Elternzugang (FuxNoten): Unterschied zwischen den Versionen
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'''Folgende Punkte finden Sie zur Konfiguration in der System Konfiguration:<br>''' | '''Folgende Punkte finden Sie zur Konfiguration in der System Konfiguration:<br>''' | ||
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#Aktivierung des Elternzugangs über die System-Einstellungen der System Konfiguration | #Aktivierung des Elternzugangs über die System-Einstellungen der System Konfiguration | ||
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#Aktivierung oder Deaktivierung der 2-Faktor-Authentifizierung | #Aktivierung oder Deaktivierung der 2-Faktor-Authentifizierung | ||
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#Gültigkeitsdauer der versendeten E-Mails. Dies gilt für die Verifizierungsmail der 2-Faktor-Authentifizierung <b><u>UND</u></b> die während der Registration benötigten Verifizierungs-E-Mail | #Gültigkeitsdauer der versendeten E-Mails. Dies gilt für die Verifizierungsmail der 2-Faktor-Authentifizierung <b><u>UND</u></b> die während der Registration benötigten Verifizierungs-E-Mail | ||
| + | #Vereinfachte Administration, setzt einen festen Benutzernamen | ||
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| + | Wenn Sie Ihre Einstellungen gewählt haben, speichern Sie diese, damit das Elternportal aktiviert wird. Um das Elternportal zu erreichen, nutzen Sie bitte den Link auf der rechten Seite Ihrer FuxNoten-Login-Seite.<br> | ||
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| + | '''Tipp''': Verlinken Sie den Zugang zum Elternportal auf Ihrer '''Schulwebsite''', um die Erreichbarkeit für die Nutzer zu vereinfachen! | ||
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== Einrichtung der Elternzugänge == | == Einrichtung der Elternzugänge == | ||
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| − | + | Im Bereich '''"Verwaltung"''' -> '''"Elternzugänge"''' können die Elternzugänge für einzelne Schüler oder mit Hilfe des Button [[Datei:Elternzugänge erzeugen.JPG]] für alle Schüler, die vordefinierte Anzahl an Zugängen, angelegt werden. <br> | |
(Diese Anzahl kann in der System-Konfiguration voreingestellt werden.)<br> | (Diese Anzahl kann in der System-Konfiguration voreingestellt werden.)<br> | ||
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| + | Hier haben Sie die Möglichkeit z.B. Geschwister hinzuzufügen, was nur einen Zugang für Eltern mit mehreren Kindern an der Schule ermöglicht. '''Tipp''': Nutzen Sie dazu den Zugang des jüngsten Kindes.<br> | ||
| + | Zusätzlich können hier weitere Zugänge für getrenntlebende Eltern oder andere berechtigte Personen erstellen werden.<br> | ||
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== Drucken von Zugängen == | == Drucken von Zugängen == | ||
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| + | Schüler mit Hilfe der Suchfunktion [[Datei:Suchen.JPG]] aufrufen, in der Spalte '''"Aktionen"''' auf [[Datei:Bearbeiten_FuxNoten.JPG]] klicken und Druckersymbol [[Datei:Drucken_FuxNoten.JPG]] hinter dem gewünschten Zugang XY wählen<br> | ||
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| + | === Einzeldruck mehrere Schülerzugänge === | ||
| + | Schüler mit Hilfe der Suchfunktion [[Datei:Suchen.JPG]] aufrufen, in der Spalte '''"Aktionen"''' auf [[Datei:Neu_klein.JPG]] klicken um zusätzliche Zugänge bei einem Schüler zu erzeugen. Danach Druckersymbol [[Datei:Drucken_FuxNoten.JPG]] in der Spalte "Aktionen" nutzen.<br> | ||
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| + | '''Achtung:''' Dies überschreibt schon bestehende Zugänge. Möchten Sie zu einem bestehenden Zugang einen weiteren Zugang hinzufügen, dann nutzen Sie bitte den Einzeldruck. <br> | ||
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| − | + | Diese erkennt man anhand des Drucker-Symbol [[Datei:Drucken_FuxNoten.JPG]], in der Spalte '''"Aktionen"''' des jeweiligen Schülers.<br> | |
| − | + | Wenn ein Zugang erfolgreich aktiviert wurde, kann für diesen Zugang kein neuer Ausdruck erzeugt werden, <b>ohne</b> diesen über bearbeiten [[Datei:Bearbeiten_FuxNoten.JPG]] zurückzusetzen [[Datei:Zurücksetzen.JPG]]. | |
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| + | Wenn Eltern ihre Zugänge '''nicht''' aktiviert haben, dann werden diese bei einem erneuten Druck über [[Datei:Elternzugänge_aller_noch_nicht_aktivierten_Zugänge.JPG]] überschrieben und die vorher ausgehändigten Zugänge sind '''nicht mehr gültig!'''.<br> | ||
| + | '''Wichtig:''' Bitten Sie die Eltern bei Ausgabe der Zugänge, dies '''zeitnah''' durchzuführen und setzen eine angemessene Frist, damit diese Fehlerquelle ausgeschlossen werden kann.<br> | ||
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| − | + | '''Tipp:''' Sollte es bei einzelnen Kindern nicht funktioniert, nutzen Sie bitte den Einzelausdruck.<br> | |
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== Vorgehen der Eltern == | == Vorgehen der Eltern == | ||
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| + | Der Login der Eltern wird in einem [[Elternzugang_anmelden_(FuxNoten)|separaten Artikel]] behandelt, diesen können Sie entsprechend auch an Ihre Eltern als Information verteilen. | ||
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[[Kategorie:FuxNoten]] | [[Kategorie:FuxNoten]] | ||
Aktuelle Version vom 8. Januar 2021, 10:00 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Vorbereitung
Bevor Sie Elternzugänge einrichten empfehlen wir die entsprechenden Einstellungen in der Systemkonfiguration zu prüfen.
Folgende Punkte finden Sie zur Konfiguration in der System Konfiguration:
- Aktivierung des Elternzugangs über die System-Einstellungen der System Konfiguration
- Aktivierung oder Deaktivierung der 2-Faktor-Authentifizierung
- Anzahl der Zugänge wählen, die pro Schüler erstellt werden sollen
- Gültigkeitsdauer der versendeten E-Mails. Dies gilt für die Verifizierungsmail der 2-Faktor-Authentifizierung UND die während der Registration benötigten Verifizierungs-E-Mail
- Vereinfachte Administration, setzt einen festen Benutzernamen
Wenn Sie Ihre Einstellungen gewählt haben, speichern Sie diese, damit das Elternportal aktiviert wird. Um das Elternportal zu erreichen, nutzen Sie bitte den Link auf der rechten Seite Ihrer FuxNoten-Login-Seite.
Tipp: Verlinken Sie den Zugang zum Elternportal auf Ihrer Schulwebsite, um die Erreichbarkeit für die Nutzer zu vereinfachen!
Einrichtung der Elternzugänge
Im Bereich "Verwaltung" -> "Elternzugänge" können die Elternzugänge für einzelne Schüler oder mit Hilfe des Button 
für alle Schüler, die vordefinierte Anzahl an Zugängen, angelegt werden.
(Diese Anzahl kann in der System-Konfiguration voreingestellt werden.)
Sind die Elternzugänge erstellt, können diese nun für einzelne Schüler über den Button 
angepasst werden.
Hier haben Sie die Möglichkeit z.B. Geschwister hinzuzufügen, was nur einen Zugang für Eltern mit mehreren Kindern an der Schule ermöglicht. Tipp: Nutzen Sie dazu den Zugang des jüngsten Kindes.
Zusätzlich können hier weitere Zugänge für getrenntlebende Eltern oder andere berechtigte Personen erstellen werden.
Drucken von Zugängen
Den Druck der Zugänge finden Sie unter "Verwaltung" -> "Elternzugänge":
Achtung!!!:
Der Button 
überschreibt alle schon ausgegebenen Elternzugänge, welche noch nicht durch die Sorgeberechtigten aktiviert wurden und generiert hierfür ein neues Passwort!!!
Klassendruck (empfohlen)
Hier können Sie die gewünschte Klasse über die Auswahl wählen und auf das dahinter erscheinende Druckersymbol klicken: 
Einzeldruck
Schüler mit Hilfe der Suchfunktion 
aufrufen, in der Spalte "Aktionen" auf klicken und Druckersymbol 
hinter dem gewünschten Zugang XY wählen
Einzeldruck mehrere Schülerzugänge
Schüler mit Hilfe der Suchfunktion aufrufen, in der Spalte "Aktionen" auf 
klicken um zusätzliche Zugänge bei einem Schüler zu erzeugen. Danach Druckersymbol in der Spalte "Aktionen" nutzen.
Achtung: Dies überschreibt schon bestehende Zugänge. Möchten Sie zu einem bestehenden Zugang einen weiteren Zugang hinzufügen, dann nutzen Sie bitte den Einzeldruck.
Nicht aktive Zugänge
Diese erkennt man anhand des Drucker-Symbol , in der Spalte "Aktionen" des jeweiligen Schülers.
Wenn ein Zugang erfolgreich aktiviert wurde, kann für diesen Zugang kein neuer Ausdruck erzeugt werden, ohne diesen über bearbeiten zurückzusetzen 
.
Fehlerquelle Nr. 1
Wenn Eltern ihre Zugänge nicht aktiviert haben, dann werden diese bei einem erneuten Druck über überschrieben und die vorher ausgehändigten Zugänge sind nicht mehr gültig!.
Wichtig: Bitten Sie die Eltern bei Ausgabe der Zugänge, dies zeitnah durchzuführen und setzen eine angemessene Frist, damit diese Fehlerquelle ausgeschlossen werden kann.
Tipp: Sollte es bei einzelnen Kindern nicht funktioniert, nutzen Sie bitte den Einzelausdruck.
Vorgehen der Eltern
Der Login der Eltern wird in einem separaten Artikel behandelt, diesen können Sie entsprechend auch an Ihre Eltern als Information verteilen.
