Modularer Aufbau: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 1. November 2012, 10:10 Uhr

Die Verwaltungssoftware FuxSchool untergliedert sich in einzelne Module, welche separat für den Nutzer freigeschalten werden können.

Grunddaten

Verwaltung von globalen Daten der Schule wie beispielsweise Klassen, Stundentafeln und anderer Einrichtungen

Verwaltung

Kann Verwalten Spaß machen? Ja. Mit Köpfchen und FuxSchool®! Unser Verwaltungsmodul ist das "Langzeitgedächtnis" unserer Software. Hier werden alle Schüler, Klassen, das Personal Ihrer Schule sowie Einrichtungen, mit denen Sie korrespondieren, zentral erfasst.

Ein Jahr vergeht wie im Flug. Absolventen verlassen die Einrichtung, neue Schüler kommen hinzu und die Übrigen sind wieder ein Schuljahr älter. Mit FuxSchool® meistern Sie diese Übergänge stressfrei. Zum Schuljahreswechsel archivieren Sie das vergangene Jahr und "versetzen" Ihre Schüler einfach mit dem Assistenten in das neue Schuljahr.

Im Handumdrehen von A nach B Sie haben vor FuxSchool® mit einer anderen Schulverwaltungssoftware gearbeitet? Kein Problem. Datenimporte sind aus fast jeder gängigen Schulverwaltungssoftware und den gebräuchlichsten Datenformaten möglich. Zudem exportiert FuxSchool® Daten per Mausklick in andere Formate, wie z. B. EXCEL-Datenblätter oder HTML-Formate.

So bleiben Ihre Daten sauber Die Dateneingabe erfolgt bequem über Tabellen oder Eingabemasken, die thematisch gegliedert sind und je nach Wichtigkeit platziert werden können. Die Software unterstützt das Arbeiten in Tabellen mit vielen Leistungsmerkmalen der standardisierten Windows-Tabellenkalkulation, bspw. das Sortieren von Spalten oder Filterfunktionen.

Flexible Werkzeuge erleichtern die Datenerfassung: z. B. "Suchen", "Suchen und Ersetzen", "Werte auffüllen in ausgewählten Gruppen", "Werte vorbesetzen" sowie verschiedene Auswahllisten mit vordefinierten Kürzeln. Sie behalten dadurch nicht nur den Überblick, sondern können Ihre gepflegte Datenbank auch für Statistiken nutzen.

Weiterverarbeitung nach Ihren Wünschen Ihre Daten lassen sich beliebig gruppieren und über automatische Zählfunktionen (z. B. Durchschnitte oder Summen) auswerten. Mit dem Report-Designer stellen Sie Tabellen individuell zusammen oder nutzen alternativ die bereits vorgefertigten Listen und Formulare. Alle Datenbestände lassen sich als einzelne Datensätze oder als Listen gruppiert drucken. Wie das Ganze aussieht, sehen Sie vorher in der Druckvorschau.

Die Datenspeicherung erfolgt nach dem Prinzip "Datei öffnen" und "Speichern unter". So speichern und transportieren Sie Ihre Daten bequem und können beliebig viele Datenbestände pflegen und bearbeiten. Auch das Ein- und Auslagern von Daten (z. B. Klassen) ist damit möglich.

Zeugnis

Setzen, Eins

Regelmäßig bringen Lehrerinnen und Lehrer viel Zeit und noch mehr Geduld auf, um die Leistungen des vergangenen Schul(halb)jahres zu bewerten und die Stärken und Schwächen ihrer Schülerinnen und Schüler in Zeugnissen und Halbjahresinformationen zu dokumentieren.

Mit dem Zeugnis-Modul von FuxSchool® geht Ihnen das Schreiben und Drucken von Zeugnissen künftig leichter von der Hand. Denn das Modul ist direkt mit der Schülerverwaltung verbunden, so dass Sie sich den Zeit raubenden und umständlichen Datenabgleich "sparen" können.

Eine für alle

Das Zeugnisprogramm der Schule steht als Mehrplatzlizenz (keine Netzwerklizenz) allen Lehrern einer Einrichtung zur Verfügung. Über einen Freischaltcode, der aus dem Schulnamen generiert wird und nicht an einen einzelnen Rechner (Computer) gebunden ist, kann die Software in der Lehrerversion von den Lehrkräften ohne zusätzliche Kosten verwendet werden. Eine weitere Möglichkeit der Organisation des Zeugnisdruckes an Ihrer Einrichtung ist die Bereitstellung eines Erfassungsmoduls.

Eingeben,...

Die Dateneingabe erfolgt bequem über Eingabemasken - Sie sehen das Zeugnis am Bildschirm - oder in Tabellen. Auswahllisten, z.B. für die einzelnen Fächer, und die Notenschnelleingabe in der Tabelle erleichtern Ihnen das Verfassen.

Datenimporte sind aus fast jeder herkömmlichen Schulverwaltungssoftware und den gebräuchlichsten Datenformaten möglich. Zudem können Daten per Mausklick in andere Formate exportiert (EXCEL, HTML u.ä.) und ausgewählte Daten, z.B. Klassen, zum Bearbeiten aus- und eingelagert werden.

Bearbeiten,...

Um die Datensätze effizient zu bearbeiten oder einzelne Schülerdaten anzeigen zu lassen, stehen umfangreiche Werkzeuge zum Suchen, Suchen und Ersetzen oder zum Filtern bereit. Damit Sie die nötigen Informationen "mit einem Griff" parat haben.

Drucken und Speichern

Alle Datenbestände lassen sich als einzelne Datensätze oder als Listen, fortlaufend oder gruppiert ausdrucken. Das Ergebnis können Sie vorab in der Druckvorschau bewerten und gegebenenfalls über den Designer individuell optimieren.

Der Zeugnisdruck erfolgt auf neutralem Papier mit dem entsprechenden Landeswappen. Der Eindruck in herkömmliche Zeugnisformulare ist nicht möglich. Um Daten zu sichern oder zu speichern, nutzen Sie wie gewohnt die Funktionen "Speichern unter" und "Datei öffnen". So ist ein Datenaustausch per Diskette, CD, USB-Stick oder per E-Mail möglich.

Noten

Noten - web.info

Auswertung

Erzeugung der Übergabedaten für die Landesamtsstatistik Erzeugung von Übergabedaten für regionale Schulamtsstatistiken frei definierbare und vordefinierte Auswertungen für die Schule

Dokumente

Verwaltung der im Programm erzeugten Dokumente zu jedem Schüler bzw. Lehrer. Zusätzlich können mit externen Programmen (z.B. Textverarbeitung) erzeugte Schriftstücke mit eingebunden werden.

Etat

Überwachung der Haushaltsmittel der Schule

Inventar

Verwaltung der Inventarobjekte der Schule

Schulbuch

Verwaltung der Lehrbücher, Arbeitsmittel und Zusatzmaterialien von der Bücherliste bis zur Ausleihe