Einstellungen (FuxNoten): Unterschied zwischen den Versionen

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[[Image:Einstellungen-FuxNoten.jpg|thumb|300px|Einstellungen des Programms]]
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<h1>Einstellungen</h1>
== Passwortrichtlinie ==
 
Der Bereich '''"Passwortrichtlinie"''' dient dazu, für alle Anwender festzulegen, wie das Passwort auszusehen hat. <br />
 
Unter "'''Gültigkeit'''" legt man fest, wie lange ein Passwort gültig ist und somit wann die Anwender ein neues Passwort vergeben müssen. <br />
 
Die "'''Mindestlänge'''" sagt aus, wie viele Zeichen ein Anwender mindestens für sein Passwort verwenden muss, damit es gültig ist. <br />
 
Zum Schluss kann man mit der Checkbox noch festlegen ob '''Großbuchstaben''', '''Zahlen''' und/oder '''Sonderzeichen''' verwendet werden müssen.
 
  
Die Passwortrichtlinie lässt sich über den Schieberegeler im Kopf des Bereiches deaktivieren. Wir raten allerdings dringend davon ab. Um die Datensicherheit zu gewährleisten sollte eine Passwortlänge von mindestens 10 Zeichen eingehalten werden und das Passwort aus Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen bestehen.
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<h2>Genereller Hinweis</h2>
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<b>Achtung!</b> Wenn Sie Werte auf einer Seite anpassen, ist es wichtig, die getätigten Änderungen per Klick auf den Button <b>„Speichern“</b> zu sichern. Wenn Sie zwischen Reitern wechseln, gehen diese Änderungen sonst verloren.  
  
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<h2>Allgemein</h2>
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Auf der Einstellungsseite (Einstellungen → Einstellungen) werden durch den Admin zumeist grundlegende Informationen zu Beginn der Einrichtung gespeichert. Eingriffe während des laufenden Schuljahres sind eher selten.
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<h2>Einstellungen</h2>
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Im Bereich <b>„Einstellungen“</b> können die Daten der Schule eingegeben werden – hiermit wird hauptsächlich der Schulauftritt im Portal nach außen gesteuert. Folgende Bereiche können bearbeitet werden:
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<h3>Einrichtung</h3>
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Der Bereich <b>„Einrichtung“</b> umfasst alle Daten der Schule. Über die Funktion <b>„Kontaktblock“</b> kann gesteuert werden, welche Daten bei Mails und Ausdrucken im Kontaktfeld stehen sollen.
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Der Name der Einrichtung erscheint beim Aufruf des Portals neben dem Log-in-Fenster.
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Der Bereich <b>„Andere zugeordnete Personen“</b> kann optional ausgefüllt werden. Es ist hier z. B. möglich, den Datenschutzbeauftragten der Schule anzugeben.
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<h3>Einrichtungsdaten</h3>
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Die Unterpunkte bei den <b>„Einrichtungsdaten“</b> haben folgende Bedeutung:
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<li><b>„Einrichtungstyp“</b> bietet eine Auswahlliste mit Schultypen. Je nach Schultyp werden die passenden Zeugnisse für Sie im Programm zur Auswahl angezeigt.</li>
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<li><b>„Zweites Halbjahr“</b> ist die Grundeinstellung, zu welchem Datum das zweite Halbjahr beginnt. Spezialfälle können im Einrichtungsprofil definiert werden.</li>
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<li><b>„Informationen“</b>: Der hier eingegebene Text ist beim Aufruf des Portals neben dem Log-in sichtbar und kann zur Informationsvermittlung genutzt werden.</li>
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<li><b>„Einrichtungsprofile“</b>: Hierbei handelt es sich um die grundlegende Einstellung, was der Schultyp an Profilen – Grundschule, Sekundarstufen o. Ä. – anbietet.</li>
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</ul>
  
'''Bei der Deaktivierung der Passwortrichtlinien übernimmt die FuxMedia GmbH & Co KG bei eventuellen Schäden oder Verlust Ihrer Daten keinerlei Haftung.'''
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<h2>Elternportal</h2>
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Die Unterpunkte im <b>„Elternportal“</b> haben folgende Bedeutung:
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== Zwei-Faktor-Authentifizierung ==
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<li><b>„Kontaktfeld“</b> – Der hier eingegebene Text ist beim Aufruf des Elternportals neben dem Log-in sichtbar und kann zur Informationsvermittlung genutzt werden.</li>
Der Bereich dient zur Aktivierung/Deaktivierung der [[2 Faktor Authentifizierung|Zwei-Faktor-Authentifizierung]].
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<li>Mit den Auswahloptionen <b>„Durchschnitte anzeigen“</b> und <b>„Kopfnoten anzeigen“</b> zeigen Sie die entsprechenden Informationen im Elternportal an oder verbergen diese.</li>
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</ul>
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<h2>Einrichtungsprofile</h2>
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<b>„Einrichtungsprofile“</b> beschreiben die in der Einrichtung vorhandenen Profile. Die Optionen für das zweite Halbjahr können hier für die Sek I allgemein und die Sek II mit der Unterscheidung zwischen Klassenstufe 11 und 12 angepasst werden. Wenn die Angaben leer gelassen werden, zieht das System die Grundeinstellung aus den Einrichtungsdaten.
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<h2>Standard-Einstellungen</h2>
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Mit den hier getätigten Einstellungen definieren Sie grundlegende Vorgaben für die Anzeige im Programm und das Aussehen von Ausdrucken. Auf diese Standardwerte wird immer zurückgegriffen, wenn keine anderen Einstellungen definiert wurden.
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<h3>Anzeige-Standards</h3>
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<b>„Aktiviere öffentliche Notenkommentare“</b> bewirkt, dass Eltern im Elternportal evtl. Kommentare von Lehrern zu den vergebenen Noten einsehen können. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden die Kommentare auch dann nicht angezeigt, wenn der Lehrer sie hinzugefügt hat.
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Die <b>„Sortierung“</b> gibt die allgemeine Sortierung der Schüler in den Klassenlisten an. Wenn Sie hier eine Auswahl treffen, erscheint zusätzlich eine kleine Checkbox mit der Beschriftung <b>„Sortierung auf das komplette System übernehmen“</b>. Wenn er angeklickt wird, wird die Sortierung auf alle Klassen und Unterrichtseinheiten angewandt. Wenn Sie das Häkchen nicht setzen, bleiben die bestehenden Daten unverändert. Die eingestellte Sortierung wirkt sich dann nur auf alle zukünftig eingegebenen Daten aus.  
  
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<h3>Druck-Standards</h3>
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Druck-Standards bestimmen das Erscheinungsbild der allgemeinen Ausdrucke. Wenn Sie spezifische Ausdrucke benötigen, können Sie diese unter dem Menüpunkt <b>„Dokumente“</b> (Arbeitsbereich → Dokumente) erstellen und die Werte entsprechend anpassen.
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<h2>Berechnungseinstellungen</h2>
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Die <b>„Berechnungseinstellungen“</b> definieren verschiedene Berechnungsprofile, die in der Schule genutzt werden, sowie allgemeine Berechnungsverfahren und Ausnahmereglungen. Wie Sie die Berechnungseinstellung nutzen, erklärt Ihnen umfassend der entsprechende Wiki-Artikel zu den Berechnungseinstellungen.
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<h2>Kopfnoten</h2>
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Wenn Sie in Ihrem System Kopfnoten verwalten wollen, müssen Sie hier die entsprechenden Grundeinstellungen treffen.
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Über <b>„+ Note hinzufügen“</b> können Sie eine neue Zeile erstellen. Hier definieren Sie die gewünschten Kopfnoten (also z. B. Fleiß, Betragen, Lernverhalten usw.)
  
Stellt man die Methode "TAN-Liste" ein, muss der [[Administrator (FuxNoten)|Administrator]] unter Einrichtung/Lehrer für jeden Anwender eine TAN-Liste generieren und diese entsprechend verteilen. Jene Lehrer für die noch keine TAN-Liste generiert wurde, sind dazu in der Lage sich ohne die Zwei-Faktor-Authentifizierung weiterhin einzuwählen. Möchte man die Zwei-Faktor-Authentifizierung also nutzen, ist es zwingend erforderlich für alle aktiven Benutzer eine TAN-Liste zu generieren!
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Die Auswahl der Klassenstufen über <b>„Kopfnoten Aktivierung“</b> gibt an, für welche Notentabellen die Kopfnoteneingabe ermöglicht wird. Wenn eine Klasse-Fach-Kombination zu einer Klassenstufe gehört, die hier nicht aufgeführt ist, wird der entsprechende Reiter auch nicht angezeigt.
 
 
 
 
Auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung lässt sich im Kopfbereich deaktivieren.
 
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== Datenschutzeinstellungen ==
 
Im Bereich "Datenschutzeinstellungen" können die Vornamen und Nachnamen der Kinder auf den ersten Buchstaben gekürzt werden. Damit ist für Außenstehende nicht vollständig ersichtlich, für welches Kinder welche Noten vergeben wurden.
 
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== Tendenzen ==
 
Im Bereich '''"Notenberechnung"''' gibt es die beiden Eingabefelder '''"Tendenz+"''' und '''"Tendenz-"''': In ihnen wird eingetragen, welcher Wert bei [[Noteneingabe (FuxNoten)|Noteneingabe]] abgezogen oder addiert werden soll.
 
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== Elternzugang ==
 
Im Bereich '''"Elternzugang aktivieren"''' kann das Elternportal aktiviert oder deaktiviert werden
 
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== Kontaktfeldtext des Elternportals ==
 
Im "Kontaktfeld" unter "Einstellungen für das Elternportal" kann eingegeben werden, welcher Text als Kontaktinformation bei einem Aufruf des [[Elternzugang (FuxNoten)#Webinfo|Elternportals]] angezeigt wird.
 
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[[Kategorie:FuxNoten]]
 

Aktuelle Version vom 6. Mai 2019, 13:20 Uhr

Einstellungen

Genereller Hinweis

Achtung! Wenn Sie Werte auf einer Seite anpassen, ist es wichtig, die getätigten Änderungen per Klick auf den Button „Speichern“ zu sichern. Wenn Sie zwischen Reitern wechseln, gehen diese Änderungen sonst verloren.

Allgemein

Auf der Einstellungsseite (Einstellungen → Einstellungen) werden durch den Admin zumeist grundlegende Informationen zu Beginn der Einrichtung gespeichert. Eingriffe während des laufenden Schuljahres sind eher selten.

Einstellungen

Im Bereich „Einstellungen“ können die Daten der Schule eingegeben werden – hiermit wird hauptsächlich der Schulauftritt im Portal nach außen gesteuert. Folgende Bereiche können bearbeitet werden:

Einrichtung

Der Bereich „Einrichtung“ umfasst alle Daten der Schule. Über die Funktion „Kontaktblock“ kann gesteuert werden, welche Daten bei Mails und Ausdrucken im Kontaktfeld stehen sollen. Der Name der Einrichtung erscheint beim Aufruf des Portals neben dem Log-in-Fenster. Der Bereich „Andere zugeordnete Personen“ kann optional ausgefüllt werden. Es ist hier z. B. möglich, den Datenschutzbeauftragten der Schule anzugeben.

Einrichtungsdaten

Die Unterpunkte bei den „Einrichtungsdaten“ haben folgende Bedeutung:

  • „Einrichtungstyp“ bietet eine Auswahlliste mit Schultypen. Je nach Schultyp werden die passenden Zeugnisse für Sie im Programm zur Auswahl angezeigt.
  • „Zweites Halbjahr“ ist die Grundeinstellung, zu welchem Datum das zweite Halbjahr beginnt. Spezialfälle können im Einrichtungsprofil definiert werden.
  • „Informationen“: Der hier eingegebene Text ist beim Aufruf des Portals neben dem Log-in sichtbar und kann zur Informationsvermittlung genutzt werden.
  • „Einrichtungsprofile“: Hierbei handelt es sich um die grundlegende Einstellung, was der Schultyp an Profilen – Grundschule, Sekundarstufen o. Ä. – anbietet.

Elternportal

Die Unterpunkte im „Elternportal“ haben folgende Bedeutung:

  • „Kontaktfeld“ – Der hier eingegebene Text ist beim Aufruf des Elternportals neben dem Log-in sichtbar und kann zur Informationsvermittlung genutzt werden.
  • Mit den Auswahloptionen „Durchschnitte anzeigen“ und „Kopfnoten anzeigen“ zeigen Sie die entsprechenden Informationen im Elternportal an oder verbergen diese.

Einrichtungsprofile

„Einrichtungsprofile“ beschreiben die in der Einrichtung vorhandenen Profile. Die Optionen für das zweite Halbjahr können hier für die Sek I allgemein und die Sek II mit der Unterscheidung zwischen Klassenstufe 11 und 12 angepasst werden. Wenn die Angaben leer gelassen werden, zieht das System die Grundeinstellung aus den Einrichtungsdaten.

Standard-Einstellungen

Mit den hier getätigten Einstellungen definieren Sie grundlegende Vorgaben für die Anzeige im Programm und das Aussehen von Ausdrucken. Auf diese Standardwerte wird immer zurückgegriffen, wenn keine anderen Einstellungen definiert wurden.

Anzeige-Standards

„Aktiviere öffentliche Notenkommentare“ bewirkt, dass Eltern im Elternportal evtl. Kommentare von Lehrern zu den vergebenen Noten einsehen können. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden die Kommentare auch dann nicht angezeigt, wenn der Lehrer sie hinzugefügt hat. Die „Sortierung“ gibt die allgemeine Sortierung der Schüler in den Klassenlisten an. Wenn Sie hier eine Auswahl treffen, erscheint zusätzlich eine kleine Checkbox mit der Beschriftung „Sortierung auf das komplette System übernehmen“. Wenn er angeklickt wird, wird die Sortierung auf alle Klassen und Unterrichtseinheiten angewandt. Wenn Sie das Häkchen nicht setzen, bleiben die bestehenden Daten unverändert. Die eingestellte Sortierung wirkt sich dann nur auf alle zukünftig eingegebenen Daten aus.

Druck-Standards

Druck-Standards bestimmen das Erscheinungsbild der allgemeinen Ausdrucke. Wenn Sie spezifische Ausdrucke benötigen, können Sie diese unter dem Menüpunkt „Dokumente“ (Arbeitsbereich → Dokumente) erstellen und die Werte entsprechend anpassen.

Berechnungseinstellungen

Die „Berechnungseinstellungen“ definieren verschiedene Berechnungsprofile, die in der Schule genutzt werden, sowie allgemeine Berechnungsverfahren und Ausnahmereglungen. Wie Sie die Berechnungseinstellung nutzen, erklärt Ihnen umfassend der entsprechende Wiki-Artikel zu den Berechnungseinstellungen.

Kopfnoten

Wenn Sie in Ihrem System Kopfnoten verwalten wollen, müssen Sie hier die entsprechenden Grundeinstellungen treffen. Über „+ Note hinzufügen“ können Sie eine neue Zeile erstellen. Hier definieren Sie die gewünschten Kopfnoten (also z. B. Fleiß, Betragen, Lernverhalten usw.)

Die Auswahl der Klassenstufen über „Kopfnoten Aktivierung“ gibt an, für welche Notentabellen die Kopfnoteneingabe ermöglicht wird. Wenn eine Klasse-Fach-Kombination zu einer Klassenstufe gehört, die hier nicht aufgeführt ist, wird der entsprechende Reiter auch nicht angezeigt.