Statistik Mecklenburg-Vorpommern: Unterschied zwischen den Versionen
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Hauser (Diskussion | Beiträge) (→Stichtage für die Statistikerstellung) |
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+ | == Stichtage für die Statistikerstellung == | ||
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− | + | * allgemeinbildende Schulen - '''Stichtag''' (??.??.????) | |
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== Fehlerüberprüfungsassistenten == | == Fehlerüberprüfungsassistenten == | ||
− | + | Führen Sie bitte vorerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch. Nutzen Sie dazu den [http://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php/Assistenten#Fehlerüberprüfungsassistent... '''Fehlerüberprüfungsassistenten'''], welchen Sie in FuxSchool links unter '''Auswertung''' bei '''"Datenprüfung"''' finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet. | |
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− | Führen Sie bitte vorerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch. Nutzen Sie dazu den Fehlerüberprüfungsassistenten, welchen Sie in FuxSchool links unter Auswertung bei 'Datenprüfung' finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet. | ||
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== Einzelprüfung der Felder == | == Einzelprüfung der Felder == | ||
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− | ==== Bereich Einrichtung | + | ==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Einrichtung]] ==== |
===== Maske Einrichtungsordner - Adresse ===== | ===== Maske Einrichtungsordner - Adresse ===== | ||
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− | ==== Bereich | + | ==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Stundentafel]] ==== |
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(Wichtig für die automatische Erzeugung von Unterrichtseinheiten): <br /> | (Wichtig für die automatische Erzeugung von Unterrichtseinheiten): <br /> | ||
In der Stundentafel sind bereits Einträge vorhanden. Kontrollieren Sie die entsprechenden Stundentafeln und ändern bzw. ergänzen Sie diese gegebenenfalls. | In der Stundentafel sind bereits Einträge vorhanden. Kontrollieren Sie die entsprechenden Stundentafeln und ändern bzw. ergänzen Sie diese gegebenenfalls. | ||
+ | ==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Klassen]] ==== | ||
===== Maske Klassenordner - Grunddaten ===== | ===== Maske Klassenordner - Grunddaten ===== | ||
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* Jahrgangsstufe: zwingend | * Jahrgangsstufe: zwingend | ||
* Klassentyp: kann, wenn dann lt. Auswahlliste | * Klassentyp: kann, wenn dann lt. Auswahlliste | ||
− | * Stundentafel: empfohlen für | + | * Stundentafel: empfohlen für Unterrichtseinheiten |
* Schulart: zwingend, wenn bei Schüler LEER | * Schulart: zwingend, wenn bei Schüler LEER | ||
− | ==== Bereich Schüler ==== | + | ==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Schüler]] ==== |
===== Maske Schülerordner - Schüler ===== | ===== Maske Schülerordner - Schüler ===== | ||
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* Geburtsdatum: zwingend | * Geburtsdatum: zwingend | ||
* Staatsangehörigkeit: empfohlen, lt. Auswahlliste, wenn LEER wird "D" übertragen | * Staatsangehörigkeit: empfohlen, lt. Auswahlliste, wenn LEER wird "D" übertragen | ||
− | * Gemeindeschlüssel: zwingend, lt. | + | * Gemeindeschlüssel: zwingend, lt. Auswahlliste, wenn LEER wird über die PLZ ein Schlüssel ermittelt, für "Nicht-MV-Wohnort" im Internetnachtragen |
* Wohnort: zwingend | * Wohnort: zwingend | ||
− | * Ortsteil: empfohlen, | + | * Ortsteil: empfohlen, wenn zutreffend |
* PLZ: zwingend | * PLZ: zwingend | ||
* Straße: zwingend | * Straße: zwingend | ||
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===== Maske Schülerordner - Aufnahme, Schulabschluss ===== | ===== Maske Schülerordner - Aufnahme, Schulabschluss ===== | ||
− | * Einschulungsart: lt. | + | * Einschulungsart: lt. Auswahlliste, wenn LEER wird "fristgemäß" übertragen |
− | * Einschulungsdatum: zwingend, Jahr ist | + | * Einschulungsdatum: zwingend, Jahr ist entscheidend (z.B. 01.08.2010) |
− | * Schulabschluss: zwingend, lt. | + | * Schulabschluss: zwingend, lt. Auswahlliste wenn erworben, sonst leer |
* Abgangsdatum: zwingend, wenn Abschluss oder Abgang | * Abgangsdatum: zwingend, wenn Abschluss oder Abgang | ||
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* Schullaufbahnempfehlung: zwingend, wenn zutreffend, lt. Auswahlliste | * Schullaufbahnempfehlung: zwingend, wenn zutreffend, lt. Auswahlliste | ||
* Lese- u. Rechtschreibschwäche: zwingend, wenn zutreffend | * Lese- u. Rechtschreibschwäche: zwingend, wenn zutreffend | ||
− | * Dyskalkulie: zwingend, wenn zutreffend ( | + | * Dyskalkulie: zwingend, wenn zutreffend (Matheschwäche) |
− | * ganztägiges Angebot: zwingend, wenn zutreffend lt. | + | * ganztägiges Angebot: zwingend, wenn zutreffend lt. Auswahlliste |
* Fremdsprache 1..3: zwingend, lt. Auswahlliste | * Fremdsprache 1..3: zwingend, lt. Auswahlliste | ||
* Fremdsprache von 1..3: kann, lt. Auswahlliste | * Fremdsprache von 1..3: kann, lt. Auswahlliste | ||
* Fremdsprache bis 1..3: kann, lt. Auswahlliste | * Fremdsprache bis 1..3: kann, lt. Auswahlliste | ||
* Fremdsprache Art 1..3: zwingend, lt. Auswahlliste, wenn 1. Fremdsprache => "Pflichtfach" | * Fremdsprache Art 1..3: zwingend, lt. Auswahlliste, wenn 1. Fremdsprache => "Pflichtfach" | ||
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===== Masken Schülerordner - Versetzung, Schülerordner - Förderung ===== | ===== Masken Schülerordner - Versetzung, Schülerordner - Förderung ===== | ||
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+ | zusätzlich zu den oben aufgeführten Masken müssen Berufsschülern noch folgende Masken überprüfen. | ||
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+ | ==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Firmen]] ==== | ||
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+ | ===== Maske Firmenordner Adresse ===== | ||
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+ | * Landkreis: zwingend, lt. Auswahlliste | ||
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+ | ==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Klassen]] ==== | ||
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+ | ===== Maske Klasse/Grunddaten ===== | ||
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+ | * Ausbildungsdauer: zwingend | ||
+ | * Unterrichtsorganisation: zwingend, lt. Auswahlliste | ||
+ | * Stunden_Woche: zwingend | ||
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+ | ==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Grunddaten - Schüler]] ==== | ||
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+ | ===== Maske Schülerordner - Beruf ===== | ||
+ | |||
+ | * Ausbildungsdauer: zwingend | ||
+ | * Vertrag: zwingend, wenn zutreffend | ||
+ | * Beruf: zwingend, lt. Auswahlliste | ||
+ | * Berufsgruppe: zwingend, lt. Auswahlliste | ||
+ | * Schulart: zwingend, lit. Auswahlliste | ||
+ | * Ausbildungsstatus: zwingend, lt. Auswahlliste | ||
+ | * Unterrichtsform: zwingend, lt. Auswahlliste | ||
+ | * Ausbildungsbetieb: zwingend | ||
+ | * Ausbildungseinrichtung: zwingend | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Masken Schülerordner - Fächerwahl ===== | ||
+ | |||
+ | * Fremdsprache 1..4: zwingend, lt. Auswahlliste | ||
+ | * Fremdsprache_Art 1..4: zwingend für FG, lt. Auswahlliste | ||
+ | * Religionsunterricht: zwingend, lt. Auswahlliste | ||
+ | * Sportbefreiung: wenn zutreffend | ||
+ | |||
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+ | ===== Masken Schülerordner Förderung, Behinderung ===== | ||
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+ | * Förderbedarf: kann, lt. Auswahlliste | ||
+ | * Integrierter_Förderschüler: wenn zutreffend | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Lehrer]] ==== | ||
+ | |||
+ | ===== Maske Lehrerordner - Adresse ===== | ||
+ | |||
+ | * Kurzform: zwingend | ||
+ | * Name: zwingend | ||
+ | * Vorname: zwingend | ||
+ | * Geschlecht: "m/w", wenn leer wird "m" gesetzt | ||
+ | * Geburtsdatum: zwingend | ||
+ | * Staatsangehörigkeit: zwingend, lt. Auswahlliste | ||
+ | * Wohnort: zwingend | ||
+ | * Ortsteil: empfohlen, wenn zutreffend | ||
+ | * PLZ: zwingend | ||
+ | * Straße: zwingend | ||
− | ''' Bereich Verwaltung/ | + | |
+ | ===== Maske Lehrerordner - Kontakt ===== | ||
+ | |||
+ | * Personengruppe: zwingend, lt. Auswahlliste | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Maske Lehrerordner - Lehramt ===== | ||
+ | |||
+ | * Lehramt: zwingend, lt. Auswahlliste | ||
+ | * Fachliche_Qualifikation: zwingend, lt. Auswahlliste | ||
+ | * Lehrbefähigung 1..4: zwingend, lt. Auswahlliste | ||
+ | * Beschäftigungsumfang: zwingend, lt. Auswahlliste | ||
+ | * Tätigkeit: zwingend, lt. Auswahlliste | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Maske Lehrerordner - Anrechnungsstunden/PmsA ===== | ||
+ | |||
+ | * Anrechnungsstunden_Grund1..4: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste | ||
+ | * Anrechnungsstunden_Stunden1..4: zwingend | ||
+ | * PmsA_Einsatz: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste | ||
+ | * PmsA_Jahrgang: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste | ||
+ | * PmsA_Stunden: wenn zutreffend | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Maske Lehrerordner - Zusatzdaten ===== | ||
+ | |||
+ | * Stammschule_Stunden: zwingend | ||
+ | * Schule2..4_Stunden: wenn zutreffend | ||
+ | * Stunden_laut_Arbeitsvertrag: zwingend | ||
+ | * Stunden_Mehrarbeit (als Summe): wenn zutreffend | ||
+ | * Regelstunden: zwingend | ||
+ | * Zugang_am: zwingend | ||
+ | * Zugang_Art: zwingend, lt. Auswahlliste | ||
+ | * Abgang_am: wenn zutreffend | ||
+ | * Abgang_Art: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Maske Lehrerordner - Schularten ===== | ||
+ | |||
+ | * Schulart1: zwingend, lt. Auswahlliste | ||
+ | * Schulart1_Stunden: zwingend | ||
+ | * Schulart2..5: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste | ||
+ | * Schulart2..5_Stunden: zwingend | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == Unterrichtseinheiten (Keine Berufsschulen) == | ||
+ | |||
+ | ''' Bereich Verwaltung/Unterrichtseinheiten ''' | ||
Um die Unterrichtseinheiten zu erfassen gehen Sie unter Verwaltung/Unterrichtseinheiten. Auf der Mittelkonsole befinden sich die Funktionsschalter für das automatische Erzeugen der Unterrichtseinheiten unter Berücksichtigung der Stundentafel und der Zuordnung zur Klasse. Die jeweiligen Funktionen werden Ihnen über die Maushilfe angezeigt. | Um die Unterrichtseinheiten zu erfassen gehen Sie unter Verwaltung/Unterrichtseinheiten. Auf der Mittelkonsole befinden sich die Funktionsschalter für das automatische Erzeugen der Unterrichtseinheiten unter Berücksichtigung der Stundentafel und der Zuordnung zur Klasse. Die jeweiligen Funktionen werden Ihnen über die Maushilfe angezeigt. | ||
− | ''' Hinweis: '''Der Import aus dem Indiware Unterrichtsplaner kann auch aus der in Indiware erzeugten XML-Exportdatei erfolgen. Gehen Sie dazu im FuxSchool ins Menü Dateien - Datenabgleich - Import von Indiware XML und folgen Sie dem Assistenten. | + | ''' Hinweis: '''Der Import aus dem [[Schnittstelle Indiware|Indiware Unterrichtsplaner]] kann auch aus der in Indiware erzeugten XML-Exportdatei erfolgen. Gehen Sie dazu im FuxSchool ins Menü Dateien - Datenabgleich - Import von Indiware XML und folgen Sie dem Assistenten. |
+ | == Exportdatei für das SIP im FuxSchool erstellen und Einlesen in das SIP == | ||
− | == | + | ===== Erstellen der Exportdatei für das SIP ===== |
− | + | Zum erstellen der Datei klicken Sie auf [[Dateien]] > Datenabgleich > Schnittstelle SIP MV. <br /> | |
+ | Im nächsten Fenster klicken sie auf "SIP-Schnittstellendatei erzeugen (FuxSchool-->SIP)". <br /> | ||
+ | Achten Sie bitte im nachfolgenden Fenster auf das '''"Gültig ab"'''. Dieses Datum muss später mit dem im SIP übereinstimmen. Dann klicken Sie auf "Start", um die Datei zu erstellen. Speichern Sie diese an einem Ort, den Sie später schnell wiederfinden. <br /> | ||
− | + | Weiter Informationen zum Thema SIP finden Sie auch [[Schnittstelle zum SIP|hier]]. | |
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+ | Melden Sie sich mit Ihren Daten im SIP an. | ||
+ | Internetseite: https://portal.schule-mv.de | ||
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+ | Nach der Anmeldung wählen Sie unter dem Menüpunkt "Daten" den Punkt "Import". | ||
+ | Danach klicken Sie rechts unten auf den Button "neuer Auftrag". | ||
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+ | Achten Sie vor der Auswahl der Importdatei auf das korrekt eingestellte Gültigkeitsdatum. Dieses muss mit dem eingestellten '''"Gültig ab"''' übereinstimmen. | ||
+ | Das Einlesen der Datei in das SIP kann bis zu 10 min dauern. Danach erhalten Sie eine Benachrichtigung, ob der Import erfolgreich war oder nicht. Wenn der Import nicht erfolgreich war, laden Sie das Fehlerprotokoll herunter. | ||
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+ | ===== Das Fehlerprotokoll ===== | ||
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+ | Anhand des Fehlerprotokolls können Sie noch bestehende Fehler sehen und beheben. | ||
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+ | '''Hinweis''': Es können im Protokoll fehlende Einträge und solche, welche mit definierten Werten (-1 für Zahlen und k.A. für Text) versehen sind, als Fehler ausgewiesen werden. | ||
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+ | Das Fehlerprotokoll wird vom SIP-Portal erzeugt und bereitgestellt. '''Bei Fragen zum Fehlerprotokoll wenden Sie sich bitte an die Ihnen benannten Stellen und Personen der Schulämter bzw. anderer Stellen des SIP.''' | ||
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+ | == Importdatei für FuxSchool aus dem SIP erzeugen und Einlesen in FuxSchool == | ||
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+ | ==== Erstellen der Importdatei im SIP ==== | ||
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+ | * Gehen Sie im SIP-Portal auf Daten -> Export und dann auf "neuer Auftrag" | ||
+ | * Wählen Sie jetzt aus welche Daten zu FuxSchool übertragen werden sollen | ||
+ | * Klicken Sie dann auf "Exportauftrag speichern" | ||
+ | * nun klicken Sie auf die Schaltfläche "zurück" | ||
+ | * wenn die Datei fertig geladen ist (Das dauert einige zeit!) klicken sie auf Download und speichern diese auf Ihren Computer | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== SIP Assistent in FuxSchool starten und Schnittstellendatei einlesen ==== | ||
+ | |||
+ | # Wählen Sie [[Dateien]] -> Datenabgleich -> Schnittstelle SIP MV | ||
+ | # Es erscheint die Meldung eine Datensicherung vorzunehmen, dies bestätigen Sie mit "Ja" | ||
+ | # Nach der Datensicherung erscheint ein Fenster in welchem Sie auf die Schaltfläche "SIP-Schnittstellendatei einlesen (SIP --> FuxSchool)" klicken | ||
+ | # Klicken Sie dann auf "Datei laden ..." und wählen die im Vorfeld gespeicherte SIP Datei aus | ||
+ | # Wenn die Datei vollständig geladen wurde klicken sie auf "weiter ->" | ||
+ | # Nun können Sie die Schülerdaten welche eingelesen werden Überprüfen | ||
+ | # Über den Menüpunkt "Wählen" können Sie auswählen, welche Daten eingelesen werden sollen | ||
+ | # Duch klicken auf den dreieckigen Button sieht man welche Daten vorhanden sind und welche die SIP Datei liefert | ||
+ | # Wenn man bei "vorhandene Werte überschreiben" ein Häkchen setzt, werden die Daten im FuxSchool mit den Daten aus dem SIP überschrieben | ||
+ | # Durch das Setzen des Häkchens bei "Nicht vorhandene Schüler anlegen" werden vorher nicht vorhanden Schüler aus dem SIP im FuxSchool angelegt. | ||
+ | # Wenn Sie die Daten überprüft haben klicken Sie auf "Schülerdaten Einlesen" | ||
+ | # Die Meldung das die Schülerdaten eingelesen wurden bestätigen sie mit "OK" und klicken dann auf "weiter->" | ||
+ | # und so verfahren Sie auch mit den Lehrer- und Klassendaten sowie den Unterrichtseinheiten der Lehrer und Schüler. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[Kategorie:FuxSchool]] |
Aktuelle Version vom 22. September 2016, 08:00 Uhr
Hier wird Ihnen erläutert was Sie bei der Statistikauswertung und -übermittlung zu beachten haben und wie Sie vorgehen müssen.
Inhaltsverzeichnis
- 1 Stichtage für die Statistikerstellung
- 2 Fehlerüberprüfungsassistenten
- 3 Einzelprüfung der Felder
- 4 Berufsschulen
- 5 Unterrichtseinheiten (Keine Berufsschulen)
- 6 Exportdatei für das SIP im FuxSchool erstellen und Einlesen in das SIP
- 7 Importdatei für FuxSchool aus dem SIP erzeugen und Einlesen in FuxSchool
Stichtage für die Statistikerstellung
- berufliche Schulen - Stichtag (??.??.????)
- allgemeinbildende Schulen - Stichtag (??.??.????)
Fehlerüberprüfungsassistenten
Führen Sie bitte vorerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch. Nutzen Sie dazu den Fehlerüberprüfungsassistenten, welchen Sie in FuxSchool links unter Auswertung bei "Datenprüfung" finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.
Einzelprüfung der Felder
Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Schülerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten. Diese werden für das SIP benötigt und vom Programm in die Schnittstellendatei übertragen:
Bereich Grunddaten - Einrichtung
Maske Einrichtungsordner - Adresse
- Schulnummer : zwingend, Eingabefeld "Nummer"
- Schulart : zwingend, laut Auswahlliste
- ID: zwingend, ID der Schule aus SIP
Bereich Grunddaten - Stundentafel
(Wichtig für die automatische Erzeugung von Unterrichtseinheiten):
In der Stundentafel sind bereits Einträge vorhanden. Kontrollieren Sie die entsprechenden Stundentafeln und ändern bzw. ergänzen Sie diese gegebenenfalls.
Bereich Verwaltung - Klassen
Maske Klassenordner - Grunddaten
- Klasse: zwingend
- Jahrgangsstufe: zwingend
- Klassentyp: kann, wenn dann lt. Auswahlliste
- Stundentafel: empfohlen für Unterrichtseinheiten
- Schulart: zwingend, wenn bei Schüler LEER
Bereich Verwaltung - Schüler
Maske Schülerordner - Schüler
- Name: zwingend
- Vorname: zwingend
- Geschlecht: "m/w" , wenn leer wird "m" gesetzt
- Klasse: zwingend
- Jahrgangsstufe: zwingend, lt. Auswahlliste
- Geburtsdatum: zwingend
- Staatsangehörigkeit: empfohlen, lt. Auswahlliste, wenn LEER wird "D" übertragen
- Gemeindeschlüssel: zwingend, lt. Auswahlliste, wenn LEER wird über die PLZ ein Schlüssel ermittelt, für "Nicht-MV-Wohnort" im Internetnachtragen
- Wohnort: zwingend
- Ortsteil: empfohlen, wenn zutreffend
- PLZ: zwingend
- Straße: zwingend
Maske Schülerordner - Aufnahme, Schulabschluss
- Einschulungsart: lt. Auswahlliste, wenn LEER wird "fristgemäß" übertragen
- Einschulungsdatum: zwingend, Jahr ist entscheidend (z.B. 01.08.2010)
- Schulabschluss: zwingend, lt. Auswahlliste wenn erworben, sonst leer
- Abgangsdatum: zwingend, wenn Abschluss oder Abgang
Masken Schülerordner - Fächerwahl und Fächerwahl 2
- Schullaufbahnempfehlung: zwingend, wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
- Lese- u. Rechtschreibschwäche: zwingend, wenn zutreffend
- Dyskalkulie: zwingend, wenn zutreffend (Matheschwäche)
- ganztägiges Angebot: zwingend, wenn zutreffend lt. Auswahlliste
- Fremdsprache 1..3: zwingend, lt. Auswahlliste
- Fremdsprache von 1..3: kann, lt. Auswahlliste
- Fremdsprache bis 1..3: kann, lt. Auswahlliste
- Fremdsprache Art 1..3: zwingend, lt. Auswahlliste, wenn 1. Fremdsprache => "Pflichtfach"
Masken Schülerordner - Versetzung, Schülerordner - Förderung
- Wiederholer: zwingend, wenn zutreffend, Eintragung nach Schlüssel (Jahrgang mit Art) z.B. "051" für Pflichtwiederholung des Jahrgangs 05, od. "052" für freiwillige
- Förderbedarf: kann, lt. Auswahlliste
- Förderung: kann, lt. Auswahlliste
Berufsschulen
zusätzlich zu den oben aufgeführten Masken müssen Berufsschülern noch folgende Masken überprüfen.
Bereich Grunddaten - Firmen
Maske Firmenordner Adresse
- Landkreis: zwingend, lt. Auswahlliste
Bereich Verwaltung - Klassen
Maske Klasse/Grunddaten
- Ausbildungsdauer: zwingend
- Unterrichtsorganisation: zwingend, lt. Auswahlliste
- Stunden_Woche: zwingend
Bereich Grunddaten - Schüler
Maske Schülerordner - Beruf
- Ausbildungsdauer: zwingend
- Vertrag: zwingend, wenn zutreffend
- Beruf: zwingend, lt. Auswahlliste
- Berufsgruppe: zwingend, lt. Auswahlliste
- Schulart: zwingend, lit. Auswahlliste
- Ausbildungsstatus: zwingend, lt. Auswahlliste
- Unterrichtsform: zwingend, lt. Auswahlliste
- Ausbildungsbetieb: zwingend
- Ausbildungseinrichtung: zwingend
Masken Schülerordner - Fächerwahl
- Fremdsprache 1..4: zwingend, lt. Auswahlliste
- Fremdsprache_Art 1..4: zwingend für FG, lt. Auswahlliste
- Religionsunterricht: zwingend, lt. Auswahlliste
- Sportbefreiung: wenn zutreffend
Masken Schülerordner Förderung, Behinderung
- Förderbedarf: kann, lt. Auswahlliste
- Integrierter_Förderschüler: wenn zutreffend
Bereich Grunddaten - Lehrer
Maske Lehrerordner - Adresse
- Kurzform: zwingend
- Name: zwingend
- Vorname: zwingend
- Geschlecht: "m/w", wenn leer wird "m" gesetzt
- Geburtsdatum: zwingend
- Staatsangehörigkeit: zwingend, lt. Auswahlliste
- Wohnort: zwingend
- Ortsteil: empfohlen, wenn zutreffend
- PLZ: zwingend
- Straße: zwingend
Maske Lehrerordner - Kontakt
- Personengruppe: zwingend, lt. Auswahlliste
Maske Lehrerordner - Lehramt
- Lehramt: zwingend, lt. Auswahlliste
- Fachliche_Qualifikation: zwingend, lt. Auswahlliste
- Lehrbefähigung 1..4: zwingend, lt. Auswahlliste
- Beschäftigungsumfang: zwingend, lt. Auswahlliste
- Tätigkeit: zwingend, lt. Auswahlliste
Maske Lehrerordner - Anrechnungsstunden/PmsA
- Anrechnungsstunden_Grund1..4: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
- Anrechnungsstunden_Stunden1..4: zwingend
- PmsA_Einsatz: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
- PmsA_Jahrgang: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
- PmsA_Stunden: wenn zutreffend
Maske Lehrerordner - Zusatzdaten
- Stammschule_Stunden: zwingend
- Schule2..4_Stunden: wenn zutreffend
- Stunden_laut_Arbeitsvertrag: zwingend
- Stunden_Mehrarbeit (als Summe): wenn zutreffend
- Regelstunden: zwingend
- Zugang_am: zwingend
- Zugang_Art: zwingend, lt. Auswahlliste
- Abgang_am: wenn zutreffend
- Abgang_Art: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
Maske Lehrerordner - Schularten
- Schulart1: zwingend, lt. Auswahlliste
- Schulart1_Stunden: zwingend
- Schulart2..5: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
- Schulart2..5_Stunden: zwingend
Unterrichtseinheiten (Keine Berufsschulen)
Bereich Verwaltung/Unterrichtseinheiten
Um die Unterrichtseinheiten zu erfassen gehen Sie unter Verwaltung/Unterrichtseinheiten. Auf der Mittelkonsole befinden sich die Funktionsschalter für das automatische Erzeugen der Unterrichtseinheiten unter Berücksichtigung der Stundentafel und der Zuordnung zur Klasse. Die jeweiligen Funktionen werden Ihnen über die Maushilfe angezeigt.
Hinweis: Der Import aus dem Indiware Unterrichtsplaner kann auch aus der in Indiware erzeugten XML-Exportdatei erfolgen. Gehen Sie dazu im FuxSchool ins Menü Dateien - Datenabgleich - Import von Indiware XML und folgen Sie dem Assistenten.
Exportdatei für das SIP im FuxSchool erstellen und Einlesen in das SIP
Erstellen der Exportdatei für das SIP
Zum erstellen der Datei klicken Sie auf Dateien > Datenabgleich > Schnittstelle SIP MV.
Im nächsten Fenster klicken sie auf "SIP-Schnittstellendatei erzeugen (FuxSchool-->SIP)".
Achten Sie bitte im nachfolgenden Fenster auf das "Gültig ab". Dieses Datum muss später mit dem im SIP übereinstimmen. Dann klicken Sie auf "Start", um die Datei zu erstellen. Speichern Sie diese an einem Ort, den Sie später schnell wiederfinden.
Weiter Informationen zum Thema SIP finden Sie auch hier.
Einlesen der Datei in das SIP
Melden Sie sich mit Ihren Daten im SIP an. Internetseite: https://portal.schule-mv.de
Nach der Anmeldung wählen Sie unter dem Menüpunkt "Daten" den Punkt "Import". Danach klicken Sie rechts unten auf den Button "neuer Auftrag".
Achten Sie vor der Auswahl der Importdatei auf das korrekt eingestellte Gültigkeitsdatum. Dieses muss mit dem eingestellten "Gültig ab" übereinstimmen. Das Einlesen der Datei in das SIP kann bis zu 10 min dauern. Danach erhalten Sie eine Benachrichtigung, ob der Import erfolgreich war oder nicht. Wenn der Import nicht erfolgreich war, laden Sie das Fehlerprotokoll herunter.
Das Fehlerprotokoll
Anhand des Fehlerprotokolls können Sie noch bestehende Fehler sehen und beheben.
Hinweis: Es können im Protokoll fehlende Einträge und solche, welche mit definierten Werten (-1 für Zahlen und k.A. für Text) versehen sind, als Fehler ausgewiesen werden.
Das Fehlerprotokoll wird vom SIP-Portal erzeugt und bereitgestellt. Bei Fragen zum Fehlerprotokoll wenden Sie sich bitte an die Ihnen benannten Stellen und Personen der Schulämter bzw. anderer Stellen des SIP.
Importdatei für FuxSchool aus dem SIP erzeugen und Einlesen in FuxSchool
Erstellen der Importdatei im SIP
- Gehen Sie im SIP-Portal auf Daten -> Export und dann auf "neuer Auftrag"
- Wählen Sie jetzt aus welche Daten zu FuxSchool übertragen werden sollen
- Klicken Sie dann auf "Exportauftrag speichern"
- nun klicken Sie auf die Schaltfläche "zurück"
- wenn die Datei fertig geladen ist (Das dauert einige zeit!) klicken sie auf Download und speichern diese auf Ihren Computer
SIP Assistent in FuxSchool starten und Schnittstellendatei einlesen
- Wählen Sie Dateien -> Datenabgleich -> Schnittstelle SIP MV
- Es erscheint die Meldung eine Datensicherung vorzunehmen, dies bestätigen Sie mit "Ja"
- Nach der Datensicherung erscheint ein Fenster in welchem Sie auf die Schaltfläche "SIP-Schnittstellendatei einlesen (SIP --> FuxSchool)" klicken
- Klicken Sie dann auf "Datei laden ..." und wählen die im Vorfeld gespeicherte SIP Datei aus
- Wenn die Datei vollständig geladen wurde klicken sie auf "weiter ->"
- Nun können Sie die Schülerdaten welche eingelesen werden Überprüfen
- Über den Menüpunkt "Wählen" können Sie auswählen, welche Daten eingelesen werden sollen
- Duch klicken auf den dreieckigen Button sieht man welche Daten vorhanden sind und welche die SIP Datei liefert
- Wenn man bei "vorhandene Werte überschreiben" ein Häkchen setzt, werden die Daten im FuxSchool mit den Daten aus dem SIP überschrieben
- Durch das Setzen des Häkchens bei "Nicht vorhandene Schüler anlegen" werden vorher nicht vorhanden Schüler aus dem SIP im FuxSchool angelegt.
- Wenn Sie die Daten überprüft haben klicken Sie auf "Schülerdaten Einlesen"
- Die Meldung das die Schülerdaten eingelesen wurden bestätigen sie mit "OK" und klicken dann auf "weiter->"
- und so verfahren Sie auch mit den Lehrer- und Klassendaten sowie den Unterrichtseinheiten der Lehrer und Schüler.