Extras - Versionsgeschichte

Hauser am 29. Mai 2015 um 11:02 Uhr

2015-05-29T11:02:36Z

Hauser: /* Systeminformationen */

2015-05-22T09:27:55Z

‎Systeminformationen

Hauser am 22. Mai 2015 um 09:27 Uhr

2015-05-22T09:27:37Z

Hauser am 22. Mai 2015 um 09:17 Uhr

2015-05-22T09:17:17Z

Hauser: /* Datei mit Sonderzeichen */

2015-05-22T06:54:25Z

‎Datei mit Sonderzeichen

Hauser: /* Datei mit Sonderzeichen */

2015-05-22T06:54:12Z

‎Datei mit Sonderzeichen

Hauser am 22. Mai 2015 um 06:53 Uhr

2015-05-22T06:53:36Z

Hauser am 22. Mai 2015 um 06:41 Uhr

2015-05-22T06:41:47Z

Hauser am 22. Mai 2015 um 06:40 Uhr

2015-05-22T06:40:02Z

Hauser am 22. Mai 2015 um 06:37 Uhr

2015-05-22T06:37:42Z

@@ Zeile 6: / Zeile 6: @@
 == Schülerdaten auslagern ==
-Die beiden Dialoge "Schülerdaten auslagern" und "Schülerdaten einlagern" werden standardmäßig dazu benutzt, die Schülerdaten für den Zeugnisdruck klassenweise aus dem Schulmodul auf einen austauschbaren Datenträger ([[USB-Stick]] usw.) auszulagern und in das [[Lehrerprogramm]] einzulesen. Im [[Lehrerprogramm]] können diese Daten durch den Klassenlehrer mit Noten und Bemerkungen vervollständigt und wieder auf diesen Datenträger gespeichert werden. Die Datei auf dem Datenträger wird anschließend wieder in das Schulprogramm eingespielt. Der [[Zeugnisdruck]] kann sowohl zentral in der Schule als auch dezentral bei jedem Lehrer erfolgen.
+Die beiden Dialoge "'''Schülerdaten auslagern'''" und "'''Schülerdaten einlagern'''" werden standardmäßig dazu benutzt, die Schülerdaten für den Zeugnisdruck klassenweise aus dem Schulprogramm auf einen austauschbaren Datenträger ([[USB-Stick]] usw.) auszulagern und in das [[Lehrerprogramm]] einzulesen. Im [[Lehrerprogramm]] können diese Daten durch den Klassenlehrer mit Noten und Bemerkungen vervollständigt und wieder auf diesen Datenträger gespeichert werden. Die Datei auf dem Datenträger wird anschließend wieder in das Schulprogramm eingespielt. Der [[Zeugnisdruck]] kann sowohl zentral in der Schule als auch dezentral bei jedem Lehrer erfolgen.
 Beim Auslagern wird gleichzeitig ein Handzettel gedruckt, der zusammen mit den Daten an den jeweiligen Klassenlehrer ausgegeben wird. Der Handzettel enthält eine Erklärung zum organisatorischen Ablauf der Datenübergabe und einige Tipps zur Erfassung. Nur wenn dieser Handzettel nicht gedruckt werden soll, setzten Sie den Haken im unteren Feld:
-Unter "Datenauswahl" erfolgt die Einstellung der auszulagernden Daten. Im Hauptanwendungsfall werden die Daten klassenweise ausgelagert. Bei der Auswahl mehrerer Klassen kann für jede Klasse eine Datei erzeugt werden.
+Unter "'''Datenauswahl'''" erfolgt die Einstellung der auszulagernden Daten. Im Hauptanwendungsfall werden die Daten klassenweise ausgelagert. Bei der Auswahl mehrerer Klassen kann für jede Klasse eine Datei erzeugt werden.
 Die Auswahl der Klasse erfolgt durch Anklicken des Buttons "auswählen" und Markieren der gewünschten Klasse.

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 Bitte geben Sie dazu zuerst Ihren Schulnamen, Vornamen, Name und Ihre Kundennummer an. Klicken Sie dann auf Start.
 Die Informationen können dann in einer Datei gespeichert, ausgedruckt oder per E-Mail verschickt werden.
+<br />
+<br />
 [[Kategorie: FuxSchool]]

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 Die Konfiguration lassen Sie so wie voreingestellt.
 In der Liste der Reports haken Sie das Zeugnis (unter Umständen auch mehrere Zeugnisse) an, das für die eingestellte Klasse gebraucht wird; die Klassenlisten sind durch Voreinstellung schon ausgewählt und sollten auch mitgegeben werden.
-Nach dem Anklicken des Buttons "Erfassungsmodul ... erzeugen" wird das Erfassungsmodul zusammengestellt und Sie brauchen nur noch das Laufwerk für den Wechseldatenträger(USB-Stick) zum Speichern angeben. Achten Sie dabei aber darauf, dass in diesem erzeugten Ordner nur ein Erfassungsmodul gespeichert werden kann, da sich sonst Konflikte ergeben.
+Nach dem Anklicken des Buttons "Erfassungsmodul ... erzeugen" wird das Erfassungsmodul zusammengestellt und Sie brauchen nur noch das Laufwerk für den Wechseldatenträger([[USB-Stick]]) zum Speichern angeben. Achten Sie dabei aber darauf, dass in diesem erzeugten Ordner nur ein Erfassungsmodul gespeichert werden kann, da sich sonst Konflikte ergeben.
 Optional können Sie zur Sicherheit Ihrer Daten, auch ein Passwort vergeben.(Haken setzen)
 == Erfassungsmodul einlagern ==
-Um die Daten des Erfassungsmoduls nach erfolgreicher Bearbeitung in das Schulprogramm einzulagern gehen Sie in der Menüzeile FuxSchool unter dem Menü "Extras" auf den Unterpunkt "[[Erfassungsmodul einlagern...]]"
+Dieser Menüpunkt dient dem Zurückschreiben der Daten, die mit einem Erfassungsmodul erfasst wurden, in das Schulprogramm. Nach Dateneingabe und Schließen des Erfassungsprogramms beim Lehrer können die Daten sofort im Sekretariat durch Einlegen des Datenträgers eingelesen werden.
-Dieser Menüpunkt dient dem Zurückschreiben der Daten, die mit einem Erfassungs-modul erfasst wurden, in das Schulprogramm. Nach Dateneingabe und Schließen des Erfassungsprogramms beim Lehrer können die Daten sofort im Sekretariat durch Einlegen des Datenträgers eingelesen werden.
+Das Fenster enthält die gleichen Einstellungen wie sie im Punkt "Schülerdaten einlagern" zu sehen sind. Die voreingestellten Werte sollten auch hier nicht geändert werden. Bei der Auswahl der einzulesenden Datei muss die Datei mit der Erweiterung „sve“ auf dem Wechseldatenträger gewählt werden.
 == Markierte Schüler einlagern ==
 == Schüler aus Datenbeatand holen ==
 == History ==
+Mit dem Modul "Schülerhistorie" ist es möglich, alle beim Schüler in der Schulzeit vorgenommenen Änderungen zu erfassen, zu speichern und gegebenenfalls wiederherzustellen. Pro Änderung wird ein Zeitstempel geführt. Außerdem besteht die Möglichkeit der Filterung nach Datum sowie alter oder/und neuer Datenwert.
 → unter Verwaltung – Schüler
 → Extras – Historie
 - folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
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 . die Änderungen drucken oder einfach schließen.
-Bei Klick auf „Drucken“ öffnet sich ein neues Dialog - Fenster
+Bei Klick auf "Drucken" öffnet sich ein neues Dialog - Fenster
 - die Zeitspanne ist auf 28 Tage (4 Wochen) voreingestellt
-- Sie können nun für „Alle“ oder „Ausgewählte“ Klassen im eingestellten Zeitraum das Dokument drucken.
+- Sie können nun für "Alle" oder "Ausgewählte" Klassen im eingestellten Zeitraum das Dokument drucken.
 == Programm starten beim beenden ==
 == Notfallliste ==
 Für Krisen und Notfälle wurde im Verwaltungsprogramm FuxSchool® eine Klassenliste integriert, welche ausgedruckt oder aber auch als Datei zur weiteren Verwendung abgespeichert werden kann.
 Diese Datei wird wie nachfolgend beschrieben erstellt.
-. Nach Programmstart wählen Sie bitte im Menüpunkt „Extras“ den Unterpunkt „Notfallliste“
+. Nach Programmstart wählen Sie bitte im Menüpunkt "Extras" den Unterpunkt "Notfallliste"
 . Es wird Ihnen nun eine Tabelle angezeigt in welcher alle Schülerdaten enthalten sind, die bei Krisen bzw.
 Notfällen benötigt werden.
-. Über den Schalter „drucken“ am unteren Rad des Fensters startet die Druckvorschau der Liste, in welcher
+. Über den Button "drucken" am unteren Rad des Fensters startet die Druckvorschau der Liste, in welcher
 Sie weitere Einstellungen vornehmen können.
-Über den Schalter „speichern“ erfolgt die Speicherung der Tabelle auf Ihrem PC, um diese beispielsweise
+Über den Schalter "speichern" erfolgt die Speicherung der Tabelle auf Ihrem PC, um diese beispielsweise
 als Exceltabelle für weitere organisatorische Notwendigkeiten zur Verfügung zu stellen.
 == Systeminformationen ==
 Mit diesem Dialog erhalten Sie Informationen zum Betriebssystem Ihres PC, wie Prozessor, Betriebssystemversion, Arbeitsspeicher, eingerichtete Drucker, augenblicklich laufende Programme usw., welche wichtig für die Fehlersuche sind.
 Bitte geben Sie dazu zuerst Ihren Schulnamen, Vornamen, Name und Ihre Kundennummer an. Klicken Sie dann auf Start.
 Die Informationen können dann in einer Datei gespeichert, ausgedruckt oder per E-Mail verschickt werden.
 [[Kategorie: FuxSchool]]

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 <Wort auf deutscher Tastatur>=<Wort auf ausländischer Tastatur>
 erfasst. Das Einrichten einer ausländischen Tastatur und das Eingeben von Buchstaben aus solchen Tastaturen ist unter [http://www.fuxmedia.de/kundenportal/service.php?order=Fuxschool/Hilfe_Zeugnis&file=Sonderbuchstaben_im_Zeugnis.pdf Sonderbuchstaben im Zeugnis] erklärt.
+<br />
 == Felder mit Sonderzeichen ==
 In diesem Fenster wird festgelegt, in welchen Feldern die länderspezifischen Worte beim Drucken ersetzt werden sollen. Diese Felder werden mit einem Haken versehen.
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 == Erfassungsmodul auslagern ==
-Ab der Version 2.25 gibt es ein Erfassungsmodul, dass Ihnen eine andere Möglichkeit bietet, die Zuarbeit der Lehrer zum Zeugnisdruck außerhalb des Sekretariats über ein sogenanntes Erfassungsmodul zu leisten. Im Unterschied zum Auslagern der Daten, werden zusätzlich zu den Daten auch noch die Masken und Zeugnisreports und ein Programm zum Erfassen der Daten komplett ausgelagert. Das Erfassungsmodul ist sofort ohne Installation auf einem Wechseldatenträger wie z.B. einem [[USB-Stick]] lauffähig.
+[[Datei:EM_auslagern.jpg|right|thumb|Ansicht Erfassungsmodul]]
 Damit ergeben sich folgende Vorteile:
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 •	es benötigt keine Updates
 Nachfolgende Einstellungen müssen gemacht werden:
-•	über den Button „auswählen“ wird die gewünschte Klasse eingestellt
+•	über den Button "auswählen" wird die gewünschte Klasse eingestellt
 •	die Konfiguration lassen Sie so wie voreingestellt
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 •	in der Liste der Reports haken Sie das Zeugnis (unter Umständen auch mehrere Zeugnisse) an, das für die eingestellte Klasse gebraucht wird; die Klassenlisten sind durch Voreinstellung schon ausgewählt und sollten auch mitgegeben werden
-•	Nach dem Anklicken des Buttons „Erfassungsmodul ... erzeugen“ wird das Erfassungsmodul zusammengestellt und Sie brauchen nur noch das Laufwerk für den Wechseldatenträger(USB-Stick) zum Speichern angeben. Achten Sie dabei aber darauf, dass in diesem erzeugten Ordner nur ein Erfassungsmodul gespeichert werden kann, da sich sonst Konflikte ergeben.
+•	Nach dem Anklicken des Buttons "Erfassungsmodul ... erzeugen" wird das Erfassungsmodul zusammengestellt und Sie brauchen nur noch das Laufwerk für den Wechseldatenträger(USB-Stick) zum Speichern angeben. Achten Sie dabei aber darauf, dass in diesem erzeugten Ordner nur ein Erfassungsmodul gespeichert werden kann, da sich sonst Konflikte ergeben.
 •	Optional können Sie zur Sicherheit Ihrer Daten, auch ein Passwort vergeben.(Haken setzen)
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 Unter "Konfiguration" sollte "Standard" eingestellt sein, da hierdurch eine Vorbesetzung der Auswahl mit allen zeugnisrelevanten Daten erfolgt.
 Anschließend erfolgt im unteren Bereich die Auswahl der in das Erfassungsmodul zu integrierenden Zeugnisvorlagen. Eine Vorbesetzung mit dem im Zeugnismodul aktiven Formulars sowie der zu Auswertungszwecken bereitgestellten Notenlisten ist bereits erfolgt.
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 Nachfolgende Einstellungen müssen erfolgen:
-Über den Button „auswählen“ wird die gewünschte Klasse eingestellt.
+Über den Button "auswählen" wird die gewünschte Klasse eingestellt.
 Die Konfiguration lassen Sie so wie voreingestellt.
 In der Liste der Reports haken Sie das Zeugnis (unter Umständen auch mehrere Zeugnisse) an, das für die eingestellte Klasse gebraucht wird; die Klassenlisten sind durch Voreinstellung schon ausgewählt und sollten auch mitgegeben werden.
-Nach dem Anklicken des Buttons „Erfassungsmodul ... erzeugen“ wird das Erfassungsmodul zusammengestellt und Sie brauchen nur noch das Laufwerk für den Wechseldatenträger(USB-Stick) zum Speichern angeben. Achten Sie dabei aber darauf, dass in diesem erzeugten Ordner nur ein Erfassungsmodul gespeichert werden kann, da sich sonst Konflikte ergeben.
+Nach dem Anklicken des Buttons "Erfassungsmodul ... erzeugen" wird das Erfassungsmodul zusammengestellt und Sie brauchen nur noch das Laufwerk für den Wechseldatenträger(USB-Stick) zum Speichern angeben. Achten Sie dabei aber darauf, dass in diesem erzeugten Ordner nur ein Erfassungsmodul gespeichert werden kann, da sich sonst Konflikte ergeben.
 Optional können Sie zur Sicherheit Ihrer Daten, auch ein Passwort vergeben.(Haken setzen)
 == Erfassungsmodul einlagern ==

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 Über diesen Menüpunkt werden die Worte mit länderspezifischen Zeichen in der Form:
 <Wort auf deutscher Tastatur>=<Wort auf ausländischer Tastatur>
-erfasst. Das Einrichten einer ausländischen Tastatur und das Eingeben von Buchstaben aus solchen Tastaturen ist unter [[http://www.fuxmedia.de/kundenportal/service.php?order=Fuxschool/Hilfe_Zeugnis&file=Sonderbuchstaben_im_Zeugnis.pdf Sonderbuchstaben im Zeugnis]] erklärt.
+erfasst. Das Einrichten einer ausländischen Tastatur und das Eingeben von Buchstaben aus solchen Tastaturen ist unter [http://www.fuxmedia.de/kundenportal/service.php?order=Fuxschool/Hilfe_Zeugnis&file=Sonderbuchstaben_im_Zeugnis.pdf Sonderbuchstaben im Zeugnis] erklärt.
 == Felder mit Sonderzeichen ==

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 Schüler werden archiviert, wenn sie die Schule verlassen und die Daten für spätere Ausdrucke (Schulbescheinigungen u. ä.) gespeichert werden sollen.
-Im Menü kommen Sie über "[[Extras]]" zum Unterpunkt "Schüler archivieren" wenn Sie im [[Modul "Verwaltung"]] → "Schüler..." sind. Es gibt zwei Einstellmöglichkeiten für das Archivieren: [[Extras]]
+Im Menü kommen Sie über "Extras" zum Unterpunkt "Schüler archivieren" wenn Sie im [[Modul "Verwaltung"]] → "Schüler..." sind. Es gibt zwei Einstellmöglichkeiten für das Archivieren:
 # Alle Schüler, bei denen das Abgangsdatum vor dem aktuellen Computerdatum liegt, werden ins Archiv kopiert, wenn die erste Einstellungszeile (Alle Schüler ...) einen Haken hat.
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 Es wird der aktuell eingestellte Schüler in den bestehenden [[Datenbestände|Datenbestand]] verschoben, den man über das Dialogfenster "Zieldatenbank auswählen" eingestellt hat. Dieser wird nach erfolgreichem Verschieben aus dem Datenbestand des [[Archiv]]s gelöscht. <br />
 Mehrere Schüler müssen einzeln in die jeweiligen Datenbestände verschoben werden.
 == Fehltage ins Zeugnis übertragen ==
 == Datei mit Sonderzeichen ==
 Über diesen Menüpunkt werden die Worte mit länderspezifischen Zeichen in der Form:
 <Wort auf deutscher Tastatur>=<Wort auf ausländischer Tastatur>
-erfasst. Das Einrichten einer ausländischen Tastatur und das Eingeben von Buchstaben aus solchen Tastaturen ist in der Datei „hilfe_sonderbuchstaben_im_zeugnis“ auf unserer Internetseite (www.fuxmedia.de) im Bereich „Download“, „Hilfedateien“ erklärt.
+erfasst. Das Einrichten einer ausländischen Tastatur und das Eingeben von Buchstaben aus solchen Tastaturen ist unte ((http://www.fuxmedia.de/kundenportal/service.php?order=Fuxschool/Hilfe_Zeugnis&file=Sonderbuchstaben_im_Zeugnis.pdf)) erklärt.
 == Felder mit Sonderzeichen ==
 == Erfassungsmodul auslagern ==

@@ Zeile 40: / Zeile 40: @@
 == Schüler archivieren ==
-[[Datei:Dialog_Archivieren.png|right]]
+[[Datei:Dialog_Archivieren.png|right|200px]]
 Schüler werden archiviert, wenn sie die Schule verlassen und die Daten für spätere Ausdrucke (Schulbescheinigungen u. ä.) gespeichert werden sollen.
@@ Zeile 58: / Zeile 58: @@
 == Schüler aktivieren ==
-Dieser Menüdialog ist nur sichtbar, wenn der Datenbestand „Archiv“ eingestellt ist. Es wird der aktuell eingestellte Schüler in den bestehenden Datenbestand verschoben.
+'''Hinweis''': Dieser Menüdialog ist nur sichtbar, wenn Sie sich im '''Datenbestand "Archiv"''' befinden. <br />
-Der aktuelle Schüler wird nach erfolgreichem Verschieben aus dem Datenbestand des Archives gelöscht. Mehrere Schüler müssen einzeln in die jeweiligen Datenbestände verschoben werden.
 == Fehltage ins Zeugnis übertragen ==

@@ Zeile 2: / Zeile 2: @@
 Er ist abhängig vom gewählten Modul und dem dazugehörenden Unterpunkt und enthält die in den jeweiligen Bereichen verfügbaren Sonderfunktionen.
-Erfassungsmodul auslagern und einlagern wird nur im Zeugnisbereich angezeigt.
+'''Erfassungsmodul auslagern und einlagern wird nur im Zeugnisbereich angezeigt'''.
 == Schülerdaten auslagern ==
-Die beiden Dialoge „Schülerdaten auslagern“ und „Schülerdaten einlagern“ werden standardmäßig dazu benutzt, die Schülerdaten für den Zeugnisdruck klassenweise aus dem Schulmodul auf einen austauschbaren Datenträger (Diskette, USB-Speicherbaustein usw.) auszulagern und in das Lehrermodul einzulesen. Im Lehrermodul können diese Daten durch den Klassenlehrer mit Noten und Bemerkungen vervollständigt und wieder auf diesen Datenträger gespeichert werden. Die Datei auf dem Datenträger wird anschließend wieder in das Schulmodul eingespielt. Der Zeugnisdruck kann sowohl zentral in der Schule als auch dezentral bei jedem Lehrer erfolgen.
+Unter "Datenauswahl" erfolgt die Einstellung der auszulagernden Daten. Im Hauptanwendungsfall werden die Daten klassenweise ausgelagert. Bei der Auswahl mehrerer Klassen kann für jede Klasse eine Datei erzeugt werden.
-Unter „Datenauswahl“ erfolgt die Einstellung der auszulagernden Daten. Im Hauptanwendungsfall werden die Daten klassenweise ausgelagert. Bei der Auswahl mehrerer Klassen kann für jede Klasse eine Datei erzeugt werden.
+Die Auswahl der Klasse erfolgt durch Anklicken des Buttons "auswählen" und Markieren der gewünschten Klasse.
 Je nach Anwendungsfall können die auszulagernden Daten auch über einen Filter festgelegt oder alle Daten ausgelagert werden.
@@ Zeile 22: / Zeile 24: @@
 •	Keine
-Mit der Auswahl „Standard“ werden in der rechten Felderliste alle die Felder mit einem Haken versehen, die  für den Zeugnisdruck benötigt werden. Die Auswahl „Alle“ markiert  in der rechten Felderliste alle Felder, während die Auswahl „Keine“ bei allen Feldern, die einen Haken haben, diesen entfernt.
+Mit der Auswahl "'''Standard'''" werden in der rechten Felderliste alle die Felder mit einem Haken versehen, die  für den Zeugnisdruck benötigt werden.
-Darüber hinaus können individuelle Felderzusammenstellungen festgelegt und mit den Buttons „speichern“ und „laden“ ablegt und wieder eingelesen werden. Solche individuellen Auswahlen von Felder werden in der Auswahlbox mit „-----“ gekennzeichnet.
+Die Auswahl "'''Alle'''" markiert  in der rechten Felderliste alle Felder, während die Auswahl "'''Keine'''" bei allen Feldern, die einen Haken haben, diesen entfernt.
-Sind diese vorbereitenden Einstellungen erledigt, erfolgt die Auslagerung der Daten mit dem Button „Daten entsprechend den Einstellungen auslagern“. Nach einer Sicherheitsabfrage erscheint der Windows-Standarddialog zum Speichern von Daten, mit dem der Speicherort und der Name der auszulagernden Daten festgelegt wird.
+Darüber hinaus können individuelle Felderzusammenstellungen festgelegt und mit den Buttons "speichern" und "laden" ablegt und wieder eingelesen werden. Solche individuellen Auswahlen von Felder werden in der Auswahlbox mit "-----" gekennzeichnet.
 == Schülerdaten einlagern ==
 == Schüler archivieren ==
-Schüler werden archiviert, wenn sie die Schule verlassen und die Daten für spätere Ausdrucke (Schulbescheinigungen u. ä.) gespeichert werden sollen. Sie müssen den entsprechenden Schülern im "Schülerordner - Aufnahme, Schulabschluss" ein Abgangsdatum zuordnen. Es gibt zwei Einstellmöglichkeiten für das Archivieren:
+Im Menü kommen Sie über "[[Extras]]" zum Unterpunkt "Schüler archivieren" wenn Sie im [[Modul "Verwaltung"]] → "Schüler..." sind. Es gibt zwei Einstellmöglichkeiten für das Archivieren:
-[[Datei:Archivieren3.png‎]]
+Mit dem Haken in der zweiten Einstellungszeile erreicht man, dass die ins Archiv kopierten Schüler aus dem aktuellen Datenbestand gelöscht werden.
-•	alle Schüler, bei denen das Abgangsdatum vor dem aktuellen Computerdatum liegt werden ins Archiv kopiert, wenn die erste Einstellungszeile (Alle Schüler ...) einen Haken hat
+'''Hinweis''': Wenn Schüler dringend ins Archiv wechseln sollen, obwohl das Abgangsdatum noch nicht erreicht wurde, muss gesondert vorgegangen werden. Einzelne Schüler kann man ebenfalls mit dem
 == Schüler aktivieren ==
 Dieser Menüdialog ist nur sichtbar, wenn der Datenbestand „Archiv“ eingestellt ist. Es wird der aktuell eingestellte Schüler in den bestehenden Datenbestand verschoben.