Statistik Niedersachsen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 27. August 2015, 08:13 Uhr

Hier wird Ihnen erläutert was Sie bei der Statisikauswertung und -übermittlung zu beachten haben und wie Sie vorgehen müssen.

Inhaltsverzeichnis

1 Statistikvorbereitung
2 Fehlerüberprüfungsassistenten
3 Einzelprüfung der Felder
4 Statistikerstellung

Statistikvorbereitung

Vorbereitung und Aktualisierung der Schülerdaten in FuxSchool

Fehlerüberprüfungsassistenten

Führen Sie bitte vorerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch. Nutzen Sie dazu den Fehlerüberprüfungsassistenten, welchen Sie in FuxSchool links unter Auswertung bei 'Datenprüfung' finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.

Hinweis zu Abgängern / Schulwechslern
Befinden sich die Abgänger in einem anderen Datenbestand und Sie möchten noch Änderungen vornehmen, wechseln Sie in den Datenbestand, in dem sich die Abgänger befinden und passen Sie dort die Daten an.
Die Abgänger benötigen in jedem Fall ein Abgangsdatum.

Einzelprüfung der Felder

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Schülerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten.

Bereich Grunddaten - Einrichtungen

Maske Einrichtungsordner - Grunddaten

Schulnummer: zwingend, lt. inz-Stabil, Eingabefeld "Nummer"
Schulart: empfehlenswert, lt. Auswahlliste

Bereich Grunddaten - Schulen (empfehlenswert)

Maske Schulenordner - Adresse

Nummer: frei zu vergeben, aber unbedingt erforderlich, keine "0"
Form: lt. Auswahlliste
Art: lt. Auswahlliste
Name
Ort sowie Staat

Bereich Grunddaten - Stundentafel (empfehlenswert)

Maske Stundentafelordner - Grunddaten

ausfüllen/ändern und entsprechend den gültigen Vorschriften anpassen

Bereich Verwaltung - Klassen

Maske Klassenordner - Grunddaten

Klasse: zwingend
Schuljahrgang: erfolgt nach dem Anlegen der Klasse automatisch, bitte trozdem prüfen
Klassentyp: zwingend, lt. Auswahlliste
Stundentafel: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
Schulgliederung: zwingend, lt. Auswahlliste

Bereich Verwaltung - Schüler

Maske Schülerordner - Schüler und Schüler 2

Name: zwingend
Vorname: zwingend
Klasse: Schreibweise muss der in der Klassendatei entsprechen
Schuljahrgang: zwingend, lt. Auswahlliste, wie in Klassendatei
Geschlecht: "m/w", wenn LEER wird "m" gesetzt
Herkunftsschlüssel: zwingend wenn Veränderung bzw. Sonderfall
Staat: lt. Auswahlliste, wenn LEER wird "D" übertragen
Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
Geburtsort und -kreis angeben
Konfession: zwingend, lt. Auswahlliste
Landkreis: zwingend, lt. Auswahlliste
Bundesland: zwingend, lt. Auswahlliste
Vorbildung: lt. Auswahlliste

Maske Schülerordner - Aufnahme, Schulabschluss

Einschulung: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
Zugangsart: lt. Auswahlliste, wenn abweichend vom Standard
Schulpflicht Beginn: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
Schulpflicht Ende: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
Aufnahme: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
Abgangsdatum: zwingend, wenn Abgang
Schulabschluss: zwingend, wenn Abschluss, lt. Auswahlliste
Laufbahnempfehlung: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

Maske Schülerordner - Fächerwahl

Fremdsprache 1 bis 4: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
Religionsunterricht: empfehlenswert, lt. Auswahllsite
Arbeitsgemeinschaft 1 bis 3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

Maske Schülerordner - Fahrschüler

Fahrschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen

Maske Schülerordner - Versetzung, Förderung

Wiederholer: wenn zutreffend, Eintragung nach Schlüssel (Schuljahrgang mit Art) z.B. "051" für Pflichtwiederholung des Schuljahres 05, oder "052" für freiwillige Wiederholung
Integrierter Förderschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen
Förderungsbedarf (Förderschüler): wenn zutreffen, lt. Auswahlliste

Maske Schülerordner - Migranten-, Gast-, Internatsschüler

Migrantenstatus: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
Heimschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen
Gastschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen, empfehlenswert Schule auswählen
Internatsschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen, empfehlenswert Schule auswählen

Statistikerstellung

Vor dem Beginn der Statistikerstellung versichern Sie sich, dass Sie die aktuelle Version auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Sie diese Version noch nicht installiert haben, laden Sie sich die aktuelle Programmversion unter FuxMedia.de herunter.

Wählen Sie am linken Rand unter Auswertung die Schülerstatistik und erzeugen Sie die Daten für die Statistik durch Auswahl der Tabellen.

Tabellenerläuterung

Statistiktabelle: Zwischentabelle, die die Daten enthält, auf deren Basis die Statistik erstellt wird.

Zähltabelle: Sie enthält die Daten, welche sich hinter den Zahlen auf der Statistikmaske verbergen. Zum Anzeigen der Daten klicken Sie einfach auf die betreffende Tabellenzelle. Die Daten dieser Tabelle können nicht bearbeitet werden.

Symbolerklärung

Daten für aktuelle Maske neu ermitteln

Zellen markieren

Druck der Statistikmaske

Wechsel zwischen Zähl- und Statistiktabelle

Daten aus Quelldatei (z.B. Schülerdaten) erneut in die Statistiktabelle einlesen

Dieses Symbol erzeugt die Datei "KLIMP.txt"

Tipps

Auf den einzelnen Statistikmasken finden Sie auch Hinweise zu jeder Maske
Um Fehler beim Zählen der Statistikwerte zu vermeiden, verwenden Sie für das Eintragen in die entsprechenden Datenfelder, die dafür angelegten Auswahllisten - sofern bei den einzelnen Feldern vorhanden.
Da die Statistik anhand des aktuell verwendeten Datenbestandes erstellt wird, müssen bei Unstimmigkeiten die jeweiligen Schülerdaten in den Schülergrunddaten geändert werden.
Für das Vergleichen der ermittelten Statistikdaten mit den vorhandenen Daten der Schülerverwaltung können Sie die entsprechenden Filter-, Sortier- und Gruppierfunktionen der Tabelle verwenden.
Für das schnelle Ändern und Auffüllen von großen Datenmengen in den Schülergrunddaten können Sie die Funktion „Text eintragen“ über das Menü „Datenbank“ oder unter „Assistenten“ den Datenassistenten verwenden.
Die Schulwechsler sind dadurch gekennzeichnet, das dass Feld "Abgangsschulart“ gefüllt ist. Ist im Feld "Abgangsschulart“ nichts eingetragen sind es automatisch Absolventen. Im Feld "Abgang“ muss das Abgangsdatum eingetragen sein. Im Feld "Schulpflicht endet am“ kann ein Datum eingetragen sein (wenn nicht, wird das Abgangsdatum übertragen) und das Feld "Schulabschluss“ muss mit dem zutreffenden Eintrag versehen sein.

Häufige Fehler

nicht beachtete Zeiträume in Zusammenhang mit den Feldern "Aufnahme_am“ und "Abgang_am“
beim Schüler ist die falsche Klassenstufe eingetragen
der Haken bei Gastschüler ist gesetzt wobei Gastschüler in den meisten Statistikabfragen nicht berücksichtigt werden

Erzeugen der Dateien ABSOLIMP.txt und KLIMP.txt

Nachdem Ihnen alle Statistikwerte richtig angezeigt werden, können Sie mit dem Erzeugen der TXT-Dateien (ABSOLIMP.txt und KLIMP.txt) beginnen.

Die KLIMP.txt erzeugen Sie durch klicken des entsprechenden Symboles. Nun werden Sie nach dem Speicherort gefragt.

Um die ABSOLIMP.txt zu erzeugen gehen Sie bitte auf: Dateien → Datenabgleich → Schnittstellen → klicken bei ABSOLIMP auf ausführen Nun werden Sie nach dem Speicherort gefragt.

ACHTUNG
Wenn Sie Schülerdaten geändert haben, müssen Sie für die entsprechende Statistikmaske noch einmal die TXT-Dateien erzeugen.

Die im FuxMedia-Programm erzeugte TXT-Datei wird im IZN-Stabil Programm unter "Extras“, "Impotieren“ eingelesen.

@@ Zeile 115: / Zeile 115: @@
 * Gastschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen, empfehlenswert Schule auswählen
 * Internatsschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen, empfehlenswert Schule auswählen
+== Statistikerstellung ==
+Vor dem Beginn der Statistikerstellung versichern Sie sich, dass Sie die aktuelle Version auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Sie diese Version noch nicht installiert haben, laden Sie sich die aktuelle Programmversion unter [http://www.fuxmedia.de FuxMedia.de] herunter.
+Wählen Sie am linken Rand unter Auswertung die Schülerstatistik und erzeugen Sie die Daten für die Statistik durch Auswahl der Tabellen.
+==== Tabellenerläuterung ====
+Statistiktabelle: Zwischentabelle, die die Daten enthält, auf deren Basis die Statistik erstellt wird.
+Zähltabelle: Sie enthält die Daten, welche sich hinter den Zahlen auf der Statistikmaske verbergen. Zum Anzeigen der Daten klicken Sie einfach auf die betreffende Tabellenzelle. Die Daten dieser Tabelle können '''nicht''' bearbeitet werden.
+==== Symbolerklärung ====
+[[Datei:Datenermitteln.png|links|20px]]  Daten für aktuelle Maske neu ermitteln <br />
+[[Datei:Zellen_Markieren.png|links|20px]] Zellen markieren <br />
+[[Datei:Druck.png|links|20px]]  Druck der Statistikmaske <br />
+[[Datei:Wechsel.png|links|20px]]  Wechsel zwischen Zähl- und Statistiktabelle <br />
+[[Datei:Daten.png|links|20px]]  Daten aus Quelldatei (z.B. Schülerdaten) erneut in die Statistiktabelle einlesen <br />
+[[Datei:KLIMP.png|links|20px]]  Dieses Symbol erzeugt die Datei "KLIMP.txt" <br />
+==== Tipps ====
+* Auf den einzelnen Statistikmasken finden Sie auch Hinweise zu jeder Maske
+* Um Fehler beim Zählen der Statistikwerte zu vermeiden, verwenden Sie für das Eintragen in die entsprechenden Datenfelder, die dafür angelegten Auswahllisten - sofern bei den einzelnen Feldern vorhanden.
+* Da die Statistik anhand des aktuell verwendeten Datenbestandes erstellt wird, müssen bei Unstimmigkeiten die jeweiligen Schülerdaten in den Schülergrunddaten geändert werden.
+* Für das Vergleichen der ermittelten Statistikdaten mit den vorhandenen Daten der Schülerverwaltung können Sie die entsprechenden Filter-, Sortier- und Gruppierfunktionen der Tabelle verwenden.
+* Für das schnelle Ändern und Auffüllen von großen Datenmengen in den Schülergrunddaten können Sie die Funktion „Text eintragen“ über das Menü „Datenbank“ oder unter „Assistenten“ den Datenassistenten verwenden.
+* Die Schulwechsler sind dadurch gekennzeichnet, das dass Feld "Abgangsschulart“ gefüllt ist. Ist im Feld "Abgangsschulart“ nichts eingetragen sind es automatisch Absolventen. Im Feld "Abgang“ muss das Abgangsdatum eingetragen sein. Im Feld "Schulpflicht endet am“ kann ein Datum eingetragen sein (wenn nicht, wird das Abgangsdatum übertragen) und das Feld "Schulabschluss“ muss mit dem zutreffenden Eintrag versehen sein.
+==== Häufige Fehler ====
+* nicht beachtete Zeiträume in Zusammenhang mit den Feldern "Aufnahme_am“ und "Abgang_am“
+* beim Schüler ist die falsche Klassenstufe eingetragen
+* der Haken bei Gastschüler ist gesetzt wobei Gastschüler in den meisten Statistikabfragen nicht berücksichtigt werden
+==== Erzeugen der Dateien ABSOLIMP.txt und KLIMP.txt ====
+Nachdem Ihnen alle Statistikwerte richtig angezeigt werden, können Sie mit dem Erzeugen der TXT-Dateien (ABSOLIMP.txt und KLIMP.txt) beginnen.
+Die KLIMP.txt erzeugen Sie durch klicken des entsprechenden Symboles. Nun werden Sie nach dem Speicherort gefragt.
+Um die ABSOLIMP.txt zu erzeugen gehen Sie bitte auf: Dateien → Datenabgleich → Schnittstellen → klicken bei ABSOLIMP auf ausführen Nun werden Sie nach dem Speicherort gefragt.
+'''ACHTUNG'''<br />
+Wenn Sie Schülerdaten geändert haben, müssen Sie für die entsprechende Statistikmaske noch einmal die TXT-Dateien erzeugen.
+Die im FuxMedia-Programm erzeugte TXT-Datei wird im IZN-Stabil Programm unter "Extras“, "Impotieren“ eingelesen.