Ersteinweisung FuxNoten

Allgemein

Die Ersteinweisung ist eine 90-minütige Fernwartungssitzung mit Schwerpunkt auf technischen Fragen der Software. Sie richtet sich aufgrund der Ausrichtung auf technische Systemfragen vor allem an Administratoren und nicht an Fach- und Klassenlehrer. Einer unserer Mitarbeiter begleitet Sie bei Ihren ersten Schritten in FuxNoten und nimmt mit Ihnen gemeinsam erste grundlegende Einstellungen vor.

Voraussetzungen

Vertraglich

Bevor die Ersteinweisung stattfinden kann, erhalten Sie folgende Unterlagen:

1. Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung
2. FuxNoten-Angebot

Diese bitten wir Sie zu unterschreiben. Danach stimmen wir mit Ihnen einen Termin zur Ersteinweisung ab.

Technisch

Die Ersteinweisung findet telefonisch über eine Fernwartung statt. Um einen optimalen Ablauf zu gewährleisten, sollten folgende Dinge vorhanden sein:

1. Telefon mit ggf. Lautsprecherfunktion, für mehrere Teilnehmer
2. Rechner mit Internetanbindung
3. Ein aktueller Browser wie Google Chrome, FireFox, Safari, Edge ...
4. Eine Form des TeamViewers

Dateien

Damit Ihre bestehenden Daten schnell und einfach in das FuxNoten-System übernommen werden können, sind entsprechende Exporte aus Ihren Verwaltungssystemen notwendig.
Welche Systeme Sie als Datenbasis nutzen könne, hängt vom Pflegegrad der Daten ab. Es gibt die Möglichkeit, entweder aus Komplettsystemen oder Kombinationen aus Teilsystemen zu importieren.
Mit einem Klick auf Ihr System kommen Sie zu den entsprechenden Anleitungen. Gängige Beispiele sind:

Komplettsysteme

• SaxSVS
• SIP
• Indiware Stundenplan(nur wenn Schüler auch gepflegt sind)
• Indiware Abiturverwaltung (Sek II)

Teilsysteme - Schulverwaltung

• FuxSchool
• Haneke
• DaVinci

Teilsysteme - Unterrichts- / Stundenplanverwaltung

• Indiware Stundenplan
• Untis

Ersteinrichtung

Einige Tage vor der Ersteinweisung erhalten Sie von uns eine E-Mail mit dem Link zu Ihrem Portal.
Des Weiteren wird in dieser Nachricht auf wichtige Datenschutz- bzw. Systemeinstellungen hingewiesen. Diese können Sie vorab ohne unsere Hilfe vornehmen. Eine entsprechende Anleitung finden Sie im Anhang der Bereitstellungsmail.

Ablauf/Inhalt

Nachdem sich der Kollege via Teamviewer bei Ihnen aufgeschaltet hat, wird er mit Ihnen gemeinsam die Themen der Ersteinweisung durchgehen. Je nach bereits getätigten Vorarbeiten, Kenntnisstand und persönlichen Fragen und Wünschen wird die Einweisung entsprechend angepasst.

Der Ablauf der Ersteinweisung ist standardmäßig:

1. Grundeinstellungen im System
   1. Einrichtungsdaten
   2. Standardeinstellungen
   3. Berechnungsdefinitionen
   4. Kopfnoten
2. Import Ihrer Daten
3. Nutzerverwaltung
4. Verwaltung
   1. Lehrer, Schüler, Klassen
   2. Unterrichtseinheiten
5. Noteneingabe
6. Notenübersicht
7. Dokumente und Lehrerlogin-Informationen
8. Offene Fragen

Hinweis: Die Themen Zeugnis und Datenschutz-Admin sind nicht Teil der Ersteinweisung und können in separaten Terminen auf Wunsch erläutert werden.