Anlegen eines neuen Schuljahres: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 18. August 2015, 14:21 Uhr
In der Verwaltungssoftware FuxSchool haben Sie die Möglichkeit mit mehreren Datenbeständen parallel zu arbeiten. Dadurch können Sie mit dem Programm Ihre Schülerdaten beispielsweise schuljahresbezogen verwalten.
Um ein neues Schuljahr - also einen neuen Datenbestand - anzulegen, gehen Sie im Programm in der Menüzeile (FuxSchool) über "Dateien" auf den Unterpunkt Datenbestände verwalten.
Im sich nun öffnenden Dialogfenster wählen Sie den Reiter "Neu Anlegen" aus.
Tragen Sie im Textfeld "Name für neuen Datenbestand" die Bezeichnung ein, unter dem Sie das Schuljahr bzw. den Datenbestand im Programm integrieren möchten.
Sie haben nun im unteren Fensterbereich die Möglichkeit Ihre Auswahl zwischen "leeren Datenbestand bereitstellen" und "Daten von folgendem Datenbestand kopieren" zu treffen. Um Ihre Schülerdaten jahresübergreifend fortschreiben zu können, empfehlen wir Ihnen, letzteren Punkt zu aktivieren und in der Auswahlbox das als Grundlage dienende Schuljahr, bzw. den derzeitigen Datenbestand mit Ihren aktuellen Schülerdaten (des laufenden Schuljahres) einzustellen.
Um die neue Datei zu integrieren klicken Sie abschließend auf "Anlegen"
Die Meldung "Neuen Datenbestand angelegt" bestätigen Sie mit "OK" und schließen anschließend das Dialogfenster durch die Betätigung des Schalters "Ende" am unteren rechten Fensterrand.
Den neuen Datenbestand können Sie nun im Programm in der Menüzeile (FuxSchool) über "Dateien" → "Datenbestände" auswählen, um die Vorbereitung des neuen Schuljahres mit dem Versetzungsassistenten fortführen zu können.
Hinweis: Es empfiehlt sich in jedem Fall zur Übersichtlichkeit für jedes Schuljahr einen neuen Datenbestand anzulegen. Damit haben Sie auch später noch die Möglichkeit, auf alte Schülerdaten und Noten zurück zugreifen.
Zukünftige Schüler
Es bietet sich an dieser Stelle auch die Möglichkeit, einen leeren Datenbestand für die Schüler anzulegen, die im kommenden Schuljahr an der Schule aufgenommen werden. Diese Schüler können Sie dann zum gewünschten Zeitpunkt ganz einfach über "Extras" → "Schüler aus Datenbestand holen" in den Datenbestand importieren, der das aktuelle Schuljahr mit Ihren bereits vorhandenen und versetzten Schülern enthält.
Achtung: Wenn Sie einen leeren Datenbestand angelegt haben, meldet Ihnen das Programm, dass Sie im Demomodus arbeiten. Tragen Sie unter "Grunddaten" bitte wieder den Schulnamen ein, den Sie auch im anderen Datenbestand führen. Dann ist die Freischaltung wieder vorhanden.
