anhalt Sekundarschule'''
* Zeugnis der Klassen 7-9
* Abgangszeugnis der Klasse9
* Zeugnisse für Klasse 10

'''Thüringen'''
* Abschlusszeugnis für den Bildungsgang zur Lernförderung OHNE Seminarfach

'''Mecklenburg-Vorpommern - SIP'''
* Auswahlliste bei Fach Erweitert in den Unterrichtseinheiten angebunden
* Feld für Klassenbezeichnung in den Unterrichtseinheiten erweitert auf 200 Zeichen
* neue Kataloge eingepflegt
* Import nach FuxSchool von Einzelunterricht,EsfTeilungsstunden, EsfErgänzungsstunden in die Unterrichtseinheiten eingearbeitet

* kleinere Korrekturen für Stabilität
*Formulare für Sonderkunden
 
 
== Version 2.91 (Stand 09/2015) ==
* Aktualisierung der Statistikdaten
* Einführung von [[Passwortrichtlinien (FuxSchool)|Passwortrichtlinien]] zum Datenschutz
 
 
== Version 2.90 (Stand 04/2015) ==

* In der Logdatei werden jetzt nur noch bei jedem Update Einträge gelöscht, welche älter als 444 Tage sind und nicht mehr bei jedem Start des Programmes
 
'''Sachsen - Grundschule'''
* beim Report "Schülerstammblatt mit Noten" Schriftart angepasst für Spaltenbreite in Schullaufbahntabelle
 
'''Mecklenburg-Vorpommern - Arbeits- und Sozialverhalten'''
* für den Report "Bewertung Arbeits- und Sozialverhalten" wird bei klassenweisen Druck jetzt pro Klasse ein Kopfteil gedruckt
* Report "Bewertung Arbeits- und Sozialverhalten" kann jetzt auch nach Geschlecht sortiert werden
 
'''[[Notenrechte verwalten...|Notenrechte]]'''
* Option aufgenommen, um die Rechte auf das [[Modul "Zeugnis"]] anzuwenden. Benutzer können damit in den unterrichteten Klassen im Modul Zeugnis Zensuren, Texte und Fehltage eingeben, jedoch keine Schüler anlegen, ändern oder löschen.
 
'''[[Modul "Noten"]]'''
* bei der Funktion "Spalte leere" Dialog zur Auswahl von Klassen und Fächern eingefügt (nur als Admin)
* bei der Funktion "Noten einlagern" werden jetzt auch die Halbjahres- und Jahresnoten eingelesen
* in den Noteneinstellungen Option "Änderungen für alle übernehmen" geändert in "Einstellungen für alle übernehmen"
 
'''Feldrechteverwaltung'''
* vorhandene Einschränkungen werden jetzt angezeigt
* Einschränkungen sind jetzt auch tabellenübergreifend anwendbar z.B. kann jetzt auf Zeugnissen neben "Schüler_Name" auch der Schulname auf "NurLesen" gesetzt werden
 
'''[[Modul "Zeugnis"]]'''
* Maske für Seite 2 wird jetzt immer rechts hinzugefügt
 
'''Klassendatei'''
* Klassen mit der selben Bezeichnung können nicht mehr doppelt angelegt werden
 
 

== Version 2.88a (Stand 01/2015) ==

'''Sachsen-Anhalt, indikatoren gestütztes Zeugnis Schuleingangsphase GS + FÖS:'''
* auf Variante A4 Namen des Schülers in Fußzeile aufgenommen
 
 
== Version 2.88 (Stand 12/2014)==

Version für Zeugnisdruck 1. Halbjahr 2014/2015

'''Sachsen-Anhalt''' 
Neue bzw. geänderte Formulare:
* vierseitiges Indikatoren gestütztes Zeugnis Schuleingangsphase GS + FÖS
* Schullaufbahnempfehlung einseitig und zweiseitig
* Schullaufbahnerklärung
* Hauptschulabschluss Nichtschüler
* Realschulabschluss Nichtschüler
 
'''Mecklenburg-Vorpommern'''
* neue Zeugnisse emotionale und soziale Entwicklung
* [[Schnittstelle zum SIP]]: beim Import von indiware werden beim Schüler keine leeren Unterrichtseinheiten mehr importiert
* Unterrichtseinheiten: Feld für Klassen auf 100 Zeichen erweitert
* Klassenlisten mit Zählung: Filter/Abfrage der Jahrgangsstufe auf einstellige Werte ohne führende "0" geändert
 
'''Mecklenburg-Vorpommern - Förderschule'''
* Report Klassenliste Förderschüler aufgenommen
* [[Lehrerprogramm]]: [http://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php/Assistenten#Reportassistent... Reportassistenten] integriert
 
'''Sachsen-Anhalt - Gymnasium'''
* Korrektur für abgewählte Fremdsprachen
 
 

== Version 2.87 (Stand 10/2014) ==

'''Modul Auswertung/Statistik für die Landesamtsstatistik aktualisiert für berufliche Schulen der Bundesländer'''
* Thüringen
* Mecklenburg-Vorpommern
* Sachsen
 
'''Import von indiware'''
* Import erweitert auf Klassen inkl. Klassenlehrer und Stellvertreter, Stunden laut Arbeitsvertrag für Lehrer
* Problem behoben bei der Zuordnung der Unterrichtseinheiten zum Schüler nach dem Import
 
'''Alle Bundesländer'''
* Fehler behoben beim Umschalten zwischen Schüler, Laufbahn, Fehltage und Zeugnis, Eingabemasken öffnen wieder mit aktuell eingestelltem Schüler
* bei Daten aus Datenbestand holen werden jetzt auch die Dokumente der Schüler geholt
* [[Modul "Noten"|Notenmodul]]: Notenberechnung aus Durchschnitten greift jetzt auch auf die Rundungseinstellungen zu (früher nur mathematisch)
 
'''Mecklenburg-Vorpommern'''
Schnittstelle zum SIP MV:
* Export/Import von Angeboten der Ganztagsschule beim Schüler
* Export/Import von Geburtsorten beim Schüler über eigenen Katalog Geburtsorte
* Zuordnung von Klassenlehrer zur Klassen beim Export/Import, (erfolgt nur bei eingetragenen Lehrerkürzeln)
 
'''Thüringen - Statistik'''
* Statistik: Fehler behoben in Fehlerprüfung Schüler, Fächer Wahlpflichtzweig entfernt,läuft jetzt über Wahlpflichtfach
* Schülerordner-Fachwahl: Wahlpflichtzweig durch Wahlpflichtfach ersetzt für Zusammenspiel mit Zeugnissen
 
'''Sachsen-Anhalt'''
* Dokument "Information zur zusätzlichen freiwilligen Prüfung" aufgenommen
 
 
== Version 2.86 (Stand 09/2014) ==

'''Für alle Bundesländer'''
* Fehler in [[Benutzerverwaltung]] behoben, beim Verschieben eines Benutzers in eine (andere) Gruppe "... Datensätze müssen bezüglich "UserName" eindeutig sein."
* [[Erfassungsmodul]]: Möglichkeit der Sortierung von Standardtexten im Assistenten
* Einstellungen für die Tabelle und die Masken werden jetzt für jeden Benutzer separat gespeichert
* [[Modul "Noten"|Notenmodul]] - Kopfnotenassistent: Einlesen von Schülern welche auf "'" enden wie Rene' (René) korrigiert
 
'''Mecklenburg-Vorpommern - Modul Zeugnis'''
* Löschen der Daten von Arbeits- und Sozialverhalten beim Zeugnisfelder leeren angebunden
 
'''Sachsen - Gymnasium, Schulzentrum'''
* bei Klassen- und Schulstruktur wird jetzt auch das sprachliche Profil gezählt
 
'''Notfallliste'''
* Fehler beim Starten in den Bundesländern Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen-Anhalt, Niedersachsen und Brandenburg behoben
 
'''Versetzungsassistent'''
* für MV werden die neuen Jahrgangsstufen jetzt einstellig ermittelt
 
'''Modul Auswertung/Statistik für die Landesamtsstatistik aktualisiert für allgemein bildende Schulen'''
* Brandenburg
* Sachsen
* Sachsen-Anhalt
* Thüringen
* Mecklenburg-Vorpommern
* Niedersachsen
 
 

== Version 2.85 (Stand 06/2014) ==

* Modul Schulbuch: Anzeige Bücher im Bestand um ausgesonderte Exemplarekorrigiert
* [[Modul "Zeugnis"]]: Möglichkeit Standardtexte auszublenden
* Auswahlfelder im [http://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php/Assistenten#Tabellenassistent... Tabellenassistent] vergrößert, damit die Feldnamen (Spalten) komplett zu lesen sind
* [[Erfassungsmodul]]: Möglichkeit Erfassungsmodul mit einem Passwort zu sichern
* Arbeits- und Sozialverhalten MV ins Erfassungsmodulintegriert
* Notenwandlung bei Noten mit [[Notentendenz|Tendenzen]]
* Möglichkeit [[Stundentafel]]n auf Auslieferungszustand zurückzusetzen
 
'''Sachsen-Anhalt'''
* Korrekturen am Report Nichterreichen des qualifizierten Hauptschulabschluss in der Sekundarstufe 1
 
'''Berufliche Schulen'''
* Hinweise über Deutschen bzw. Europäischen Qualifikationsrahmen an beruflichen Schulen in die [[Standardtext Assistent|Standardtexte]] aufgenommen
 
 

== Version 2.84 (Stand 02/2014) ==

* Anpassungen an Reports für einzelne Kunden
* Update Zeugnisse für einzelne Schultypen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen
 
 
== Version 2.83 (Stand 12/2013) ==

* Veröffentlichung Modul Arbeits- und Sozialverhalten Mecklenburg-Vorpommern ([[Modul "Zeugnis"]])
 
'''Modul Zeugnisse'''
* neue Zeugnisse Mecklenburg-Vorpommern Schuljahr 2013/2014
* Anpassung Zeugnisse Sachsen Oberschulen (Schultyp Mittelschule) Schuljahr 2013/2014
 
'''Update SEPA'''
* Aufnahme der Felder Iban, Bic und Mandat bei Schülern
* Aufnahme der Felder Iban, Bic und GläubigerID bei Einrichtung als Extra Maske
* Aufnahme der Felder Iban, Bic bei Lieferanten
 
'''[[Serienbrief]] Lehrer
* bei "als Vorlage speichern" wird der Serienbrief jetzt auch bei Dokumente Lehrer als Report gespeichert
 
 
== Version 2.82 (Stand 11/2013) ==

* Veröffentlichung Modul Schülerhistorie (Menü [[Extras]] - Historie)
 
* Veröffentlichung Modul Serienmail ([[Modul "Dokumente"]] - Serienbrief)
 
 

== Version 2.81 (Stand 09/2013) ==

'''Modul Auswertung/Statistik''' 
Anpassungen für Landesamtsstatistik für Schuljahr 2013/2014 für berufliche Schulen in
* Sachsen
* Thüringen
* Mecklenburg-Vorpommern
 
'''Niedersachen'''
* Modul Verwaltung - Klassenordner, Liste Klassenstuktur, Anzahl Ausländer aufgesplittet nach männlich und weiblich
 
'''Mecklenburg-Vorpommern - Lehrerordner'''
* Anzeige der Unterrichtseinheiten korrigiert
 
 

== Version 2.80 (Stand 08/2013) ==

'''Mecklenburg-Vorpommern - berufliche Schulen'''
* Zusammenlegung Feld Bildungsgang und Beruf zu Beruf
* Serienbrief Betriebe
* Serienbriefe als Email
* History für Schülerdaten
 
'''Modul Auswertung/Statistik''' 
Anpassungen für Landesamtsstatistik für Schuljahr 2013/2014 für allgemein bildende Schulen in
* Niedersachsen
* Sachsen
* Sachsen-Anhalt
* Thüringen
* Mecklenburg-Vorpommern
 
*Schulbescheinigung A4 klein angepasst, dass wieder genau 2 Stück auf ein Blatt A4 passen
 
'''Mecklenburg-Vorpommern'''
* Fehler beim Löschen des Eintrages im Feld Gemeindeschlüssel auf der Maske "Schülerordner - Schüler" korrigiert
* Schülerstammblatt korrigiert u.a. mit SIP-ID
 
 
'''Informationen zu älteren Versionen finden Sie in der [http://www.fuxschool.de/index.php?iL=1&FNDLR=download_chronik_entwicklung_fuxschool&PHPSESSID=316009eff65dbe12a6c39b6b7377d738 Chronik]'''.
 
 
[[Kategorie:FuxSchool]]

Statistik Thüringen

2016-08-12T12:41:08Z

Hauser: /* Statistikerstellung allgemein bildende Schulen (Grund-, Regel-, Förderschule und Gymnasium) */

Hier wird Ihnen erläutert was Sie bei der Statitsikauswertung und -übermittlung zu beachten haben und wie Sie vorgehen müssen.

In Thüringen gibt es zwischen den verschiedenen allgemein bildenden Schulen und Berufsschulen in der Statistik verschiedene Regelungen. Im Großen und Ganzen sind diese fast gleich, die Besonderheiten werden jedoch nochmal gesondert aufgeführt.

== Stichtage für die Statistikerstellung ==

* berufliche Schulen - '''Stichtag''' (16.11.2016) - '''Abgabetermin''' (??.??.????)
* allgemeinbildende Schulen - '''Stichtag''' (31.08.2016) - '''Abgabetermin''' (09.09.2016)
 
 

== Fehlerüberprüfungsassistenten ==
Führen Sie bitte vorerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch. Nutzen Sie dazu den [http://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php/Assistenten#Fehlerüberprüfungsassistent... '''Fehlerüberprüfungsassistenten'''], welchen Sie in FuxSchool links unter '''Auswertung''' bei '''"Datenprüfung"''' finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.

== Hinweise zu Abgängern / Schulwechslern ==

Sollten sich die Schulabgänger / Schulwechsler in einem anderen Datenbestand befinden,
können Sie diese im Modul Statistik über die Navigationskonsole einstellen. 

Dort finden Sie den Schalter [[Datei:Schulwechsler.png|20px]] "Einstellung zu Abgängern / Schulwechslern einstellen“. Wenn Sie diesen anklicken, können sie den Zeitraum der Statistik bestimmen und den Datenbestand auswählen, in dem sich die Abgänger / Schulwechsler befinden. 
 
Die Abgänger benötigen in jedem Fall ein Abgangsdatum. Anschließend werden sie dann in der Statistik korrekt erfasst.

== Einzelprüfung der Felder ==

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Schülerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten.

==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Einrichtung]] ====

===== Maske Einrichtungsordner - Adresse =====

* Schulnummer: zwingend, unter Eingabefeld "Nummer"
* Schulart: zwingend, lt. Auswahlliste
* Schulform: zwingend, lt. Auswahlliste
* Bundesland: zwingend, lt. Auswahlliste

==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Schüler]] ====

===== Maske Schülerordner - Schüler =====

* Name: zwingend
* Vorname: zwingend
* Geschlecht: Haken bei Mädchen für "w", ohne Haken wird "m" gesetzt
* Klasse: zwingend, auf Schreibweise achten (muss mit der der Klassendatei übereinstimmen)
* Klassenstufe: zwingend, lt. Auswahlliste
* Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand eingeben
* Geburtsort: zwingend
* Wohnort: zwingend
* Konfession: lt. Auswahlliste
* Landkreis: lt. Auswahlliste
* Staat: lt. Auswahlliste, wenn LEER wird "D" übertragen
* Gemeinde: lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Statistik =====

* Früherer Name: falls zutreffend
* Zugangsschulart und -land: zwingend ab Klassenstufe 05
* anderer Religionsort: falls nötig
* Abgangsschulart und -land: falls zutreffend
* Differenzierung: lt. Auswahlliste '''''(Regelschule, Gymnasium, Förderschule)'''''
* Spezialisierung: lt. Auswahlliste '''''(Gymnasium)'''''

===== Maske Schülerordner - Migranten-, Gast- und Internatsschüler =====

* Heimschüler: wenn zutreffend, Haken setzen
* Gastschüler: wenn zutreffend, Haken setzen
* Internatsschüler: wenn zutreffend, Haken setzen und in Grunddaten - Schulen die jeweilige Schulform eintragen
* Migrantenstatus / Nichtthüringer Status: lt. Auswahlliste, '''Achtung!''' Felder wurden zusammen gefasst
* ganztägiges Angebot: lt. Auswahlliste '''''(Regelschule, Gymnasium)'''''

===== Maske Schülerordner - Aufnahme, Schulabschluss =====

* Einschulungsdatum und -art: Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Schulpflicht Ende: nur bei Absolventen/Abgängern, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen(wenn leer, wird das Abgangsdatum übertragen)
* Aufnahmedatum: Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Abgangsdatum: wenn Schulwechsler oder Absolvent/Abgänger, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Schulabschluss: lt. Auswahlliste
* Bei Schulwechslern muss zusätzlich die Abgangsschulart auf der Maske "Statistik" eingetragen werden

===== Maske Schülerordner - Kurse (Regelschule) =====

* Kurse wenn zutreffend auswählen

===== Maske Schülerordner - Kurse (Gymnasium, Berufsschule) =====

* Kernfach 1,2 (Leistungskurs): lt. Auswahlliste
* Wahlfach 1 bis 3: lt. Auswahlliste
* Seminarfach: lt. Auswahlliste
* Fach mit erhöhtem Niveau 1 bis 3: lt. Auswahlliste
* Fach mit gundl. Niveau 1 bis 3: lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Fächerwahl =====

* Fremdsprache 1 bis 2(3): lt. Auswahlliste, von Klassenstufe bis Klassenstufe und erste Fremdsprache darf niemals leer sein, ab Klassenstufe 05 ebenfalls nicht die Zwiete
* Fremdsprache 1 bis 2(3) Art: lt. Auswahlliste
* Religionsunterricht: lt. Auswahlliste ('''Achtung!''' Diese Auswahlliste wurde angepasst und um die kirchliche Lehrkraft ergänzt)
* Bildungsgang: lt. Auswahlliste
* Wahlpflichtfach: lt. Auswahlliste '''''(Regelschule, Gymnasium)'''''
* Profilfach: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste '''''(Regelschule)'''''

===== Maske Schülerordner - Versetzung, Förderung =====

* Wiederholer: wenn zutreffend, Eintragung nach Schlüssel (Klassenstufe mit Art) z.B. "051" für Pflichtwiederholer der Klassenstufe 05, oder "052" für freiwillige Wiederholung

===== Maske Schülerordner - Beruf (Berufsschule) =====

* Schulform: lt. Auswahlliste
* Vorbildung: zwingend, lt. Auswahlliste
* Ausbildungsstatus: lt. Auswahlliste
* Beruf: lt. Auswahlliste
* Berufsfeld: lt. Auswahlliste
* Fachrichtung: lt. Auswahlliste
* Ausbildungsbetrieb
* Wochenstunden

==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Klassen]] ====

===== Maske Klassenordner - Grunddaten =====

* Klasse
* Klassenstufe: erfolgt nach dem Anlegen der Klasse automatisch, bitte trotzdem prüfen und ggf. lt. Auswahlliste anpassen
* Klassentyp: lt. Auswahlliste

Auf der Maske '''Klassenordner - Gliederung''' sehen Sie die Anzahl der Schüler pro Klasse. Eine Klasse darf nicht mehr als 40 Schüler enthalten, weil das TKM Programm diese nicht einliest.
 
 

== Statistikerstellung allgemein bildende Schulen (Grund-, Regel-, Förderschule und Gymnasium)==

Vor dem Beginn der Statistikerstellung versichern Sie sich, dass Sie die aktuelle Version '''2.95''' auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Sie diese Version noch nicht installiert haben, laden Sie sich die aktuelle Programmversion unter [http://www.fuxmedia.de FuxMedia.de] herunter.

Wählen Sie am linken Rand unter Auswertung die Schülerstatistik und erzeugen Sie die Daten für die Statistik durch Auswahl der Tabellen.

==== Tabellenerläuterung ====

Statistiktabelle: Zwischentabelle, die die Daten enthält, auf deren Basis die Statistik erstellt wird.

Zähltabelle: Sie enthält die Daten, welche sich hinter den Zahlen auf der Statistikmaske verbergen. Zum Anzeigen der Daten klicken Sie einfach auf die betreffende Tabellenzelle. Die Daten dieser Tabelle können '''nicht''' bearbeitet werden.

==== Symbolerklärung ====

[[Datei:Datenermitteln.png|links|20px]] Daten für aktuelle Maske neu ermitteln 

[[Datei:Zellen_Markieren.png|links|20px]] Zellen markieren 

[[Datei:Druck.png|links|20px]] Druck der Statistikmaske 

[[Datei:CSV_Erzeugen.png‎]] CSV Datei für Portal erzeugen 

[[Datei:Wechsel.png|links|20px]] Wechsel zwischen Zähl- und Statistiktabelle 

[[Datei:Daten.png|links|20px]] Daten aus Quelldatei (z.B. Schülerdaten) erneut in die Statistiktabelle einlesen 

[[Datei:Schulwechsler.png|links|20px]] Einstellung des Datenbestandes für Abgänger (Schulwechsler/Absolventen) und Statistikzeitraum 

[[Datei:Fachwahl.png|links|20px]] Fachwahl einlesen (nur bei Gymnasium) Über dieses Symbol können Sie für die Schüler der Klassenstufe 11 und 12 die Fächerwahl aus dem Abiturplaner der Firma Indiware einlesen. Folgen Sie dazu dem Dialog nach dem Anklicken dieser Schaltfläche. Fächerkürzel, die sich im FuxMedia-Programm gegenüber dem Indiware-Programm unterscheiden, können Sie während des Einlesens manuell zuordnen. 

==== Tipps ====

* Auf den einzelnen Statistikmasken finden Sie auch Hinweise zu jeder Maske
* Um Fehler beim Zählen der Statistikwerte zu vermeiden, verwenden Sie für das Eintragen in die entsprechenden Datenfelder, die dafür angelegten Auswahllisten (sofern bei den einzelnen Feldern vorhanden).
* Wählen Sie beim erstmaligen Aufruf der Schülerstatistik mit der Schaltfläche "Einstellungen zu Abgängern/Schulwechslern“ den Datenbestand, in dem die Abgänger stehen und starten anschließend das Programm neu.
* Da die Statistik anhand des Datenbestandes der aktuell verwendeten Datenbank erstellt wird, müssen bei Unstimmigkeiten die jeweiligen Schülerdaten geändert werden.
* Für das Vergleichen der ermittelten Statistikdaten mit den vorhandenen Daten der Schülerverwaltung können Sie die entsprechenden Filter-, Sortier- und Gruppierfunktionen der Tabelle verwenden.
* Für das schnelle Ändern und Auffüllen von großen Datenmengen können Sie die Funktion „Text eintragen“ über das Menü „Datenbank“ oder unter „Assistenten“ den Datenassistenten sowie die Auffüllfunktion mit der rechten Maustaste verwenden.
* Die Schulwechsler sind dadurch gekennzeichnet, das dass Feld „Abgangsschulart“ gefüllt ist. Ist im Feld „Abgangsschulart“ nichts eingetragen sind es automatisch Absolventen. Im Feld „Abgang“ muss das Abgangsdatum eingetragen sein. Im Feld „Schulpflicht endet am“ kann ein Datum eingetragen sein (wenn nicht, wird das Abgangsdatum übertragen) und das Feld „Schulabschluss“ muss mit dem zutreffenden Eintrag versehen sein.

==== Häufige Fehler ====

* Nicht beachtete Zeiträume in Zusammenhang mit den Feldern "Aufnahme_am“ und "Abgang_am“
* Beim Schüler ist die falsche Klassenstufe eingetragen
* Der Haken bei Gastschüler ist gesetzt wobei Gastschüler in den meisten Statistikabfragen nicht berücksichtigt werden.

==== Erzeugen der CSV-Datei für das TKM-Programm ====

Nachdem Ihnen alle Statistikwerte richtig angezeigt werden, können Sie mit dem Erzeugen der CSV-Dateien beginnen. Je nach Schultyp liegen entweder zwei oder drei Tabellen vor. Die Tabelle Schulischer Religionsunterricht/Ethikunterricht (und gegebenenfalls Tabelle Kurse nach Fächern) wird lokal zwischengespeichert, indem Sie auf den Schalter "CSV-Datei erzeugen“ klicken. Wenn Sie bei Tabelle Klassenbogen auf den Schalter [[Datei:CSV_Erzeugen.png‎]] "CSV-Datei erzeugen“ klicken, werden alle Werte in einer Datei zusammengefasst. In einem Dialog können Sie den
Ordner zum Speichern der Datei auswählen (Standard: C:\TKM??\ABSSKS\import, wobei ?? das Jahr zweistellig ist).

'''Achtung:''' Wenn Sie Schülerdaten geändert haben, müssen Sie für die entsprechende Statistikmaske noch einmal die CSV-Dateien erzeugen.

Die im FuxMedia-Programm erzeugte CSV-Datei wird im Statistikportal folgendermaßen hochgeladen:

Gehen Sie auf '''[http://www.schulstatistik-thueringen.de www.schulstatistik-thueringen.de]'''. Klicken Sie dann auf "'''Erhebungen'''" und hier auf "'''Schuljahresstatistik Schüler'''" und melden sich mit Ihren Anmeldedaten an. Wenn Sie angemeldet sind, klicken Sie auf "'''Übernahme von Daten'''" unter "'''Übernahme von Daten aus der Schulverwaltungssoftware'''" und wählen Sie "'''Teil III/IV: Klassen/Schüler und Schulwechsler/Schulentlassene''''. Hier nun auf '''Durchsuchen''' klicken und die zuvor aus dem FuxMedia Programm gespeicherte CSV-Datei wählen und bestätigen. Anschließend müssen Sie nur noch die Klassen wählen, welche übernommen werden sollen und starten dann die Übernahme.

Bei Fragen zum FuxMedia Programm stehen wir Ihnen wie gewohnt mit den bekannten Medien zur Verfügung.

Sollten Sie Fragen zur Bedienung des Statistikportals haben, wenden Sie sich bitte an die dafür zuständigen Stellen.

== Statistikerstellung Berufsbildende Schulen ==

Vor dem Beginn der Statistikerstellung versichern Sie sich, dass Sie die aktuelle Version auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Sie diese Version noch nicht installiert haben, laden Sie sich die aktuelle Programmversion unter [http://www.fuxmedia.de FuxMedia.de] herunter.

Wählen Sie am linken Rand unter Auswertung die Schülerstatistik und erzeugen Sie die Daten für die Statistik durch Auswahl der Tabellen.

==== Tabellenerläuterung ====

Statistiktabelle: Zwischentabelle, die die Daten enthält, auf deren Basis die Statistik erstellt wird.

Zähltabelle: Sie enthält die Daten, welche sich hinter den Zahlen auf der Statistikmaske verbergen. Zum Anzeigen der Daten klicken Sie einfach auf die betreffende Tabellenzelle. Die Daten dieser Tabelle können '''nicht''' bearbeitet werden.

==== Symbolerklärung ====

[[Datei:Datenermitteln.png|links|20px]] Daten für aktuelle Maske neu ermitteln 

[[Datei:Zellen_Markieren.png|links|20px]] Zellen markieren 

[[Datei:Wechsel.png|links|20px]] Wechsel zwischen Zähl- und Statistiktabelle 

[[Datei:Daten.png|links|20px]] Daten aus Quelldatei (z.B. Schülerdaten) erneut in die Statistiktabelle einlesen 

[[Datei:Schulwechsler.png|links|20px]] Einstellung des Datenbestandes für Abgänger (Schulwechsler/Absolventen) und Statistikzeitraum 

[[Datei:Fachwahl.png|links|20px]] Fachwahl einlesen (nur bei Gymnasium) Über dieses Symbol können Sie für die Schüler der Klassenstufe 11 und 12 die Fächerwahl aus dem Abiturplaner der Firma Indiware einlesen. Folgen Sie dazu dem Dialog nach dem Anklicken dieser Schaltfläche. Fächerkürzel, die sich im FuxMedia-Programm gegenüber dem Indiware-Programm unterscheiden, können Sie während des Einlesens manuell zuordnen. 

==== Tipps ====

* Auf den einzelnen Statistikmasken finden Sie auch Hinweise zu jeder Maske
* Um Fehler beim Zählen der Statistikwerte zu vermeiden, verwenden Sie für das Eintragen in die entsprechenden Datenfelder, die dafür angelegten Auswahllisten (sofern bei den einzelnen Feldern vorhanden).
* Wählen Sie beim erstmaligen Aufruf der Schülerstatistik mit der Schaltfläche "Einstellungen zu Abgängern/Schulwechslern“ den Datenbestand, in dem die Abgänger stehen und starten anschließend das Programm neu.
* Da die Statistik anhand des Datenbestandes der aktuell verwendeten Datenbank erstellt wird, müssen bei Unstimmigkeiten die jeweiligen Schülerdaten geändert werden.
* Für das Vergleichen der ermittelten Statistikdaten mit den vorhandenen Daten der Schülerverwaltung können Sie die entsprechenden Filter-, Sortier- und Gruppierfunktionen der Tabelle verwenden.
* Für das schnelle Ändern und Auffüllen von großen Datenmengen können Sie die Funktion „Text eintragen“ über das Menü „Datenbank“ oder unter „Assistenten“ den Datenassistenten sowie die Auffüllfunktion mit der rechten Maustaste verwenden.
* Die Schulwechsler sind dadurch gekennzeichnet, das dass Feld „Abgangsschulart“ gefüllt ist. Ist im Feld „Abgangsschulart“ nichts eingetragen sind es automatisch Absolventen. Im Feld „Abgang“ muss das Abgangsdatum eingetragen sein. Im Feld „Schulpflicht endet am“ kann ein Datum eingetragen sein (wenn nicht, wird das Abgangsdatum übertragen) und das Feld „Schulabschluss“ muss mit dem zutreffenden Eintrag versehen sein.

==== Häufige Fehler ====

* Nicht beachtete Zeiträume in Zusammenhang mit den Feldern "Aufnahme_am“ und "Abgang_am“
* Beim Schüler ist die falsche Klassenstufe eingetragen
* Der Haken bei Gastschüler ist gesetzt wobei Gastschüler in den meisten Statistikabfragen nicht berücksichtigt werden.

==== Erzeugen der CSV-Datei für das TKM-Programm ====

Nachdem Ihnen alle Statistikwerte richtig angezeigt werden, können Sie mit dem Erzeugen der CSV-Dateien beginnen. Je nach Schultyp liegen entweder zwei oder drei Tabellen vor. Die Tabelle Schulischer Religionsunterricht/Ethikuntericht (und gegebenenfalls Tabelle Kurse nach Fächern) wird lokal zwischengespeichert, indem Sie auf den Schalter "CSV-Datei erzeugen“ klicken. Wenn Sie bei Tabelle Klassenbogen auf den Schalter "CSV-Datei erzeugen“ klicken, werden alle Werte in einer Datei zusammengefasst. In einem Dialog können Sie den
Ordner zum Speichern der Datei auswählen (Standard: C:\TKM??\BBSSKS\import, wobei ?? das Jahr zweistellig ist).

'''Achtung:''' Wenn Sie Schülerdaten geändert haben, müssen Sie für die entsprechende Statistikmaske noch einmal die CSV-Dateien erzeugen.

Die im FuxMedia-Programm erzeugte CSV-Datei wird im Statistikportal folgendermaßen hochgeladen:

Melden Sie sich Statistikportal an, klicken auf „Übernahme von Daten“ unter „Übernahme von Daten aus der Schulverwaltungssoftware“ wählen Sie „Teil III/IV: Klassen/Schüler und Schulwechsler/Schulentlassene“. Hier nun auf Durchsuchen klicken und die zuvor aus dem FuxMedia Programm gespeicherte CSV-Datei wählen und bestätigen. Nun die Klassen wählen, welche übernommen werden sollen und starten Sie die Übernahme.

Bei Fragen zum FuxMedia Programm stehen wir Ihnen wie gewohnt mit den bekannten Medien zur Verfügung.

Sollten Sie Fragen zur Bedienung des Statistikportals haben, wenden Sie sich bitte an die dafür zuständigen Stellen.

[[Kategorie:FuxSchool]]

Statistik Thüringen

2016-08-12T12:40:48Z

Hauser: /* Maske Klassenordner - Grunddaten */

Hier wird Ihnen erläutert was Sie bei der Statitsikauswertung und -übermittlung zu beachten haben und wie Sie vorgehen müssen.

In Thüringen gibt es zwischen den verschiedenen allgemein bildenden Schulen und Berufsschulen in der Statistik verschiedene Regelungen. Im Großen und Ganzen sind diese fast gleich, die Besonderheiten werden jedoch nochmal gesondert aufgeführt.

== Stichtage für die Statistikerstellung ==

* berufliche Schulen - '''Stichtag''' (16.11.2016) - '''Abgabetermin''' (??.??.????)
* allgemeinbildende Schulen - '''Stichtag''' (31.08.2016) - '''Abgabetermin''' (09.09.2016)
 
 

== Fehlerüberprüfungsassistenten ==
Führen Sie bitte vorerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch. Nutzen Sie dazu den [http://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php/Assistenten#Fehlerüberprüfungsassistent... '''Fehlerüberprüfungsassistenten'''], welchen Sie in FuxSchool links unter '''Auswertung''' bei '''"Datenprüfung"''' finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.

== Hinweise zu Abgängern / Schulwechslern ==

Sollten sich die Schulabgänger / Schulwechsler in einem anderen Datenbestand befinden,
können Sie diese im Modul Statistik über die Navigationskonsole einstellen. 

Dort finden Sie den Schalter [[Datei:Schulwechsler.png|20px]] "Einstellung zu Abgängern / Schulwechslern einstellen“. Wenn Sie diesen anklicken, können sie den Zeitraum der Statistik bestimmen und den Datenbestand auswählen, in dem sich die Abgänger / Schulwechsler befinden. 
 
Die Abgänger benötigen in jedem Fall ein Abgangsdatum. Anschließend werden sie dann in der Statistik korrekt erfasst.

== Einzelprüfung der Felder ==

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Schülerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten.

==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Einrichtung]] ====

===== Maske Einrichtungsordner - Adresse =====

* Schulnummer: zwingend, unter Eingabefeld "Nummer"
* Schulart: zwingend, lt. Auswahlliste
* Schulform: zwingend, lt. Auswahlliste
* Bundesland: zwingend, lt. Auswahlliste

==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Schüler]] ====

===== Maske Schülerordner - Schüler =====

* Name: zwingend
* Vorname: zwingend
* Geschlecht: Haken bei Mädchen für "w", ohne Haken wird "m" gesetzt
* Klasse: zwingend, auf Schreibweise achten (muss mit der der Klassendatei übereinstimmen)
* Klassenstufe: zwingend, lt. Auswahlliste
* Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand eingeben
* Geburtsort: zwingend
* Wohnort: zwingend
* Konfession: lt. Auswahlliste
* Landkreis: lt. Auswahlliste
* Staat: lt. Auswahlliste, wenn LEER wird "D" übertragen
* Gemeinde: lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Statistik =====

* Früherer Name: falls zutreffend
* Zugangsschulart und -land: zwingend ab Klassenstufe 05
* anderer Religionsort: falls nötig
* Abgangsschulart und -land: falls zutreffend
* Differenzierung: lt. Auswahlliste '''''(Regelschule, Gymnasium, Förderschule)'''''
* Spezialisierung: lt. Auswahlliste '''''(Gymnasium)'''''

===== Maske Schülerordner - Migranten-, Gast- und Internatsschüler =====

* Heimschüler: wenn zutreffend, Haken setzen
* Gastschüler: wenn zutreffend, Haken setzen
* Internatsschüler: wenn zutreffend, Haken setzen und in Grunddaten - Schulen die jeweilige Schulform eintragen
* Migrantenstatus / Nichtthüringer Status: lt. Auswahlliste, '''Achtung!''' Felder wurden zusammen gefasst
* ganztägiges Angebot: lt. Auswahlliste '''''(Regelschule, Gymnasium)'''''

===== Maske Schülerordner - Aufnahme, Schulabschluss =====

* Einschulungsdatum und -art: Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Schulpflicht Ende: nur bei Absolventen/Abgängern, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen(wenn leer, wird das Abgangsdatum übertragen)
* Aufnahmedatum: Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Abgangsdatum: wenn Schulwechsler oder Absolvent/Abgänger, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Schulabschluss: lt. Auswahlliste
* Bei Schulwechslern muss zusätzlich die Abgangsschulart auf der Maske "Statistik" eingetragen werden

===== Maske Schülerordner - Kurse (Regelschule) =====

* Kurse wenn zutreffend auswählen

===== Maske Schülerordner - Kurse (Gymnasium, Berufsschule) =====

* Kernfach 1,2 (Leistungskurs): lt. Auswahlliste
* Wahlfach 1 bis 3: lt. Auswahlliste
* Seminarfach: lt. Auswahlliste
* Fach mit erhöhtem Niveau 1 bis 3: lt. Auswahlliste
* Fach mit gundl. Niveau 1 bis 3: lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Fächerwahl =====

* Fremdsprache 1 bis 2(3): lt. Auswahlliste, von Klassenstufe bis Klassenstufe und erste Fremdsprache darf niemals leer sein, ab Klassenstufe 05 ebenfalls nicht die Zwiete
* Fremdsprache 1 bis 2(3) Art: lt. Auswahlliste
* Religionsunterricht: lt. Auswahlliste ('''Achtung!''' Diese Auswahlliste wurde angepasst und um die kirchliche Lehrkraft ergänzt)
* Bildungsgang: lt. Auswahlliste
* Wahlpflichtfach: lt. Auswahlliste '''''(Regelschule, Gymnasium)'''''
* Profilfach: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste '''''(Regelschule)'''''

===== Maske Schülerordner - Versetzung, Förderung =====

* Wiederholer: wenn zutreffend, Eintragung nach Schlüssel (Klassenstufe mit Art) z.B. "051" für Pflichtwiederholer der Klassenstufe 05, oder "052" für freiwillige Wiederholung

===== Maske Schülerordner - Beruf (Berufsschule) =====

* Schulform: lt. Auswahlliste
* Vorbildung: zwingend, lt. Auswahlliste
* Ausbildungsstatus: lt. Auswahlliste
* Beruf: lt. Auswahlliste
* Berufsfeld: lt. Auswahlliste
* Fachrichtung: lt. Auswahlliste
* Ausbildungsbetrieb
* Wochenstunden

==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Klassen]] ====

===== Maske Klassenordner - Grunddaten =====

* Klasse
* Klassenstufe: erfolgt nach dem Anlegen der Klasse automatisch, bitte trotzdem prüfen und ggf. lt. Auswahlliste anpassen
* Klassentyp: lt. Auswahlliste

Auf der Maske '''Klassenordner - Gliederung''' sehen Sie die Anzahl der Schüler pro Klasse. Eine Klasse darf nicht mehr als 40 Schüler enthalten, weil das TKM Programm diese nicht einliest.
 
 

== Statistikerstellung allgemein bildende Schulen (Grund-, Regel-, Förderschule und Gymnasium)==

Vor dem Beginn der Statistikerstellung versichern Sie sich, dass Sie die aktuelle Version auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Sie diese Version noch nicht installiert haben, laden Sie sich die aktuelle Programmversion unter [http://www.fuxmedia.de FuxMedia.de] herunter.

Wählen Sie am linken Rand unter Auswertung die Schülerstatistik und erzeugen Sie die Daten für die Statistik durch Auswahl der Tabellen.

==== Tabellenerläuterung ====

Statistiktabelle: Zwischentabelle, die die Daten enthält, auf deren Basis die Statistik erstellt wird.

Zähltabelle: Sie enthält die Daten, welche sich hinter den Zahlen auf der Statistikmaske verbergen. Zum Anzeigen der Daten klicken Sie einfach auf die betreffende Tabellenzelle. Die Daten dieser Tabelle können '''nicht''' bearbeitet werden.

==== Symbolerklärung ====

[[Datei:Datenermitteln.png|links|20px]] Daten für aktuelle Maske neu ermitteln 

[[Datei:Zellen_Markieren.png|links|20px]] Zellen markieren 

[[Datei:Druck.png|links|20px]] Druck der Statistikmaske 

[[Datei:CSV_Erzeugen.png‎]] CSV Datei für Portal erzeugen 

[[Datei:Wechsel.png|links|20px]] Wechsel zwischen Zähl- und Statistiktabelle 

[[Datei:Daten.png|links|20px]] Daten aus Quelldatei (z.B. Schülerdaten) erneut in die Statistiktabelle einlesen 

[[Datei:Schulwechsler.png|links|20px]] Einstellung des Datenbestandes für Abgänger (Schulwechsler/Absolventen) und Statistikzeitraum 

[[Datei:Fachwahl.png|links|20px]] Fachwahl einlesen (nur bei Gymnasium) Über dieses Symbol können Sie für die Schüler der Klassenstufe 11 und 12 die Fächerwahl aus dem Abiturplaner der Firma Indiware einlesen. Folgen Sie dazu dem Dialog nach dem Anklicken dieser Schaltfläche. Fächerkürzel, die sich im FuxMedia-Programm gegenüber dem Indiware-Programm unterscheiden, können Sie während des Einlesens manuell zuordnen. 

==== Tipps ====

* Auf den einzelnen Statistikmasken finden Sie auch Hinweise zu jeder Maske
* Um Fehler beim Zählen der Statistikwerte zu vermeiden, verwenden Sie für das Eintragen in die entsprechenden Datenfelder, die dafür angelegten Auswahllisten (sofern bei den einzelnen Feldern vorhanden).
* Wählen Sie beim erstmaligen Aufruf der Schülerstatistik mit der Schaltfläche "Einstellungen zu Abgängern/Schulwechslern“ den Datenbestand, in dem die Abgänger stehen und starten anschließend das Programm neu.
* Da die Statistik anhand des Datenbestandes der aktuell verwendeten Datenbank erstellt wird, müssen bei Unstimmigkeiten die jeweiligen Schülerdaten geändert werden.
* Für das Vergleichen der ermittelten Statistikdaten mit den vorhandenen Daten der Schülerverwaltung können Sie die entsprechenden Filter-, Sortier- und Gruppierfunktionen der Tabelle verwenden.
* Für das schnelle Ändern und Auffüllen von großen Datenmengen können Sie die Funktion „Text eintragen“ über das Menü „Datenbank“ oder unter „Assistenten“ den Datenassistenten sowie die Auffüllfunktion mit der rechten Maustaste verwenden.
* Die Schulwechsler sind dadurch gekennzeichnet, das dass Feld „Abgangsschulart“ gefüllt ist. Ist im Feld „Abgangsschulart“ nichts eingetragen sind es automatisch Absolventen. Im Feld „Abgang“ muss das Abgangsdatum eingetragen sein. Im Feld „Schulpflicht endet am“ kann ein Datum eingetragen sein (wenn nicht, wird das Abgangsdatum übertragen) und das Feld „Schulabschluss“ muss mit dem zutreffenden Eintrag versehen sein.

==== Häufige Fehler ====

* Nicht beachtete Zeiträume in Zusammenhang mit den Feldern "Aufnahme_am“ und "Abgang_am“
* Beim Schüler ist die falsche Klassenstufe eingetragen
* Der Haken bei Gastschüler ist gesetzt wobei Gastschüler in den meisten Statistikabfragen nicht berücksichtigt werden.

==== Erzeugen der CSV-Datei für das TKM-Programm ====

Nachdem Ihnen alle Statistikwerte richtig angezeigt werden, können Sie mit dem Erzeugen der CSV-Dateien beginnen. Je nach Schultyp liegen entweder zwei oder drei Tabellen vor. Die Tabelle Schulischer Religionsunterricht/Ethikunterricht (und gegebenenfalls Tabelle Kurse nach Fächern) wird lokal zwischengespeichert, indem Sie auf den Schalter "CSV-Datei erzeugen“ klicken. Wenn Sie bei Tabelle Klassenbogen auf den Schalter [[Datei:CSV_Erzeugen.png‎]] "CSV-Datei erzeugen“ klicken, werden alle Werte in einer Datei zusammengefasst. In einem Dialog können Sie den
Ordner zum Speichern der Datei auswählen (Standard: C:\TKM??\ABSSKS\import, wobei ?? das Jahr zweistellig ist).

'''Achtung:''' Wenn Sie Schülerdaten geändert haben, müssen Sie für die entsprechende Statistikmaske noch einmal die CSV-Dateien erzeugen.

Die im FuxMedia-Programm erzeugte CSV-Datei wird im Statistikportal folgendermaßen hochgeladen:

Gehen Sie auf '''[http://www.schulstatistik-thueringen.de www.schulstatistik-thueringen.de]'''. Klicken Sie dann auf "'''Erhebungen'''" und hier auf "'''Schuljahresstatistik Schüler'''" und melden sich mit Ihren Anmeldedaten an. Wenn Sie angemeldet sind, klicken Sie auf "'''Übernahme von Daten'''" unter "'''Übernahme von Daten aus der Schulverwaltungssoftware'''" und wählen Sie "'''Teil III/IV: Klassen/Schüler und Schulwechsler/Schulentlassene''''. Hier nun auf '''Durchsuchen''' klicken und die zuvor aus dem FuxMedia Programm gespeicherte CSV-Datei wählen und bestätigen. Anschließend müssen Sie nur noch die Klassen wählen, welche übernommen werden sollen und starten dann die Übernahme.

Bei Fragen zum FuxMedia Programm stehen wir Ihnen wie gewohnt mit den bekannten Medien zur Verfügung.

Sollten Sie Fragen zur Bedienung des Statistikportals haben, wenden Sie sich bitte an die dafür zuständigen Stellen.

== Statistikerstellung Berufsbildende Schulen ==

Vor dem Beginn der Statistikerstellung versichern Sie sich, dass Sie die aktuelle Version auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Sie diese Version noch nicht installiert haben, laden Sie sich die aktuelle Programmversion unter [http://www.fuxmedia.de FuxMedia.de] herunter.

Wählen Sie am linken Rand unter Auswertung die Schülerstatistik und erzeugen Sie die Daten für die Statistik durch Auswahl der Tabellen.

==== Tabellenerläuterung ====

Statistiktabelle: Zwischentabelle, die die Daten enthält, auf deren Basis die Statistik erstellt wird.

Zähltabelle: Sie enthält die Daten, welche sich hinter den Zahlen auf der Statistikmaske verbergen. Zum Anzeigen der Daten klicken Sie einfach auf die betreffende Tabellenzelle. Die Daten dieser Tabelle können '''nicht''' bearbeitet werden.

==== Symbolerklärung ====

[[Datei:Datenermitteln.png|links|20px]] Daten für aktuelle Maske neu ermitteln 

[[Datei:Zellen_Markieren.png|links|20px]] Zellen markieren 

[[Datei:Wechsel.png|links|20px]] Wechsel zwischen Zähl- und Statistiktabelle 

[[Datei:Daten.png|links|20px]] Daten aus Quelldatei (z.B. Schülerdaten) erneut in die Statistiktabelle einlesen 

[[Datei:Schulwechsler.png|links|20px]] Einstellung des Datenbestandes für Abgänger (Schulwechsler/Absolventen) und Statistikzeitraum 

[[Datei:Fachwahl.png|links|20px]] Fachwahl einlesen (nur bei Gymnasium) Über dieses Symbol können Sie für die Schüler der Klassenstufe 11 und 12 die Fächerwahl aus dem Abiturplaner der Firma Indiware einlesen. Folgen Sie dazu dem Dialog nach dem Anklicken dieser Schaltfläche. Fächerkürzel, die sich im FuxMedia-Programm gegenüber dem Indiware-Programm unterscheiden, können Sie während des Einlesens manuell zuordnen. 

==== Tipps ====

* Auf den einzelnen Statistikmasken finden Sie auch Hinweise zu jeder Maske
* Um Fehler beim Zählen der Statistikwerte zu vermeiden, verwenden Sie für das Eintragen in die entsprechenden Datenfelder, die dafür angelegten Auswahllisten (sofern bei den einzelnen Feldern vorhanden).
* Wählen Sie beim erstmaligen Aufruf der Schülerstatistik mit der Schaltfläche "Einstellungen zu Abgängern/Schulwechslern“ den Datenbestand, in dem die Abgänger stehen und starten anschließend das Programm neu.
* Da die Statistik anhand des Datenbestandes der aktuell verwendeten Datenbank erstellt wird, müssen bei Unstimmigkeiten die jeweiligen Schülerdaten geändert werden.
* Für das Vergleichen der ermittelten Statistikdaten mit den vorhandenen Daten der Schülerverwaltung können Sie die entsprechenden Filter-, Sortier- und Gruppierfunktionen der Tabelle verwenden.
* Für das schnelle Ändern und Auffüllen von großen Datenmengen können Sie die Funktion „Text eintragen“ über das Menü „Datenbank“ oder unter „Assistenten“ den Datenassistenten sowie die Auffüllfunktion mit der rechten Maustaste verwenden.
* Die Schulwechsler sind dadurch gekennzeichnet, das dass Feld „Abgangsschulart“ gefüllt ist. Ist im Feld „Abgangsschulart“ nichts eingetragen sind es automatisch Absolventen. Im Feld „Abgang“ muss das Abgangsdatum eingetragen sein. Im Feld „Schulpflicht endet am“ kann ein Datum eingetragen sein (wenn nicht, wird das Abgangsdatum übertragen) und das Feld „Schulabschluss“ muss mit dem zutreffenden Eintrag versehen sein.

==== Häufige Fehler ====

* Nicht beachtete Zeiträume in Zusammenhang mit den Feldern "Aufnahme_am“ und "Abgang_am“
* Beim Schüler ist die falsche Klassenstufe eingetragen
* Der Haken bei Gastschüler ist gesetzt wobei Gastschüler in den meisten Statistikabfragen nicht berücksichtigt werden.

==== Erzeugen der CSV-Datei für das TKM-Programm ====

Nachdem Ihnen alle Statistikwerte richtig angezeigt werden, können Sie mit dem Erzeugen der CSV-Dateien beginnen. Je nach Schultyp liegen entweder zwei oder drei Tabellen vor. Die Tabelle Schulischer Religionsunterricht/Ethikuntericht (und gegebenenfalls Tabelle Kurse nach Fächern) wird lokal zwischengespeichert, indem Sie auf den Schalter "CSV-Datei erzeugen“ klicken. Wenn Sie bei Tabelle Klassenbogen auf den Schalter "CSV-Datei erzeugen“ klicken, werden alle Werte in einer Datei zusammengefasst. In einem Dialog können Sie den
Ordner zum Speichern der Datei auswählen (Standard: C:\TKM??\BBSSKS\import, wobei ?? das Jahr zweistellig ist).

'''Achtung:''' Wenn Sie Schülerdaten geändert haben, müssen Sie für die entsprechende Statistikmaske noch einmal die CSV-Dateien erzeugen.

Die im FuxMedia-Programm erzeugte CSV-Datei wird im Statistikportal folgendermaßen hochgeladen:

Melden Sie sich Statistikportal an, klicken auf „Übernahme von Daten“ unter „Übernahme von Daten aus der Schulverwaltungssoftware“ wählen Sie „Teil III/IV: Klassen/Schüler und Schulwechsler/Schulentlassene“. Hier nun auf Durchsuchen klicken und die zuvor aus dem FuxMedia Programm gespeicherte CSV-Datei wählen und bestätigen. Nun die Klassen wählen, welche übernommen werden sollen und starten Sie die Übernahme.

Bei Fragen zum FuxMedia Programm stehen wir Ihnen wie gewohnt mit den bekannten Medien zur Verfügung.

Sollten Sie Fragen zur Bedienung des Statistikportals haben, wenden Sie sich bitte an die dafür zuständigen Stellen.

[[Kategorie:FuxSchool]]

Statistik Sachsen

2016-08-12T12:40:16Z

Hauser: /* Statistikerstellung */

Hier wird Ihnen erläutert was Sie bei der Statistikauswertung und -ermittlung zu beachten haben und wie Sie vorgehen müssen.

== Stichtage für die Statistikerstellung ==

* berufliche Schulen - '''Stichtag''' (??.??.????) - '''Abgabetermin''' (??.??.????)
* allgemeinbildende Schulen - '''Stichtag''' (02.09.2016) - '''Abgabetermin''' (23.09.2016)
 
 

== Fehlerüberprüfungsassistenten ==
Führen Sie bitte vorerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch. Nutzen Sie dazu den [http://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php/Assistenten#Fehlerüberprüfungsassistent... '''Fehlerüberprüfungsassistenten'''], welchen Sie in FuxSchool links unter '''Auswertung''' bei '''"Datenprüfung"''' finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.

'''Hinweise zu Abgängern / Schulwechslern''' 
Befinden sich die Abgänger in einem anderen Datenbestand und möchten noch Änderungen vornehmen, wechseln Sie in den Datenbestand, in dem sich die Abgänger befinden und passen Sie dort die Daten an. '''Die Abgänger benötigen in jedem Fall ein Abgangsdatum'''.

== Einzelprüfung der Felder ==

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Schülerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten.

==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Einrichtung]] ====

===== Maske Einrichtungsordner - Adresse =====

* Schulnummer: zwingend, Eingabefeld "Nummer"
* Schulart: zwingend, lt Auswahlliste

==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Schulen]] ====

===== Maske Schulenordner - Adresse (empfehlenswert) =====

* Nummer: frei zu vergeben, aber unbedingt erforderlich, keine "0"
* Form: lt. Auswahlliste
* Art: lt. Auswahlliste
* Name
* Ort

==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Stundentafel]] ====

===== Maske Stundentafelordner - Grunddaten (empfehlenswert) =====

* ausfüllen/ändern und entsprechenden den gültigen Vorschriften anpassen

==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Klassen]] ====

===== Maske Klassenordner - Grunddaten =====

* Klasse: zwingend
* Klassenstufe: erfolgt nach dem Anlegen der Klasse automatisch, bitte trotzdem prüfen
* Klassentyp: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
* Stundentafel: empfehlenswert, lt. Auswahlliste

==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Schüler]] ====

===== Maske Schülerordner - Schüler =====

* Name: zwingend
* Vorname: zwingend
* Geschlecht: "m/w", wenn LEER wird "m" gesetzt
* Klasse: Schreibweise muss der in der Klassendatei entsprechen
* Klassenstufe: zwingend, lt. Auswahlliste, wie in Klassendatei
* Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Saat: lt. Auswahlliste, wenn LEER wird "D" übertragen

===== Maske Schülerordner - Aufnahme, Schulabschluss =====

* Einschulung: zwingend '''''(Grundschule)''''', Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Einschulungsart: zwingend '''''(Grundschule)''''', lt. Auswahlliste, wenn abweichend vom Standard
* Einschulungsart Zusatz: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Schulpflicht Beginn: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Schulpflicht Ende: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Aufnahme: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* letzte Schulart (bezogen auf letztes Schuljahr): wenn zutreffend und andere als die gerade besuchte Schulart
* Abgangsdatum: zwingend wenn Abgang oder Abschluss, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Schulabschluss '''''(keine Grundschule)''''': zwingend wenn Abschluss, lt. Auswahlliste
* Berufsschulpflicht erfüllt '''''(Berufsschule)''''': wenn zutreffend Häkchen setzen

===== Maske Schülerordner - Fächerwahl / Fächerwahl 2 =====

* Fremdsprache 1: zwingend '''''(Mittelschule)''''', lt. Auswahlliste, von Klassenstufe bis Klassenstufe
* Fremdsprache 2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste, von Klassenstufe bis Klassenstufe
* Fremdsprache 3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste, von Klassenstufe bis Klassenstufe
* Religionsunterricht: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Arbeitsgemeinschaft 1 u. 2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Herkunfts-(Mutter)sprachlicher Unterricht: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Neigungskursbereich/Vertiefungskurs '''''(Mittelschule, Förderschule)''''': wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Neigungskurs '''''(Mittelschule, Förderschule)''''': wenn zutreffend, lt. Auswahlliste; Jahre wenn Fremdsprache
* Bildungsgang '''''(Mittelschule, Förderschule)''''': zwingend, lt. Auswahlliste
* letzter Bildungsgang '''''(Mittelschule)''''': wenn zutreffend, lt. Auswahlliste, bei Wechsel zum Vorjahr
* Profilbereich '''''(Gymnasium)''''': wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Kurse (Gymnasium, nur Oberstufe) =====

* Grundkurse 1-3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Leistungskurs 1-3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Wahlgrundkurs 1-3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Zertifikatskurs 1-2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Zertifikatskurs-Art 1-2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Fächerübergreifender Grundkurs 1-2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Leistungskurs 1 (Pflichtbereich) '''''(Nur Berufliches Gymnasium)''''': entsprechend Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Beruf (berufsbildende Schulen) =====

* Schulart: zwingend, lt. Auswahlliste
* Ausbildungsdauer '''''(Nur Fachschule und Berufsfachschule)''''': Zahl der Monate angeben
* Lehrbeginn: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand eingeben
* Stunden pro Woche: Zahl angeben
* Organisationsform: zwingend, lt. Auswahlliste
* Beruf/Fachrichtung: zwingend, das jeweils zutreffende lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Statistik (berufsbildende Schulen) =====

* Vorbildung allgemeinbildend: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
** wenn eingetragen dann Schulart, lt. Auswahlliste
** wenn eingetragen dann Abschlussjahr eintragen
* Vorbildung berufsbildend: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
** wenn eingetragen dann Schulart, lt. Auswahlliste
** wenn eingetragen dann Abschlussjahr eintragen
* Vorbildung Studium: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Versetzung, Förderung =====

* Wiederholer: wenn zutreffend, Eintragung nach Schlüssel (Klassenstufe mit Art) z.B. "041" für Pflichtwiederholer der Klassenstufe 04, oder "042" für freiwillige Wiederholer
* Integrierter Förderschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen
* Förderungsschwerpunkt: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordener - Migrnten-, Gast- und Internatsschüler =====

* Migrantenstatus: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Gastschüler: wenn zutreffend, Häkchensetzen und empfehlenswert Schule auswählen

==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Lehrer]] ====

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Lehrerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten. 

===== Maske Lehrerordner - Adresse =====

* Kürzel: zwingend
* Name: zwingend
* Vorname: zwingend
* Geschlecht: "m/w", wenn LEER wird "m" gesetzt
* Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Staat: lt. Auswahlliste, wenn LEER wird "D" gesetzt

===== Maske Lehrerordner - Lehramt =====

* Lehramt: zwingend, lt. Auswahlliste
* Lehrbefähigung 1-4: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
* Lehrerlaubnis 1-4: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
* Beschäftigungsumfang: zwingend, lt. Auswahlliste
* Beschäftigungszusatz: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
* Altersteilzeit: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Freistellungsphase: wenn zutreffend Häkchen setzen, ohne entspricht "Arbeitsphase"

===== Maske Lehrerordner - Zusatzdaten =====

* Stammschule, Schule2, Schule3: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
* Stunden an Stammschule: zwingend
* Stunden an Schule2, Schule3: empfehlenswert
* Zugang am: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Zugangsart: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Abgang am: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Abgangsart: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

===== Maske Lehrerordner - Statistik =====

* Stunden entspr. Arbeitsvertrag (AV): zwingend
* Mehrarbeitsstunden: wenn zutreffend
* => nach Eingabe werden beide Werte automatisch in die Maske "Zusatzdaten" eingetragen
* Stunden in Klassenstufe: zwingend, Stundenaufteilung auf Klassenstufen

==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Unterricht]] (Unterrichtseinheiten) ====

Um die Unterrichtseinheiten zu erfassen gehen Sie unter Klassen auf Unterrichtseinheiten. Auf der Mittelkonsole befinden sich die Funktionsschalter für das automatische Erzeugen der Unterrichtseinheiten unter Berücksichtigung der Stundentafel und der Zuordnung zur Klasse. Die jeweiligen Funktionen werden Ihnen über die Maushilfe angezeigt.

* Funktion „Unterrichtseinheiten erzeugen“ oder manuell anlegen oder über die Funktion „Import aus Unterrichtsplaner“(Version 3) einlesen (Wenn Sie die Unterrichtseinheiten manuell anlegen/bearbeiten, kontrollieren Sie als erstes die Stundentafeln der einzelnen Klassenstufen unter Klassen – Stundentafel und weisen dann unter Klassen - Grunddaten diese Stundentafeln den Klassen zu)

* Funktion "Unterrichtseinheiten den Schülern zuweisen“, unterstützender Dialog zum Zuweisen der Unterrichtseinheiten zu den Schülern

* Funktion "Unterrichtseinheiten den Lehrer zuweisen“, unterstützender Dialog zum Zuordnen der Lehrer zu Unterrichtseinheiten

* Nachbearbeitung bei Gruppen, Kursen etc.

''' Hinweis'''
Dem Import aus dem [[Schnittstelle Indiware|Indiware Unterrichtsplaner]] muss ein Export der Unterrichtseinheiten aus dem Unterrichtsplaner vorangehen. Die Funktion "Auslagern für FuxMedia“ finden Sie im Programmbereich Unterrichtsdatei, Menü Export.

== Statistikerstellung ==

Vor dem Beginn der Statistikerstellung versichern Sie sich, dass Sie die aktuelle Version '''2.95''' auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Sie diese Version noch nicht installiert haben, laden Sie sich die aktuelle Programmversion unter [http://www.fuxmedia.de FuxMedia.de] herunter.

==== Tabellenerläuterung ====

Statistiktabelle: Zwischentabelle, die die Daten enthält, auf deren Basis die Statistik erstellt wird.

Zähltabelle: Sie enthält die Daten, welche sich hinter den Zahlen auf der Statistikmaske verbergen. Zum Anzeigen der Daten klicken Sie einfach auf die betreffende Tabellenzelle. Die Daten dieser Tabelle können '''nicht''' bearbeitet werden.

==== Symbolerklärung ====

[[Datei:Datenermitteln.png|links|20px]] Daten für aktuelle Maske neu ermitteln 

[[Datei:Zellen_Markieren.png|links|20px]] Zellen markieren 

[[Datei:Druck.png|links|20px]] Druck der Statistikmaske 

[[Datei:Wechsel.png|links|20px]] Wechsel zwischen Zähl- und Statistiktabelle 

[[Datei:Daten.png|links|20px]] Daten aus Quelldatei (z.B. Schülerdaten) erneut in die Statistiktabelle einlesen 

[[Datei:Fachwahl.png|links|20px]] Fachwahl einlesen (nur bei Gymnasium) Über dieses Symbol können Sie für die Schüler der Klassenstufe 11 und 12 die Fächerwahl aus dem Abiturplaner der Firma Indiware einlesen. Folgen Sie dazu dem Dialog nach dem Anklicken dieser Schaltfläche. Fächerkürzel, die sich im FuxMedia-Programm gegenüber dem Indiware-Programm unterscheiden, können Sie während des Einlesens manuell zuordnen. 

Die Bögen des Abendgymnasiums sind im Gymnasium integriert und tragen das Kürzel '''AGY''' vor den jeweiligen Tabellenbezeichnungen. 

Die Bögen der Abendmittelschule sind in der Mittelschule mit dem Kürzel '''AMS''' versehen.

==== Tipps ====

* Auf den einzelnen Statistikmasken finden Sie auch Hinweise zu jeder Maske
* Um Fehler beim Zählen der Statistikwerte zu vermeiden, verwenden Sie für das Eintragen in die entsprechenden Datenfelder, die dafür angelegten Auswahllisten (sofern bei den einzelnen Feldern vorhanden).
* Wählen Sie beim erstmaligen Aufruf der Schülerstatistik mit der Schaltfläche "Einstellungen zu Abgängern/Schulwechslern“ den Datenbestand, in dem die Abgänger stehen und starten anschließend das Programm neu.
* Da die Statistik anhand des Datenbestandes der aktuell verwendeten Datenbank erstellt wird, müssen bei Unstimmigkeiten die jeweiligen Schülerdaten geändert werden.
* Für das Vergleichen der ermittelten Statistikdaten mit den vorhandenen Daten der Schülerverwaltung können Sie die entsprechenden Filter-, Sortier- und Gruppierfunktionen der Tabelle verwenden.
* Für das schnelle Ändern und Auffüllen von großen Datenmengen können Sie die Funktion „Text eintragen“ über das Menü „Datenbank“ oder unter „Assistenten“ den Datenassistenten sowie die Auffüllfunktion mit der rechten Maustaste verwenden.
* Die Schulwechsler sind dadurch gekennzeichnet, das dass Feld „Abgangsschulart“ gefüllt ist. Ist im Feld „Abgangsschulart“ nichts eingetragen sind es automatisch Absolventen. Im Feld „Abgang“ muss das Abgangsdatum eingetragen sein. Im Feld „Schulpflicht endet am“ kann ein Datum eingetragen sein (wenn nicht, wird das Abgangsdatum übertragen) und das Feld „Schulabschluss“ muss mit dem zutreffenden Eintrag versehen sein.

==== Häufige Fehler ====

* Nicht beachtete Zeiträume in Zusammenhang mit den Feldern "Aufnahme_am“ und "Abgang_am“
* Beim Schüler ist die falsche Klassenstufe eingetragen
* Der Haken bei Gastschüler ist gesetzt wobei Gastschüler in den meisten Statistikabfragen nicht berücksichtigt werden

==== Statistiktabellen erzeugen ====

Wählen Sie am linken Rand unter Auswertung die Schülerstatistik und erzeugen Sie die Daten für die Statistik durch Auswahl der Tabellen.

Nachdem Ihnen alle Statistikwerte richtig angezeigt werden, können Sie mit dem Ausdruck der Masken beginnen, wenn Sie diese per Hand im Internet oder bei den beruflichen Schulen im Programm des Statistischen Landesamtes eingeben möchten.

'''Achtung'''
Wenn Sie Schüler- bzw. Lehrerdaten geändert haben, müssen Sie alle Statistikmasken noch einmal ausdrucken, da sich Änderungen an einem Datenfeld über Plausibilität auf die ganze Statistik auswirken kann.

''' Nur Gymnasien'''
Über den Schalter "Fachwahl einlesen" können Sie die Daten aus der Abiturverwaltung der Firma Indiware einlesen. Dafür benötigen Sie die Version 3 des Unterrichtsplaners. Wenn Sie nur die Version 2 auf Ihrem Rechner installiert haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Kannenberg (Tel.: 0700 – 11 18 11 18 oder 03601 - 426121 ).

==== Lehrerstatistik ====

* Die Vorgehensweise bei der Erstellung der Lehrerstatistik ist im Grunde nicht anders als bei der Erstellung der Schülerstatistik. Wichtig ist wieder, dass die erforderlichen Felder gefüllt sind.

* Die Unterrichteinheiten können Sie unter Klassen/Unterrichtseinheiten per Hand eingeben. Sie haben auch die Möglichkeit die Unterrichtseinheiten aus dem Unterrichtsplaner Version 3 zu importieren. Wählen Sie dazu in den Unterrichtseinheiten den Schalter "Import aus Unterrichtsplaner" aus.

* Nach dem Einlesen oder Eingeben der Unterrichtseinheiten müssen Sie über den Schalter "Lehrer den Unterrichtseinheiten zuordnen" Ihren Lehrern die Stundenzahl zuteilen. Mit der Funktion "Lehrerstunden aktualisieren“ werden dann die entsprechenden Stundenfelder in der Lehrerdatei aktualisiert und somit statistisch relevant aufbereitet.

Sie können die Lehrerstunden auch direkt in der Lehrerdatei unter Lehrer-Grunddaten eintragen und überprüfen.

==== Besonderheiten bei den berufsbildenden Schulen ====

* Die Ausbildungsdauer muss im Programm beim Schüler in Monaten eingegeben werden.

* Bei den Tabellen für die Absolventen/Abgänger/Abbrecher (B01..) gibt es bei einigen Schultypen Gruppen für "darunter...". Die Gruppe darüber enthält dann Schüler mit zwei unterschiedlichen Merkmalen. Diese werden für die einzelnen Geburtsjahre unter Umständen getrennt ermittelt und auch aufgelistet. Schüler mit gleichen Geburtsjahren müssten bei der Übertragung dann noch zusammengefasst werden.

* Bei Gymnasien: der Unterrichtsplaner der Firma Indiware benötigt die Version 4. Wenn Sie nur die Version 2 oder 3 auf Ihrem Rechner installiert haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Kannenberg (Tel.: 0700 – 11 18 11 18 oder 03601 - 426121 ).

[[Kategorie:FuxSchool]]

Statistik Niedersachsen

2016-08-12T12:39:42Z

Hauser: /* Statistikerstellung */

Hier wird Ihnen erläutert was Sie bei der Statistikauswertung und -übermittlung zu beachten haben und wie Sie vorgehen müssen.

== Stichtag für die Statistik ==
* allgemeinbildende Schulen - Stichtag (18.08.2016)

== Fehlerüberprüfungsassistenten ==
Führen Sie bitte vorerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch. Nutzen Sie dazu den [http://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php/Assistenten#Fehlerüberprüfungsassistent... '''Fehlerüberprüfungsassistenten'''], welchen Sie in FuxSchool links unter '''Auswertung''' bei '''"Datenprüfung"''' finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.

'''Hinweis zu Abgängern / Schulwechslern''' 
Befinden sich die Abgänger in einem anderen Datenbestand und Sie möchten noch Änderungen vornehmen, wechseln Sie in den Datenbestand, in dem sich die Abgänger befinden und passen Sie dort die Daten an. '''Die Abgänger benötigen in jedem Fall ein Abgangsdatum'''.
 
 

== Einzelprüfung der Felder ==

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Schülerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten.

==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Einrichtungen]] ====

===== Maske Einrichtungsordner - Grunddaten =====

* Schulnummer: zwingend, lt. inz-Stabil, Eingabefeld "Nummer"
* Schulart: empfehlenswert, lt. Auswahlliste

==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Schulen]] (empfehlenswert) ====

===== Maske Schulenordner - Adresse =====

* Nummer: frei zu vergeben, aber unbedingt erforderlich, keine "0"
* Form: lt. Auswahlliste
* Art: lt. Auswahlliste
* Name
* Ort sowie Staat

==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Stundentafel]] (empfehlenswert) ====

===== Maske Stundentafelordner - Grunddaten =====

* ausfüllen/ändern und entsprechend den gültigen Vorschriften anpassen

==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Klassen]] ====

===== Maske Klassenordner - Grunddaten =====

* Klasse: zwingend
* Schuljahrgang: erfolgt nach dem Anlegen der Klasse automatisch, bitte trotzdem prüfen
* Klassentyp: zwingend, lt. Auswahlliste
* Stundentafel: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
* Schulgliederung: zwingend, lt. Auswahlliste

==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Schüler]] ====

===== Maske Schülerordner - Schüler und Schüler 2 =====

* Name: zwingend
* Vorname: zwingend
* Klasse: Schreibweise muss der in der Klassendatei entsprechen
* Schuljahrgang: zwingend, lt. Auswahlliste, wie in Klassendatei
* Geschlecht: "m/w", wenn LEER wird "m" gesetzt
* Herkunftsschlüssel: zwingend wenn Veränderung bzw. Sonderfall
* Staat: lt. Auswahlliste, wenn LEER wird "D" übertragen
* Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Geburtsort und -kreis angeben
* Konfession: zwingend, lt. Auswahlliste
* Landkreis: zwingend, lt. Auswahlliste
* Bundesland: zwingend, lt. Auswahlliste
* Vorbildung: lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Aufnahme, Schulabschluss =====

* Einschulung: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Zugangsart: lt. Auswahlliste, wenn abweichend vom Standard
* Schulpflicht Beginn: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Schulpflicht Ende: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Aufnahme: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Abgangsdatum: zwingend, wenn Abgang
* Schulabschluss: zwingend, wenn Abschluss, lt. Auswahlliste
* Laufbahnempfehlung: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Fächerwahl =====

* Fremdsprache 1 bis 4: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Religionsunterricht: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
* Arbeitsgemeinschaft 1 bis 3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Fahrschüler =====

* Fahrschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen

===== Maske Schülerordner - Versetzung, Förderung =====

* Wiederholer: wenn zutreffend, Eintragung nach Schlüssel (Schuljahrgang mit Art) z.B. "051" für Pflichtwiederholung des Schuljahres 05, oder "052" für freiwillige Wiederholung
* Integrierter Förderschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen
* Förderungsbedarf (Förderschüler): wenn zutreffen, lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Migranten-, Gast-, Internatsschüler =====

* Migrantenstatus: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Heimschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen
* Gastschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen, empfehlenswert Schule auswählen
* Internatsschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen, empfehlenswert Schule auswählen

== Statistikerstellung ==

Vor dem Beginn der Statistikerstellung versichern Sie sich, dass Sie die aktuelle Version '''2.95''' auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Sie diese Version noch nicht installiert haben, laden Sie sich die aktuelle Programmversion unter [http://www.fuxmedia.de FuxMedia.de] herunter.

Wählen Sie am linken Rand unter Auswertung die Schülerstatistik und erzeugen Sie die Daten für die Statistik durch Auswahl der Tabellen.

==== Tabellenerläuterung ====

Statistiktabelle: Zwischentabelle, die die Daten enthält, auf deren Basis die Statistik erstellt wird.

Zähltabelle: Sie enthält die Daten, welche sich hinter den Zahlen auf der Statistikmaske verbergen. Zum Anzeigen der Daten klicken Sie einfach auf die betreffende Tabellenzelle. Die Daten dieser Tabelle können '''nicht''' bearbeitet werden.

==== Symbolerklärung ====

[[Datei:Datenermitteln.png|links|20px]] Daten für aktuelle Maske neu ermitteln 

[[Datei:Zellen_Markieren.png|links|20px]] Zellen markieren 

[[Datei:Druck.png|links|20px]] Druck der Statistikmaske 

[[Datei:Wechsel.png|links|20px]] Wechsel zwischen Zähl- und Statistiktabelle 

[[Datei:Daten.png|links|20px]] Daten aus Quelldatei (z.B. Schülerdaten) erneut in die Statistiktabelle einlesen 

[[Datei:KLIMP.png|links|20px]] Dieses Symbol erzeugt die Datei "KLIMP.txt" 

==== Tipps ====
* Auf den einzelnen Statistikmasken finden Sie auch Hinweise zu jeder Maske
* Um Fehler beim Zählen der Statistikwerte zu vermeiden, verwenden Sie für das Eintragen in die entsprechenden Datenfelder, die dafür angelegten Auswahllisten - sofern bei den einzelnen Feldern vorhanden.
* Da die Statistik anhand des aktuell verwendeten Datenbestandes erstellt wird, müssen bei Unstimmigkeiten die jeweiligen Schülerdaten in den Schülergrunddaten geändert werden.
* Für das Vergleichen der ermittelten Statistikdaten mit den vorhandenen Daten der Schülerverwaltung können Sie die entsprechenden Filter-, Sortier- und Gruppierfunktionen der Tabelle verwenden.
* Für das schnelle Ändern und Auffüllen von großen Datenmengen in den Schülergrunddaten können Sie die Funktion „Text eintragen“ über das Menü „Datenbank“ oder unter „Assistenten“ den Datenassistenten verwenden.
* Die Schulwechsler sind dadurch gekennzeichnet, das dass Feld "Abgangsschulart“ gefüllt ist. Ist im Feld "Abgangsschulart“ nichts eingetragen sind es automatisch Absolventen. Im Feld "Abgang“ muss das Abgangsdatum eingetragen sein. Im Feld "Schulpflicht endet am“ kann ein Datum eingetragen sein (wenn nicht, wird das Abgangsdatum übertragen) und das Feld "Schulabschluss“ muss mit dem zutreffenden Eintrag versehen sein.

==== Häufige Fehler ====

* nicht beachtete Zeiträume in Zusammenhang mit den Feldern "Aufnahme_am“ und "Abgang_am“
* beim Schüler ist die falsche Klassenstufe eingetragen
* der Haken bei Gastschüler ist gesetzt wobei Gastschüler in den meisten Statistikabfragen nicht berücksichtigt werden

==== Erzeugen der Dateien ABSOLIMP.txt und KLIMP.txt ====

Nachdem Ihnen alle Statistikwerte richtig angezeigt werden, können Sie mit dem Erzeugen der TXT-Dateien (ABSOLIMP.txt und KLIMP.txt) beginnen.

Die KLIMP.txt erzeugen Sie durch klicken des entsprechenden Symbols. Nun werden Sie nach dem Speicherort gefragt.

Um die ABSOLIMP.txt zu erzeugen gehen Sie bitte auf: [[Dateien]] → Datenabgleich → Schnittstellen → klicken bei ABSOLIMP auf ausführen Nun werden Sie nach dem Speicherort gefragt.

'''ACHTUNG''' 
Wenn Sie Schülerdaten geändert haben, müssen Sie für die entsprechende Statistikmaske noch einmal die TXT-Dateien erzeugen.

Die im FuxMedia-Programm erzeugte TXT-Datei wird im IZN-Stabil Programm unter "Extras“, "Importieren“ eingelesen.

[[Kategorie:FuxSchool]]

Statistik Sachsen-Anhalt

2016-08-12T12:39:03Z

Hauser: /* Statistik Erstellung */

Hier wird Ihnen erläutert was Sie bei der Statistikauswertung und -übermittlung zu beachten haben und wie Sie vorgehen müssen.

== Stichtage für die Statistikerstellung ==

* berufliche Schulen - '''Stichtag''' (04.11.2016) - '''Abgabetermin''' (??.??.????)
* allgemeinbildende Schulen - '''Stichtag''' (24.08.2016) - '''Abgabetermin''' (01.09.2016)
 
 

== Fehlerüberprüfungsassistenten ==
Führen Sie bitte vorerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch. Nutzen Sie dazu den [http://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php/Assistenten#Fehlerüberprüfungsassistent... '''Fehlerüberprüfungsassistenten'''], welchen Sie in FuxSchool links unter '''Auswertung''' bei '''"Datenprüfung"''' finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.

'''Hinweis zu Abgängern / Schulwechslern''' 
Befinden sich die Abgänger in einem anderen Datenbestand und Sie möchten noch Änderungen vornehmen, wechseln Sie in den Datenbestand, in dem sich die Abgänger befinden und passen Sie dort die Daten an. '''Die Abgänger benötigen in jedem Fall ein Abgangsdatum'''.
 
 

== Einzelprüfung der Felder ==

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Schülerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten.

==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Einrichtung]] ====

===== Maske Einrichtungsordner - Adresse =====

* Schulnummer : empfehlenswert, Eingabefeld "Nummer"
* Schulart : empfehlenswert, laut Auswahlliste

==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Schulen]] ====

===== Maske Schulenordner - Adresse (empfehlenswert) =====

* Nummer: frei zu vergeben, aber unbedingt erforderlich, '''keine "0"'''
* Form: entsprechend Auswahlliste
* Art: entsprechend Auswahlliste
* Name
* Ort sowie Land

==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Stundentafel]] ====

===== Maske Stundentafelordner - Grunddaten (empfehlenswert) =====

* ausfüllen / ändern und entsprechend den gültigen Vorschriften anpassen

==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Klassen]] ====

===== Maske Klassenordner - Grunddaten =====

* Klasse: zwingend
* Schuljahrgang: erfolgt nach dem Anlegen der Klasse automatisch, bitte trotzdem prüfen
* Klassentyp: zwingend, lt. Auswahlliste
* Stundentafel: empfehlenswert, lt. Auswahlliste

==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Schüler]] ====

===== Masken Schüler und Schüler2 =====

* Name: zwingend
* Vorname: zwingend
* Klasse: schreibweise muss der in der Klassendatei entsprechen
* Schuljahr: zwingend, lt. Auswahlliste, wie in der Klassendatei
* Schulbesuchsjahr: zwingend
* Geschlecht: "m/w", wenn leer wird "m" eingetragen
* Herkunftsschlüssel: zwingend wenn Veränderung bzw. Sonderfall
* Staatsangehörigkeit: lt. Auswahlliste, wenn "LEER" wird "D" übertragen
* Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen od. per Hand eintragen
* Konfession: zwingend, lt. Auswahlliste
* Landkreis: zwingend, lt. Auswahlliste
* Bundesland: zwingend, lt. Auswahlliste, LEER wenn Sachsen-Anhalt
* Vorbildung: lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Aufnahme, Schulabschluss =====

* Einschulung: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Einschulungsart: zwingend (Grundschule), lt. Auswahlliste, wenn abweichend vom Standard
* Schulpflicht Beginn: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Schulpflicht Ende: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Aufnahme: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Abgangsdatum: zwingend wenn Abgang
* Schulabschluss: zwingend wenn Abschluss, lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Fächerwahl =====

* Fremdsprache 1: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Fremdsprache 2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Fremdsprache 3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Bildungsgang: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Religionsunterricht: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
* Arbeitsgemeinschaft1: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Arbeitsgemeinschaft2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Fahrschüler =====
* Fahrschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen

===== Maske Schülerordner - Versetzung, Förderung =====

* Wiederholer: wenn zutreffend, Eintragung nach Schlüssel (Klassenstufe mit Art) z.B. "041“ für Pflichtwiederholung der Klassenstufe 04, oder "042“ für freiwillige Wiederholung
* Integrierter Förderschüler: wenn zutreffend Häkchen setzen
* Förderungsbedarf (Förderschule): wenn zutreffend lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Migranten-, Gast-, Heimschüler =====

* Migrantenstatus: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Heimschüler: wenn zutreffend Häkchen setzen
* Gastschüler: wenn zutreffend Häkchen setzen und empfehlenswert, Schule auswählen
* Internatsschüler: wenn zutreffend Häkchen setzen und empfehlenswert, Schule auswählen
 
 

== Statistik Erstellung ==

Vor dem Beginn der Statistikerstellung versichern Sie sich, dass Sie die aktuelle '''Version 2.95''' auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Sie diese Version noch nicht installiert haben, laden Sie sich die aktuelle Programmversion unter [http://www.fuxmedia.de FuxMedia.de] herunter.

Wählen Sie am linken Rand unter "'''Auswertung'''" die "'''Schülerstatistik'''" und erzeugen Sie die Daten für die Statistik durch Auswahl der Tabellen.

==== Tabellenerläuterung ====

Statistiktabelle: Zwischentabelle, die die Daten enthält, auf deren Basis die Statistik erstellt wird.

Zähltabelle: Sie enthält die Daten, welche sich hinter den Zahlen auf der Statistikmaske verbergen. Zum Anzeigen der Daten klicken Sie einfach auf die betreffende Tabellenzelle. Die Daten dieser Tabelle können '''nicht''' bearbeitet werden.

==== Symbolerklärung ====

[[Datei:Datenermitteln.png|links|20px]] Daten für aktuelle Maske neu ermitteln 

[[Datei:Zellen_Markieren.png|links|20px]] Zellen markieren 

[[Datei:Druck.png|links|20px]] Druck der Statistikmaske 

[[Datei:Wechsel.png|links|20px]] Wechsel zwischen Zähl- und Statistiktabelle 

[[Datei:Daten.png|links|20px]] Daten aus Quelldatei (z.B. Schülerdaten) erneut in die Statistiktabelle einlesen 
 

==== Tipps ====
* Auf den einzelnen Statistikmasken finden Sie auch Hinweise zu jeder Maske
* Um Fehler beim Zählen der Statistikwerte zu vermeiden, verwenden Sie für das Eintragen in die entsprechenden Datenfelder, die dafür angelegten Auswahllisten - sofern bei den einzelnen Feldern vorhanden.
* Da die Statistik anhand des aktuell verwendeten Datenbestandes erstellt wird, müssen bei Unstimmigkeiten die jeweiligen Schülerdaten in den Schülergrunddaten geändert werden.
* Nur Schülerstatistik: Ermitteln Sie zuerst die Tabelle „Schüler/innen und Klassen im aktuellen Schuljahr nach Klassenstufen“ und prüfen Sie die Anzahl der Schüler/innen sowie die Anzahl Schüler/innen pro Klassenstufe.
* Für das Vergleichen der ermittelten Statistikdaten mit den vorhandenen Daten der Schülerverwaltung können Sie die entsprechenden Filter-, Sortier- und Gruppierfunktionen der Tabelle verwenden.
* Für das schnelle Ändern und Auffüllen von großen Datenmengen in den Schülergrunddaten können Sie die Funktion „Text eintragen“ über das Menü „Datenbank“ oder unter „Assistenten“ den Datenassistenten verwenden.
* Haben Sie Ihre Abgänger in einem anderen Datenbestand oder im Archiv gespeichert, wechseln Sie über das Menü „Dateien – Datenbestände“ dorthin , um die entsprechende Statistik zu erstellen.

==== Häufige Fehler ====

* nicht beachtete Zeiträume im Zusammenhang mit den Feldern "Aufnahme_am“ und "Abgang_am“
* beim Schüler ist die falsche Klassenstufe eingetragen (gilt besonders für Schüler, die in der '''Schuleingansphase''' verbleiben! Hier sind dann die Jahrgänge '''J1 - J3''' einzutragen)
* der Haken bei Gastschüler ist gesetzt, wobei Gastschüler in den meisten Statistikabfragen nicht berücksichtigt werden
* Abendklassen werden nicht korrekt angezeigt: überprüfen Sie ob bei "Klassen" (Klassentyp = "'''AKS'''" und bei Schuljahrgang = "'''AS1'''" bzw. "'''AS2'''" steht), beim Schüler muss der Schuljahrgang natürlich auch eingetragen sein.

[[Kategorie:FuxSchool]]

Statistik Thüringen

2016-08-12T09:34:57Z

Hauser: /* Stichtage für die Statistikerstellung */

Hier wird Ihnen erläutert was Sie bei der Statitsikauswertung und -übermittlung zu beachten haben und wie Sie vorgehen müssen.

In Thüringen gibt es zwischen den verschiedenen allgemein bildenden Schulen und Berufsschulen in der Statistik verschiedene Regelungen. Im Großen und Ganzen sind diese fast gleich, die Besonderheiten werden jedoch nochmal gesondert aufgeführt.

== Stichtage für die Statistikerstellung ==

* berufliche Schulen - '''Stichtag''' (16.11.2016) - '''Abgabetermin''' (??.??.????)
* allgemeinbildende Schulen - '''Stichtag''' (31.08.2016) - '''Abgabetermin''' (09.09.2016)
 
 

== Fehlerüberprüfungsassistenten ==
Führen Sie bitte vorerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch. Nutzen Sie dazu den [http://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php/Assistenten#Fehlerüberprüfungsassistent... '''Fehlerüberprüfungsassistenten'''], welchen Sie in FuxSchool links unter '''Auswertung''' bei '''"Datenprüfung"''' finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.

== Hinweise zu Abgängern / Schulwechslern ==

Sollten sich die Schulabgänger / Schulwechsler in einem anderen Datenbestand befinden,
können Sie diese im Modul Statistik über die Navigationskonsole einstellen. 

Dort finden Sie den Schalter [[Datei:Schulwechsler.png|20px]] "Einstellung zu Abgängern / Schulwechslern einstellen“. Wenn Sie diesen anklicken, können sie den Zeitraum der Statistik bestimmen und den Datenbestand auswählen, in dem sich die Abgänger / Schulwechsler befinden. 
 
Die Abgänger benötigen in jedem Fall ein Abgangsdatum. Anschließend werden sie dann in der Statistik korrekt erfasst.

== Einzelprüfung der Felder ==

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Schülerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten.

==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Einrichtung]] ====

===== Maske Einrichtungsordner - Adresse =====

* Schulnummer: zwingend, unter Eingabefeld "Nummer"
* Schulart: zwingend, lt. Auswahlliste
* Schulform: zwingend, lt. Auswahlliste
* Bundesland: zwingend, lt. Auswahlliste

==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Schüler]] ====

===== Maske Schülerordner - Schüler =====

* Name: zwingend
* Vorname: zwingend
* Geschlecht: Haken bei Mädchen für "w", ohne Haken wird "m" gesetzt
* Klasse: zwingend, auf Schreibweise achten (muss mit der der Klassendatei übereinstimmen)
* Klassenstufe: zwingend, lt. Auswahlliste
* Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand eingeben
* Geburtsort: zwingend
* Wohnort: zwingend
* Konfession: lt. Auswahlliste
* Landkreis: lt. Auswahlliste
* Staat: lt. Auswahlliste, wenn LEER wird "D" übertragen
* Gemeinde: lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Statistik =====

* Früherer Name: falls zutreffend
* Zugangsschulart und -land: zwingend ab Klassenstufe 05
* anderer Religionsort: falls nötig
* Abgangsschulart und -land: falls zutreffend
* Differenzierung: lt. Auswahlliste '''''(Regelschule, Gymnasium, Förderschule)'''''
* Spezialisierung: lt. Auswahlliste '''''(Gymnasium)'''''

===== Maske Schülerordner - Migranten-, Gast- und Internatsschüler =====

* Heimschüler: wenn zutreffend, Haken setzen
* Gastschüler: wenn zutreffend, Haken setzen
* Internatsschüler: wenn zutreffend, Haken setzen und in Grunddaten - Schulen die jeweilige Schulform eintragen
* Migrantenstatus / Nichtthüringer Status: lt. Auswahlliste, '''Achtung!''' Felder wurden zusammen gefasst
* ganztägiges Angebot: lt. Auswahlliste '''''(Regelschule, Gymnasium)'''''

===== Maske Schülerordner - Aufnahme, Schulabschluss =====

* Einschulungsdatum und -art: Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Schulpflicht Ende: nur bei Absolventen/Abgängern, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen(wenn leer, wird das Abgangsdatum übertragen)
* Aufnahmedatum: Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Abgangsdatum: wenn Schulwechsler oder Absolvent/Abgänger, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Schulabschluss: lt. Auswahlliste
* Bei Schulwechslern muss zusätzlich die Abgangsschulart auf der Maske "Statistik" eingetragen werden

===== Maske Schülerordner - Kurse (Regelschule) =====

* Kurse wenn zutreffend auswählen

===== Maske Schülerordner - Kurse (Gymnasium, Berufsschule) =====

* Kernfach 1,2 (Leistungskurs): lt. Auswahlliste
* Wahlfach 1 bis 3: lt. Auswahlliste
* Seminarfach: lt. Auswahlliste
* Fach mit erhöhtem Niveau 1 bis 3: lt. Auswahlliste
* Fach mit gundl. Niveau 1 bis 3: lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Fächerwahl =====

* Fremdsprache 1 bis 2(3): lt. Auswahlliste, von Klassenstufe bis Klassenstufe und erste Fremdsprache darf niemals leer sein, ab Klassenstufe 05 ebenfalls nicht die Zwiete
* Fremdsprache 1 bis 2(3) Art: lt. Auswahlliste
* Religionsunterricht: lt. Auswahlliste ('''Achtung!''' Diese Auswahlliste wurde angepasst und um die kirchliche Lehrkraft ergänzt)
* Bildungsgang: lt. Auswahlliste
* Wahlpflichtfach: lt. Auswahlliste '''''(Regelschule, Gymnasium)'''''
* Profilfach: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste '''''(Regelschule)'''''

===== Maske Schülerordner - Versetzung, Förderung =====

* Wiederholer: wenn zutreffend, Eintragung nach Schlüssel (Klassenstufe mit Art) z.B. "051" für Pflichtwiederholer der Klassenstufe 05, oder "052" für freiwillige Wiederholung

===== Maske Schülerordner - Beruf (Berufsschule) =====

* Schulform: lt. Auswahlliste
* Vorbildung: zwingend, lt. Auswahlliste
* Ausbildungsstatus: lt. Auswahlliste
* Beruf: lt. Auswahlliste
* Berufsfeld: lt. Auswahlliste
* Fachrichtung: lt. Auswahlliste
* Ausbildungsbetrieb
* Wochenstunden

==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Klassen]] ====

===== Maske Klassenordner - Grunddaten =====

* Klasse
* Klassenstufe: erfolgt nach dem Anlegen der Klasse automatisch, bitte trotzdem prüfen und ggf. lt. Auswahlliste anpassen
* Klassentyp: lt. Auswahlliste

Auf der Maske '''Klassenordner - Gliederung''' sehen Sie die Anzahl der Schüler pro Klasse. Eine Klasse darf nicht mehr als 40 Schüler enthalten, weil das TKM Programm diese nicht einliest.

== Statistikerstellung allgemein bildende Schulen (Grund-, Regel-, Förderschule und Gymnasium)==

Vor dem Beginn der Statistikerstellung versichern Sie sich, dass Sie die aktuelle Version auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Sie diese Version noch nicht installiert haben, laden Sie sich die aktuelle Programmversion unter [http://www.fuxmedia.de FuxMedia.de] herunter.

Wählen Sie am linken Rand unter Auswertung die Schülerstatistik und erzeugen Sie die Daten für die Statistik durch Auswahl der Tabellen.

==== Tabellenerläuterung ====

Statistiktabelle: Zwischentabelle, die die Daten enthält, auf deren Basis die Statistik erstellt wird.

Zähltabelle: Sie enthält die Daten, welche sich hinter den Zahlen auf der Statistikmaske verbergen. Zum Anzeigen der Daten klicken Sie einfach auf die betreffende Tabellenzelle. Die Daten dieser Tabelle können '''nicht''' bearbeitet werden.

==== Symbolerklärung ====

[[Datei:Datenermitteln.png|links|20px]] Daten für aktuelle Maske neu ermitteln 

[[Datei:Zellen_Markieren.png|links|20px]] Zellen markieren 

[[Datei:Druck.png|links|20px]] Druck der Statistikmaske 

[[Datei:CSV_Erzeugen.png‎]] CSV Datei für Portal erzeugen 

[[Datei:Wechsel.png|links|20px]] Wechsel zwischen Zähl- und Statistiktabelle 

[[Datei:Daten.png|links|20px]] Daten aus Quelldatei (z.B. Schülerdaten) erneut in die Statistiktabelle einlesen 

[[Datei:Schulwechsler.png|links|20px]] Einstellung des Datenbestandes für Abgänger (Schulwechsler/Absolventen) und Statistikzeitraum 

[[Datei:Fachwahl.png|links|20px]] Fachwahl einlesen (nur bei Gymnasium) Über dieses Symbol können Sie für die Schüler der Klassenstufe 11 und 12 die Fächerwahl aus dem Abiturplaner der Firma Indiware einlesen. Folgen Sie dazu dem Dialog nach dem Anklicken dieser Schaltfläche. Fächerkürzel, die sich im FuxMedia-Programm gegenüber dem Indiware-Programm unterscheiden, können Sie während des Einlesens manuell zuordnen. 

==== Tipps ====

* Auf den einzelnen Statistikmasken finden Sie auch Hinweise zu jeder Maske
* Um Fehler beim Zählen der Statistikwerte zu vermeiden, verwenden Sie für das Eintragen in die entsprechenden Datenfelder, die dafür angelegten Auswahllisten (sofern bei den einzelnen Feldern vorhanden).
* Wählen Sie beim erstmaligen Aufruf der Schülerstatistik mit der Schaltfläche "Einstellungen zu Abgängern/Schulwechslern“ den Datenbestand, in dem die Abgänger stehen und starten anschließend das Programm neu.
* Da die Statistik anhand des Datenbestandes der aktuell verwendeten Datenbank erstellt wird, müssen bei Unstimmigkeiten die jeweiligen Schülerdaten geändert werden.
* Für das Vergleichen der ermittelten Statistikdaten mit den vorhandenen Daten der Schülerverwaltung können Sie die entsprechenden Filter-, Sortier- und Gruppierfunktionen der Tabelle verwenden.
* Für das schnelle Ändern und Auffüllen von großen Datenmengen können Sie die Funktion „Text eintragen“ über das Menü „Datenbank“ oder unter „Assistenten“ den Datenassistenten sowie die Auffüllfunktion mit der rechten Maustaste verwenden.
* Die Schulwechsler sind dadurch gekennzeichnet, das dass Feld „Abgangsschulart“ gefüllt ist. Ist im Feld „Abgangsschulart“ nichts eingetragen sind es automatisch Absolventen. Im Feld „Abgang“ muss das Abgangsdatum eingetragen sein. Im Feld „Schulpflicht endet am“ kann ein Datum eingetragen sein (wenn nicht, wird das Abgangsdatum übertragen) und das Feld „Schulabschluss“ muss mit dem zutreffenden Eintrag versehen sein.

==== Häufige Fehler ====

* Nicht beachtete Zeiträume in Zusammenhang mit den Feldern "Aufnahme_am“ und "Abgang_am“
* Beim Schüler ist die falsche Klassenstufe eingetragen
* Der Haken bei Gastschüler ist gesetzt wobei Gastschüler in den meisten Statistikabfragen nicht berücksichtigt werden.

==== Erzeugen der CSV-Datei für das TKM-Programm ====

Nachdem Ihnen alle Statistikwerte richtig angezeigt werden, können Sie mit dem Erzeugen der CSV-Dateien beginnen. Je nach Schultyp liegen entweder zwei oder drei Tabellen vor. Die Tabelle Schulischer Religionsunterricht/Ethikunterricht (und gegebenenfalls Tabelle Kurse nach Fächern) wird lokal zwischengespeichert, indem Sie auf den Schalter "CSV-Datei erzeugen“ klicken. Wenn Sie bei Tabelle Klassenbogen auf den Schalter [[Datei:CSV_Erzeugen.png‎]] "CSV-Datei erzeugen“ klicken, werden alle Werte in einer Datei zusammengefasst. In einem Dialog können Sie den
Ordner zum Speichern der Datei auswählen (Standard: C:\TKM??\ABSSKS\import, wobei ?? das Jahr zweistellig ist).

'''Achtung:''' Wenn Sie Schülerdaten geändert haben, müssen Sie für die entsprechende Statistikmaske noch einmal die CSV-Dateien erzeugen.

Die im FuxMedia-Programm erzeugte CSV-Datei wird im Statistikportal folgendermaßen hochgeladen:

Gehen Sie auf '''[http://www.schulstatistik-thueringen.de www.schulstatistik-thueringen.de]'''. Klicken Sie dann auf "'''Erhebungen'''" und hier auf "'''Schuljahresstatistik Schüler'''" und melden sich mit Ihren Anmeldedaten an. Wenn Sie angemeldet sind, klicken Sie auf "'''Übernahme von Daten'''" unter "'''Übernahme von Daten aus der Schulverwaltungssoftware'''" und wählen Sie "'''Teil III/IV: Klassen/Schüler und Schulwechsler/Schulentlassene''''. Hier nun auf '''Durchsuchen''' klicken und die zuvor aus dem FuxMedia Programm gespeicherte CSV-Datei wählen und bestätigen. Anschließend müssen Sie nur noch die Klassen wählen, welche übernommen werden sollen und starten dann die Übernahme.

Bei Fragen zum FuxMedia Programm stehen wir Ihnen wie gewohnt mit den bekannten Medien zur Verfügung.

Sollten Sie Fragen zur Bedienung des Statistikportals haben, wenden Sie sich bitte an die dafür zuständigen Stellen.

== Statistikerstellung Berufsbildende Schulen ==

Vor dem Beginn der Statistikerstellung versichern Sie sich, dass Sie die aktuelle Version auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Sie diese Version noch nicht installiert haben, laden Sie sich die aktuelle Programmversion unter [http://www.fuxmedia.de FuxMedia.de] herunter.

Wählen Sie am linken Rand unter Auswertung die Schülerstatistik und erzeugen Sie die Daten für die Statistik durch Auswahl der Tabellen.

==== Tabellenerläuterung ====

Statistiktabelle: Zwischentabelle, die die Daten enthält, auf deren Basis die Statistik erstellt wird.

Zähltabelle: Sie enthält die Daten, welche sich hinter den Zahlen auf der Statistikmaske verbergen. Zum Anzeigen der Daten klicken Sie einfach auf die betreffende Tabellenzelle. Die Daten dieser Tabelle können '''nicht''' bearbeitet werden.

==== Symbolerklärung ====

[[Datei:Datenermitteln.png|links|20px]] Daten für aktuelle Maske neu ermitteln 

[[Datei:Zellen_Markieren.png|links|20px]] Zellen markieren 

[[Datei:Wechsel.png|links|20px]] Wechsel zwischen Zähl- und Statistiktabelle 

[[Datei:Daten.png|links|20px]] Daten aus Quelldatei (z.B. Schülerdaten) erneut in die Statistiktabelle einlesen 

[[Datei:Schulwechsler.png|links|20px]] Einstellung des Datenbestandes für Abgänger (Schulwechsler/Absolventen) und Statistikzeitraum 

[[Datei:Fachwahl.png|links|20px]] Fachwahl einlesen (nur bei Gymnasium) Über dieses Symbol können Sie für die Schüler der Klassenstufe 11 und 12 die Fächerwahl aus dem Abiturplaner der Firma Indiware einlesen. Folgen Sie dazu dem Dialog nach dem Anklicken dieser Schaltfläche. Fächerkürzel, die sich im FuxMedia-Programm gegenüber dem Indiware-Programm unterscheiden, können Sie während des Einlesens manuell zuordnen. 

==== Tipps ====

* Auf den einzelnen Statistikmasken finden Sie auch Hinweise zu jeder Maske
* Um Fehler beim Zählen der Statistikwerte zu vermeiden, verwenden Sie für das Eintragen in die entsprechenden Datenfelder, die dafür angelegten Auswahllisten (sofern bei den einzelnen Feldern vorhanden).
* Wählen Sie beim erstmaligen Aufruf der Schülerstatistik mit der Schaltfläche "Einstellungen zu Abgängern/Schulwechslern“ den Datenbestand, in dem die Abgänger stehen und starten anschließend das Programm neu.
* Da die Statistik anhand des Datenbestandes der aktuell verwendeten Datenbank erstellt wird, müssen bei Unstimmigkeiten die jeweiligen Schülerdaten geändert werden.
* Für das Vergleichen der ermittelten Statistikdaten mit den vorhandenen Daten der Schülerverwaltung können Sie die entsprechenden Filter-, Sortier- und Gruppierfunktionen der Tabelle verwenden.
* Für das schnelle Ändern und Auffüllen von großen Datenmengen können Sie die Funktion „Text eintragen“ über das Menü „Datenbank“ oder unter „Assistenten“ den Datenassistenten sowie die Auffüllfunktion mit der rechten Maustaste verwenden.
* Die Schulwechsler sind dadurch gekennzeichnet, das dass Feld „Abgangsschulart“ gefüllt ist. Ist im Feld „Abgangsschulart“ nichts eingetragen sind es automatisch Absolventen. Im Feld „Abgang“ muss das Abgangsdatum eingetragen sein. Im Feld „Schulpflicht endet am“ kann ein Datum eingetragen sein (wenn nicht, wird das Abgangsdatum übertragen) und das Feld „Schulabschluss“ muss mit dem zutreffenden Eintrag versehen sein.

==== Häufige Fehler ====

* Nicht beachtete Zeiträume in Zusammenhang mit den Feldern "Aufnahme_am“ und "Abgang_am“
* Beim Schüler ist die falsche Klassenstufe eingetragen
* Der Haken bei Gastschüler ist gesetzt wobei Gastschüler in den meisten Statistikabfragen nicht berücksichtigt werden.

==== Erzeugen der CSV-Datei für das TKM-Programm ====

Nachdem Ihnen alle Statistikwerte richtig angezeigt werden, können Sie mit dem Erzeugen der CSV-Dateien beginnen. Je nach Schultyp liegen entweder zwei oder drei Tabellen vor. Die Tabelle Schulischer Religionsunterricht/Ethikuntericht (und gegebenenfalls Tabelle Kurse nach Fächern) wird lokal zwischengespeichert, indem Sie auf den Schalter "CSV-Datei erzeugen“ klicken. Wenn Sie bei Tabelle Klassenbogen auf den Schalter "CSV-Datei erzeugen“ klicken, werden alle Werte in einer Datei zusammengefasst. In einem Dialog können Sie den
Ordner zum Speichern der Datei auswählen (Standard: C:\TKM??\BBSSKS\import, wobei ?? das Jahr zweistellig ist).

'''Achtung:''' Wenn Sie Schülerdaten geändert haben, müssen Sie für die entsprechende Statistikmaske noch einmal die CSV-Dateien erzeugen.

Die im FuxMedia-Programm erzeugte CSV-Datei wird im Statistikportal folgendermaßen hochgeladen:

Melden Sie sich Statistikportal an, klicken auf „Übernahme von Daten“ unter „Übernahme von Daten aus der Schulverwaltungssoftware“ wählen Sie „Teil III/IV: Klassen/Schüler und Schulwechsler/Schulentlassene“. Hier nun auf Durchsuchen klicken und die zuvor aus dem FuxMedia Programm gespeicherte CSV-Datei wählen und bestätigen. Nun die Klassen wählen, welche übernommen werden sollen und starten Sie die Übernahme.

Bei Fragen zum FuxMedia Programm stehen wir Ihnen wie gewohnt mit den bekannten Medien zur Verfügung.

Sollten Sie Fragen zur Bedienung des Statistikportals haben, wenden Sie sich bitte an die dafür zuständigen Stellen.

[[Kategorie:FuxSchool]]

Statistik Thüringen

2016-08-12T09:32:00Z

Hauser: /* Erzeugen der CSV-Datei für das TKM-Programm */

Hier wird Ihnen erläutert was Sie bei der Statitsikauswertung und -übermittlung zu beachten haben und wie Sie vorgehen müssen.

In Thüringen gibt es zwischen den verschiedenen allgemein bildenden Schulen und Berufsschulen in der Statistik verschiedene Regelungen. Im Großen und Ganzen sind diese fast gleich, die Besonderheiten werden jedoch nochmal gesondert aufgeführt.

== Stichtage für die Statistikerstellung ==

* berufliche Schulen - '''Stichtag''' (16.11.2016) - '''Abgabetermin''' (??.??.????)
* allgemeinbildende Schulen - '''Stichtag''' (31.08.2016) - '''Abgabetermin''' (11.11.2016)
 
 

== Fehlerüberprüfungsassistenten ==
Führen Sie bitte vorerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch. Nutzen Sie dazu den [http://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php/Assistenten#Fehlerüberprüfungsassistent... '''Fehlerüberprüfungsassistenten'''], welchen Sie in FuxSchool links unter '''Auswertung''' bei '''"Datenprüfung"''' finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.

== Hinweise zu Abgängern / Schulwechslern ==

Sollten sich die Schulabgänger / Schulwechsler in einem anderen Datenbestand befinden,
können Sie diese im Modul Statistik über die Navigationskonsole einstellen. 

Dort finden Sie den Schalter [[Datei:Schulwechsler.png|20px]] "Einstellung zu Abgängern / Schulwechslern einstellen“. Wenn Sie diesen anklicken, können sie den Zeitraum der Statistik bestimmen und den Datenbestand auswählen, in dem sich die Abgänger / Schulwechsler befinden. 
 
Die Abgänger benötigen in jedem Fall ein Abgangsdatum. Anschließend werden sie dann in der Statistik korrekt erfasst.

== Einzelprüfung der Felder ==

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Schülerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten.

==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Einrichtung]] ====

===== Maske Einrichtungsordner - Adresse =====

* Schulnummer: zwingend, unter Eingabefeld "Nummer"
* Schulart: zwingend, lt. Auswahlliste
* Schulform: zwingend, lt. Auswahlliste
* Bundesland: zwingend, lt. Auswahlliste

==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Schüler]] ====

===== Maske Schülerordner - Schüler =====

* Name: zwingend
* Vorname: zwingend
* Geschlecht: Haken bei Mädchen für "w", ohne Haken wird "m" gesetzt
* Klasse: zwingend, auf Schreibweise achten (muss mit der der Klassendatei übereinstimmen)
* Klassenstufe: zwingend, lt. Auswahlliste
* Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand eingeben
* Geburtsort: zwingend
* Wohnort: zwingend
* Konfession: lt. Auswahlliste
* Landkreis: lt. Auswahlliste
* Staat: lt. Auswahlliste, wenn LEER wird "D" übertragen
* Gemeinde: lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Statistik =====

* Früherer Name: falls zutreffend
* Zugangsschulart und -land: zwingend ab Klassenstufe 05
* anderer Religionsort: falls nötig
* Abgangsschulart und -land: falls zutreffend
* Differenzierung: lt. Auswahlliste '''''(Regelschule, Gymnasium, Förderschule)'''''
* Spezialisierung: lt. Auswahlliste '''''(Gymnasium)'''''

===== Maske Schülerordner - Migranten-, Gast- und Internatsschüler =====

* Heimschüler: wenn zutreffend, Haken setzen
* Gastschüler: wenn zutreffend, Haken setzen
* Internatsschüler: wenn zutreffend, Haken setzen und in Grunddaten - Schulen die jeweilige Schulform eintragen
* Migrantenstatus / Nichtthüringer Status: lt. Auswahlliste, '''Achtung!''' Felder wurden zusammen gefasst
* ganztägiges Angebot: lt. Auswahlliste '''''(Regelschule, Gymnasium)'''''

===== Maske Schülerordner - Aufnahme, Schulabschluss =====

* Einschulungsdatum und -art: Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Schulpflicht Ende: nur bei Absolventen/Abgängern, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen(wenn leer, wird das Abgangsdatum übertragen)
* Aufnahmedatum: Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Abgangsdatum: wenn Schulwechsler oder Absolvent/Abgänger, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Schulabschluss: lt. Auswahlliste
* Bei Schulwechslern muss zusätzlich die Abgangsschulart auf der Maske "Statistik" eingetragen werden

===== Maske Schülerordner - Kurse (Regelschule) =====

* Kurse wenn zutreffend auswählen

===== Maske Schülerordner - Kurse (Gymnasium, Berufsschule) =====

* Kernfach 1,2 (Leistungskurs): lt. Auswahlliste
* Wahlfach 1 bis 3: lt. Auswahlliste
* Seminarfach: lt. Auswahlliste
* Fach mit erhöhtem Niveau 1 bis 3: lt. Auswahlliste
* Fach mit gundl. Niveau 1 bis 3: lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Fächerwahl =====

* Fremdsprache 1 bis 2(3): lt. Auswahlliste, von Klassenstufe bis Klassenstufe und erste Fremdsprache darf niemals leer sein, ab Klassenstufe 05 ebenfalls nicht die Zwiete
* Fremdsprache 1 bis 2(3) Art: lt. Auswahlliste
* Religionsunterricht: lt. Auswahlliste ('''Achtung!''' Diese Auswahlliste wurde angepasst und um die kirchliche Lehrkraft ergänzt)
* Bildungsgang: lt. Auswahlliste
* Wahlpflichtfach: lt. Auswahlliste '''''(Regelschule, Gymnasium)'''''
* Profilfach: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste '''''(Regelschule)'''''

===== Maske Schülerordner - Versetzung, Förderung =====

* Wiederholer: wenn zutreffend, Eintragung nach Schlüssel (Klassenstufe mit Art) z.B. "051" für Pflichtwiederholer der Klassenstufe 05, oder "052" für freiwillige Wiederholung

===== Maske Schülerordner - Beruf (Berufsschule) =====

* Schulform: lt. Auswahlliste
* Vorbildung: zwingend, lt. Auswahlliste
* Ausbildungsstatus: lt. Auswahlliste
* Beruf: lt. Auswahlliste
* Berufsfeld: lt. Auswahlliste
* Fachrichtung: lt. Auswahlliste
* Ausbildungsbetrieb
* Wochenstunden

==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Klassen]] ====

===== Maske Klassenordner - Grunddaten =====

* Klasse
* Klassenstufe: erfolgt nach dem Anlegen der Klasse automatisch, bitte trotzdem prüfen und ggf. lt. Auswahlliste anpassen
* Klassentyp: lt. Auswahlliste

Auf der Maske '''Klassenordner - Gliederung''' sehen Sie die Anzahl der Schüler pro Klasse. Eine Klasse darf nicht mehr als 40 Schüler enthalten, weil das TKM Programm diese nicht einliest.

== Statistikerstellung allgemein bildende Schulen (Grund-, Regel-, Förderschule und Gymnasium)==

Vor dem Beginn der Statistikerstellung versichern Sie sich, dass Sie die aktuelle Version auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Sie diese Version noch nicht installiert haben, laden Sie sich die aktuelle Programmversion unter [http://www.fuxmedia.de FuxMedia.de] herunter.

Wählen Sie am linken Rand unter Auswertung die Schülerstatistik und erzeugen Sie die Daten für die Statistik durch Auswahl der Tabellen.

==== Tabellenerläuterung ====

Statistiktabelle: Zwischentabelle, die die Daten enthält, auf deren Basis die Statistik erstellt wird.

Zähltabelle: Sie enthält die Daten, welche sich hinter den Zahlen auf der Statistikmaske verbergen. Zum Anzeigen der Daten klicken Sie einfach auf die betreffende Tabellenzelle. Die Daten dieser Tabelle können '''nicht''' bearbeitet werden.

==== Symbolerklärung ====

[[Datei:Datenermitteln.png|links|20px]] Daten für aktuelle Maske neu ermitteln 

[[Datei:Zellen_Markieren.png|links|20px]] Zellen markieren 

[[Datei:Druck.png|links|20px]] Druck der Statistikmaske 

[[Datei:CSV_Erzeugen.png‎]] CSV Datei für Portal erzeugen 

[[Datei:Wechsel.png|links|20px]] Wechsel zwischen Zähl- und Statistiktabelle 

[[Datei:Daten.png|links|20px]] Daten aus Quelldatei (z.B. Schülerdaten) erneut in die Statistiktabelle einlesen 

[[Datei:Schulwechsler.png|links|20px]] Einstellung des Datenbestandes für Abgänger (Schulwechsler/Absolventen) und Statistikzeitraum 

[[Datei:Fachwahl.png|links|20px]] Fachwahl einlesen (nur bei Gymnasium) Über dieses Symbol können Sie für die Schüler der Klassenstufe 11 und 12 die Fächerwahl aus dem Abiturplaner der Firma Indiware einlesen. Folgen Sie dazu dem Dialog nach dem Anklicken dieser Schaltfläche. Fächerkürzel, die sich im FuxMedia-Programm gegenüber dem Indiware-Programm unterscheiden, können Sie während des Einlesens manuell zuordnen. 

==== Tipps ====

* Auf den einzelnen Statistikmasken finden Sie auch Hinweise zu jeder Maske
* Um Fehler beim Zählen der Statistikwerte zu vermeiden, verwenden Sie für das Eintragen in die entsprechenden Datenfelder, die dafür angelegten Auswahllisten (sofern bei den einzelnen Feldern vorhanden).
* Wählen Sie beim erstmaligen Aufruf der Schülerstatistik mit der Schaltfläche "Einstellungen zu Abgängern/Schulwechslern“ den Datenbestand, in dem die Abgänger stehen und starten anschließend das Programm neu.
* Da die Statistik anhand des Datenbestandes der aktuell verwendeten Datenbank erstellt wird, müssen bei Unstimmigkeiten die jeweiligen Schülerdaten geändert werden.
* Für das Vergleichen der ermittelten Statistikdaten mit den vorhandenen Daten der Schülerverwaltung können Sie die entsprechenden Filter-, Sortier- und Gruppierfunktionen der Tabelle verwenden.
* Für das schnelle Ändern und Auffüllen von großen Datenmengen können Sie die Funktion „Text eintragen“ über das Menü „Datenbank“ oder unter „Assistenten“ den Datenassistenten sowie die Auffüllfunktion mit der rechten Maustaste verwenden.
* Die Schulwechsler sind dadurch gekennzeichnet, das dass Feld „Abgangsschulart“ gefüllt ist. Ist im Feld „Abgangsschulart“ nichts eingetragen sind es automatisch Absolventen. Im Feld „Abgang“ muss das Abgangsdatum eingetragen sein. Im Feld „Schulpflicht endet am“ kann ein Datum eingetragen sein (wenn nicht, wird das Abgangsdatum übertragen) und das Feld „Schulabschluss“ muss mit dem zutreffenden Eintrag versehen sein.

==== Häufige Fehler ====

* Nicht beachtete Zeiträume in Zusammenhang mit den Feldern "Aufnahme_am“ und "Abgang_am“
* Beim Schüler ist die falsche Klassenstufe eingetragen
* Der Haken bei Gastschüler ist gesetzt wobei Gastschüler in den meisten Statistikabfragen nicht berücksichtigt werden.

==== Erzeugen der CSV-Datei für das TKM-Programm ====

Nachdem Ihnen alle Statistikwerte richtig angezeigt werden, können Sie mit dem Erzeugen der CSV-Dateien beginnen. Je nach Schultyp liegen entweder zwei oder drei Tabellen vor. Die Tabelle Schulischer Religionsunterricht/Ethikunterricht (und gegebenenfalls Tabelle Kurse nach Fächern) wird lokal zwischengespeichert, indem Sie auf den Schalter "CSV-Datei erzeugen“ klicken. Wenn Sie bei Tabelle Klassenbogen auf den Schalter [[Datei:CSV_Erzeugen.png‎]] "CSV-Datei erzeugen“ klicken, werden alle Werte in einer Datei zusammengefasst. In einem Dialog können Sie den
Ordner zum Speichern der Datei auswählen (Standard: C:\TKM??\ABSSKS\import, wobei ?? das Jahr zweistellig ist).

'''Achtung:''' Wenn Sie Schülerdaten geändert haben, müssen Sie für die entsprechende Statistikmaske noch einmal die CSV-Dateien erzeugen.

Die im FuxMedia-Programm erzeugte CSV-Datei wird im Statistikportal folgendermaßen hochgeladen:

Gehen Sie auf '''[http://www.schulstatistik-thueringen.de www.schulstatistik-thueringen.de]'''. Klicken Sie dann auf "'''Erhebungen'''" und hier auf "'''Schuljahresstatistik Schüler'''" und melden sich mit Ihren Anmeldedaten an. Wenn Sie angemeldet sind, klicken Sie auf "'''Übernahme von Daten'''" unter "'''Übernahme von Daten aus der Schulverwaltungssoftware'''" und wählen Sie "'''Teil III/IV: Klassen/Schüler und Schulwechsler/Schulentlassene''''. Hier nun auf '''Durchsuchen''' klicken und die zuvor aus dem FuxMedia Programm gespeicherte CSV-Datei wählen und bestätigen. Anschließend müssen Sie nur noch die Klassen wählen, welche übernommen werden sollen und starten dann die Übernahme.

Bei Fragen zum FuxMedia Programm stehen wir Ihnen wie gewohnt mit den bekannten Medien zur Verfügung.

Sollten Sie Fragen zur Bedienung des Statistikportals haben, wenden Sie sich bitte an die dafür zuständigen Stellen.

== Statistikerstellung Berufsbildende Schulen ==

Vor dem Beginn der Statistikerstellung versichern Sie sich, dass Sie die aktuelle Version auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Sie diese Version noch nicht installiert haben, laden Sie sich die aktuelle Programmversion unter [http://www.fuxmedia.de FuxMedia.de] herunter.

Wählen Sie am linken Rand unter Auswertung die Schülerstatistik und erzeugen Sie die Daten für die Statistik durch Auswahl der Tabellen.

==== Tabellenerläuterung ====

Statistiktabelle: Zwischentabelle, die die Daten enthält, auf deren Basis die Statistik erstellt wird.

Zähltabelle: Sie enthält die Daten, welche sich hinter den Zahlen auf der Statistikmaske verbergen. Zum Anzeigen der Daten klicken Sie einfach auf die betreffende Tabellenzelle. Die Daten dieser Tabelle können '''nicht''' bearbeitet werden.

==== Symbolerklärung ====

[[Datei:Datenermitteln.png|links|20px]] Daten für aktuelle Maske neu ermitteln 

[[Datei:Zellen_Markieren.png|links|20px]] Zellen markieren 

[[Datei:Wechsel.png|links|20px]] Wechsel zwischen Zähl- und Statistiktabelle 

[[Datei:Daten.png|links|20px]] Daten aus Quelldatei (z.B. Schülerdaten) erneut in die Statistiktabelle einlesen 

[[Datei:Schulwechsler.png|links|20px]] Einstellung des Datenbestandes für Abgänger (Schulwechsler/Absolventen) und Statistikzeitraum 

[[Datei:Fachwahl.png|links|20px]] Fachwahl einlesen (nur bei Gymnasium) Über dieses Symbol können Sie für die Schüler der Klassenstufe 11 und 12 die Fächerwahl aus dem Abiturplaner der Firma Indiware einlesen. Folgen Sie dazu dem Dialog nach dem Anklicken dieser Schaltfläche. Fächerkürzel, die sich im FuxMedia-Programm gegenüber dem Indiware-Programm unterscheiden, können Sie während des Einlesens manuell zuordnen. 

==== Tipps ====

* Auf den einzelnen Statistikmasken finden Sie auch Hinweise zu jeder Maske
* Um Fehler beim Zählen der Statistikwerte zu vermeiden, verwenden Sie für das Eintragen in die entsprechenden Datenfelder, die dafür angelegten Auswahllisten (sofern bei den einzelnen Feldern vorhanden).
* Wählen Sie beim erstmaligen Aufruf der Schülerstatistik mit der Schaltfläche "Einstellungen zu Abgängern/Schulwechslern“ den Datenbestand, in dem die Abgänger stehen und starten anschließend das Programm neu.
* Da die Statistik anhand des Datenbestandes der aktuell verwendeten Datenbank erstellt wird, müssen bei Unstimmigkeiten die jeweiligen Schülerdaten geändert werden.
* Für das Vergleichen der ermittelten Statistikdaten mit den vorhandenen Daten der Schülerverwaltung können Sie die entsprechenden Filter-, Sortier- und Gruppierfunktionen der Tabelle verwenden.
* Für das schnelle Ändern und Auffüllen von großen Datenmengen können Sie die Funktion „Text eintragen“ über das Menü „Datenbank“ oder unter „Assistenten“ den Datenassistenten sowie die Auffüllfunktion mit der rechten Maustaste verwenden.
* Die Schulwechsler sind dadurch gekennzeichnet, das dass Feld „Abgangsschulart“ gefüllt ist. Ist im Feld „Abgangsschulart“ nichts eingetragen sind es automatisch Absolventen. Im Feld „Abgang“ muss das Abgangsdatum eingetragen sein. Im Feld „Schulpflicht endet am“ kann ein Datum eingetragen sein (wenn nicht, wird das Abgangsdatum übertragen) und das Feld „Schulabschluss“ muss mit dem zutreffenden Eintrag versehen sein.

==== Häufige Fehler ====

* Nicht beachtete Zeiträume in Zusammenhang mit den Feldern "Aufnahme_am“ und "Abgang_am“
* Beim Schüler ist die falsche Klassenstufe eingetragen
* Der Haken bei Gastschüler ist gesetzt wobei Gastschüler in den meisten Statistikabfragen nicht berücksichtigt werden.

==== Erzeugen der CSV-Datei für das TKM-Programm ====

Nachdem Ihnen alle Statistikwerte richtig angezeigt werden, können Sie mit dem Erzeugen der CSV-Dateien beginnen. Je nach Schultyp liegen entweder zwei oder drei Tabellen vor. Die Tabelle Schulischer Religionsunterricht/Ethikuntericht (und gegebenenfalls Tabelle Kurse nach Fächern) wird lokal zwischengespeichert, indem Sie auf den Schalter "CSV-Datei erzeugen“ klicken. Wenn Sie bei Tabelle Klassenbogen auf den Schalter "CSV-Datei erzeugen“ klicken, werden alle Werte in einer Datei zusammengefasst. In einem Dialog können Sie den
Ordner zum Speichern der Datei auswählen (Standard: C:\TKM??\BBSSKS\import, wobei ?? das Jahr zweistellig ist).

'''Achtung:''' Wenn Sie Schülerdaten geändert haben, müssen Sie für die entsprechende Statistikmaske noch einmal die CSV-Dateien erzeugen.

Die im FuxMedia-Programm erzeugte CSV-Datei wird im Statistikportal folgendermaßen hochgeladen:

Melden Sie sich Statistikportal an, klicken auf „Übernahme von Daten“ unter „Übernahme von Daten aus der Schulverwaltungssoftware“ wählen Sie „Teil III/IV: Klassen/Schüler und Schulwechsler/Schulentlassene“. Hier nun auf Durchsuchen klicken und die zuvor aus dem FuxMedia Programm gespeicherte CSV-Datei wählen und bestätigen. Nun die Klassen wählen, welche übernommen werden sollen und starten Sie die Übernahme.

Bei Fragen zum FuxMedia Programm stehen wir Ihnen wie gewohnt mit den bekannten Medien zur Verfügung.

Sollten Sie Fragen zur Bedienung des Statistikportals haben, wenden Sie sich bitte an die dafür zuständigen Stellen.

[[Kategorie:FuxSchool]]

Zeugnis 1. Klasse

2016-08-11T13:05:12Z

Hauser:

In allen Bundesländern gehen die Schüler '''automatisch vom 1. ins 2. [[Anlegen eines neuen Schuljahres|Schuljahr]] [[Versetzung|über (keine Versetzung!)]]'''. Da dies damit keinen Verwaltungsakt darstellt, werden die [[Zeugnisdruck|Zeugnisse]] nur '''gestempelt''' und '''nicht gesiegelt'''.
 
[[Kategorie:FuxSchool]]

Statistik Sachsen

2016-08-08T12:19:50Z

Hauser: /* Stichtage für die Statistikerstellung */

Hier wird Ihnen erläutert was Sie bei der Statistikauswertung und -ermittlung zu beachten haben und wie Sie vorgehen müssen.

== Stichtage für die Statistikerstellung ==

* berufliche Schulen - '''Stichtag''' (??.??.????) - '''Abgabetermin''' (??.??.????)
* allgemeinbildende Schulen - '''Stichtag''' (02.09.2016) - '''Abgabetermin''' (23.09.2016)
 
 

== Fehlerüberprüfungsassistenten ==
Führen Sie bitte vorerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch. Nutzen Sie dazu den [http://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php/Assistenten#Fehlerüberprüfungsassistent... '''Fehlerüberprüfungsassistenten'''], welchen Sie in FuxSchool links unter '''Auswertung''' bei '''"Datenprüfung"''' finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.

'''Hinweise zu Abgängern / Schulwechslern''' 
Befinden sich die Abgänger in einem anderen Datenbestand und möchten noch Änderungen vornehmen, wechseln Sie in den Datenbestand, in dem sich die Abgänger befinden und passen Sie dort die Daten an. '''Die Abgänger benötigen in jedem Fall ein Abgangsdatum'''.

== Einzelprüfung der Felder ==

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Schülerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten.

==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Einrichtung]] ====

===== Maske Einrichtungsordner - Adresse =====

* Schulnummer: zwingend, Eingabefeld "Nummer"
* Schulart: zwingend, lt Auswahlliste

==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Schulen]] ====

===== Maske Schulenordner - Adresse (empfehlenswert) =====

* Nummer: frei zu vergeben, aber unbedingt erforderlich, keine "0"
* Form: lt. Auswahlliste
* Art: lt. Auswahlliste
* Name
* Ort

==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Stundentafel]] ====

===== Maske Stundentafelordner - Grunddaten (empfehlenswert) =====

* ausfüllen/ändern und entsprechenden den gültigen Vorschriften anpassen

==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Klassen]] ====

===== Maske Klassenordner - Grunddaten =====

* Klasse: zwingend
* Klassenstufe: erfolgt nach dem Anlegen der Klasse automatisch, bitte trotzdem prüfen
* Klassentyp: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
* Stundentafel: empfehlenswert, lt. Auswahlliste

==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Schüler]] ====

===== Maske Schülerordner - Schüler =====

* Name: zwingend
* Vorname: zwingend
* Geschlecht: "m/w", wenn LEER wird "m" gesetzt
* Klasse: Schreibweise muss der in der Klassendatei entsprechen
* Klassenstufe: zwingend, lt. Auswahlliste, wie in Klassendatei
* Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Saat: lt. Auswahlliste, wenn LEER wird "D" übertragen

===== Maske Schülerordner - Aufnahme, Schulabschluss =====

* Einschulung: zwingend '''''(Grundschule)''''', Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Einschulungsart: zwingend '''''(Grundschule)''''', lt. Auswahlliste, wenn abweichend vom Standard
* Einschulungsart Zusatz: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Schulpflicht Beginn: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Schulpflicht Ende: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Aufnahme: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* letzte Schulart (bezogen auf letztes Schuljahr): wenn zutreffend und andere als die gerade besuchte Schulart
* Abgangsdatum: zwingend wenn Abgang oder Abschluss, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Schulabschluss '''''(keine Grundschule)''''': zwingend wenn Abschluss, lt. Auswahlliste
* Berufsschulpflicht erfüllt '''''(Berufsschule)''''': wenn zutreffend Häkchen setzen

===== Maske Schülerordner - Fächerwahl / Fächerwahl 2 =====

* Fremdsprache 1: zwingend '''''(Mittelschule)''''', lt. Auswahlliste, von Klassenstufe bis Klassenstufe
* Fremdsprache 2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste, von Klassenstufe bis Klassenstufe
* Fremdsprache 3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste, von Klassenstufe bis Klassenstufe
* Religionsunterricht: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Arbeitsgemeinschaft 1 u. 2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Herkunfts-(Mutter)sprachlicher Unterricht: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Neigungskursbereich/Vertiefungskurs '''''(Mittelschule, Förderschule)''''': wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Neigungskurs '''''(Mittelschule, Förderschule)''''': wenn zutreffend, lt. Auswahlliste; Jahre wenn Fremdsprache
* Bildungsgang '''''(Mittelschule, Förderschule)''''': zwingend, lt. Auswahlliste
* letzter Bildungsgang '''''(Mittelschule)''''': wenn zutreffend, lt. Auswahlliste, bei Wechsel zum Vorjahr
* Profilbereich '''''(Gymnasium)''''': wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Kurse (Gymnasium, nur Oberstufe) =====

* Grundkurse 1-3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Leistungskurs 1-3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Wahlgrundkurs 1-3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Zertifikatskurs 1-2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Zertifikatskurs-Art 1-2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Fächerübergreifender Grundkurs 1-2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Leistungskurs 1 (Pflichtbereich) '''''(Nur Berufliches Gymnasium)''''': entsprechend Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Beruf (berufsbildende Schulen) =====

* Schulart: zwingend, lt. Auswahlliste
* Ausbildungsdauer '''''(Nur Fachschule und Berufsfachschule)''''': Zahl der Monate angeben
* Lehrbeginn: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand eingeben
* Stunden pro Woche: Zahl angeben
* Organisationsform: zwingend, lt. Auswahlliste
* Beruf/Fachrichtung: zwingend, das jeweils zutreffende lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Statistik (berufsbildende Schulen) =====

* Vorbildung allgemeinbildend: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
** wenn eingetragen dann Schulart, lt. Auswahlliste
** wenn eingetragen dann Abschlussjahr eintragen
* Vorbildung berufsbildend: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
** wenn eingetragen dann Schulart, lt. Auswahlliste
** wenn eingetragen dann Abschlussjahr eintragen
* Vorbildung Studium: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Versetzung, Förderung =====

* Wiederholer: wenn zutreffend, Eintragung nach Schlüssel (Klassenstufe mit Art) z.B. "041" für Pflichtwiederholer der Klassenstufe 04, oder "042" für freiwillige Wiederholer
* Integrierter Förderschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen
* Förderungsschwerpunkt: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordener - Migrnten-, Gast- und Internatsschüler =====

* Migrantenstatus: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Gastschüler: wenn zutreffend, Häkchensetzen und empfehlenswert Schule auswählen

==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Lehrer]] ====

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Lehrerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten. 

===== Maske Lehrerordner - Adresse =====

* Kürzel: zwingend
* Name: zwingend
* Vorname: zwingend
* Geschlecht: "m/w", wenn LEER wird "m" gesetzt
* Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Staat: lt. Auswahlliste, wenn LEER wird "D" gesetzt

===== Maske Lehrerordner - Lehramt =====

* Lehramt: zwingend, lt. Auswahlliste
* Lehrbefähigung 1-4: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
* Lehrerlaubnis 1-4: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
* Beschäftigungsumfang: zwingend, lt. Auswahlliste
* Beschäftigungszusatz: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
* Altersteilzeit: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Freistellungsphase: wenn zutreffend Häkchen setzen, ohne entspricht "Arbeitsphase"

===== Maske Lehrerordner - Zusatzdaten =====

* Stammschule, Schule2, Schule3: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
* Stunden an Stammschule: zwingend
* Stunden an Schule2, Schule3: empfehlenswert
* Zugang am: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Zugangsart: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Abgang am: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Abgangsart: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

===== Maske Lehrerordner - Statistik =====

* Stunden entspr. Arbeitsvertrag (AV): zwingend
* Mehrarbeitsstunden: wenn zutreffend
* => nach Eingabe werden beide Werte automatisch in die Maske "Zusatzdaten" eingetragen
* Stunden in Klassenstufe: zwingend, Stundenaufteilung auf Klassenstufen

==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Unterricht]] (Unterrichtseinheiten) ====

Um die Unterrichtseinheiten zu erfassen gehen Sie unter Klassen auf Unterrichtseinheiten. Auf der Mittelkonsole befinden sich die Funktionsschalter für das automatische Erzeugen der Unterrichtseinheiten unter Berücksichtigung der Stundentafel und der Zuordnung zur Klasse. Die jeweiligen Funktionen werden Ihnen über die Maushilfe angezeigt.

* Funktion „Unterrichtseinheiten erzeugen“ oder manuell anlegen oder über die Funktion „Import aus Unterrichtsplaner“(Version 3) einlesen (Wenn Sie die Unterrichtseinheiten manuell anlegen/bearbeiten, kontrollieren Sie als erstes die Stundentafeln der einzelnen Klassenstufen unter Klassen – Stundentafel und weisen dann unter Klassen - Grunddaten diese Stundentafeln den Klassen zu)

* Funktion "Unterrichtseinheiten den Schülern zuweisen“, unterstützender Dialog zum Zuweisen der Unterrichtseinheiten zu den Schülern

* Funktion "Unterrichtseinheiten den Lehrer zuweisen“, unterstützender Dialog zum Zuordnen der Lehrer zu Unterrichtseinheiten

* Nachbearbeitung bei Gruppen, Kursen etc.

''' Hinweis'''
Dem Import aus dem [[Schnittstelle Indiware|Indiware Unterrichtsplaner]] muss ein Export der Unterrichtseinheiten aus dem Unterrichtsplaner vorangehen. Die Funktion "Auslagern für FuxMedia“ finden Sie im Programmbereich Unterrichtsdatei, Menü Export.

== Statistikerstellung ==

Vor dem Beginn der Statistikerstellung versichern Sie sich, dass Sie die aktuelle Version auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Sie diese Version noch nicht installiert haben, laden Sie sich die aktuelle Programmversion unter [http://www.fuxmedia.de FuxMedia.de] herunter.

==== Tabellenerläuterung ====

Statistiktabelle: Zwischentabelle, die die Daten enthält, auf deren Basis die Statistik erstellt wird.

Zähltabelle: Sie enthält die Daten, welche sich hinter den Zahlen auf der Statistikmaske verbergen. Zum Anzeigen der Daten klicken Sie einfach auf die betreffende Tabellenzelle. Die Daten dieser Tabelle können '''nicht''' bearbeitet werden.

==== Symbolerklärung ====

[[Datei:Datenermitteln.png|links|20px]] Daten für aktuelle Maske neu ermitteln 

[[Datei:Zellen_Markieren.png|links|20px]] Zellen markieren 

[[Datei:Druck.png|links|20px]] Druck der Statistikmaske 

[[Datei:Wechsel.png|links|20px]] Wechsel zwischen Zähl- und Statistiktabelle 

[[Datei:Daten.png|links|20px]] Daten aus Quelldatei (z.B. Schülerdaten) erneut in die Statistiktabelle einlesen 

[[Datei:Fachwahl.png|links|20px]] Fachwahl einlesen (nur bei Gymnasium) Über dieses Symbol können Sie für die Schüler der Klassenstufe 11 und 12 die Fächerwahl aus dem Abiturplaner der Firma Indiware einlesen. Folgen Sie dazu dem Dialog nach dem Anklicken dieser Schaltfläche. Fächerkürzel, die sich im FuxMedia-Programm gegenüber dem Indiware-Programm unterscheiden, können Sie während des Einlesens manuell zuordnen. 

Die Bögen des Abendgymnasiums sind im Gymnasium integriert und tragen das Kürzel '''AGY''' vor den jeweiligen Tabellenbezeichnungen. 

Die Bögen der Abendmittelschule sind in der Mittelschule mit dem Kürzel '''AMS''' versehen.

==== Tipps ====

* Auf den einzelnen Statistikmasken finden Sie auch Hinweise zu jeder Maske
* Um Fehler beim Zählen der Statistikwerte zu vermeiden, verwenden Sie für das Eintragen in die entsprechenden Datenfelder, die dafür angelegten Auswahllisten (sofern bei den einzelnen Feldern vorhanden).
* Wählen Sie beim erstmaligen Aufruf der Schülerstatistik mit der Schaltfläche "Einstellungen zu Abgängern/Schulwechslern“ den Datenbestand, in dem die Abgänger stehen und starten anschließend das Programm neu.
* Da die Statistik anhand des Datenbestandes der aktuell verwendeten Datenbank erstellt wird, müssen bei Unstimmigkeiten die jeweiligen Schülerdaten geändert werden.
* Für das Vergleichen der ermittelten Statistikdaten mit den vorhandenen Daten der Schülerverwaltung können Sie die entsprechenden Filter-, Sortier- und Gruppierfunktionen der Tabelle verwenden.
* Für das schnelle Ändern und Auffüllen von großen Datenmengen können Sie die Funktion „Text eintragen“ über das Menü „Datenbank“ oder unter „Assistenten“ den Datenassistenten sowie die Auffüllfunktion mit der rechten Maustaste verwenden.
* Die Schulwechsler sind dadurch gekennzeichnet, das dass Feld „Abgangsschulart“ gefüllt ist. Ist im Feld „Abgangsschulart“ nichts eingetragen sind es automatisch Absolventen. Im Feld „Abgang“ muss das Abgangsdatum eingetragen sein. Im Feld „Schulpflicht endet am“ kann ein Datum eingetragen sein (wenn nicht, wird das Abgangsdatum übertragen) und das Feld „Schulabschluss“ muss mit dem zutreffenden Eintrag versehen sein.

==== Häufige Fehler ====

* Nicht beachtete Zeiträume in Zusammenhang mit den Feldern "Aufnahme_am“ und "Abgang_am“
* Beim Schüler ist die falsche Klassenstufe eingetragen
* Der Haken bei Gastschüler ist gesetzt wobei Gastschüler in den meisten Statistikabfragen nicht berücksichtigt werden

==== Statistiktabellen erzeugen ====

Wählen Sie am linken Rand unter Auswertung die Schülerstatistik und erzeugen Sie die Daten für die Statistik durch Auswahl der Tabellen.

Nachdem Ihnen alle Statistikwerte richtig angezeigt werden, können Sie mit dem Ausdruck der Masken beginnen, wenn Sie diese per Hand im Internet oder bei den beruflichen Schulen im Programm des Statistischen Landesamtes eingeben möchten.

'''Achtung'''
Wenn Sie Schüler- bzw. Lehrerdaten geändert haben, müssen Sie alle Statistikmasken noch einmal ausdrucken, da sich Änderungen an einem Datenfeld über Plausibilität auf die ganze Statistik auswirken kann.

''' Nur Gymnasien'''
Über den Schalter "Fachwahl einlesen" können Sie die Daten aus der Abiturverwaltung der Firma Indiware einlesen. Dafür benötigen Sie die Version 3 des Unterrichtsplaners. Wenn Sie nur die Version 2 auf Ihrem Rechner installiert haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Kannenberg (Tel.: 0700 – 11 18 11 18 oder 03601 - 426121 ).

==== Lehrerstatistik ====

* Die Vorgehensweise bei der Erstellung der Lehrerstatistik ist im Grunde nicht anders als bei der Erstellung der Schülerstatistik. Wichtig ist wieder, dass die erforderlichen Felder gefüllt sind.

* Die Unterrichteinheiten können Sie unter Klassen/Unterrichtseinheiten per Hand eingeben. Sie haben auch die Möglichkeit die Unterrichtseinheiten aus dem Unterrichtsplaner Version 3 zu importieren. Wählen Sie dazu in den Unterrichtseinheiten den Schalter "Import aus Unterrichtsplaner" aus.

* Nach dem Einlesen oder Eingeben der Unterrichtseinheiten müssen Sie über den Schalter "Lehrer den Unterrichtseinheiten zuordnen" Ihren Lehrern die Stundenzahl zuteilen. Mit der Funktion "Lehrerstunden aktualisieren“ werden dann die entsprechenden Stundenfelder in der Lehrerdatei aktualisiert und somit statistisch relevant aufbereitet.

Sie können die Lehrerstunden auch direkt in der Lehrerdatei unter Lehrer-Grunddaten eintragen und überprüfen.

==== Besonderheiten bei den berufsbildenden Schulen ====

* Die Ausbildungsdauer muss im Programm beim Schüler in Monaten eingegeben werden.

* Bei den Tabellen für die Absolventen/Abgänger/Abbrecher (B01..) gibt es bei einigen Schultypen Gruppen für "darunter...". Die Gruppe darüber enthält dann Schüler mit zwei unterschiedlichen Merkmalen. Diese werden für die einzelnen Geburtsjahre unter Umständen getrennt ermittelt und auch aufgelistet. Schüler mit gleichen Geburtsjahren müssten bei der Übertragung dann noch zusammengefasst werden.

* Bei Gymnasien: der Unterrichtsplaner der Firma Indiware benötigt die Version 4. Wenn Sie nur die Version 2 oder 3 auf Ihrem Rechner installiert haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Kannenberg (Tel.: 0700 – 11 18 11 18 oder 03601 - 426121 ).

[[Kategorie:FuxSchool]]

Statistik Sachsen-Anhalt

2016-08-08T12:16:23Z

Hauser: /* Stichtage für die Statistikerstellung */

Hier wird Ihnen erläutert was Sie bei der Statistikauswertung und -übermittlung zu beachten haben und wie Sie vorgehen müssen.

== Stichtage für die Statistikerstellung ==

* berufliche Schulen - '''Stichtag''' (04.11.2016) - '''Abgabetermin''' (??.??.????)
* allgemeinbildende Schulen - '''Stichtag''' (24.08.2016) - '''Abgabetermin''' (01.09.2016)
 
 

== Fehlerüberprüfungsassistenten ==
Führen Sie bitte vorerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch. Nutzen Sie dazu den [http://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php/Assistenten#Fehlerüberprüfungsassistent... '''Fehlerüberprüfungsassistenten'''], welchen Sie in FuxSchool links unter '''Auswertung''' bei '''"Datenprüfung"''' finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.

'''Hinweis zu Abgängern / Schulwechslern''' 
Befinden sich die Abgänger in einem anderen Datenbestand und Sie möchten noch Änderungen vornehmen, wechseln Sie in den Datenbestand, in dem sich die Abgänger befinden und passen Sie dort die Daten an. '''Die Abgänger benötigen in jedem Fall ein Abgangsdatum'''.
 
 

== Einzelprüfung der Felder ==

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Schülerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten.

==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Einrichtung]] ====

===== Maske Einrichtungsordner - Adresse =====

* Schulnummer : empfehlenswert, Eingabefeld "Nummer"
* Schulart : empfehlenswert, laut Auswahlliste

==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Schulen]] ====

===== Maske Schulenordner - Adresse (empfehlenswert) =====

* Nummer: frei zu vergeben, aber unbedingt erforderlich, '''keine "0"'''
* Form: entsprechend Auswahlliste
* Art: entsprechend Auswahlliste
* Name
* Ort sowie Land

==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Stundentafel]] ====

===== Maske Stundentafelordner - Grunddaten (empfehlenswert) =====

* ausfüllen / ändern und entsprechend den gültigen Vorschriften anpassen

==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Klassen]] ====

===== Maske Klassenordner - Grunddaten =====

* Klasse: zwingend
* Schuljahrgang: erfolgt nach dem Anlegen der Klasse automatisch, bitte trotzdem prüfen
* Klassentyp: zwingend, lt. Auswahlliste
* Stundentafel: empfehlenswert, lt. Auswahlliste

==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Schüler]] ====

===== Masken Schüler und Schüler2 =====

* Name: zwingend
* Vorname: zwingend
* Klasse: schreibweise muss der in der Klassendatei entsprechen
* Schuljahr: zwingend, lt. Auswahlliste, wie in der Klassendatei
* Schulbesuchsjahr: zwingend
* Geschlecht: "m/w", wenn leer wird "m" eingetragen
* Herkunftsschlüssel: zwingend wenn Veränderung bzw. Sonderfall
* Staatsangehörigkeit: lt. Auswahlliste, wenn "LEER" wird "D" übertragen
* Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen od. per Hand eintragen
* Konfession: zwingend, lt. Auswahlliste
* Landkreis: zwingend, lt. Auswahlliste
* Bundesland: zwingend, lt. Auswahlliste, LEER wenn Sachsen-Anhalt
* Vorbildung: lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Aufnahme, Schulabschluss =====

* Einschulung: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Einschulungsart: zwingend (Grundschule), lt. Auswahlliste, wenn abweichend vom Standard
* Schulpflicht Beginn: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Schulpflicht Ende: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Aufnahme: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
* Abgangsdatum: zwingend wenn Abgang
* Schulabschluss: zwingend wenn Abschluss, lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Fächerwahl =====

* Fremdsprache 1: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Fremdsprache 2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Fremdsprache 3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Bildungsgang: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Religionsunterricht: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
* Arbeitsgemeinschaft1: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Arbeitsgemeinschaft2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Fahrschüler =====
* Fahrschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen

===== Maske Schülerordner - Versetzung, Förderung =====

* Wiederholer: wenn zutreffend, Eintragung nach Schlüssel (Klassenstufe mit Art) z.B. "041“ für Pflichtwiederholung der Klassenstufe 04, oder "042“ für freiwillige Wiederholung
* Integrierter Förderschüler: wenn zutreffend Häkchen setzen
* Förderungsbedarf (Förderschule): wenn zutreffend lt. Auswahlliste

===== Maske Schülerordner - Migranten-, Gast-, Heimschüler =====

* Migrantenstatus: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
* Heimschüler: wenn zutreffend Häkchen setzen
* Gastschüler: wenn zutreffend Häkchen setzen und empfehlenswert, Schule auswählen
* Internatsschüler: wenn zutreffend Häkchen setzen und empfehlenswert, Schule auswählen
 
 

== Statistik Erstellung ==

Vor dem Beginn der Statistikerstellung versichern Sie sich, dass Sie die aktuelle '''Version 2.91''' auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Sie diese Version noch nicht installiert haben, laden Sie sich die aktuelle Programmversion unter [http://www.fuxmedia.de FuxMedia.de] herunter.

Wählen Sie am linken Rand unter "'''Auswertung'''" die "'''Schülerstatistik'''" und erzeugen Sie die Daten für die Statistik durch Auswahl der Tabellen.

==== Tabellenerläuterung ====

Statistiktabelle: Zwischentabelle, die die Daten enthält, auf deren Basis die Statistik erstellt wird.

Zähltabelle: Sie enthält die Daten, welche sich hinter den Zahlen auf der Statistikmaske verbergen. Zum Anzeigen der Daten klicken Sie einfach auf die betreffende Tabellenzelle. Die Daten dieser Tabelle können '''nicht''' bearbeitet werden.

==== Symbolerklärung ====

[[Datei:Datenermitteln.png|links|20px]] Daten für aktuelle Maske neu ermitteln 

[[Datei:Zellen_Markieren.png|links|20px]] Zellen markieren 

[[Datei:Druck.png|links|20px]] Druck der Statistikmaske 

[[Datei:Wechsel.png|links|20px]] Wechsel zwischen Zähl- und Statistiktabelle 

[[Datei:Daten.png|links|20px]] Daten aus Quelldatei (z.B. Schülerdaten) erneut in die Statistiktabelle einlesen 
 

==== Tipps ====
* Auf den einzelnen Statistikmasken finden Sie auch Hinweise zu jeder Maske
* Um Fehler beim Zählen der Statistikwerte zu vermeiden, verwenden Sie für das Eintragen in die entsprechenden Datenfelder, die dafür angelegten Auswahllisten - sofern bei den einzelnen Feldern vorhanden.
* Da die Statistik anhand des aktuell verwendeten Datenbestandes erstellt wird, müssen bei Unstimmigkeiten die jeweiligen Schülerdaten in den Schülergrunddaten geändert werden.
* Nur Schülerstatistik: Ermitteln Sie zuerst die Tabelle „Schüler/innen und Klassen im aktuellen Schuljahr nach Klassenstufen“ und prüfen Sie die Anzahl der Schüler/innen sowie die Anzahl Schüler/innen pro Klassenstufe.
* Für das Vergleichen der ermittelten Statistikdaten mit den vorhandenen Daten der Schülerverwaltung können Sie die entsprechenden Filter-, Sortier- und Gruppierfunktionen der Tabelle verwenden.
* Für das schnelle Ändern und Auffüllen von großen Datenmengen in den Schülergrunddaten können Sie die Funktion „Text eintragen“ über das Menü „Datenbank“ oder unter „Assistenten“ den Datenassistenten verwenden.
* Haben Sie Ihre Abgänger in einem anderen Datenbestand oder im Archiv gespeichert, wechseln Sie über das Menü „Dateien – Datenbestände“ dorthin , um die entsprechende Statistik zu erstellen.

==== Häufige Fehler ====

* nicht beachtete Zeiträume im Zusammenhang mit den Feldern "Aufnahme_am“ und "Abgang_am“
* beim Schüler ist die falsche Klassenstufe eingetragen (gilt besonders für Schüler, die in der '''Schuleingansphase''' verbleiben! Hier sind dann die Jahrgänge '''J1 - J3''' einzutragen)
* der Haken bei Gastschüler ist gesetzt, wobei Gastschüler in den meisten Statistikabfragen nicht berücksichtigt werden
* Abendklassen werden nicht korrekt angezeigt: überprüfen Sie ob bei "Klassen" (Klassentyp = "'''AKS'''" und bei Schuljahrgang = "'''AS1'''" bzw. "'''AS2'''" steht), beim Schüler muss der Schuljahrgang natürlich auch eingetragen sein.

[[Kategorie:FuxSchool]]