Statistik Thüringen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 25. August 2015, 10:11 Uhr

Hier wird Ihnen erläutert was Sie bei der Statisikauswertung und -übermittlung zu beachten haben und wie Sie vorgehen müssen.

In Thüringen gibt es zwischen den verschiedenen allgemein bildenden Schulen und Berufsschulen in der Statistik verschiedene Regelungen. Im Großen und Ganzen sind diese fast gleich, die Besonderheiten werden jedoch nochmal gesondert aufgeführt.

Inhaltsverzeichnis

1 Statistikvorbereitung
2 Fehlerüberprüfungsassistenten
3 Hinweise zu Abgängern / Schulwechselern
4 Einzelprüfung der Felder

Statistikvorbereitung

Vorbereitung und Aktualisierung der Schülerdaten in FuxSchool

Fehlerüberprüfungsassistenten

Führen Sie bitte vorerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch. Nutzen Sie dazu den Fehlerüberprüfungsassistenten, welchen Sie in FuxSchool links unter Auswertung bei 'Datenprüfung' finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.

Hinweise zu Abgängern / Schulwechselern

Sollten sich die Schulabgänger / Schulwechsler in einem anderen Datenbestand befinden, können Sie diese im Modul Statistik über die Navigationskonsole einstellen.

Dort finden Sie den Schalter

"Einstellung zu Abgängern / Schulwechslern einstellen“. Wenn Sie diesen anklicken, können sie den Zeitraum der Statistik bestimmen und den Datenbestand auswählen, in dem sich die Abgänger / Schulwechsler befinden.

Die Abgänger benötigen in jedem Fall ein Abgangsdatum. Anschließend werden sie dann in der Statistik korrekt erfasst.

Einzelprüfung der Felder

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Schülerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten.

Bereich Grunddaten - Einrichtung

Maske Einrichtungsordner - Adresse

Schulnummer: zwingend, unter Eingabefeld "Nummer"
Schulart: zwingend, lt. Auswahlliste
Schulform: zwingend, lt. Auswahlliste
Bundesland: zwingend, lt. Auswahlliste

Bereich Verwaltung - Schüler

Maske Schülerordner - Schüler

Name: zwingend
Vorname: zwingend
Geschlecht: Haken bei Mädchen für "w", ohne Haken wird "m" gesetzt
Klasse: zwingend, auf Schreibweise achten (muss mit der der Klassendatei übereinstimmen)
Klassenstufe: zwingend, lt. Auswahlliste
Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand eingeben
Geburtsort: zwingend
Wohnort: zwingend
Konfession: lt. Auswahlliste
Landkreis: lt. Auswahlliste
Staat: lt. AUswahlliste, wenn LEER wird "D" übertragen
Gemeinde: lt. Auswahlliste

Maske Schülerordner - Statistik

Früherer Name: falls zutreffend
Zugangsschulart und -land: zwingend ab Klassenstufe 05
anderer Religionsort: falls nötig
Abgangsschulart und -land: falls zutreffend
Differenzierung: lt. Auswahlliste (Regelschule, Gymnasium, Förderschule)
Spezialisierung: lt. Auswahlliste (Gymnasium)

Maske Schülerordner - Migranten-, Gast- und Internatsschüler

Heimschüler: wenn zutreffend, Haken setzen
Gastschüler: wenn zutreffend, Haken setzen
Internatsschüler: wenn zutreffend, Haken setzen und in Grunddaten - Schulen die jeweilige Schulform eintragen
Migrantenstatus / Nichtthüringer Status: lt. Auswahlliste, Achtung! Felder wurden zusammen gefasst
ganztägiges Angebot: lt. Auswahlliste (Regelschule, Gymnasium)

Maske Schülerordner - Aufnahme, Schulabschluss

Einschulungsdatum und -art: Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
Schulpflicht Ende: nur bei Absolventen/Abgängern, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen(wenn leer, wird das Abgangsdatum übertragen)
Aufnahmedatum: Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
Abgangsdatum: wenn Schulwechseler oder Absolvent/Abgänger, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
Schulabschluss: lt. Auswahlliste
Bei Schulwechslern muss zusätzlich die Abgangsschulart auf der Maske "Statistik" eingetragen werden

Maske Schülerordner - Kurse (Regelschule)

Kurse wenn zutreffend auswählen

Maske Schülerordner - Kurse (Gymnasium, Berufsschule)

Kernfach 1,2 (Leistungskurs): lt. Auswahlliste
Wahlfach 1 bis 3: lt. Auswahlliste
Seminarfach: lt. Auswahlliste
Fach mit erhötem Niveau 1 bis 3: lt. Auswahlliste
Fach mit gundl. Niveau 1 bis 3: lt. Auswahlliste

Maske Schülerordner - Fächerwahl

Fremdsprache 1 bis 2(3): lt. Auswahlliste, von Klassenstufe bis Klassenstufe und erste Fremdsprache darf niemals leer sein, ab Klassenstufe 05 ebenfalls nicht die Zwiete
Fremdsprache 1 bis 2(3) Art: lt. Auswahlliste
Religionsunterricht: lt. Auswahlliste (Achtung! Diese Auswahlliste wurde angepasst und um die kirchliche Lehrkraft ergänzt)
Bildungsgang: lt. Auswahlliste
Wahlpflichtfacht: lt. Auswahlliste (Regelschule, Gymnasium)
Profilfach: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste (Regelschule)

Maske Schülerordner - Versetzung, Förderung

Wiederholer: wenn zutreffend, Eintragung nach Schlüssel (Klassenstufe mit Art) z.B. "051" für Pflichtwiederholer der Klassenstufe 05, oder "052" für freiwillige Wiederholung

Maske Schülerordner - Beruf (Berufsschule)

Schulform: lt. Auswahlliste
Vorbildung: zwingend, lt. Auswahlliste
Ausbildungsstatus: lt. Auswahlliste
Beruf: lt. Auswahlliste
Berufsfeld: lt. Auswahlliste
Fachrichtung: lt. Auswahlliste
Ausbildungsbetrieb
Wochenstunden

Bereich Verwaltung - Klassen

Maske Klassenordner - Grunddaten

Klasse
Klassenstufe: erfolgt nach dem Anlegen der Klasse automatisch, bitte trozdem prüfen und ggf. lt. Auswahlliste anpassen
Klassentyp: lt. Auswahlliste

Auf der Maske Klassenordner - Gleiderung sehen Sie die Anzahl der Schüler pro Klasse. Eine Klasse darf nicht mehr als 40 Schüler enthalten, weil das TKM Programm diese nicht einliest.

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 * Migrantenstatus / Nichtthüringer Status: lt. Auswahlliste, '''Achtung!''' Felder wurden zusammen gefasst
 * ganztägiges Angebot: lt. Auswahlliste (Regelschule, Gymnasium)
 ===== Maske Schülerordner - Aufnahme, Schulabschluss =====
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 * Ausbildungsbetrieb
 * Wochenstunden
 ==== Bereich Verwaltung - Klassen ====