Statistik Sachsen-Anhalt: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 24. August 2015, 13:08 Uhr

Hier wird Ihnen erläutert was Sie bei der Statisikauswertung und -übermittlung zu beachten haben und wie Sie vorgehen müssen.

Statistikvorbereitung

Vorbereitung und Aktualisierung der Schülerdaten in FuxSchool

Fehlerüberprüfungsassistenten

Führen Sie bitte vorerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch. Nutzen Sie dazu den Fehlerüberprüfungsassistenten, welchen Sie in FuxSchool links unter Auswertung bei 'Datenprüfung' finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.

Hinweis zu Abgängern / Schulwechslern
Befinden sich die Abgänger in einem anderen Datenbestand und Sie möchten noch Änderungen vornehmen, wechseln Sie in den Datenbestand, in dem sich die Abgänger befinden und passen Sie dort die Daten an. Die Abgänger benötigen in jedem Fall ein Abgangsdatum.

Einzelprüfung der Felder

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Schülerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten.

Bereich Einrichtung/Grunddaten

Maske Einrichtungsordner - Adresse

• Schulnummer : empfehlenswert, Eingabefeld "Nummer"
• Schulart : empfehlenswert, laut Auswahlliste

Bereich Schulen/Grunddaten

Maske Schulenhordner - Adresse (empfehlenswert)

• Nummer: frei zu vergeben, aber unbedingt erforderlich, keine "0"
• Form: entsprechend Auswahlliste
• Art: entsprechend Auswahlliste
• Name
• Ort sowie Land

Bereich Stundentafel/Grunddaten

Maske Stundentafelordner - Grunddaten (empfehlenswert)

• ausfüllen / ändern und entsprechend den gültigen Vorschriften anpassen

Bereich Klassen/Verwaltung

Maske Klassenordner - Grunddaten

• Klasse: zwingend
• Schuljahrgang: erfolgt nach dem Anlegen der Klasse automatisch, bitte trozdem prüfen
• Klassentyp: zwingend, lt. Auswahlliste
• Stundentafel: empfehlenswert, lt. Auswahlliste

Bereich Schüler/Verwaltung

Masken Schüler und Schüler2

• Name: zwingend
• Vorname: zwingend
• Klasse: schreibweise muss der in der Kloassendatei entsprechen
• Schuljahr: zwingend, lt. Auswahlliste, wie in der Klassendatei
• Schulbesuchsjahr: zwingend
• Geschlecht: "m/w", wenn leer wird "m" eingetragen
• Herkunftsschlüssel: zwingend wenn Veränderung bzw. Sonderfall
• Staatsangehörigkeit: lt. Auswahlliste, wenn "LEER" wird "D" übertragen
• Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen od. per Hand eintragen
• Konfession: zwingend, lt. Auswahlliste
• Landkreis: zwingend, lt. Auswahlliste
• Bundesland: zwingend, lt. Auswahlliste, LEER wenn Sachsen-Anhallt
• Vorbildung: lt. Auswahlliste

Maske Schülerordner - Aufnahme, Schulabschluss

• Einschulung: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
• Einschulungsart: zwingend (Grundschule), lt. Auswahlliste, wenn abweichend vom Standard
• Schulpflicht Beginn: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
• Schulpflicht Ende: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
• Aufnahme: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
• Abgangsdatum: zwingend wenn Abgang
• Schulabschluss: zwingend wenn Abschluss, lt. Auswahlliste