Statistik Mecklenburg-Vorpommern: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 22. September 2016, 08:00 Uhr

Hier wird Ihnen erläutert was Sie bei der Statistikauswertung und -übermittlung zu beachten haben und wie Sie vorgehen müssen.

Inhaltsverzeichnis

1 Stichtage für die Statistikerstellung
2 Fehlerüberprüfungsassistenten
3 Einzelprüfung der Felder
4 Berufsschulen
5 Unterrichtseinheiten (Keine Berufsschulen)
6 Exportdatei für das SIP im FuxSchool erstellen und Einlesen in das SIP
7 Importdatei für FuxSchool aus dem SIP erzeugen und Einlesen in FuxSchool
- 7.1 Erstellen der Importdatei im SIP
- 7.2 SIP Assistent in FuxSchool starten und Schnittstellendatei einlesen

Stichtage für die Statistikerstellung

berufliche Schulen - Stichtag (??.??.????)
allgemeinbildende Schulen - Stichtag (??.??.????)

Fehlerüberprüfungsassistenten

Führen Sie bitte vorerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch. Nutzen Sie dazu den Fehlerüberprüfungsassistenten, welchen Sie in FuxSchool links unter Auswertung bei "Datenprüfung" finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.

Einzelprüfung der Felder

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Schülerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten. Diese werden für das SIP benötigt und vom Programm in die Schnittstellendatei übertragen:

Bereich Grunddaten - Einrichtung

Maske Einrichtungsordner - Adresse

Schulnummer : zwingend, Eingabefeld "Nummer"
Schulart : zwingend, laut Auswahlliste
ID: zwingend, ID der Schule aus SIP

Bereich Grunddaten - Stundentafel

(Wichtig für die automatische Erzeugung von Unterrichtseinheiten):
In der Stundentafel sind bereits Einträge vorhanden. Kontrollieren Sie die entsprechenden Stundentafeln und ändern bzw. ergänzen Sie diese gegebenenfalls.

Bereich Verwaltung - Klassen

Maske Klassenordner - Grunddaten

Klasse: zwingend
Jahrgangsstufe: zwingend
Klassentyp: kann, wenn dann lt. Auswahlliste
Stundentafel: empfohlen für Unterrichtseinheiten
Schulart: zwingend, wenn bei Schüler LEER

Bereich Verwaltung - Schüler

Maske Schülerordner - Schüler

Name: zwingend
Vorname: zwingend
Geschlecht: "m/w" , wenn leer wird "m" gesetzt
Klasse: zwingend
Jahrgangsstufe: zwingend, lt. Auswahlliste
Geburtsdatum: zwingend
Staatsangehörigkeit: empfohlen, lt. Auswahlliste, wenn LEER wird "D" übertragen
Gemeindeschlüssel: zwingend, lt. Auswahlliste, wenn LEER wird über die PLZ ein Schlüssel ermittelt, für "Nicht-MV-Wohnort" im Internetnachtragen
Wohnort: zwingend
Ortsteil: empfohlen, wenn zutreffend
PLZ: zwingend
Straße: zwingend

Maske Schülerordner - Aufnahme, Schulabschluss

Einschulungsart: lt. Auswahlliste, wenn LEER wird "fristgemäß" übertragen
Einschulungsdatum: zwingend, Jahr ist entscheidend (z.B. 01.08.2010)
Schulabschluss: zwingend, lt. Auswahlliste wenn erworben, sonst leer
Abgangsdatum: zwingend, wenn Abschluss oder Abgang

Masken Schülerordner - Fächerwahl und Fächerwahl 2

Schullaufbahnempfehlung: zwingend, wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
Lese- u. Rechtschreibschwäche: zwingend, wenn zutreffend
Dyskalkulie: zwingend, wenn zutreffend (Matheschwäche)
ganztägiges Angebot: zwingend, wenn zutreffend lt. Auswahlliste
Fremdsprache 1..3: zwingend, lt. Auswahlliste
Fremdsprache von 1..3: kann, lt. Auswahlliste
Fremdsprache bis 1..3: kann, lt. Auswahlliste
Fremdsprache Art 1..3: zwingend, lt. Auswahlliste, wenn 1. Fremdsprache => "Pflichtfach"

Masken Schülerordner - Versetzung, Schülerordner - Förderung

Wiederholer: zwingend, wenn zutreffend, Eintragung nach Schlüssel (Jahrgang mit Art) z.B. "051" für Pflichtwiederholung des Jahrgangs 05, od. "052" für freiwillige
Förderbedarf: kann, lt. Auswahlliste
Förderung: kann, lt. Auswahlliste

Berufsschulen

zusätzlich zu den oben aufgeführten Masken müssen Berufsschülern noch folgende Masken überprüfen.

Bereich Grunddaten - Firmen

Maske Firmenordner Adresse

Landkreis: zwingend, lt. Auswahlliste

Bereich Verwaltung - Klassen

Maske Klasse/Grunddaten

Ausbildungsdauer: zwingend
Unterrichtsorganisation: zwingend, lt. Auswahlliste
Stunden_Woche: zwingend

Bereich Grunddaten - Schüler

Maske Schülerordner - Beruf

Ausbildungsdauer: zwingend
Vertrag: zwingend, wenn zutreffend
Beruf: zwingend, lt. Auswahlliste
Berufsgruppe: zwingend, lt. Auswahlliste
Schulart: zwingend, lit. Auswahlliste
Ausbildungsstatus: zwingend, lt. Auswahlliste
Unterrichtsform: zwingend, lt. Auswahlliste
Ausbildungsbetieb: zwingend
Ausbildungseinrichtung: zwingend

Masken Schülerordner - Fächerwahl

Fremdsprache 1..4: zwingend, lt. Auswahlliste
Fremdsprache_Art 1..4: zwingend für FG, lt. Auswahlliste
Religionsunterricht: zwingend, lt. Auswahlliste
Sportbefreiung: wenn zutreffend

Masken Schülerordner Förderung, Behinderung

Förderbedarf: kann, lt. Auswahlliste
Integrierter_Förderschüler: wenn zutreffend

Bereich Grunddaten - Lehrer

Maske Lehrerordner - Adresse

Kurzform: zwingend
Name: zwingend
Vorname: zwingend
Geschlecht: "m/w", wenn leer wird "m" gesetzt
Geburtsdatum: zwingend
Staatsangehörigkeit: zwingend, lt. Auswahlliste
Wohnort: zwingend
Ortsteil: empfohlen, wenn zutreffend
PLZ: zwingend
Straße: zwingend

Maske Lehrerordner - Kontakt

Personengruppe: zwingend, lt. Auswahlliste

Maske Lehrerordner - Lehramt

Lehramt: zwingend, lt. Auswahlliste
Fachliche_Qualifikation: zwingend, lt. Auswahlliste
Lehrbefähigung 1..4: zwingend, lt. Auswahlliste
Beschäftigungsumfang: zwingend, lt. Auswahlliste
Tätigkeit: zwingend, lt. Auswahlliste

Maske Lehrerordner - Anrechnungsstunden/PmsA

Anrechnungsstunden_Grund1..4: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
Anrechnungsstunden_Stunden1..4: zwingend
PmsA_Einsatz: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
PmsA_Jahrgang: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
PmsA_Stunden: wenn zutreffend

Maske Lehrerordner - Zusatzdaten

Stammschule_Stunden: zwingend
Schule2..4_Stunden: wenn zutreffend
Stunden_laut_Arbeitsvertrag: zwingend
Stunden_Mehrarbeit (als Summe): wenn zutreffend
Regelstunden: zwingend
Zugang_am: zwingend
Zugang_Art: zwingend, lt. Auswahlliste
Abgang_am: wenn zutreffend
Abgang_Art: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

Maske Lehrerordner - Schularten

Schulart1: zwingend, lt. Auswahlliste
Schulart1_Stunden: zwingend
Schulart2..5: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
Schulart2..5_Stunden: zwingend

Unterrichtseinheiten (Keine Berufsschulen)

Bereich Verwaltung/Unterrichtseinheiten

Um die Unterrichtseinheiten zu erfassen gehen Sie unter Verwaltung/Unterrichtseinheiten. Auf der Mittelkonsole befinden sich die Funktionsschalter für das automatische Erzeugen der Unterrichtseinheiten unter Berücksichtigung der Stundentafel und der Zuordnung zur Klasse. Die jeweiligen Funktionen werden Ihnen über die Maushilfe angezeigt.

Hinweis: Der Import aus dem Indiware Unterrichtsplaner kann auch aus der in Indiware erzeugten XML-Exportdatei erfolgen. Gehen Sie dazu im FuxSchool ins Menü Dateien - Datenabgleich - Import von Indiware XML und folgen Sie dem Assistenten.

Exportdatei für das SIP im FuxSchool erstellen und Einlesen in das SIP

Erstellen der Exportdatei für das SIP

Zum erstellen der Datei klicken Sie auf Dateien > Datenabgleich > Schnittstelle SIP MV.
Im nächsten Fenster klicken sie auf "SIP-Schnittstellendatei erzeugen (FuxSchool-->SIP)".
Achten Sie bitte im nachfolgenden Fenster auf das "Gültig ab". Dieses Datum muss später mit dem im SIP übereinstimmen. Dann klicken Sie auf "Start", um die Datei zu erstellen. Speichern Sie diese an einem Ort, den Sie später schnell wiederfinden.

Weiter Informationen zum Thema SIP finden Sie auch hier.

Einlesen der Datei in das SIP

Melden Sie sich mit Ihren Daten im SIP an. Internetseite: https://portal.schule-mv.de

Nach der Anmeldung wählen Sie unter dem Menüpunkt "Daten" den Punkt "Import". Danach klicken Sie rechts unten auf den Button "neuer Auftrag".

Achten Sie vor der Auswahl der Importdatei auf das korrekt eingestellte Gültigkeitsdatum. Dieses muss mit dem eingestellten "Gültig ab" übereinstimmen. Das Einlesen der Datei in das SIP kann bis zu 10 min dauern. Danach erhalten Sie eine Benachrichtigung, ob der Import erfolgreich war oder nicht. Wenn der Import nicht erfolgreich war, laden Sie das Fehlerprotokoll herunter.

Das Fehlerprotokoll

Anhand des Fehlerprotokolls können Sie noch bestehende Fehler sehen und beheben.

Hinweis: Es können im Protokoll fehlende Einträge und solche, welche mit definierten Werten (-1 für Zahlen und k.A. für Text) versehen sind, als Fehler ausgewiesen werden.

Das Fehlerprotokoll wird vom SIP-Portal erzeugt und bereitgestellt. Bei Fragen zum Fehlerprotokoll wenden Sie sich bitte an die Ihnen benannten Stellen und Personen der Schulämter bzw. anderer Stellen des SIP.

Importdatei für FuxSchool aus dem SIP erzeugen und Einlesen in FuxSchool

Erstellen der Importdatei im SIP

Gehen Sie im SIP-Portal auf Daten -> Export und dann auf "neuer Auftrag"
Wählen Sie jetzt aus welche Daten zu FuxSchool übertragen werden sollen
Klicken Sie dann auf "Exportauftrag speichern"
nun klicken Sie auf die Schaltfläche "zurück"
wenn die Datei fertig geladen ist (Das dauert einige zeit!) klicken sie auf Download und speichern diese auf Ihren Computer

SIP Assistent in FuxSchool starten und Schnittstellendatei einlesen

Wählen Sie Dateien -> Datenabgleich -> Schnittstelle SIP MV
Es erscheint die Meldung eine Datensicherung vorzunehmen, dies bestätigen Sie mit "Ja"
Nach der Datensicherung erscheint ein Fenster in welchem Sie auf die Schaltfläche "SIP-Schnittstellendatei einlesen (SIP --> FuxSchool)" klicken
Klicken Sie dann auf "Datei laden ..." und wählen die im Vorfeld gespeicherte SIP Datei aus
Wenn die Datei vollständig geladen wurde klicken sie auf "weiter ->"
Nun können Sie die Schülerdaten welche eingelesen werden Überprüfen
Über den Menüpunkt "Wählen" können Sie auswählen, welche Daten eingelesen werden sollen
Duch klicken auf den dreieckigen Button sieht man welche Daten vorhanden sind und welche die SIP Datei liefert
Wenn man bei "vorhandene Werte überschreiben" ein Häkchen setzt, werden die Daten im FuxSchool mit den Daten aus dem SIP überschrieben
Durch das Setzen des Häkchens bei "Nicht vorhandene Schüler anlegen" werden vorher nicht vorhanden Schüler aus dem SIP im FuxSchool angelegt.
Wenn Sie die Daten überprüft haben klicken Sie auf "Schülerdaten Einlesen"
Die Meldung das die Schülerdaten eingelesen wurden bestätigen sie mit "OK" und klicken dann auf "weiter->"
und so verfahren Sie auch mit den Lehrer- und Klassendaten sowie den Unterrichtseinheiten der Lehrer und Schüler.

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-Hier wird Ihnen erläutert was Sie bei der Statisikauswertung und -übermittlung zu beachten haben und wie Sie vorgehen müssen.
+Hier wird Ihnen erläutert was Sie bei der Statistikauswertung und -übermittlung zu beachten haben und wie Sie vorgehen müssen.
+== Stichtage für die Statistikerstellung ==
+* berufliche Schulen - '''Stichtag''' (??.??.????)
-== Statistikvorbereitung ==
+* allgemeinbildende Schulen - '''Stichtag''' (??.??.????)
-Vorbereitung und Aktualisierung der Schülerdaten in FuxSchool
 == Fehlerüberprüfungsassistenten ==
+Führen Sie bitte vorerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch. Nutzen Sie dazu den [http://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php/Assistenten#Fehlerüberprüfungsassistent... '''Fehlerüberprüfungsassistenten'''], welchen Sie in FuxSchool links unter '''Auswertung''' bei '''"Datenprüfung"''' finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.
-Führen Sie bitte vorerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch. Nutzen Sie dazu den Fehlerüberprüfungsassistenten, welchen Sie in FuxSchool links unter Auswertung bei 'Datenprüfung' finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.
 == Einzelprüfung der Felder ==
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-==== Bereich Einrichtung/Grunddaten ====
+==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Einrichtung]] ====
 ===== Maske Einrichtungsordner - Adresse =====
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-==== Bereich Klassen ====
+==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Stundentafel]] ====
-===== Stundentafel =====
 (Wichtig für die automatische Erzeugung von Unterrichtseinheiten): <br />
 In der Stundentafel sind bereits Einträge vorhanden. Kontrollieren Sie die entsprechenden Stundentafeln und ändern bzw. ergänzen Sie diese gegebenenfalls.
+==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Klassen]] ====
 ===== Maske Klassenordner - Grunddaten =====
@@ Zeile 41: / Zeile 35: @@
 * Jahrgangsstufe: zwingend
 * Klassentyp: kann, wenn dann lt. Auswahlliste
-* Stundentafel: empfohlen für Unterreichtseinheiten
+* Stundentafel: empfohlen für Unterrichtseinheiten
 * Schulart: zwingend, wenn bei Schüler LEER
-==== Bereich Schüler ====
+==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Schüler]] ====
 ===== Maske Schülerordner - Schüler =====
@@ Zeile 56: / Zeile 50: @@
 * Geburtsdatum: zwingend
 * Staatsangehörigkeit: empfohlen, lt. Auswahlliste, wenn LEER wird "D" übertragen
-* Gemeindeschlüssel: zwingend, lt. Auswahliste, wenn LEER wird über die PLZ ein Schlüssel ermittelt, für "Nicht-MV-Wohnort" im Internetnachtragen
+* Gemeindeschlüssel: zwingend, lt. Auswahlliste, wenn LEER wird über die PLZ ein Schlüssel ermittelt, für "Nicht-MV-Wohnort" im Internetnachtragen
 * Wohnort: zwingend
-* Ortsteil: empfohlen, wemm zutreffend
+* Ortsteil: empfohlen, wenn zutreffend
 * PLZ: zwingend
 * Straße: zwingend
-===== Maske Schülerordner - Gast-, Internats-, Heimschüler '''???????''' =====
-* Migrantenstatus: kann, lt. Auswahlliste ( Gibts nicht mehr) !!!!
 ===== Maske Schülerordner - Aufnahme, Schulabschluss =====
-* Einschulungsart: lt. Auswahliste, wenn LEER wird "fristgemäß" übertragen
+* Einschulungsart: lt. Auswahlliste, wenn LEER wird "fristgemäß" übertragen
-* Einschulungsdatum: zwingend, Jahr ist ewntscheidend (z.B. 01.08.2010)
+* Einschulungsdatum: zwingend, Jahr ist entscheidend (z.B. 01.08.2010)
-* Schulabschluss: zwingend, lt. Auswahliste wenn erworben, sonst leer
+* Schulabschluss: zwingend, lt. Auswahlliste wenn erworben, sonst leer
 * Abgangsdatum: zwingend, wenn Abschluss oder Abgang
@@ Zeile 80: / Zeile 69: @@
 * Schullaufbahnempfehlung: zwingend, wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
 * Lese- u. Rechtschreibschwäche: zwingend, wenn zutreffend
-* Dyskalkulie: zwingend, wenn zutreffend (Matheschäche)
+* Dyskalkulie: zwingend, wenn zutreffend (Matheschwäche)
-* ganztägiges Angebot: zwingend, wenn zutreffend lt. Auswahllliste
+* ganztägiges Angebot: zwingend, wenn zutreffend lt. Auswahlliste
 * Fremdsprache 1..3: zwingend, lt. Auswahlliste
 * Fremdsprache von 1..3: kann, lt. Auswahlliste
 * Fremdsprache bis 1..3: kann, lt. Auswahlliste
 * Fremdsprache Art 1..3: zwingend, lt. Auswahlliste, wenn 1. Fremdsprache => "Pflichtfach"
 ===== Masken Schülerordner - Versetzung, Schülerordner - Förderung =====
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 == Berufsschulen ==
-zusätzlich zu den oben aufgeführten Masken müssen Berufsschulern noch folgende Masken nüberprüfen.
+zusätzlich zu den oben aufgeführten Masken müssen Berufsschülern noch folgende Masken überprüfen.
-==== Bereich Einrichtung/Firmen ====
+==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Firmen]] ====
 ===== Maske Firmenordner Adresse =====
@@ Zeile 107: / Zeile 95: @@
-==== Bereich Klassen ====
+==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Verwaltung - Klassen]] ====
 ===== Maske Klasse/Grunddaten =====
 * Ausbildungsdauer: zwingend
-* Unterreichtsorganisation: zwingend, lt. Auswahlliste
+* Unterrichtsorganisation: zwingend, lt. Auswahlliste
 * Stunden_Woche: zwingend
-==== Bereich Schüler ====
+==== [[Modul "Verwaltung"|Bereich Grunddaten - Schüler]] ====
 ===== Maske Schülerordner - Beruf =====
-* Ausbildunsdauer: zwingend
+* Ausbildungsdauer: zwingend
 * Vertrag: zwingend, wenn zutreffend
-* Beruf: zwingend, lt. Ausahlliste
+* Beruf: zwingend, lt. Auswahlliste
 * Berufsgruppe: zwingend, lt. Auswahlliste
 * Schulart: zwingend, lit. Auswahlliste
 * Ausbildungsstatus: zwingend, lt. Auswahlliste
 * Unterrichtsform: zwingend, lt. Auswahlliste
-* Ausnbildungsbetieb: zwingend
+* Ausbildungsbetieb: zwingend
 * Ausbildungseinrichtung: zwingend
@@ Zeile 145: / Zeile 133: @@
-==== Bereich Lehrer/Grunddaten ====
+==== [[Modul "Grunddaten"|Bereich Grunddaten - Lehrer]] ====
 ===== Maske Lehrerordner - Adresse =====
 * Kurzform: zwingend
-* Name: zingend
+* Name: zwingend
 * Vorname: zwingend
 * Geschlecht: "m/w", wenn leer wird "m" gesetzt
 * Geburtsdatum: zwingend
 * Staatsangehörigkeit: zwingend, lt. Auswahlliste
-* Gemeindeschlüssel: zwingend, lt. Auswahlliste
 * Wohnort: zwingend
 * Ortsteil: empfohlen, wenn zutreffend
@@ Zeile 162: / Zeile 149: @@
-===== Maske Lehrerordner - Telefon/E-Mail =====
+===== Maske Lehrerordner - Kontakt =====
 * Personengruppe: zwingend, lt. Auswahlliste
@@ Zeile 170: / Zeile 157: @@
 * Lehramt: zwingend, lt.  Auswahlliste
-* Fachliche_Qualifikation: zwingend, lt. Auswahllsite
+* Fachliche_Qualifikation: zwingend, lt. Auswahlliste
 * Lehrbefähigung 1..4: zwingend, lt. Auswahlliste
 * Beschäftigungsumfang: zwingend, lt. Auswahlliste
-* Tätigkeit: zwingend, lt. Auswahllilste
+* Tätigkeit: zwingend, lt. Auswahlliste
-===== Maske Lehrerordner - Stunden =====
+===== Maske Lehrerordner - Anrechnungsstunden/PmsA =====
-* Mehr_Minderstunden_Grund1..3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
+* Anrechnungsstunden_Grund1..4: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
-* Mehr_Minderstunden_Art1..3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
+* Anrechnungsstunden_Stunden1..4: zwingend
-* Mehr_Minderstunden_Stunden1..3: zwingend
-* Anrechnungsstunden_Grund1..3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
-* Anrechnungsstunden_Art1..3: wernn zutreffend, lt. Auswahlliste
-* Anrechnungsstunden_Stunden: zwwingend
 * PmsA_Einsatz: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
+* PmsA_Jahrgang: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
 * PmsA_Stunden: wenn zutreffend
@@ Zeile 203: / Zeile 187: @@
 ===== Maske Lehrerordner - Schularten =====
-* Schulart1: zwingend, lt. Auswahllsite
+* Schulart1: zwingend, lt. Auswahlliste
 * Schulart1_Stunden: zwingend
 * Schulart2..5: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
@@ Zeile 209: / Zeile 193: @@
-== Unterreichtseinheiten (Keine Berufsschulen) ==
+== Unterrichtseinheiten (Keine Berufsschulen) ==
-''' Bereich Verwaltung/Unterreichtseinheiten '''
+''' Bereich Verwaltung/Unterrichtseinheiten '''
 Um die Unterrichtseinheiten zu erfassen gehen Sie unter Verwaltung/Unterrichtseinheiten. Auf der Mittelkonsole befinden sich die Funktionsschalter für das automatische Erzeugen der Unterrichtseinheiten unter Berücksichtigung der Stundentafel und der Zuordnung zur Klasse. Die jeweiligen Funktionen werden Ihnen über die Maushilfe angezeigt.
-''' Hinweis:  '''Der Import aus dem Indiware Unterrichtsplaner kann auch aus der in Indiware erzeugten XML-Exportdatei erfolgen. Gehen Sie dazu im FuxSchool ins Menü Dateien - Datenabgleich - Import von Indiware XML und folgen Sie dem Assistenten.
+''' Hinweis:  '''Der Import aus dem [[Schnittstelle Indiware|Indiware Unterrichtsplaner]] kann auch aus der in Indiware erzeugten XML-Exportdatei erfolgen. Gehen Sie dazu im FuxSchool ins Menü Dateien - Datenabgleich - Import von Indiware XML und folgen Sie dem Assistenten.
+== Exportdatei für das SIP im FuxSchool erstellen und Einlesen in das SIP ==
-== SIP-Importdatei im FuxSchool erstellen und Einlesen in das SIP ==
+===== Erstellen der Exportdatei für das SIP =====
-===== Erstellen der SIP Importdatei =====
+Zum erstellen der Datei klicken Sie  auf [[Dateien]] > Datenabgleich > Schnittstelle SIP MV. <br />
-Zum erstellen der Datei klicken Sie  auf Datei > Datenabgleich > Schnittstelle SIP MV. <br />
 Im nächsten Fenster klicken sie auf "SIP-Schnittstellendatei erzeugen (FuxSchool-->SIP)". <br />
 Achten Sie bitte im nachfolgenden Fenster auf das '''"Gültig ab"'''. Dieses Datum muss später mit dem im SIP übereinstimmen. Dann klicken Sie auf "Start", um die Datei zu erstellen. Speichern Sie diese an einem Ort, den Sie später schnell wiederfinden. <br />
-Weiter informationen zum Thema SIP finden Sie auch [[Schnittstelle zum SIP|hier]].
+Weiter Informationen zum Thema SIP finden Sie auch [[Schnittstelle zum SIP|hier]].
+===== Einlesen der Datei in das SIP =====
+Melden Sie sich mit Ihren Daten im SIP an.
+Internetseite:  https://portal.schule-mv.de
+Nach der Anmeldung wählen Sie unter dem Menüpunkt "Daten" den Punkt "Import".
+Danach klicken Sie rechts unten auf den Button "neuer Auftrag".
+Achten Sie vor der Auswahl der Importdatei auf das korrekt eingestellte Gültigkeitsdatum. Dieses muss mit dem eingestellten '''"Gültig ab"''' übereinstimmen.
+Das Einlesen der Datei in das SIP kann bis zu 10 min dauern. Danach erhalten Sie eine Benachrichtigung, ob der Import erfolgreich war oder nicht. Wenn der Import nicht erfolgreich war, laden Sie das Fehlerprotokoll herunter.
+===== Das Fehlerprotokoll =====
+Anhand des Fehlerprotokolls können Sie noch bestehende Fehler sehen und beheben.
+'''Hinweis''': Es können im Protokoll fehlende Einträge und solche, welche mit definierten Werten (-1 für Zahlen und k.A. für Text) versehen sind, als Fehler ausgewiesen werden.
+Das Fehlerprotokoll wird vom SIP-Portal erzeugt und bereitgestellt. '''Bei Fragen zum Fehlerprotokoll wenden Sie sich bitte an die Ihnen benannten Stellen und Personen der Schulämter bzw. anderer Stellen des SIP.'''
+== Importdatei für FuxSchool aus dem SIP erzeugen und Einlesen in FuxSchool ==
+==== Erstellen der Importdatei im SIP ====
+* Gehen Sie im SIP-Portal auf Daten -> Export und dann auf "neuer Auftrag"
+* Wählen Sie jetzt aus welche Daten zu FuxSchool übertragen werden sollen
+* Klicken Sie dann auf "Exportauftrag speichern"
+* nun klicken Sie auf die Schaltfläche "zurück"
+* wenn die Datei fertig geladen ist (Das dauert einige zeit!) klicken sie auf Download und speichern diese auf Ihren Computer
+==== SIP Assistent in FuxSchool starten und Schnittstellendatei einlesen ====
+# Wählen Sie [[Dateien]] -> Datenabgleich -> Schnittstelle SIP MV
+# Es erscheint die Meldung eine Datensicherung vorzunehmen, dies bestätigen Sie mit "Ja"
+# Nach der Datensicherung erscheint ein Fenster in welchem Sie auf die Schaltfläche "SIP-Schnittstellendatei einlesen (SIP --> FuxSchool)" klicken
+# Klicken Sie dann auf "Datei laden ..." und wählen die im Vorfeld gespeicherte SIP Datei aus
+# Wenn die Datei vollständig geladen wurde klicken sie auf "weiter ->"
+# Nun können Sie die Schülerdaten welche eingelesen werden Überprüfen
+# Über den Menüpunkt "Wählen" können Sie auswählen, welche Daten eingelesen werden sollen
+# Duch klicken auf den dreieckigen Button sieht man welche Daten vorhanden sind und welche die SIP Datei liefert
+# Wenn man bei "vorhandene Werte überschreiben" ein Häkchen setzt, werden die Daten im FuxSchool mit den Daten aus dem SIP überschrieben
+# Durch das Setzen des Häkchens bei "Nicht vorhandene Schüler anlegen" werden vorher nicht vorhanden Schüler aus dem SIP im FuxSchool angelegt.
+# Wenn Sie die Daten überprüft haben klicken Sie auf "Schülerdaten Einlesen"
+# Die Meldung das die Schülerdaten eingelesen wurden bestätigen sie mit "OK" und klicken dann auf "weiter->"
+# und so verfahren Sie auch mit den Lehrer- und Klassendaten sowie den Unterrichtseinheiten der Lehrer und Schüler.
+[[Kategorie:FuxSchool]]