Erfassungsmodul - Versionsgeschichte

Hauser: /* Fehlermeldung "Please insert last Disk in Drive..." */

2015-06-25T08:02:58Z

‎Fehlermeldung "Please insert last Disk in Drive..."

Hauser: /* Fehlermeldung "Please insert last Disk in Drive..." */

2015-06-25T08:02:28Z

‎Fehlermeldung "Please insert last Disk in Drive..."

Hauser am 25. Juni 2015 um 08:01 Uhr

2015-06-25T08:01:41Z

Hauser: /* Erfassungsmodul einlagern */

2015-06-03T12:53:14Z

‎Erfassungsmodul einlagern

Hauser: /* Erfassungsmodul auslagern */

2015-06-03T12:47:28Z

‎Erfassungsmodul auslagern

Hauser am 29. Mai 2015 um 11:06 Uhr

2015-05-29T11:06:10Z

Hauser am 29. Mai 2015 um 10:23 Uhr

2015-05-29T10:23:57Z

Hauser am 21. Mai 2015 um 10:28 Uhr

2015-05-21T10:28:51Z

Hauser am 21. Mai 2015 um 10:27 Uhr

2015-05-21T10:27:28Z

Hauser am 21. Mai 2015 um 08:14 Uhr

2015-05-21T08:14:05Z

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 == Fehlermeldung "Please insert last Disk in Drive..." ==
-Wenn Sie diese Fehlermeldung in Verbindung mit der Nutzung Ihres Erfassungsmodul erhalten, ist das ein Hinweis dafür, dass es defekt ist. Das Erfassungsmodul besteht aus .zip Dateien, weshalb auch die zusätzliche Meldung "'''Could not open Zip Drive'''" erscheinen kann. Ihr Daten sind deswegen noch nicht verloren!
+Wenn Sie diese Fehlermeldung in Verbindung mit der Nutzung Ihres Erfassungsmodul erhalten, ist das ein Hinweis dafür, dass es defekt ist. Das Erfassungsmodul besteht aus .zip Dateien, weshalb auch die zusätzliche Meldung "'''Could not open Zip File'''" erscheinen kann. Ihr Daten sind deswegen noch nicht verloren!
 Gehen Sie folgendermaßen vor:

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 Gehen Sie folgendermaßen vor:
-# Lagern Sie ein neues Erfassungsmodul mit der entsprechenden Klasse und den entsprechenden Formularen aus, wie das Alte.
+# Lagern Sie ein '''neues Erfassungsmodul''' mit der entsprechenden Klasse und den entsprechenden Formularen aus, wie das Alte.
 # Öffnen Sie das neue Erfassungsmodul.
-# Gehen Sie auf "Einstellungen" und gehen Sie auf "Schülerdaten einlesen".
+# Gehen Sie auf "Einstellungen" und gehen Sie auf "'''Schülerdaten einlesen'''".
-# Gehen Sie an den Speicherort Ihres alten Erfassungsmoduls und suchen die letzte .fux Sicherung raus, um diese einzulesen.
+# Gehen Sie an den Speicherort Ihres alten Erfassungsmoduls und suchen die letzte '''.fux''' Sicherung raus, um diese einzulesen.

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 [[Kategorie: FuxSchool]]

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 == Erfassungsmodul einlagern ==
 [[Datei:EM_einlagern.jpg|200px|thumb|right|Einlagern des Erfassungsmoduls]]
-Um die Daten des Erfassungsmoduls nach erfolgreicher Bearbeitung in das Schulprogramm einzulagern gehen Sie in der [[Menüzeile (FuxSchool)|Menüzeile]] unter dem Menü "[[Extras]]" auf den Unterpunkt "[[Erfassungsmodul einlagern...]]"
+Um die Daten des Erfassungsmoduls nach erfolgreicher Bearbeitung in das Schulprogramm einzulagern gehen Sie in der [[Menüzeile (FuxSchool)|Menüzeile]] unter dem Menü "[[Extras]]" auf den Unterpunkt "Erfassungsmodul einlagern..."
 Dieser Menüpunkt dient dem Zurückschreiben der Daten, die mit einem Erfassungsmodul erfasst wurden, in das Schulprogramm. Nach Dateneingabe und Schließen des Erfassungsprogramms beim Lehrer können die Daten sofort im Sekretariat durch Einlegen des Datenträgers eingelesen werden.

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 *Nach dem Anklicken des Buttons "'''Erfassungsmodul ... erzeugen'''" wird das Erfassungsmodul zusammengestellt und Sie brauchen nur noch das Laufwerk für den Wechseldatenträger ([[USB-Stick]]) zum Speichern angeben. Achten Sie dabei aber darauf, dass in diesem erzeugten Ordner nur ein Erfassungsmodul gespeichert werden kann, da sich sonst Konflikte ergeben.
 * Optional können Sie zur Sicherheit Ihrer Daten, auch ein '''Passwort vergeben'''.(Haken setzen)
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 <br />
 == Datensicherung im Erfassungsmodul anlegen ==
 Bei der Erstellung der Zeugnisse mit dem Erfassungsmodul können Sie unabhängig von der automatischen Speicherung eine [[Datensicherung]] des aktuellen Bearbeitungsstandes anlegen.

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 [[Datei:Menü_Zeugnisse_Extras.JPG|200px|thumb|right|Navigationsmenü "Extras"]]
 [[Datei:Erfassungsmodul_Zeugnismaske_Textassistent.png|200px|thumb|right|Textassistent im Erfassungsmodul]]
+Das Erfassungsmodul bietet Ihnen die Möglichkeit der '''Zuarbeit zum Zeugnisdruck durch die Lehrer außerhalb des Sekretariats'''.
-Es ist immer aktuell und benötigt keine Updates, da das Programm beim Auslagern der Klassendaten jedesmal inklusive Masken und
+Es ist '''immer aktuell und benötigt keine Updates''', da das Programm beim Auslagern der Klassendaten jedesmal inklusive Masken und
 Zeugnisreports komplett ausgelagert wird.
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 Das Erfassungmodul startet mit der Ansicht der Eingabemaske des/der integrierten Zeugnisformulare. Auf der linken Seite des Programmfensters wird die Tabelle der enthaltenen Schüler
 angezeigt.
-Die Sortierung kann über die Auswalbox oberhalb der Tabelle entsprechend der Voreinstellungen geändert werden. Alternativ haben Sie die Möglichkeit einer individuellen Sortierung. Geben Sie hierzu in der Spalte entsprechend der gewünschten Reihenfolge vor den Schülernamen eine laufende Nummer ein. Diese können Sie nachfolgend per mausklick auf der Spaltenkopf "aufsteigend" oder mit nochmaligem Klick "absteigend" sortieren.
+Die Sortierung kann über die Auswalbox oberhalb der Tabelle entsprechend der Voreinstellungen geändert werden. Alternativ haben Sie die Möglichkeit einer individuellen Sortierung. Geben Sie hierzu in der Spalte entsprechend der gewünschten Reihenfolge vor den Schülernamen eine laufende Nummer ein. Diese können Sie nachfolgend per Mausklick auf der Spaltenkopf "aufsteigend" oder mit nochmaligem Klick "absteigend" sortieren.
 Per Mausklick auf den Namen innerhalb der Tabelle aktivieren Sie die Erfassungsmaske des Schülers.

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 Zeugnisreports komplett ausgelagert wird.
 Das Erfassungsmodul ist sofort ohne Installation auf einem Wechseldatenträger wie z.B. einem [[USB-Stick]] lauffähig.
 Die Erstellung des Erfassungsmoduls erfolgt im Schulprogramm im Bereich Zeugnisse in der [[Menüzeile (FuxSchool)|Menüzeile]] über den Menüpunkt "[[Extras]]" → "[http://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php/Erfassungsmodul#Erfassungsmodul_auslagern Erfassungsmodul auslagern]". Der Abgleich des Erfassungsmoduls mit dem Schulprogramm erfolgt nach Bearbeitung unter dem Menüpunkt "[[Extras]]" → "[http://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php/Erfassungsmodul#Erfassungsmodul_einlagern Erfassungsmodul einlagern]" und enthält die zuvor festgelegten Schülerdaten einer Klasse und die dem Schuljahrgang entsprechenden Zeugnisformulare sowie Notenlisten, welche zu Auswertungs- und Kontrollzwecken genutzt werden können.
 Zum Programmstart integrieren Sie den Wechseldatenträger an Ihrem PC, öffnen danach auf dem [[USB-Stick]] den Ordner "FuxMedia Erfassungsmodul" und starten das Erfassungsmodul mit einem Doppelklick auf das Fux-Symbol.
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 == Erfassungsmodul auslagern ==
 [[Datei:EM_auslagern.jpg|200px|thumb|right|Auslagern des Erfassungsmoduls]]
-Die Bereitstellung eines Erfassungsmoduls erfolgt im Programmbereich "Zeugnisse" in der [[Menüzeile (FuxSchool)|Menüzeile]] unter dem Menüpunkt "[[Extras]]" → "Erfassungsmodul auslagern..."
+Die Bereitstellung eines Erfassungsmoduls erfolgt im Programmbereich "Zeugnisse" in der [[Menüzeile (FuxSchool)|Menüzeile]] unter dem Menüpunkt''' "[[Extras]]" → "Erfassungsmodul auslagern..."'''
 Im Dialogfenster wird zuerst unter den Auswahl "Klassen..." die gewünschte Klassen, für die das Erfassungsmodul erzeugt werden soll ausgewählt.
-Unter "Konfiguration" sollte "Standard" eingestellt sein, da hierdurch eine Vorbesetzung der Auswahl aller zeugnisrelevanten Daten erfolgt.
+Unter '''"Konfiguration" sollte "Standard" eingestellt''' sein, da hierdurch eine Vorbesetzung der Auswahl aller zeugnisrelevanten Daten erfolgt.
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-Die Erstellung erfolgt mit der Betätigung des Schalters "[[Erfassungsmodul]] entsprechend den Einstellungen erzeugen...".
+Die Erstellung erfolgt mit der Betätigung des Buttons '''"Erfassungsmodul entsprechend den Einstellungen erzeugen...'''".
 Wählen Sie nun im geöffneten Dialogfenster Ihren Wechseldatenträger ([[USB-Stick]]) aus und klicken auf "speichern".
-Auf Ihrem [[USB-Stick]] erfolgt nun das automatische Anlegen des Ordners "FuxMedia [[Erfassungsmodul]]", in welchem sich die Startexe des Programms befindet.
+Auf Ihrem [[USB-Stick]] erfolgt nun das automatische Anlegen des Ordners "FuxMedia Erfassungsmodul", in welchem sich die '''Startexe''' des Programms befindet.
 Nachfolgende Einstellungen müssen erfolgen:
-Über den Button "auswählen" wird die gewünschte Klasse eingestellt.
+* Über den Button "auswählen" wird die gewünschte Klasse eingestellt.
-Die Konfiguration lassen Sie so wie voreingestellt.
+* Die Konfiguration lassen Sie so wie voreingestellt.
-In der Liste der Reports haken Sie das Zeugnis (unter Umständen auch mehrere Zeugnisse) an, das für die eingestellte Klasse gebraucht wird. Die Klassenlisten sind durch Voreinstellung schon ausgewählt und sollten auch mitgegeben werden.
+* In der Liste der Reports haken Sie das Zeugnis (unter Umständen auch mehrere Zeugnisse) an, das für die eingestellte Klasse gebraucht wird. Die Klassenlisten sind durch Voreinstellung schon ausgewählt und sollten auch mitgegeben werden.
-Nach dem Anklicken des Buttons "Erfassungsmodul ... erzeugen" wird das Erfassungsmodul zusammengestellt und Sie brauchen nur noch das Laufwerk für den Wechseldatenträger ([[USB-Stick]]) zum Speichern angeben. Achten Sie dabei aber darauf, dass in diesem erzeugten Ordner nur ein Erfassungsmodul gespeichert werden kann, da sich sonst Konflikte ergeben.
+*Nach dem Anklicken des Buttons "'''Erfassungsmodul ... erzeugen'''" wird das Erfassungsmodul zusammengestellt und Sie brauchen nur noch das Laufwerk für den Wechseldatenträger ([[USB-Stick]]) zum Speichern angeben. Achten Sie dabei aber darauf, dass in diesem erzeugten Ordner nur ein Erfassungsmodul gespeichert werden kann, da sich sonst Konflikte ergeben.
-Optional können Sie zur Sicherheit Ihrer Daten, auch ein Passwort vergeben.(Haken setzen)
+* Optional können Sie zur Sicherheit Ihrer Daten, auch ein '''Passwort vergeben'''.(Haken setzen)
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 == Datensicherung im Erfassungsmodul anlegen ==
 Bei der Erstellung der Zeugnisse mit dem Erfassungsmodul können Sie unabhängig von der automatischen Speicherung eine [[Datensicherung]] des aktuellen Bearbeitungsstandes anlegen.
 == Datensicherung in Erfassungsmodul einlesen ==
+Unter dem Menüpunkt "Einstellungen" können Sie [[Datensicherung]]en vom Typ '''.sve''' , welche Sie selbst erstellt haben, jederzeit einlesen. Eine Datensicherung enthält neben den Schülerdaten auch sämtliche Programmeinstellungen und -konfigurationen. Eine .sve benötigen Sie auch, wenn Sie die Daten später wieder in das Schulprogramm einlesen möchten.
-Unter dem Menüpunkt "Einstellungen" können Sie [[Datensicherung]]en vom Typ .sve , welche Sie selbst erstellt haben, jederzeit einlesen. Eine Datensicherung enthält neben den Schülerdaten auch sämtliche Programmeinstellungen und -konfigurationen. Eine .sve benötigen Sie auch, wenn Sie die Daten später wieder in das Schulprogramm einlesen möchten.
+Wenn Sie nur Schülerdaten einlesen möchten, beispielsweise weil Sie ein neues Erfassungsmodul in einer neueren Programmversion ausgelagert haben oder mit anderen Einstellungen, nutzen Sie die Sicherungen vom Typ '''.fux''' .
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 == Erfassungsmodul einlagern ==
 [[Datei:EM_einlagern.jpg|200px|thumb|right|Einlagern des Erfassungsmoduls]]
+Um die Daten des Erfassungsmoduls nach erfolgreicher Bearbeitung in das Schulprogramm einzulagern gehen Sie in der [[Menüzeile (FuxSchool)|Menüzeile]] unter dem Menü "[[Extras]]" auf den Unterpunkt "[[Erfassungsmodul einlagern...]]"
 Dieser Menüpunkt dient dem Zurückschreiben der Daten, die mit einem Erfassungsmodul erfasst wurden, in das Schulprogramm. Nach Dateneingabe und Schließen des Erfassungsprogramms beim Lehrer können die Daten sofort im Sekretariat durch Einlegen des Datenträgers eingelesen werden.
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 == Daten fehlen nach dem Einlagern ==
 Wenn nach dem Einlesen Ihres Erfassungsmoduls nicht wie erwartet alle Daten im Schulprogramm vorhanden sind, kann das verschiedene Ursachen haben. Es kommt zunächst darauf an, welche Art von Information fehlt.
 Beispielsweise gibt es Zeugnisse, in denen eine Fachauswahl aus 2 Fächern getroffen werden muss. Die dazu gehörige Variable wird in den meisten Fällen in den Standardeinstellungen nicht mit eingelesen, da davon ausgegangen wird, dass die Einstellung des Fachs im Schulprogramm erfolgt.
-Wurden Zeugnistexte nicht mit eingelesen, war entweder die dazu gehörige Variable nicht aktiviert oder es waren noch Texte im Zeugnis enthalten, die nicht überschrieben wurden.
+Wurden Zeugnistexte nicht mit eingelesen, war entweder die '''dazu gehörige Variable nicht aktiviert''' oder es waren '''noch Texte im Zeugnis enthalten''', die nicht überschrieben wurden.
 Wenn ein Lehrer im Erfassungsmodul Änderungen an den Namen der Schüler vorgenommen hat, kann es auch passieren, dass die Zuordnungen nicht mehr stimmen und Schüler doppelt in der Tabelle erscheinen. Für solche Fälle sollten Sie im Voraus das Bearbeiten von Schülernamen im Erfassungsmodul sperren (siehe [http://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php/Erfassungsmodul#Erfassungsmodul_auslagern Erfassungsmodul auslagern]) .

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 Nachfolgende Einstellungen müssen erfolgen:
-Über die Schaltfläche „auswählen“ wird die gewünschte Klasse eingestellt.
+Über den Button „auswählen“ wird die gewünschte Klasse eingestellt.
 Die Konfiguration lassen Sie so wie voreingestellt.
 In der Liste der Reports haken Sie das Zeugnis (unter Umständen auch mehrere Zeugnisse) an, das für die eingestellte Klasse gebraucht wird. Die Klassenlisten sind durch Voreinstellung schon ausgewählt und sollten auch mitgegeben werden.
-Nach dem Anklicken der Schaltfläche „Erfassungsmodul ... erzeugen“ wird das Erfassungsmodul zusammengestellt und Sie brauchen nur noch das Laufwerk für den Wechseldatenträger ([[USB-Stick]]) zum Speichern angeben. Achten Sie dabei aber darauf, dass in diesem erzeugten Ordner nur ein Erfassungsmodul gespeichert werden kann, da sich sonst Konflikte ergeben.
+Nach dem Anklicken des Buttons „Erfassungsmodul ... erzeugen“ wird das Erfassungsmodul zusammengestellt und Sie brauchen nur noch das Laufwerk für den Wechseldatenträger ([[USB-Stick]]) zum Speichern angeben. Achten Sie dabei aber darauf, dass in diesem erzeugten Ordner nur ein Erfassungsmodul gespeichert werden kann, da sich sonst Konflikte ergeben.
 Optional können Sie zur Sicherheit Ihrer Daten, auch ein Passwort vergeben.(Haken setzen)
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