Einstellungen (FuxNoten): Unterschied zwischen den Versionen

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[[Image:Einstellungen-FuxNoten.jpg|thumb|300px|Einstellungen des Programms]]
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==Allgemein==
== Passwortrichtlinie ==
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Das Einstellungen-Menü bietet eine Vielzahl von Optionen, die das allgemeine Programm betreffen. Alle hier vorgenommenen Einstellungen können jederzeit vom Admin angepasst werden. Im Normalfall werden diese aber nur bei der initialen Einrichtung vorgenommen und im laufenden Schuljahr nur selten angepasst.<br>
Der Bereich '''"Passwortrichtlinie"''' dient dazu, für alle Anwender festzulegen, wie das Passwort auszusehen hat. <br />
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'''Achtung!''' Nach dem Anpassen von Werten auf jedem Reiter ist es wichtig, dass Sie über den '''„Speichern“''' Button ganz oben rechts die entsprechenden Änderungen bestätigen und sichern bevor Sie den Reiter wechseln.<br>
Unter "'''Gültigkeit'''" legt man fest, wie lange ein Passwort gültig ist und somit wann die Anwender ein neues Passwort vergeben müssen. <br />
 
Die "'''Mindestlänge'''" sagt aus, wie viele Zeichen ein Anwender mindestens für sein Passwort verwenden muss, damit es gültig ist. <br />
 
Zum Schluss kann man mit der Checkbox noch festlegen ob '''Großbuchstaben''', '''Zahlen''' und/oder '''Sonderzeichen''' verwendet werden müssen.
 
 
 
Die Passwortrichtlinie lässt sich über den Schieberegeler im Kopf des Bereiches deaktivieren. Wir raten allerdings dringend davon ab. Um die Datensicherheit zu gewährleisten sollte eine Passwortlänge von mindestens 10 Zeichen eingehalten werden und das Passwort aus Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen bestehen.
 
 
 
 
 
'''Bei der Deaktivierung der Passwortrichtlinien übernimmt die FuxMedia GmbH & Co KG bei eventuellen Schäden oder Verlust Ihrer Daten keinerlei Haftung.'''
 
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== Zwei-Faktor-Authentifizierung ==
 
Der Bereich dient zur Aktivierung/Deaktivierung der [[2 Faktor Authentifizierung|Zwei-Faktor-Authentifizierung]].
 
 
 
 
 
Stellt man die Methode "TAN-Liste" ein, muss der [[Administrator (FuxNoten)|Administrator]] unter Einrichtung/Lehrer für jeden Anwender eine TAN-Liste generieren und diese entsprechend verteilen. Jene Lehrer für die noch keine TAN-Liste generiert wurde, sind dazu in der Lage sich ohne die Zwei-Faktor-Authentifizierung weiterhin einzuwählen. Möchte man die Zwei-Faktor-Authentifizierung also nutzen, ist es zwingend erforderlich für alle aktiven Benutzer eine TAN-Liste zu generieren!
 
 
 
 
 
Auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung lässt sich im Kopfbereich deaktivieren.
 
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== Datenschutzeinstellungen ==
 
Im Bereich "Datenschutzeinstellungen" können die Vornamen und Nachnamen der Kinder auf den ersten Buchstaben gekürzt werden. Damit ist für Außenstehende nicht vollständig ersichtlich, für welches Kinder welche Noten vergeben wurden.
 
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== Tendenzen ==
 
Im Bereich '''"Notenberechnung"''' gibt es die beiden Eingabefelder '''"Tendenz+"''' und '''"Tendenz-"''': In ihnen wird eingetragen, welcher Wert bei [[Noteneingabe (FuxNoten)|Noteneingabe]] abgezogen oder addiert werden soll.
 
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== Elternzugang ==
 
Im Bereich '''"Elternzugang aktivieren"''' kann das Elternportal aktiviert oder deaktiviert werden
 
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== Kontaktfeldtext des Elternportals ==
 
Im "Kontaktfeld" unter "Einstellungen für das Elternportal" kann eingegeben werden, welcher Text als Kontaktinformation bei einem Aufruf des [[Elternzugang (FuxNoten)#Webinfo|Elternportals]] angezeigt wird.
 
 
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==Einstellungen==
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Im Bereich Einstellungen findet man Eingabemöglichkeiten bezogen auf die Schule selbst, das Schuljahr und das Auftreten des Portals nach außen.<br>
 
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===Einrichtung===
== Beginn des 2. Halbjahres ==
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Die Einrichtung umfasst alle Daten der Schule. Der Kontaktblock signalisiert welche Daten bei Mails und Ausdrucken als Kontaktfeld angedruckt werden.<br>
Das hier eingetragene Datum markiert den Beginn des 2. Halbjahres an Ihrer Schule.
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Der Name der Einrichtung erscheint auch beim Aufruf des Portals neben dem Login-Fenster.<br>
Nach überschreiten des eingetragenen Datums wird für die Noteneingabe automatisch die Ansicht des 2. Halbjahres beim Öffnen der Noteneingabe ausgewählt.
 
 
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===Einrichtungsdaten===
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'''Einrichtungstyp''' – Bietet eine Auswahlliste mit Schultypen. Diese legt fest, welche Zeugnisse für Sie im Programm zur Auswahl angezeigt werden.<br>
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'''Zweites Halbjahr''' – ist die Grundeinstellung, zu welchem Datum das zweite Halbjahr beginnt. Spezialfälle können im Einrichtungsprofil definiert werden.<br>
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'''Informationen''' – Der hier eingegebene Text ist beim Aufruf des Portals neben dem Login sichtbar und kann zur Informationsvermittlung genutzt werden.<br>
 
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===Einrichtungsprofile===
== Bundesland ==
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Einrichtungsprofile beschreiben die in der Einrichtung vorhandenen Profile.<br>
Hier ist Ihr Bundesland entsprechend auszuwählen.
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Die Optionen für  das zweite Halbjahr können hier für die Sek I allgemein und die Sek II mit der Unterscheidung zwischen Klassenstufe 11 und 12 angepasst werden. Wenn die Angaben leer gelassen werden zieht das System die Grundeinstellung aus den Einrichtungsdaten.<br>
 
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===Elternportal===
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'''Kontaktfeld''' – Der hier eingegebene Text ist beim Aufruf des Elternportals neben dem Login sichtbar und kann zur Informationsvermittlung genutzt werden.<br>
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'''Durchschnitte anzeigen''' und '''Kopfnoten anzeigen''' sind Auswahloptionen, die Ihnen erlauben die entsprechenden Informationen im Elternportal anzuzeigen oder nicht.<br>
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==Standard-Einstellungen==
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Hier getätigte Einstellungen dienen als Grundlage für die Anzeige und den Druck im Programm, auf die zurückgegrifen wird, wenn keine anderen Einstellungen definiert werden.<br>
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===Anzeige-Standards===
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Sortierung gibt die allgemeine Sortierung der Schüler in den Klassenlisten an.<br>
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Sollten eine Sortierung für das gesamte Programm geändert werden kann über das Ändern der Sortierung der Haken „Sortierung auf das komplette System übernehmen“ sichtbar gemacht werden. Mit diesem kann dann die ausgewählte Sortierung auf alle Klassen und Unterrichtseinheiten angewandt werden.<br>
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===Druck-Standards===
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Druckstandards werden für die allgemeinen Ausdrucke genutzt. Sollten vom Standard abweichende Ausdrucke benötigt werden kann man diese im Punkt Dokumente erstellen und die Werte entsprechend Anpassen.<br>
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==Berechnugnseinstellungen==
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Die Berechnugnseinstellungen definieren verschiedene Berechnungsprofile, die in der Schule genutzt werden sowie allgemeine Berechnungsverfahren und Ausnahmereglungen.<br>
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===Berechnungsprofil===
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Das Berechnungsprofil beschreibt welche Leistungsberieche für die Noteneingabe bereitstehen und wie diese in die Berechnung der Endnote einfließen. Eine detailierte Beschreibung finden Sie in dem gleichnamigen Wiki-Artikel. <br>
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Berechnungsprofile können hier über '''„+ Berechnungsprofil“''' neu erstellt, oder über die Aktionen bearbeitet, angewandt oder gelöscht werden.<br>
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Vom System werden standardmäßig Profile vorgegeben. Diese können Sie zwar anpassen aber nicht löschen.<br>
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===Notenberechnung===
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'''Tendenz''' für die Eingabe von Plus und Minus erlaubt Ihnen einen festen Wert zu definieren, der bei der Eingabe der entsprechenden Zeichen in die Berechnung mit einfließt.<br>
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D.h. zum Beispiel bei einem Tendenzwert von 0,25 in beiden Feldern würde eine 2+ als 1,75 und eine 2- als 2,25 in die Berechnung des Durchschnitts eingehen.<br>
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'''Rundungsart''' beschreibt die allgemein im Programm genutzte Rundungsart, sofern nicht anders definiert.<br>
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'''Nachkommastellen''' beschreibt die allgemein im Programm genutzte Anzahl an Nachkommastellen, sofern nicht anders definiert.<br>
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'''Alternative Berechnungen''' erlaubt es Ihnen die Benotung von A-F zu aktivieren. In diesem Fall können bei der Noteneingabe statt Ziffern Buchstaben eingegeben werden und diese werden dann entsprechend berechnet.<br>
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===Notenzusätze===
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Notenzusätze definiert Eingaben, die legitim in der Notentabelle getätigt werden düfen ohne dass diese vom System als ungültige Eingabe markiert werden.<br>
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Diese sind auf direkte Eingaben bezogen und achten auf die genaue Definition. Erlaubt man zum Beispiel die Eingabe von „t.“ als identifikation, dass der Schüler teilgenommen hat kann der Lehrer in der Notentabelle „t.“ eingeben ohne dass dies Rot markiert wird. Gibt der Lehrer allerdings nur „t“ ein wird er durch die Markierung darauf hingewiesen, dass die Eingabe nicht den entsprechenden Richtlinien entspricht.<br>
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Über das '''„+“''' am rechten oberen Rand des Notenzusätze-Kästchens können Sie neue Zusätze definieren.<br>
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Das Mülleimer-Symbol löscht die entsprechenden Notenzusätze, sollten Sie diese nicht benötigen.<br>
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==Kopfnoten==
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Wenn Sie in Ihrem System Kopfnoten verwalten wollen müssen Sie hier die entsprechenden Grundeinstellungen treffen.<br>
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Über „+ Note hinzufügen“ können Sie eine neue Zeile erstellen. Hier müssen die Kopfnoten selbst definiert werden (Also Fleiß, Betragen, Lernverhalten, etc).<br>
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Die Auswahl der Klassenstufen gibt an für welche Notentabellen die Kopfnoteneingabe ermöglicht wird. Wenn eine Klasse-Fachkombination zu einer Klassenstufe gehört, die hier nicht aufgeführt ist wird der entsprechende Reiter auch nicht angezeigt.<br><br>
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[[Kategorie:FuxNoten]]

Version vom 14. März 2018, 10:32 Uhr

Allgemein

Das Einstellungen-Menü bietet eine Vielzahl von Optionen, die das allgemeine Programm betreffen. Alle hier vorgenommenen Einstellungen können jederzeit vom Admin angepasst werden. Im Normalfall werden diese aber nur bei der initialen Einrichtung vorgenommen und im laufenden Schuljahr nur selten angepasst.
Achtung! Nach dem Anpassen von Werten auf jedem Reiter ist es wichtig, dass Sie über den „Speichern“ Button ganz oben rechts die entsprechenden Änderungen bestätigen und sichern bevor Sie den Reiter wechseln.

Einstellungen

Im Bereich Einstellungen findet man Eingabemöglichkeiten bezogen auf die Schule selbst, das Schuljahr und das Auftreten des Portals nach außen.

Einrichtung

Die Einrichtung umfasst alle Daten der Schule. Der Kontaktblock signalisiert welche Daten bei Mails und Ausdrucken als Kontaktfeld angedruckt werden.
Der Name der Einrichtung erscheint auch beim Aufruf des Portals neben dem Login-Fenster.

Einrichtungsdaten

Einrichtungstyp – Bietet eine Auswahlliste mit Schultypen. Diese legt fest, welche Zeugnisse für Sie im Programm zur Auswahl angezeigt werden.
Zweites Halbjahr – ist die Grundeinstellung, zu welchem Datum das zweite Halbjahr beginnt. Spezialfälle können im Einrichtungsprofil definiert werden.
Informationen – Der hier eingegebene Text ist beim Aufruf des Portals neben dem Login sichtbar und kann zur Informationsvermittlung genutzt werden.

Einrichtungsprofile

Einrichtungsprofile beschreiben die in der Einrichtung vorhandenen Profile.
Die Optionen für das zweite Halbjahr können hier für die Sek I allgemein und die Sek II mit der Unterscheidung zwischen Klassenstufe 11 und 12 angepasst werden. Wenn die Angaben leer gelassen werden zieht das System die Grundeinstellung aus den Einrichtungsdaten.

Elternportal

Kontaktfeld – Der hier eingegebene Text ist beim Aufruf des Elternportals neben dem Login sichtbar und kann zur Informationsvermittlung genutzt werden.
Durchschnitte anzeigen und Kopfnoten anzeigen sind Auswahloptionen, die Ihnen erlauben die entsprechenden Informationen im Elternportal anzuzeigen oder nicht.

Standard-Einstellungen

Hier getätigte Einstellungen dienen als Grundlage für die Anzeige und den Druck im Programm, auf die zurückgegrifen wird, wenn keine anderen Einstellungen definiert werden.

Anzeige-Standards

Sortierung gibt die allgemeine Sortierung der Schüler in den Klassenlisten an.
Sollten eine Sortierung für das gesamte Programm geändert werden kann über das Ändern der Sortierung der Haken „Sortierung auf das komplette System übernehmen“ sichtbar gemacht werden. Mit diesem kann dann die ausgewählte Sortierung auf alle Klassen und Unterrichtseinheiten angewandt werden.

Druck-Standards

Druckstandards werden für die allgemeinen Ausdrucke genutzt. Sollten vom Standard abweichende Ausdrucke benötigt werden kann man diese im Punkt Dokumente erstellen und die Werte entsprechend Anpassen.

Berechnugnseinstellungen

Die Berechnugnseinstellungen definieren verschiedene Berechnungsprofile, die in der Schule genutzt werden sowie allgemeine Berechnungsverfahren und Ausnahmereglungen.

Berechnungsprofil

Das Berechnungsprofil beschreibt welche Leistungsberieche für die Noteneingabe bereitstehen und wie diese in die Berechnung der Endnote einfließen. Eine detailierte Beschreibung finden Sie in dem gleichnamigen Wiki-Artikel.
Berechnungsprofile können hier über „+ Berechnungsprofil“ neu erstellt, oder über die Aktionen bearbeitet, angewandt oder gelöscht werden.
Vom System werden standardmäßig Profile vorgegeben. Diese können Sie zwar anpassen aber nicht löschen.

Notenberechnung

Tendenz für die Eingabe von Plus und Minus erlaubt Ihnen einen festen Wert zu definieren, der bei der Eingabe der entsprechenden Zeichen in die Berechnung mit einfließt.
D.h. zum Beispiel bei einem Tendenzwert von 0,25 in beiden Feldern würde eine 2+ als 1,75 und eine 2- als 2,25 in die Berechnung des Durchschnitts eingehen.
Rundungsart beschreibt die allgemein im Programm genutzte Rundungsart, sofern nicht anders definiert.
Nachkommastellen beschreibt die allgemein im Programm genutzte Anzahl an Nachkommastellen, sofern nicht anders definiert.

Alternative Berechnungen erlaubt es Ihnen die Benotung von A-F zu aktivieren. In diesem Fall können bei der Noteneingabe statt Ziffern Buchstaben eingegeben werden und diese werden dann entsprechend berechnet.

Notenzusätze

Notenzusätze definiert Eingaben, die legitim in der Notentabelle getätigt werden düfen ohne dass diese vom System als ungültige Eingabe markiert werden.
Diese sind auf direkte Eingaben bezogen und achten auf die genaue Definition. Erlaubt man zum Beispiel die Eingabe von „t.“ als identifikation, dass der Schüler teilgenommen hat kann der Lehrer in der Notentabelle „t.“ eingeben ohne dass dies Rot markiert wird. Gibt der Lehrer allerdings nur „t“ ein wird er durch die Markierung darauf hingewiesen, dass die Eingabe nicht den entsprechenden Richtlinien entspricht.
Über das „+“ am rechten oberen Rand des Notenzusätze-Kästchens können Sie neue Zusätze definieren.
Das Mülleimer-Symbol löscht die entsprechenden Notenzusätze, sollten Sie diese nicht benötigen.

Kopfnoten

Wenn Sie in Ihrem System Kopfnoten verwalten wollen müssen Sie hier die entsprechenden Grundeinstellungen treffen.
Über „+ Note hinzufügen“ können Sie eine neue Zeile erstellen. Hier müssen die Kopfnoten selbst definiert werden (Also Fleiß, Betragen, Lernverhalten, etc).

Die Auswahl der Klassenstufen gibt an für welche Notentabellen die Kopfnoteneingabe ermöglicht wird. Wenn eine Klasse-Fachkombination zu einer Klassenstufe gehört, die hier nicht aufgeführt ist wird der entsprechende Reiter auch nicht angezeigt.