Ersteinweisung FuxNoten: Unterschied zwischen den Versionen
| Zeile 11: | Zeile 11: | ||
<h3>Technisch</h3> | <h3>Technisch</h3> | ||
| − | Die Ersteinweisung erfolgt telefonisch und mithilfe eine Fernwartungssoftware. | + | Die Ersteinweisung erfolgt telefonisch und mithilfe eine Fernwartungssoftware. Daher brauchen Sie: |
| − | # Telefon | + | # ein Telefon (ggf. mit Lautsprecherfunktion für mehrere Teilnehmer) |
| − | # Rechner mit Internetanbindung | + | # einen Rechner mit Internetanbindung |
| − | # | + | # einen aktuellen Browser wie Google Chrome, FireFox, Safari, Edge ... |
| − | # | + | # eine Form des [https://www.fuxmedia.de/kundenportal/service.php?order=Fernwartung&file=TeamViewerQS.exe TeamViewers] |
<h3>Dateien</h3> | <h3>Dateien</h3> | ||
| − | Damit Ihre bestehenden Daten schnell und einfach in das FuxNoten-System übernommen werden können, | + | Damit Ihre bestehenden Daten schnell und einfach in das FuxNoten-System übernommen werden können, müssen Sie diese zunächst aus Ihren Verwaltungssystemen exportieren.<br> |
| − | Welche Systeme Sie als Datenbasis nutzen | + | Welche Systeme Sie als Datenbasis nutzen können, hängt vom Pflegegrad der Daten ab. Sie können aus Komplettsystemen importieren, es sind aber auch Importe als Kombination aus Teilsystemen möglich.<br>Mit einem Klick auf Ihr System kommen Sie zu den entsprechenden Anleitungen. |
Gängige Beispiele sind:<br> | Gängige Beispiele sind:<br> | ||
<br> | <br> | ||
| Zeile 25: | Zeile 25: | ||
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#SaxSVS SaxSVS] | * [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#SaxSVS SaxSVS] | ||
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#SIP SIP] | * [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#SIP SIP] | ||
| − | * [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Indiware_Stundenplan Indiware Stundenplan][https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Indiware_Stundenplan_Vorbereitung_(FuxNoten) (nur wenn Schüler auch gepflegt sind)] | + | * [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Indiware_Stundenplan Indiware-Stundenplan][https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Indiware_Stundenplan_Vorbereitung_(FuxNoten) (nur wenn Schüler auch gepflegt sind)] |
| − | * [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Indiware_Abiturverwaltung Indiware Abiturverwaltung] (Sek II) | + | * [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Indiware_Abiturverwaltung Indiware-Abiturverwaltung] (Sek II) |
<b>Teilsysteme - Schulverwaltung</b> | <b>Teilsysteme - Schulverwaltung</b> | ||
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#FuxSchool FuxSchool] | * [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#FuxSchool FuxSchool] | ||
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Haneke Haneke] | * [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Haneke Haneke] | ||
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#DaVinci DaVinci] | * [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#DaVinci DaVinci] | ||
| − | <b>Teilsysteme - Unterrichts- / Stundenplanverwaltung</b> | + | <b>Teilsysteme - Unterrichts-/Stundenplanverwaltung</b> |
| − | * [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Indiware_Stundenplan Indiware Stundenplan] | + | * [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Indiware_Stundenplan Indiware-Stundenplan] |
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Untis Untis] | * [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Untis Untis] | ||
| Zeile 40: | Zeile 40: | ||
<h2>Ablauf/Inhalt</h2> | <h2>Ablauf/Inhalt</h2> | ||
| − | Nachdem sich | + | Nachdem sich unser Support via Teamviewer bei Ihnen aufgeschaltet hat, wird er mit Ihnen gemeinsam die Themen der Ersteinweisung durchgehen. Je nach bereits getätigten Vorarbeiten, Kenntnisstand und persönlichen Fragen und Wünschen wird die Einweisung entsprechend angepasst. |
<br><br> | <br><br> | ||
| − | <b> | + | <b>Die folgenden Themen sind standardmäßig Teil der Ersteinweisung:</b> |
# Grundeinstellungen im System | # Grundeinstellungen im System | ||
## Einrichtungsdaten | ## Einrichtungsdaten | ||
| Zeile 58: | Zeile 58: | ||
# Offene Fragen | # Offene Fragen | ||
<br> | <br> | ||
| − | <u>Hinweis:</u> Die Themen Zeugnis und Datenschutz-Admin sind nicht Teil der Ersteinweisung | + | <u>Hinweis:</u> Die Themen "Zeugnis" und "Datenschutz-Admin" sind nicht Teil der Ersteinweisung. Im Rahmen von weiteren Termin können wir Ihnen dazu eine separate Einführung geben. |
[[Kategorie:FuxNoten]] | [[Kategorie:FuxNoten]] | ||
Version vom 14. Januar 2020, 09:50 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Allgemein
Die Ersteinweisung ist eine 90-minütige Fernwartungssitzung mit Schwerpunkt auf technischen Fragen der Software. Sie richtet sich aufgrund der Ausrichtung auf technische Systemfragen vor allem an Administratoren und nicht an Fach- und Klassenlehrer. Einer unserer Mitarbeiter begleitet Sie bei Ihren ersten Schritten in FuxNoten und nimmt mit Ihnen gemeinsam erste grundlegende Einstellungen vor.
Voraussetzungen
Vertraglich
Bevor die Ersteinweisung stattfinden kann, erhalten Sie folgende Unterlagen:
- Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung
- FuxNoten-Angebot
Diese bitten wir Sie zu unterschreiben. Danach stimmen wir mit Ihnen einen Termin zur Ersteinweisung ab.
Technisch
Die Ersteinweisung erfolgt telefonisch und mithilfe eine Fernwartungssoftware. Daher brauchen Sie:
- ein Telefon (ggf. mit Lautsprecherfunktion für mehrere Teilnehmer)
- einen Rechner mit Internetanbindung
- einen aktuellen Browser wie Google Chrome, FireFox, Safari, Edge ...
- eine Form des TeamViewers
Dateien
Damit Ihre bestehenden Daten schnell und einfach in das FuxNoten-System übernommen werden können, müssen Sie diese zunächst aus Ihren Verwaltungssystemen exportieren.
Welche Systeme Sie als Datenbasis nutzen können, hängt vom Pflegegrad der Daten ab. Sie können aus Komplettsystemen importieren, es sind aber auch Importe als Kombination aus Teilsystemen möglich.
Mit einem Klick auf Ihr System kommen Sie zu den entsprechenden Anleitungen.
Gängige Beispiele sind:
Komplettsysteme
- SaxSVS
- SIP
- Indiware-Stundenplan(nur wenn Schüler auch gepflegt sind)
- Indiware-Abiturverwaltung (Sek II)
Teilsysteme - Schulverwaltung
Teilsysteme - Unterrichts-/Stundenplanverwaltung
Ersteinrichtung
Einige Tage vor der Ersteinweisung erhalten Sie von uns eine E-Mail mit dem Link zu Ihrem Portal.
Des Weiteren wird in dieser Nachricht auf wichtige Datenschutz- bzw. Systemeinstellungen hingewiesen. Diese können Sie vorab ohne unsere Hilfe vornehmen. Eine entsprechende Anleitung finden Sie im Anhang der Bereitstellungsmail.
Ablauf/Inhalt
Nachdem sich unser Support via Teamviewer bei Ihnen aufgeschaltet hat, wird er mit Ihnen gemeinsam die Themen der Ersteinweisung durchgehen. Je nach bereits getätigten Vorarbeiten, Kenntnisstand und persönlichen Fragen und Wünschen wird die Einweisung entsprechend angepasst.
Die folgenden Themen sind standardmäßig Teil der Ersteinweisung:
- Grundeinstellungen im System
- Einrichtungsdaten
- Standardeinstellungen
- Berechnungsdefinitionen
- Kopfnoten
- Import Ihrer Daten
- Nutzerverwaltung
- Verwaltung
- Lehrer, Schüler, Klassen
- Unterrichtseinheiten
- Noteneingabe
- Notenübersicht
- Dokumente und Lehrerlogin-Informationen
- Offene Fragen
Hinweis: Die Themen "Zeugnis" und "Datenschutz-Admin" sind nicht Teil der Ersteinweisung. Im Rahmen von weiteren Termin können wir Ihnen dazu eine separate Einführung geben.
