Ersteinweisung FuxNoten

Allgemein

Die Ersteinweisung ist eine 90-minütige Fernwartungssitzung mit Schwerpunkt auf technischen Fragen der Software. Sie richtet sich aufgrund der Ausrichtung auf technische Systemfragen vor allem an Administratoren und nicht an Fach- und Klassenlehrer. Einer unserer Mitarbeiter begleitet Sie bei Ihren ersten Schritten in FuxNoten und nimmt mit Ihnen gemeinsam erste grundlegende Einstellungen vor.

Voraussetzungen

Vertraglich

Bevor die Ersteinweisung stattfinden kann, erhalten Sie folgende Unterlagen:

1. Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung
2. FuxNoten-Angebot

Diese bitten wir Sie zu unterschreiben. Danach stimmen wir mit Ihnen einen Termin zur Ersteinweisung ab.

Technisch

Die Ersteinweisung erfolgt telefonisch und mithilfe eine Fernwartungssoftware. Daher brauchen Sie:

1. ein Telefon (ggf. mit Lautsprecherfunktion für mehrere Teilnehmer)
2. einen Rechner mit Internetanbindung
3. einen aktuellen Browser wie Google Chrome, FireFox, Safari, Edge ...
4. eine Form des TeamViewers

Dateien

Damit Ihre bestehenden Daten schnell und einfach in das FuxNoten-System übernommen werden können, müssen Sie diese zunächst aus Ihren Verwaltungssystemen exportieren.
Welche Systeme Sie als Datenbasis nutzen können, hängt vom Pflegegrad der Daten ab. Sie können aus Komplettsystemen importieren, es sind aber auch Importe als Kombination aus Teilsystemen möglich.
Mit einem Klick auf Ihr System kommen Sie zu den entsprechenden Anleitungen. Gängige Beispiele sind:

Komplettsysteme

• SaxSVS
• SIP
• Indiware-Stundenplan(nur wenn Schüler auch gepflegt sind)
• Indiware-Abiturverwaltung (Sek II)

Teilsysteme - Schulverwaltung

• FuxSchool
• Haneke
• DaVinci

Teilsysteme - Unterrichts-/Stundenplanverwaltung

• Indiware-Stundenplan
• Untis

Ersteinrichtung

Einige Tage vor der Ersteinweisung erhalten Sie von uns eine E-Mail mit dem Link zu Ihrem Portal.
Des Weiteren wird in dieser Nachricht auf wichtige Datenschutz- bzw. Systemeinstellungen hingewiesen. Diese können Sie vorab ohne unsere Hilfe vornehmen. Eine entsprechende Anleitung finden Sie im Anhang der Bereitstellungsmail.

Ablauf/Inhalt

Nachdem sich unser Support via Teamviewer bei Ihnen aufgeschaltet hat, wird er mit Ihnen gemeinsam die Themen der Ersteinweisung durchgehen. Je nach bereits getätigten Vorarbeiten, Kenntnisstand und persönlichen Fragen und Wünschen wird die Einweisung entsprechend angepasst.

Die folgenden Themen sind standardmäßig Teil der Ersteinweisung:

1. Grundeinstellungen im System
   1. Einrichtungsdaten
   2. Standardeinstellungen
   3. Berechnungsdefinitionen
   4. Kopfnoten
2. Import Ihrer Daten
3. Nutzerverwaltung
4. Verwaltung
   1. Lehrer, Schüler, Klassen
   2. Unterrichtseinheiten
5. Noteneingabe
6. Notenübersicht
7. Dokumente und Lehrerlogin-Informationen
8. Offene Fragen

Hinweis: Die Themen "Zeugnis" und "Datenschutz-Admin" sind nicht Teil der Ersteinweisung. Im Rahmen von weiteren Terminen können wir Ihnen dazu eine separate Einführung geben.