Zeugnis-Attribute (FuxNoten): Unterschied zwischen den Versionen

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(Admin)
 
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==Admin==
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== Admin ==  
  
'''1) Schultyp in Grundeinstellungen'''<br>
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'''''1) Schultyp in Grundeinstellungen'''''<br>
Über '''Einstellungen->Einstellungen''' finden Sie ein neues Dropdown für den Schultyp, dieser muss zwingend vor der Bearbeitung der Zeugnisse eingestellt werden.<br>
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Über '''Einstellungen -> Einstellungen''' finden Sie ein neues Drop-Down für den Schultyp, dieser muss zwingend vor der Bearbeitung der Zeugnisse eingestellt werden.<br>
 
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'''2) Zuordnen von Fächerkürzeln / Anzeigetexten'''<br>
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Wenn Sie den Schultyp leer lassen, dann wird Ihnen das Programm alle hinterlegten Zeugnisse für Ihr Bundesland anzeigen.<br>
Über '''Zeugnis->Zeugnisse''' erhalten Sie eine Liste Ihrer Zeugnisse. Hier müssen Sie als Admin vorab einige Einstellungen prüfen/tätigen.<br>
 
 
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'''''Erklärung der Tabelle:'''''<br>
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'''''2) Zeugnis - Profile'''''<br>
'''feldname''' = interner Feldname im Zeugnisformular von FuxSchool<br>
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Über '''Zeugnis -> Profile''' finden Sie eine Liste der Verfügbaren Zeugnisse für die von Ihnen eingestellte Bundesland-Schultyp-Kombination.<br>
Dies ist der tatsächliche Feldname in unserem Schul-Verwaltungsprogramm. Hier können Sie keine Änderungen vornehmen.<br>
 
Die Liste an vorhandenen Feldern wird durch das ausgewählte Zeugnis vorgegeben.<br>
 
'''feldlabel''' = Angezeigter Name in verschiedenen Programmen<br>
 
Dieses Feld regelt die Anzeige von Eingaben in verschiedenen Fällen, je nach Art (siehe weiter unten).<br>
 
Für Art 1 und 3 legt es die Bezeichnung für die Eingabe im FuxNoten fest.<br>
 
Für Art 2 ist ein interner Typ und ist für Sie nicht relevant.<br>
 
'''feldtyp''' = interner Feldtyp<br>
 
Der intern genutzte Feldtyp. Hier können sie keine Änderungen vornehmen.<br>
 
'''art''' = Art des Datenfeldes<br>
 
Art 1 beschreibt Notenfelder auf dem Zeugnis.<br>
 
Art 2 ist ein internes Datenmapping.<br>
 
Art 3 beschreibt die Ausweisung von Texten für die Bemerkungseingabe.<br>
 
'''eingabe''' = Interner Wert, für Sie nicht relevant<br>
 
'''fach_kurzform''' = gängige Kurzformen der Fächerkürzeln<br>
 
Eine Übersicht der Kurzformen, die für Fächer der entsprechenden Datenzeile genutzt werden.<br>
 
 
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'''''Ihre ToDos für die Verschiedenen Arten:'''''<br>
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Mit einem Klick auf den Bearbeiten-Button kommen Sie in eine Ansicht, welche eine Liste aller Vorhandenen Zeugnis-Felder enthält.<br>
'''Art 1:''' Für Datenfelder welche art:1 haben müssen Sie ihre gängigen Fächer mappen.<br>
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Hier können Sie im Normalfall bereits 90% der Felder eindeutig einem Fach zuordnen.<br>
Beispielsweise Zeugnis_Note_Deutsch bekommt das Fach Deutsch, welches das Kürzel Deu hat.<br>
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Die Option "Bearbeitung zulassen" ist standardmäßig aktiviert und zeigt an, dass Lehrer diese Zuordnung bei Bedarf für Ihre Klasse oder einzelne Schüler anpassen können. (Diese Anpassungen der Lehrer ändern -NICHT- die Einstellungen des Profils)<br>
Dazu klicken Sie auf der Datenfeld-Zeile auf den Bearbeiten Button und geben im Feld "Kurzform:" Deu ein.<br>
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Dieses Vorgehen muss für alle gänigen Zuordnungen wiederholt werden, sofern nicht die Vorbesetzung zutrifft.<br>
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'''Hinweis:''' Dieses Mapping muss pro Zeugnis-Profil durchgeführt werden.<br>
Wahlpflichtfächer können Vorbesetzt werden. Gibt es zum Beispiel die Wahl zwischen Russisch und Französisch können Sie das Feld "Kurzform:" mit Rus;Frz befüllen. Dadurch wird für Russisch-Schüler Russisch und für Französisch-Schüler Französisch als Wahlpflichtfach vorbelegt.<br>
 
 
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Diese Vorbelegung dient zur Erleichterung der Arbeit der Leherer. Diese können natürlich im Anschluss nicht passende Vorbelegungen anpassen.<br>
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'''''3) Export FuxNoten / Import FuxSchool'''''<br>
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Eine Anleitung zum Import / Export der neuen Funktionalität finden Sie in[[Import / Export FuxSchool (FuxNoten) | unserem Import/Export Artikel]]
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== Klassenlehrer ==
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'''''1) Zeugnis - Zuordnungen'''''<br>
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Hier finden Sie alle Klassen, die Sie als Klassenlehrer betreuen und können diesen generell ein Zeugnis zuweisen, dass die Vielzahl der (oder alle) Schüler erhalten. <br>
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Diese Zuordnung wirkt sich auf die für Sie verfügbaren Eingabefelder bei Schülern aus<br>
 
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'''Art 2:''' Ist für Sie aktuell nicht relevant. Benötigt keinerlei Anpassung.<br>
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''Aktionen''<br>
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Es gibt in diese Ansicht zwei Aktionen: Bearbeiten und Schüler.<br>
 
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'''Art 3:''' Hier geben Sie die entsprechenden Überschriften für die Eingabe von Bemerkungsfeldern ein.<br>
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Bearbeiten<br>
Normalerweise sind diese Felder vorbesetzt durch das Zeugnis vorgegeben und müssen nicht angepasst werden.<br>
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Hier können Sie die Zuordnung von Zeugnis-Feldern für die ganze Klasse anpassen.<br>
Diese Texte dienen nur der Anzeige für die Lehrer und beschreiben die Überschriften der einzelnen Felder im Bereich der Bemerkungseingaben.<br>
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Im Normalfall  wird Ihr Admin bereits viele der Zuweisungen getätigt haben.<br>
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Bitte prüfen Sie die Zuweisungen. Beachten Sie, dass auch nur Fächer zugewiesen können, die die Klasse in irgendeiner Form unterrichtet bekommt.<br>
 
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Schüler<br>
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Mit der Aktion Schüler können Sie die Schüler-spezifischen Einstellungen anpassen.<br>
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Abweichende Zeugnisse oder zum beispiel Wahlpflicht-Felder können hier auf Schüler-Ebene angepasst werden.<br>
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'''Hinweis:''' Das Programm priorisiert Zuordnungen nach folgendem Schema: Schüler->Klasse->Profil<br>
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Das heißt, dass Anpassungen im Schüler sich nicht auf die Klassen-Einstellungen auswirken.<br>
 
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==Klasslehrer==
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'''''2) Zeugnis - Zeugnisse '''''<br>
'''''1) Zuordnen von Zeugnissen'''''<br>
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Unter dem Punkt Zeugnisse können Sie nun die Eingaben für Ihr Zeugnis tätigen.<br>
Über das Menü '''Zeugnis→Schüler''' bekommen Sie eine Liste aller Ihrer Schüler. Diese ist zu Beginn noch leer.<br>
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Mit einem Klick auf die Aktion "Schüler" kommen Sie in die Listen-Ansicht der entsprechenden Klasse.
Mit einem Klick auf den Button '''„Zeugnisse anwenden“''' wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus – hier müssen Sie nun jedem Ihrer Schüler das entsprechende Zeugnis zuweisen.<br>
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Hier sehen Sie auch noch einmal als Referenz die zugewiesenen Zeugnisse der einzelnen Schüler.<br>
Alternativ können Sie über den Button '''„Zeugnis Übernehmen“''' ein Zeugnis auswählen, das dann allen Schülern zugewiesen wird.<br>
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Über den Button "QuickEdit" oben links erhalten Sie eine Liste aller Ihrer Schüler und deren nicht-Bemerkungs-Felder (zB. Fehltage).<br>
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Diese können hier bequem für die ganze Klasse eingetragen werden. Eine Eingabe pro Schüler ist natürlich auch wie gewohnt möglich.<br>
 
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Nachdem die Zuweisung erfolgt ist speichern Sie Ihre Einstellung mit einem Klick auf den '''„Speichen“'''-Button.<br>
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In der Schülerliste können Sie nun die Bearbeitung eines Zeugnisse mit einem Klick auf die Aktion "Bearbeiten" beginnen.<br>
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Die angezeigten Felder sind abhängig von dem von Ihnen ausgewählten Zeugnis.<br>
 
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'''''2) Mapping von Fächerzuordnungen zu Zeugnisfeldern'''''<br>
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Sie können sich unter den Punkten "Eingetragene Noten" und "Kopfnoten" eine Liste der entsprechenden Zeugnisfelder anzeigen lassen um zu prüfen, dass der Schüler auch in allen Fächern eine Endnote eingetragen hat.<br>
Sobald die Zeugnisse zugeordnet sind sehen Sie diese in Ihrer Tabelle und haben nun zwei neue Aktionen. Die erste der beiden neuen Aktionen ist '''„Zeugnisfelder“'''.<br>
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(Die Anzeige ist aktuell noch unsortiert und spiegelt -NICHT- die Darstellung auf dem Zeugnis wieder. Sie dient einzig zur Kontrolle der eingetragenen Noten und Zuordnungen.)<br>
Hier bekommen eine Liste an Fächern, die der Schüler belegt. Diese wird vom System vorgegeben und basiert auf der Fächerzuordnung im FuxNoten.<br>
 
Ihre Aufgabe hier ist es für jeden Schüler sicherzustellen, dass jede Fachnote in das richtige Feld im Zeugnis geschrieben wird.<br>
 
Eine Vorbelegung von Standardfeldern wird durch den Administrator gegeben. Diese gilt es zu Überprüfen.<br>
 
Desweiteren müssen leere Felder mit den entsprechenden Wahlpflichtfeldern / Fächern adressiert werden.<br>
 
Diese Einstellungen müssen für jeden Schüler einzeln getätigt werden, jedoch kann man mit einem Klick auf den Button '''"Übernahme der Schüler"''' hinter jeder Zuordnung diese für alle Schüler übernehmen.<br>
 
'''Beispiel:'''<br>
 
Der Schüler Max Mustermann hat Französich als Wahlpflichkurs. In der Ansicht suchen Sie sich also Max Mustermann, klicken auf „Zeugnisfelder“ und wählen in der Zeile Französisch als Zeugnisfeld „Note Wahlfach 1“. Nun wird auf dem Zeugnis an Stelle des Wahlfachs 1 „Französisch“ mit der entsprechenden Note übergeben.<br>
 
 
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'''''3) Bemerkungstexte'''''<br>
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Die Bearbeitung können Sie über den Button "Speichern" speichern.<br>
Die zweite neue Aktion ist '''„ZeugnisBemerkungen“'''.<br>
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Sollten Sie mit einem Schüler fertig sein, dann klicken Sie auf den Button "Abschließen". Dadurch wird der Schüler als "OK" markiert und Sie und Ihr Admin können sich ein Bild über den Fortschritt machen.<br>
In diesem Menü finden Sie zuätzliche Einstellungen und Angaben für die Zeugnisse wie Bemerkungstexte, Fehltage und spezielle Noteneinstellungen.<br>
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'''Hinweis:''' Einmal abgeschlossen können Sie keine weiteren Bearbeitungen vornehmen. Sollten Sie Änderungen an diesem Schüler tätigen müssen, wenden Sie sich bitte an Ihren Admin - dieser kann die Eingabe wieder freigeben.<br>
Nach Eingabe aller Daten können diese wie gewohnt mit Klick auf den Button '''„Speichern“''' gesichert werden.<br>
 
 
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Wie bereits das Feld-Mapping aus Punkt 2 müssen diese Einstellungen für jeden Schüler einzeln getätigt werden!<br>
 
 
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'''Hinweis:''' Das Bemerkungsfeld ist nach dem Standard des Zeugnisses in FuxSchool voreingestellt. Damit Ihre Eingaben und Zeilenumbrüche korrekt übernommen werden ändern Sie bitte nichts an der Größeneinstellung des Feldes! Auf ein Zeilenlimit wird in der Überschrift des Bemerkungsfeldes hingewiesen.
 

Aktuelle Version vom 7. März 2018, 08:50 Uhr

Admin

1) Schultyp in Grundeinstellungen
Über Einstellungen -> Einstellungen finden Sie ein neues Drop-Down für den Schultyp, dieser muss zwingend vor der Bearbeitung der Zeugnisse eingestellt werden.

Wenn Sie den Schultyp leer lassen, dann wird Ihnen das Programm alle hinterlegten Zeugnisse für Ihr Bundesland anzeigen.

2) Zeugnis - Profile
Über Zeugnis -> Profile finden Sie eine Liste der Verfügbaren Zeugnisse für die von Ihnen eingestellte Bundesland-Schultyp-Kombination.

Mit einem Klick auf den Bearbeiten-Button kommen Sie in eine Ansicht, welche eine Liste aller Vorhandenen Zeugnis-Felder enthält.
Hier können Sie im Normalfall bereits 90% der Felder eindeutig einem Fach zuordnen.
Die Option "Bearbeitung zulassen" ist standardmäßig aktiviert und zeigt an, dass Lehrer diese Zuordnung bei Bedarf für Ihre Klasse oder einzelne Schüler anpassen können. (Diese Anpassungen der Lehrer ändern -NICHT- die Einstellungen des Profils)

Hinweis: Dieses Mapping muss pro Zeugnis-Profil durchgeführt werden.

3) Export FuxNoten / Import FuxSchool
Eine Anleitung zum Import / Export der neuen Funktionalität finden Sie in unserem Import/Export Artikel

Klassenlehrer

1) Zeugnis - Zuordnungen
Hier finden Sie alle Klassen, die Sie als Klassenlehrer betreuen und können diesen generell ein Zeugnis zuweisen, dass die Vielzahl der (oder alle) Schüler erhalten.
Diese Zuordnung wirkt sich auf die für Sie verfügbaren Eingabefelder bei Schülern aus

Aktionen
Es gibt in diese Ansicht zwei Aktionen: Bearbeiten und Schüler.

Bearbeiten
Hier können Sie die Zuordnung von Zeugnis-Feldern für die ganze Klasse anpassen.
Im Normalfall wird Ihr Admin bereits viele der Zuweisungen getätigt haben.
Bitte prüfen Sie die Zuweisungen. Beachten Sie, dass auch nur Fächer zugewiesen können, die die Klasse in irgendeiner Form unterrichtet bekommt.

Schüler
Mit der Aktion Schüler können Sie die Schüler-spezifischen Einstellungen anpassen.
Abweichende Zeugnisse oder zum beispiel Wahlpflicht-Felder können hier auf Schüler-Ebene angepasst werden.

Hinweis: Das Programm priorisiert Zuordnungen nach folgendem Schema: Schüler->Klasse->Profil
Das heißt, dass Anpassungen im Schüler sich nicht auf die Klassen-Einstellungen auswirken.

2) Zeugnis - Zeugnisse
Unter dem Punkt Zeugnisse können Sie nun die Eingaben für Ihr Zeugnis tätigen.
Mit einem Klick auf die Aktion "Schüler" kommen Sie in die Listen-Ansicht der entsprechenden Klasse. Hier sehen Sie auch noch einmal als Referenz die zugewiesenen Zeugnisse der einzelnen Schüler.

Über den Button "QuickEdit" oben links erhalten Sie eine Liste aller Ihrer Schüler und deren nicht-Bemerkungs-Felder (zB. Fehltage).
Diese können hier bequem für die ganze Klasse eingetragen werden. Eine Eingabe pro Schüler ist natürlich auch wie gewohnt möglich.

In der Schülerliste können Sie nun die Bearbeitung eines Zeugnisse mit einem Klick auf die Aktion "Bearbeiten" beginnen.
Die angezeigten Felder sind abhängig von dem von Ihnen ausgewählten Zeugnis.

Sie können sich unter den Punkten "Eingetragene Noten" und "Kopfnoten" eine Liste der entsprechenden Zeugnisfelder anzeigen lassen um zu prüfen, dass der Schüler auch in allen Fächern eine Endnote eingetragen hat.
(Die Anzeige ist aktuell noch unsortiert und spiegelt -NICHT- die Darstellung auf dem Zeugnis wieder. Sie dient einzig zur Kontrolle der eingetragenen Noten und Zuordnungen.)

Die Bearbeitung können Sie über den Button "Speichern" speichern.
Sollten Sie mit einem Schüler fertig sein, dann klicken Sie auf den Button "Abschließen". Dadurch wird der Schüler als "OK" markiert und Sie und Ihr Admin können sich ein Bild über den Fortschritt machen.
Hinweis: Einmal abgeschlossen können Sie keine weiteren Bearbeitungen vornehmen. Sollten Sie Änderungen an diesem Schüler tätigen müssen, wenden Sie sich bitte an Ihren Admin - dieser kann die Eingabe wieder freigeben.