Import / Export FuxSchool (FuxNoten): Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 15. Juni 2017, 09:32 Uhr

Vorbereitung Import

Um im FuxSchool einen Export erstellen zu können, gehen Sie auf „Dateien“ -> „Datenabgleich“ -> „FuxNoten...“.
Nach der Sicherheitsabfrage und einer eventuellen Datensicherung erstellen Sie mit einem Klick auf "Export zu FuxNoten" die benötigte Datei.
Falls einige Daten nicht ordnungsgemäß geführt sind, erhalten Sie vor dem Export einen Hinweis, um Sie bereinigen zu können.

Hinweise:

• Es werden ausschließlich Sek I Daten aus dem FuxSchool importiert (sollten Sie die Sek II nutzen stellen Sie sicher, dass Sie die Daten korrekt in der Indiware Abiturverwaltung pflegen und führen Sie den Import Indiware Abitur im Anschluss an den Import aus dem Stundenplan durch)
• Damit die Abbildung korrekt funktioniert muss sichergestellt werden, dass die Unterrichtseinheiten im Programm gepflegt sind (diese können alternativ im Nachhinein manuell angelegt werden)
• Es muss Sichergestellt werden, dass FuxSchool mindestens auf die Version 2.94 aktualisiert wurde

Importdaten

Folgende Daten werden beim Import eingelesen:

Grunddaten
Schüler
Klassen
Lehrer
Unterrichtseinheiten

Import

In FuxSchool erzeugte Datei

Stellen Sie sicher, dass keiner der Benutzer im Programm angemeldet ist, bevor Sie einen neuen Import vornehmen.

1. Öffnen Sie das Import-Menü über "Einstellungen" → "Import".
2. Wählen Sie den Button "Fuxschool".
3. Klicken Sie auf "Datei auswählen" und wählen Sie die aus dem Schulprogramm erzeugte .json Datei aus.
4. Anschließend starten Sie den Import mit einem Klick auf Button "Importieren".
5. Der Assistent geht nun mit Ihnen die einzelnen Import-Schritte durch. Die Schritte sind:

• Import der Lehrer
• Import der Fächer
• Import der Klassen
• Import der Schüler
• Import der Unterrichtseinheiten

Während jedes Schrittes sehen Sie eine Tabelle. Auf der linken Seite der Tabelle sehen Sie die importierten Daten. Die rechte Seite zeigt die Daten an, die bereits im Portal vorhanden sind.
Die Symbole in der Mitte signalisieren, wie sich der Import verhält:

• > - Datensatz aus dem Import wurde nicht in der Datenbank gefunden und wird neu Importiert
• = - Datensatz aus dem Import wurde in der Datenbank gefunden und wird beibehalten
• < - Datensatz aus der Datenbank wurde nicht im Import gefunden und wird beibehalten
• X - Datensatz aus der Datenbank wurde nicht im Import gefunden und wird gelöscht

Über den Button "[Daten des Importschritts] löschen" können Sie alle mit einem "<" markierten Daten löschen. Diese sind nach betätigen des Buttons mit "X" markiert.
Die Funktion des Buttons ändert sich anschließend in "[Daten des Importschritts] beibehalten", welche die vorherige Auswahl wieder umkehrt.
Mit dem Button Speichern & Weiter" gehen Sie zum nächsten Schritt.
6. Im Anschluss bekommen Sie eine Auswertung der Importergebnisse in Tabellenform.

Nun können Sie wenn nötig die Fächerzuordnungen vornehmen und die gewünschten Lehrer aktivieren.

Export

1. Wählen Sie die Menüpunkt "Einstellungen" → "Export" -> "FuxSchool" -> "Noten CSV".
2. Klicken Sie auf den Button "Fuxschool".
3. Nun wird eine .zip-Datei mit allen Schülern, die eine Halbjahres- oder Jahresnote eingetragen haben, erzeugt und in ihrem Standard-Download-Pfad gespeichert.

Diese Datei können Sie nun in das Schulprogramm FuxSchool unter dem Menüpunkt "Dateien" → "Datenabgleich" → "FuxNoten" einlesen (in einigen älteren Versionen kann es noch "WebNoten" heißen).

Hinweis: Es werden nur Halb- und Endjahresnoten Exportiert und in FuxSchool eingelesen!

Export mit Bemerkungstexten

Vorbereitung
1) Geben Sie alle Halbjahresnoten ein.(Fachlehrer)
Die Klassenleiter kontrollieren im Klassenleitermodus die eingetragenen Noten in der Notentabelle. (Hinweis: der Ausdruck dieser Übersicht über den Browser kann gut zur Kontrolle nach dem Import in FuxSchool® genutzt werden)
Die Klassenleiter tragen alle Werte/Zuordnungen der Zeugnisfelder und Zusatzinformationen wie Bemerkungen, Fehltage etc. ein und kontrollieren diese.

2) Der Admin erzeugt die Schnittstellendatei unter Einstellungen->Export->FuxSchool->Zeugnis XML (Beta) und speichert sich die Zip-Datei auf dem PC.

3) (sofern nicht bereits geschehen)
Laden Sie das Update "xmlabgleich_update.exe" aus unserem Serviceportal http://www.fuxmedia.de/kundenportal/service.php?order=FuxNoten&file=xmlabgleich_update.exe und installieren Sie dieses.
(Alternativ können Sie die "XMLAbgleich.dll" herunterladen http://www.fuxmedia.de/kundenportal/service.php?order=FuxNoten&file=XMLAbgleich.dll und in den Hauptordner von FuxSchool® kopieren.(Ordner wo sich die fux.exe befindet))

Import im FuxSchool®-Programm:

1) Starten Sie das FuxSchool®-Programm und gehen Sie auf den Menüpunkt Dateien->Datenabgleich->FuxNoten...
2) Wählen Sie Import von FuxNoten (neu XML) und folgen Sie dem Dialog.

• Auf dem Reiter "Schüler" finden Sie eine Übersicht der im Export gefundenen Klassen und Schüler.
  
• Wählen Sie die einzulesenden Klassen und Schüler aus.
  
• Auf dem Reiter "Felder" finden Sie die übergebenen Felder.
  
• Wählen Sie die gewünschten Felder aus. (Standard <ALLE>)
  

• Option "Überschreiben" überschreibt bereits im System vorhandene Texte, Einstellungen und Noten
• Option "auch LEER überschreiben" löscht ggf. bestehende Texte, Einstellungen und Noten, sofern diese leer übergeben werden
• Option „Anlegen“ legt Schüler neu in FuxNoten an, wenn diese nicht im Programm gefunden wurden. Prüfen Sie bei Auswahl dieser Option bitte nach dem Import die Daten.

Achtung: Wir möchten darauf hinweisen, dass die Nutzung der oben genannten Neuerungen eine aktive Sichtkontrolle sowie eine genaue Überprüfung der vorab eingestellten Zuweisungen erfordert und wir eine Gegenprobe per Ausdruck speziell für die Formatierung der Bemerkungstexte empfehlen. Für eine spätere Version ist angedacht, die programmseitige Prüfung zu erweiteren und nutzerfreundlich anzubinden.

Eine Anleitung zur Handhabung des neuen Funktionsumfangs finden Sie in unserem FuxWiki