Import / Export Indiware Abitur (FuxNoten): Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 5. Dezember 2016, 15:31 Uhr

Import Vorbereitung

Um aus der Indiware Abiturverwaltung einen Export zu erstellen, öffnen Sie Indiware und wählen Sie den Jahrgang, den Sie exportieren wollen. Die Export-Option finden Sie auf dem Startbildschirm der Abiturverwaltung unter dem Menüpunkt "Export" -> "XML-Export".
Stellen Sie sicher, dass im Dialogfenster alle Häkchen gesetzt sind und klicken Sie anschließend auf den Button "Xml-Export"
Wählen Sie den Pfad so, dass Sie die Datei später gut wiederfinden und beenden Sie den Export mit einem Klick auf "Speichern"

Hinweise:

• Es werden ausschließlich Sek II Daten aus der Indiware Abiturverwaltung importiert
• Der Export aus der Indiware Abiturverwaltung ist immer nur für einen Jahrgang. Stellen Sie sicher, dass Sie die Export-Datei entsprechend kennzeichnen und für jeden Jahrgang eine Export-Datei erstellen

Importdaten

Folgende Daten werden beim Import eingelesen:

Fächer
Kurse
Lehrer
Schüler

Import

Stellen Sie sicher, dass keiner der Benutzer im Programm angemeldet ist, bevor Sie einen neuen Import vornehmen.

1. Öffnen Sie das Import-Menü über "Einstellungen" → "Import".
2. Wählen Sie den Button "Indiware Abitur".
3. Stellen Sie sicher, dass das der ausgewählte Jahrgang korrekt ist (dieser kann über das Drop-Down Menü geändert werden.
4. Klicken Sie auf "Datei auswählen"' und wählen Sie die aus der Indiware Abiturverwaltung erzeugte .xml Datei aus.
5. Anschließend starten Sie den Import mit einem Klick auf Button "Importieren".
6. Der Assistent geht nun mit Ihnen die einzelnen Import-Schritte durch. Die Schritte sind:

• Import der Lehrer
• Import der Fächer
• Import der Schüler
• Import der Kurse
• Zuordnung Schüler in Kurse

Während jedes Schrittes sehen Sie eine Tabelle. Auf der linken Seite der Tabelle sehen Sie die importierten Daten. Die rechte Seite zeigt die Daten an, die bereits im Portal vorhanden sind.
Die Symbole in der Mitte signalisieren, wie sich der Import verhält:

• > - Datensatz aus dem Import wurde nicht in der Datenbank gefunden und wird neu Importiert
• = - Datensatz aus dem Import wurde in der Datenbank gefunden und wird beibehalten
• < - Datensatz aus der Datenbank wurde nicht im Import gefunden und wird beibehalten
• X - Datensatz aus der Datenbank wurde nicht im Import gefunden und wird gelöscht

Über den Button "[Daten des Importschritts] löschen" können Sie alle mit einem "<" markierten Daten löschen. Diese sind nach betätigen des Buttons mit "X" markiert.
Die Funktion des Buttons ändert sich anschließend in "[Daten des Importschritts] beibehalten", welche die vorherige Auswahl wieder umkehrt.
Mit dem Button "Speichern & Weiter" gehen Sie zum nächsten Schritt.
7. Im Anschluss bekommen Sie eine Auswertung der Importergebnisse in Tabellenform.

Export

WICHTIG: Um den Import durchführen zukönnen, benötigen Sie die neuste Version der Indiware Abiturverwaltung.

XML Import
1. Wählen Sie die Menüpunkt "Einstellungen" → "Export"
2. Klicken Sie auf den Button "Indiware"
3. Selektieren Sie das gewünschte Semester und Schuljahr für den Export
4. Klicken Sie auf den Button "Punkte kursweise (Import)"
5. Nun wird eine .xml-Datei erzeugt und in ihrem Standard-Download-Pfad gespeichert

Das Einlesen der Daten erfolgt im Indiware-Abiturverwaltungsprogramm unter "Eingabehilfen" → "Punktevergabe kursweise".
Über den Menüpunkt "Import" → "Kurse aus FuxNoten einlesen" kann der Import in Indiware gestartet werden.

Bitte denken Sie unbedingt daran, dass im FuxNoten aktuell KEINE Kursthemen geführt werden. Wenn Sie also beim Import gefragt werden, ob Sie die "Änderungen an den Kursthemen" mit einlesen möchte, dann klicken Sie unbedingt NEIN.

Abi Extern
1. Wählen Sie die Menüpunkt "Einstellungen" → "Export"
2. Klicken Sie auf den Button "Indiware"
3. Selektieren Sie das gewünschte Semester und Schuljahr für den Export
4. Klicken Sie auf den Button "Abi extern"
5. Nun wird eine .zip-Datei erzeugt und in ihrem Standard-Download-Pfad gespeichert

Diese Datei enthällt .xml-Dateien für alle vorhandenen Kurse.

Bitte denken Sie unbedingt daran, dass im FuxNoten aktuell KEINE Kursthemen geführt werden. Wenn Sie also beim Import gefragt werden, ob Sie die "Änderungen an den Kursthemen" mit einlesen möchte, dann klicken Sie unbedingt NEIN.

Hinweis: Es werden nur Endnoten exportiert und in Indiware eingelesen!