Erfassungsmodul: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 25. Juni 2015, 09:02 Uhr

Allgemeines zum Erfassungsmodul

Navigationsmenü "Extras"

Textassistent im Erfassungsmodul

Das Erfassungsmodul bietet Ihnen die Möglichkeit der Zuarbeit zum Zeugnisdruck durch die Lehrer außerhalb des Sekretariats.

Es ist immer aktuell und benötigt keine Updates, da das Programm beim Auslagern der Klassendaten jedesmal inklusive Masken und Zeugnisreports komplett ausgelagert wird.

Das Erfassungsmodul ist sofort ohne Installation auf einem Wechseldatenträger wie z.B. einem USB-Stick lauffähig.

Die Erstellung des Erfassungsmoduls erfolgt im Schulprogramm im Bereich Zeugnisse in der Menüzeile über den Menüpunkt "Extras" → "Erfassungsmodul auslagern". Der Abgleich des Erfassungsmoduls mit dem Schulprogramm erfolgt nach Bearbeitung unter dem Menüpunkt "Extras" → "Erfassungsmodul einlagern" und enthält die zuvor festgelegten Schülerdaten einer Klasse und die dem Schuljahrgang entsprechenden Zeugnisformulare sowie Notenlisten, welche zu Auswertungs- und Kontrollzwecken genutzt werden können.

Zum Programmstart integrieren Sie den Wechseldatenträger an Ihrem PC, öffnen danach auf dem USB-Stick den Ordner "FuxMedia Erfassungsmodul" und starten das Erfassungsmodul mit einem Doppelklick auf das Fux-Symbol.

Das Erfassungmodul startet mit der Ansicht der Eingabemaske des/der integrierten Zeugnisformulare. Auf der linken Seite des Programmfensters wird die Tabelle der enthaltenen Schüler angezeigt. Die Sortierung kann über die Auswalbox oberhalb der Tabelle entsprechend der Voreinstellungen geändert werden. Alternativ haben Sie die Möglichkeit einer individuellen Sortierung. Geben Sie hierzu in der Spalte entsprechend der gewünschten Reihenfolge vor den Schülernamen eine laufende Nummer ein. Diese können Sie nachfolgend per Mausklick auf der Spaltenkopf "aufsteigend" oder mit nochmaligem Klick "absteigend" sortieren.

Per Mausklick auf den Namen innerhalb der Tabelle aktivieren Sie die Erfassungsmaske des Schülers.

Die Erfassung der Beurteilungen und Bemerkungen erfolgt am einfachsten unter Nutzung des Textassistenten. Die Aktivierung erfolgt über den Schalter Textassistent am unteren, rechten Rand des Bemerkungsfeldes auf der Erfassungsmaske. Hier haben Sie die Möglichkeit die Zeugnisbemerkungen der Schüler in einem Textfeld zu erfassen. Die dazugehörige Druckansicht wird Ihnen im oberen Teil des Fensters angezeigt. Der Wechsel zum nachfolgenden Schüler erfolgt über die Pfeiltasten.

Nach Eingabe der Bemerkungstexte schließen Sie den Textassistent. Ihre Erfassten Texte sind nun auch in den Erfassungsmasken der Schüler sichtbar.

Die Erfassung der erbrachten Schülerleistungen erfolgt am schnellsten über die Notentabelle. Um diese zu aktivieren wählen Sie oberhalb der Schülertabelle den Programmreiter "Tabelle".

Hinweise zum Sortieren Ihrer Daten finden Sie unter Sortierung

Erfassungsmodul auslagern

Auslagern des Erfassungsmoduls

Die Bereitstellung eines Erfassungsmoduls erfolgt im Programmbereich "Zeugnisse" in der Menüzeile unter dem Menüpunkt "Extras" → "Erfassungsmodul auslagern..."

Im Dialogfenster wird zuerst unter den Auswahl "Klassen..." die gewünschte Klassen, für die das Erfassungsmodul erzeugt werden soll ausgewählt.

Unter "Konfiguration" sollte "Standard" eingestellt sein, da hierdurch eine Vorbesetzung der Auswahl aller zeugnisrelevanten Daten erfolgt.

Anschließend erfolgt im unteren Bereich die Auswahl der in das Erfassungsmodul zu integrierenden Zeugnisvorlagen. Eine Vorbesetzung mit dem im Zeugnismodul aktiven Formulars sowie der zu Auswertungszwecken bereitgestellten Notenlisten ist bereits erfolgt.

Die Erstellung erfolgt mit der Betätigung des Buttons "Erfassungsmodul entsprechend den Einstellungen erzeugen...". Wählen Sie nun im geöffneten Dialogfenster Ihren Wechseldatenträger (USB-Stick) aus und klicken auf "speichern". Auf Ihrem USB-Stick erfolgt nun das automatische Anlegen des Ordners "FuxMedia Erfassungsmodul", in welchem sich die Startexe des Programms befindet.

Nachfolgende Einstellungen müssen erfolgen:

• Über den Button "auswählen" wird die gewünschte Klasse eingestellt.
• Die Konfiguration lassen Sie so wie voreingestellt.
• In der Liste der Reports haken Sie das Zeugnis (unter Umständen auch mehrere Zeugnisse) an, das für die eingestellte Klasse gebraucht wird. Die Klassenlisten sind durch Voreinstellung schon ausgewählt und sollten auch mitgegeben werden.
• Nach dem Anklicken des Buttons "Erfassungsmodul ... erzeugen" wird das Erfassungsmodul zusammengestellt und Sie brauchen nur noch das Laufwerk für den Wechseldatenträger (USB-Stick) zum Speichern angeben. Achten Sie dabei aber darauf, dass in diesem erzeugten Ordner nur ein Erfassungsmodul gespeichert werden kann, da sich sonst Konflikte ergeben.
• Optional können Sie zur Sicherheit Ihrer Daten, auch ein Passwort vergeben.(Haken setzen)

Hinweis: Es bietet sich an Name, Vorname und Klasse im Erfassungsmodul zu sperren, damit die Lehrer hier keine Verändungen vornehmen können. Denn werden Namen im Erfassungsmodul geändert, sind sie beim Einlesen nicht mehr den Originalschülern im FuxSchool Programm zu zuordnen und es kann zu doppelten Schülern kommen.

Datensicherung im Erfassungsmodul anlegen

Bei der Erstellung der Zeugnisse mit dem Erfassungsmodul können Sie unabhängig von der automatischen Speicherung eine Datensicherung des aktuellen Bearbeitungsstandes anlegen.

Datensicherung in Erfassungsmodul einlesen

Unter dem Menüpunkt "Einstellungen" können Sie Datensicherungen vom Typ .sve , welche Sie selbst erstellt haben, jederzeit einlesen. Eine Datensicherung enthält neben den Schülerdaten auch sämtliche Programmeinstellungen und -konfigurationen. Eine .sve benötigen Sie auch, wenn Sie die Daten später wieder in das Schulprogramm einlesen möchten. Wenn Sie nur Schülerdaten einlesen möchten, beispielsweise weil Sie ein neues Erfassungsmodul in einer neueren Programmversion ausgelagert haben oder mit anderen Einstellungen, nutzen Sie die Sicherungen vom Typ .fux .

Erfassungsmodul einlagern

Einlagern des Erfassungsmoduls

Um die Daten des Erfassungsmoduls nach erfolgreicher Bearbeitung in das Schulprogramm einzulagern gehen Sie in der Menüzeile unter dem Menü "Extras" auf den Unterpunkt "Erfassungsmodul einlagern..."

Dieser Menüpunkt dient dem Zurückschreiben der Daten, die mit einem Erfassungsmodul erfasst wurden, in das Schulprogramm. Nach Dateneingabe und Schließen des Erfassungsprogramms beim Lehrer können die Daten sofort im Sekretariat durch Einlegen des Datenträgers eingelesen werden.

Das Fenster enthält die gleichen Einstellungen wie sie im Punkt "Schülerdaten einlagern" zu sehen sind. Die voreingestellten Werte sollten auch hier nicht geändert werden. Bei der Auswahl der einzulesenden Datei muss die Datei mit der Erweiterung .sve auf dem Wechseldatenträger gewählt werden.

Achtung: Achten Sie immer genau darauf was Sie einlesen. Wenn Sie die Konfiguration "alle" wählen und "Daten überschreiben" angewählt ist, werden ALLE FELDER die LEER sind auch mit LEER überschrieben und es fehlen Ihnen dann möglicherweise sämtliche Informationen zu Schülern und Lehrern außer den Namen und Noten! Gehen Sie zumindest sicher "nicht mit LEER überschreiben" ausgewählt zu haben.

Daten fehlen nach dem Einlagern

Wenn nach dem Einlesen Ihres Erfassungsmoduls nicht wie erwartet alle Daten im Schulprogramm vorhanden sind, kann das verschiedene Ursachen haben. Es kommt zunächst darauf an, welche Art von Information fehlt.

Beispielsweise gibt es Zeugnisse, in denen eine Fachauswahl aus 2 Fächern getroffen werden muss. Die dazu gehörige Variable wird in den meisten Fällen in den Standardeinstellungen nicht mit eingelesen, da davon ausgegangen wird, dass die Einstellung des Fachs im Schulprogramm erfolgt.

Wurden Zeugnistexte nicht mit eingelesen, war entweder die dazu gehörige Variable nicht aktiviert oder es waren noch Texte im Zeugnis enthalten, die nicht überschrieben wurden.

Wenn ein Lehrer im Erfassungsmodul Änderungen an den Namen der Schüler vorgenommen hat, kann es auch passieren, dass die Zuordnungen nicht mehr stimmen und Schüler doppelt in der Tabelle erscheinen. Für solche Fälle sollten Sie im Voraus das Bearbeiten von Schülernamen im Erfassungsmodul sperren (siehe Erfassungsmodul auslagern) .

Fehlermeldung "Please insert last Disk in Drive..."

Wenn Sie diese Fehlermeldung in Verbindung mit der Nutzung Ihres Erfassungsmodul erhalten, ist das ein Hinweis dafür, dass es defekt ist. Das Erfassungsmodul besteht aus .zip Dateien, weshalb auch die zusätzliche Meldung "Could not open Zip File" erscheinen kann. Ihr Daten sind deswegen noch nicht verloren!

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Lagern Sie ein neues Erfassungsmodul mit der entsprechenden Klasse und den entsprechenden Formularen aus, wie das Alte.
2. Öffnen Sie das neue Erfassungsmodul.
3. Gehen Sie auf "Einstellungen" und gehen Sie auf "Schülerdaten einlesen".
4. Gehen Sie an den Speicherort Ihres alten Erfassungsmoduls und suchen die letzte .fux Sicherung raus, um diese einzulesen.

Es kann durchaus vorkommen, dass diese Sicherung bereits defekt ist. Dann wiederholen Sie den Vorgang einfach mit einer älteren Sicherung.