Elternzugang (FuxNoten): Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 28. November 2017, 11:00 Uhr

Vorbereitung

Bevor Sie Elternzugänge einrichten empfehlen wir die entsprechenden Einstellungen in der Systemkonfiguration zu prüfen.
Folgende Punkte finden Sie zur Konfiguration in der System Konfiguration:

1. Aktivierung des Elternzugangs
2. Anzahl der Zugänge die durch einen Klick auf den Button "Elternzugänge generieren" pro Schüler erstellt werden
3. Aktivierung oder Deaktivierung von 2-Faktor-Authentifizierung (Eltern müssen nach erfolgreichem Login eine Mail bestätigen bevor der Login erfolgt)
4. Gültigkeitsdauer der versandten E-Mails. Dies gilt für die Verifizierungsmail für die 2-Faktor-Authentifizierung UND die während der Regestration benötigten Verifizierungs-E-Mail

Einrichtung der Elternzugänge

Unter Verwaltung -> Elternzugänge kann man Elternzugänge für Schüler einzeln anlegen oder über den Button oben für alle Schüler eine vordefinierte Anzahl an Zugängen für alle Schüler anlegen.
(Diese Anzahl kann in der System-Konfiguration voreingestellt werden.)

Die Zugänge sind damit bereits vorhanden und können nun für einzelne Schüler konfiguriert werden in dem man evtl. Geschwister zufügt oder zusätzliche Zugänge für Kinder mit getrennten Eltern anlegen.

Drucken von Zugängen

Das Drucken ist aktuell ein spezielles Thema.
Hier ist darauf zu achten, dass der Druck automatisch, für einen Zugang der noch nicht von den Eltern aktiviert wurde, ein NEUES Passwort generiert (ähnlich dem Erstloginblatt).

Der Druck kann auf verschiedene Arten erfolgen - je nachdem welchen Button man benutzt.

Verwaltung -> Elternzugänge ->

Einzeln: Schüler suchen -> unter "Aktionen" auf bearbeiten -> Druckersymbohl hinter dem Zugang XY
mehrere: Schüler suchen -> unter "Aktionen" auf Druckersymbohl
Klasse: im Auswahlfeld (blauer Balken über den Schülern) Klasse auswählen und neben "Nach Klassen filtern" auf das Drucksymbohl klicken
Schule: Druck über "Elternbriefe nicht aktivierter Zugänge"

ACHTUNG!!! Nicht aktive Zugänge erkennt man an dem Drucken-Symbol, unter Aktionen, in der Zeile des jeweiligen Schülers. Wenn ein Zugang erfolgreich aktiviert wurde, kann für diesen Zugang kein Blatt gedruckt werden ohne diesen zurückzusetzen.
Wir empfehlen den Druck ausschließlich über die Klassenfilter und das kleine Drucksymbol zu tätigen, dass nach dem Filten daneben auftaucht.

Fehlerquelle Nr 1: Wenn Eltern ihre Zugänge nicht aktiviert haben, dann sind bei einem erneuten Druck über "Elternbriefe nicht aktiver Zugänge", die ausgehändigten Zugänge nicht mehr gültig.

Bitten Sie die Eltern bei Ausgabe der Zugänge, dies Zeitnah durchzuführen, um diese Fehlerquelle auszuschließen.

Tipp:
Wenn es bei einzelnen Kindern nicht funktioniert, gehen sie bitte über den Einzelausdruck wie oben beschrieben.

Vorgehen der Eltern

Das Vorgehen der Eltern wird auf Grund vieler aktueller Probleme in einem separaten Artikel behandelt, diesen können Sie entsprechend auch an Ihre Eltern als Information verteilen.