Anlegen eines neuen Schuljahres
In der Verwaltungssoftware FuxSchool haben Sie die Möglichkeit mit mehreren Datenbeständen parallel zu arbeiten. Dies ermöglicht Ihnen die Möglichkeit mit dem Programm beispielsweise schuljahresbezogen ihre Schülerdaten zu verwalten.
Um ein neues Schuljahr - also einen neuen Datenbestand - anzulegen, gehen Sie im Programm in der Menüzeile FuxSchool über "Dateien" auf den Unterpunkt Datenbestände verwalten.
Im sich nun öffnenden Dialogfenster wählen Sie den Reiter "Neu Anlegen" aus.
Tragen Sie im Textfeld "Name für neuen Datenbestand" die Bezeichnung ein, unter dem Sie das Schuljahr bzw. den Datenbestand im Programm integrieren möchten.
Sie haben nun im unteren Fensterbereich die Möglichkeit Ihre Auswahl zwischen "leeren Datenbestand bereitstellen" und "Daten von folgendem Datenbestand kopieren" zu treffen. Um Ihre Schülerdaten jahresübergreifend fortschreiben zu können, empfehlen wir Ihnen, letzteren Punkt zu aktivieren und in der Auswahlbox das als Grundlage dienende Schuljahr, bzw. den derzeitigen Datenbestand mit Ihren aktuellen Schülerdaten (des laufenden Schuljahres) einzustellen.
Um die neue Datei zu integrieren klicken Sie abschließend auf "Anlegen"
Die Meldung "Neuen Datenbestand angelegt" bestätigen Sie mit "OK" und schließen anschließend das Dialogfenster durch die Betätigung des Schalters "Ende" am unteren rechten Fensterrand.
Den neuen Datenbestand können Sie nun im Programm in der Menüzeile FuxSchool über "Dateien" → "Datenbestände" auswählen um die Vorbereitung des neuen Schuljahres mit der Versetzung der Schüler in die neuen Jahrgänge fortführen zu können.
Zukünftige Schüler
Es bietet sich an dieser Stelle auch die Möglichkeit, einen leeren Datenbestand für die Schüler anzulegen, die im kommenden Schuljahr an der Schule aufgenommen werden. Diese Schüler können Sie dann zum gewünschten Zeitpunkt ganz einfach über "Extras" → "Schüler aus Datenbestand holen" in den Datenbestand importieren, der das aktuelle Schuljahr mit Ihren bereits vorhandenen und versetzten Schülern enthält.
