Elternzugang (FuxNoten): Unterschied zwischen den Versionen

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== Allgemeines ==
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== Einrichtung der Elternzugänge ==
  
[[Image:Eltern.PNG|thumb|200px|Anzeigemaske der Eltern]]
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Unter Verwaltung -> Elternzugänge kann man Elternzugänge für Schüler einzeln anlegen oder über den Button oben für alle Schüler eine vordefinierte Anzahl an Zugängen für alle Schüler anlegen. <br>
 
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(Diese Anzahl kann in der System-Konfiguration voreingestellt werden.)<br>
Unter dem Menüpunkt '''"Schüler"''' -> '''"Eltern"''' befindet sich eine Maske, die die Verknüpfung von Sorgeberechtigten und [[Schüler (FuxNoten)|Schülern]] zeigt.
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Die Zugänge sind damit bereits vorhanden und können nun für einzelne Schüler konfiguriert werden in dem man evtl. Geschwister zufügt oder zusätzliche Zugänge für Kinder mit getrennten Eltern anlegen.<br>
 
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== Elternzugang hinzufügen ==
 
 
 
[[Image:Eltern-modal-add.PNG|thumb|200px|modaler Dialog Elternteil hinzufügen]]
 
 
 
Um einen neuen Elternteil anzulegen muss man auf den Button '''"Elternzugang hinzufügen"''' klicken. Darauf hin öffnet sich der modale Dialog für das hinzufügen und verknüpfen von Eltern, Schülern und Klassen. Als erstes wählt man einen entsprechenden Schüler aus für dem man den Elternteil erstellen möchte. Anschließend gibt man die E-Mail Adresse dieses Elternteils an. Zum Schluss gibt man noch den Namen und Vornamen des Elternteils ein und klickt anschließend auf '''"Speichern"'''. Alternativ kann man den Vorgang mit einem Klick auf '''"Abbrechen"''' verwerfen.
 
 
 
Außerdem können nur Eltern mit Schülern verknüpft werden, die vorher unter dem Menüpunkt '''"Schüler"''' -> '''"Schüler"''' angelegt wurden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
== Elternzugang bearbeiten ==
 
 
 
[[Image:Eltern-modal-edit.PNG|thumb|200px|modaler Dialog Elternteil bearbeiten]]
 
 
 
Klickt man auf den Button [[Datei:Bearbeiten-button.PNG|25px]], erscheint der modale Dialog um den Elternteil zu bearbeiten. Es ist die gleiche Maske wie schon beim Elternteil hinzufügen, mit dem Unterschied das die Verknüpfung mit einem Schüler nachträglich nicht verändert werden kann. Sollte dies erforderlich sein, muss der entsprechende Elternteil gelöscht und neu angelegt werden.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
== Elternzugang löschen ==
 
 
 
[[Image:Eltern-modal-delete.PNG|thumb|200px|modaler Dialog Elternteil löschen]]
 
 
 
Mit einem Klick auf [[Datei:Löschen-button.PNG|25px]] öffnet man den modalen Dialog um ein Elternteil samt Schülerverklüpfung zu löschen. Bebor mal den ausgewählen Elternteil wirklich löschen kann, ist es notwendig mit einem Klick auf die Checkbox zu bestätigen, dass man den ausgewählten Elternteil wirklich löschen will. Anschließend bestätigt man mit '''"Löschen"''' den Löschvorgang. Alternativ kann man den Vorgang mit "Abbrechen" beenden ohne den Elternteil zu löschen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
== Elternzugang deaktivieren/aktivierern ==
 
 
 
Durch einen Klick auf den Button '''"Elternzugang aktivieren"''' Schaltet man die Notenansicht durch die Eltern frei. Alle Eltern mit einem generieren Passwort können sich dann im Webinfo-Portal anmelden und die Noten der mit ihnen verknüpften Kinder sehen. '''"Elternzugang deaktivieren"''' deaktiviert diese Funktion wieder. Es können nur neue Elternteile Angelegt werden solange der Elternzugang aktiviert ist.
 
 
 
== Passwörter generieren ==
 
 
 
[[Image:Eltern-modal-generate.PNG|thumb|200px|modaler Dialog Passwörter generieren]]
 
 
 
Mit einem Klick auf '''"Passwörter generieren"''', öffnet sich ein modaler Dialog in dem abgefragt wird ob sie sich sicher sind, dass sie für alle Elternzugänge passwörter generieren wollen. Klicken Sie anschließend die Checkbox an und bestätigen Sie die Generierung mit einem Klick auf '''"Bestätigen"''', werden die Passwörter generiert und an die bei den Eltern angelegten E-Mail Adressen verschickt.
 
 
 
Ist dies erfolgt können sich die Eltern im Webinfo-Portal mit dem zugeschickten Passwort und ihrer E-Mail Adresse einwählen.
 
  
Passwörter können nur generiert werden, wenn der Elternzugang vorher aktiviert wurde.
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== Drucken von Zugängen ==
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Das Drucken ist aktuell ein heikles Thema.<br>
'''Hinweis'''<br>
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Hier ist darauf zu achten, dass der Druck automatisch für einen Zugang der noch nicht von den Eltern aktiviert wurde ein neues Passwort generiert (ähnlich dem Erstloginblatt).<br>
Aktuell gibt es Problem bei den Providern. Oft landet die Zugangsmail im Spam.<br>
 
Bei dem Provider FreeNet werden die Mails aktuell direkt gelöscht.<br>
 
 
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Wir arbeiten an einer Lösung des Problems.<br>
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Der Druck kann auf verschiedene Arten erfolgen - je nachdem welchen Button man benutzt. <br>
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Entweder am Zugang (im Bearbeitenmodus), für den Schüler (in der Zeile), für eine Klasse (nach dem Filtern über der Tabelle, neben dem Klassenfilter) oder für alle Zugänge, die nicht aktiv sind.<br>
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Nicht aktive Zugänge erkennt man an dem Drucken-Symbol in der Zeile. Wenn ein Zugang erfolgreich aktiviert wurde kann für diesen Zugang kein Blatt gedruckt werden ohne diesen zurückzusetzen.<br>
 
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<u>Wir empfehlen den Druck ausschließlich über die Klassenfilter und das kleine Drucksymbol zu tätigen, dass nach dem Filten daneben auftaucht. </u>
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Vorsicht ist bei dem großen Button ganz oben geboten, da es aktuell leider keine Sicherheitsabfrage gibt und damit alle bereits gedruckten aber noch nicht aktivierten Zugänge neu generiert werden und den Druck entsprechend ungültig machen.
  
== Letzter Login ==
+
== Vorgehen der Eltern ==
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Das Vorgehen der Eltern wird auf Grund vieler aktueller Probleme in einem [[Elternzugang_anmelden_(FuxNoten)|separaten Artikel]] behandelt, diesen können Sie entsprechend auch an Ihre Eltern als Information verteilen.
  
In der Tabelle mit den aufgelisteten Eltern, gibt es eine Spalte '''"Letzter Login"''' die anzeigt wann sich der Elternteil das letzte Mal im Webinfo-Portal eingewählt hat.
 
  
  
  
 
[[Kategorie:FuxNoten]]
 
[[Kategorie:FuxNoten]]

Version vom 21. November 2017, 11:26 Uhr

Einrichtung der Elternzugänge

Unter Verwaltung -> Elternzugänge kann man Elternzugänge für Schüler einzeln anlegen oder über den Button oben für alle Schüler eine vordefinierte Anzahl an Zugängen für alle Schüler anlegen.
(Diese Anzahl kann in der System-Konfiguration voreingestellt werden.)

Die Zugänge sind damit bereits vorhanden und können nun für einzelne Schüler konfiguriert werden in dem man evtl. Geschwister zufügt oder zusätzliche Zugänge für Kinder mit getrennten Eltern anlegen.

Drucken von Zugängen

Das Drucken ist aktuell ein heikles Thema.
Hier ist darauf zu achten, dass der Druck automatisch für einen Zugang der noch nicht von den Eltern aktiviert wurde ein neues Passwort generiert (ähnlich dem Erstloginblatt).

Der Druck kann auf verschiedene Arten erfolgen - je nachdem welchen Button man benutzt.
Entweder am Zugang (im Bearbeitenmodus), für den Schüler (in der Zeile), für eine Klasse (nach dem Filtern über der Tabelle, neben dem Klassenfilter) oder für alle Zugänge, die nicht aktiv sind.
Nicht aktive Zugänge erkennt man an dem Drucken-Symbol in der Zeile. Wenn ein Zugang erfolgreich aktiviert wurde kann für diesen Zugang kein Blatt gedruckt werden ohne diesen zurückzusetzen.

Wir empfehlen den Druck ausschließlich über die Klassenfilter und das kleine Drucksymbol zu tätigen, dass nach dem Filten daneben auftaucht. Vorsicht ist bei dem großen Button ganz oben geboten, da es aktuell leider keine Sicherheitsabfrage gibt und damit alle bereits gedruckten aber noch nicht aktivierten Zugänge neu generiert werden und den Druck entsprechend ungültig machen.

Vorgehen der Eltern

Das Vorgehen der Eltern wird auf Grund vieler aktueller Probleme in einem separaten Artikel behandelt, diesen können Sie entsprechend auch an Ihre Eltern als Information verteilen.