Ersteinweisung FuxNoten

Allgemein

Die Ersteinweisung ist eine 90-minütige Faernwartungssitzung, in der ein Mitarbeiter unserer Firma Sie durch die ersten Schritte in Ihrem neuen FuxNoten-System führt und gemeinsam grundlegende Einstellungen getätigt werden.
Standardmäßig findet die Ersteinweisung mit dem Administrator des FuxNoten-Systems und ggf ein oder zwei Vertretern / Interessenten statt.

Hinweis: Aufgrund des Umfangs und der Tiefe der gezeigten Themen ist die Ersteinweisung nicht für normale Fachlehrer gedacht.

Voraussetzungen

Vertraglich

Bevor die Ersteinweisung stattfinden kann, benötigen wir die Unterschrift Ihrerseits unter folgenden Dokumenten:

1. Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung
2. FuxNoten Angebot

Die Unterlagen erhalten Sie von uns. Der Termin zur Ersteinweisung wird vorab mit Ihnen abgestimmt.

Technisch

Die Ersteinweisung findet telefonisch über eine Fernwartung statt. Um einen optimalen Ablauf zu gewährleisten, sollten folgende Dinge vorhanden sein:

1. Telefon mit ggf. Lautsprecherfunktion, für mehrere Teilnehmer
2. Rechner mit Internetanbindung
3. Ein aktueller Browser, z.B. Google Chrome, FireFox, Safari, Edge, ...
4. Eine Form des TeamViewers

Dateien

Damit Ihre bestehenden Daten schnell und einfach in das FuxNoten-System übernommen werden können, sind entsprechende Exporte aus Ihren Verwaltungssystemen notwendig.
Welche Systeme für Sie als Datenbasis genutzt werden können, liegt am entsprechenden Pflegegrad. Es gibt die Möglichkeit entweder aus Komplettsystemen oder Kombinationen aus Teilsystemen zu importieren.
Mit einem Klick auf Ihr System kommen Sie zu den entsprechenden Anleitungen. Gängige Beispiele sind:

Komplettsysteme

• SaxSVS
• SIP
• Indiware Stundenplan(nur wenn Schüler auch gepflegt sind)
• Indiware Abiturverwaltung (Sek II)

Teilsysteme - Schulverwaltung

• FuxSchool
• Haneke
• DaVinci

Teilsysteme - Unterrichts- / Stundenplanverwaltung

• Indiware Stundenplan
• Untis

Vorbereitung

Einige Tage vor der Ersteinweisung erhalten Sie von uns einen E-Mail mit dem Link zu Ihrem Portal.
Des weiteren wird in dieser Nachricht auf wichtige Datenschutz- bzw. Systemeinstellungen hingewiesen. Diese können Sie vorab ohne unsere Hilfestellung vornehmen. Eine entsprechende Anleitung befindet sich im Anhang der Bereitstellungsmail.

Ablauf / Inhalt

Nachdem sich der Kollege mit dem Teamviewer bei Ihnen aufgeschalten hat wird er mit Ihnen gemeinsam die Themen der Ersteinweisung durchgehen. Diese können natürlich durch bereits getätigte Vorarbeiten, Kenntnisstand und persönliche Fragen und Wünsche angepasst werden.

Der Ablauf der Ersteinweisung ist standardmäßig:

1. Grundeinstellungen im System
   1. Einrichtungsdaten
   2. Standardeinstellungen
   3. Berechnungsdefinitionen
   4. Kopfnoten
2. Import Ihrer Daten
3. Nutzerverwaltung
4. Verwaltung
   1. Lehrer, Schüler, Klassen
   2. Unterrichtseinheiten
5. Noteneingabe
6. Notenübersicht
7. Dokumente und Lehrerlogin-Informationen
8. Offene Fragen

Hinweis: Die Themen Zeugnis und Datenschutz-Admin sind nicht Teil der Ersteinweisung und können in separaten Terminen auf Wunsch erläutert werden.