Ersteinweisung FuxNoten
Inhaltsverzeichnis
Allgemein
Die Ersteinweisung ist eine 90-minütige Fernwartungssitzung, in der es um die Grundeinstellungen des Systems geht. Einer unserer Mitarbeiter begleitet Sie bei Ihren ersten Schritten in FuxNoten und nimmt mit Ihnen gemeinsam erste grundlegende Einstellungen vor. Da diese Einstellungen nur einmalig und nicht bei der täglichen Nutzung durch Fach- und Klassenlehrer zu tätigen sind, richtet sich die Ersteinweisung vor allem an Administratoren, deren Vertreter und ggf. auch die Schulleitung und die IT-Verantwortlichen der Schule. Die Schulung der Lehrkräfte (Zeitumfang: 20 bis 30 Minuten) erfolgt dann durch den Admin, meist im Rahmen der nächsten Dienstsitzung.
Voraussetzungen
Vertraglich
Bevor die Ersteinweisung stattfinden kann, erhalten Sie folgende Unterlagen:
- Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung
- FuxNoten-Angebot
Diese bitten wir Sie zu unterschreiben und per Fax oder eingescannt als E-Mail-Anhang an uns zurückzuschicken. Danach stimmen wir mit Ihnen einen Termin zur Ersteinweisung ab.
Technisch
Die Ersteinweisung erfolgt telefonisch und mithilfe eine Fernwartungssoftware. Daher brauchen Sie:
- ein Telefon (ggf. mit Lautsprecherfunktion für mehrere Teilnehmer)
- einen Rechner mit Internetanbindung
- einen aktuellen Browser wie Google Chrome, FireFox, Safari, Edge ...
- eine Form des TeamViewers
Dateien
Damit Ihre bestehenden Daten schnell und einfach in das FuxNoten-System übernommen werden können, müssen Sie diese zunächst aus Ihren Verwaltungssystemen exportieren.
Welche Systeme Sie als Datenbasis nutzen können, hängt vom Pflegegrad der Daten ab. Sie können aus Komplettsystemen importieren, es sind aber auch Importe als Kombination aus Teilsystemen möglich.
Mit einem Klick auf Ihr System kommen Sie zu den entsprechenden Anleitungen.
Gängige Beispiele sind:
Komplettsysteme
- SaxSVS
- SIP
- Indiware-Stundenplan(nur wenn Schüler auch gepflegt sind)
- Indiware-Abiturverwaltung (Sek II)
Teilsysteme - Schulverwaltung
Teilsysteme - Unterrichts-/Stundenplanverwaltung
Ersteinrichtung
Einige Tage vor der Ersteinweisung erhalten Sie von uns eine E-Mail mit dem Link zu Ihrem Portal.
Des Weiteren wird in dieser Nachricht auf wichtige Datenschutz- bzw. Systemeinstellungen hingewiesen. Diese können Sie vorab ohne unsere Hilfe vornehmen. Eine entsprechende Anleitung finden Sie im Anhang der Bereitstellungsmail.
Ablauf/Inhalt
Nachdem sich unser Support via Teamviewer bei Ihnen aufgeschaltet hat, wird er mit Ihnen gemeinsam die Themen der Ersteinweisung durchgehen. Je nach bereits getätigten Vorarbeiten, Kenntnisstand und persönlichen Fragen und Wünschen wird die Einweisung entsprechend angepasst.
Die folgenden Themen sind standardmäßig Teil der Ersteinweisung:
- Grundeinstellungen im System
- Einrichtungsdaten
- Standardeinstellungen
- Berechnungsdefinitionen
- Kopfnoten
- Import Ihrer Daten
- Nutzerverwaltung
- Verwaltung
- Lehrer, Schüler, Klassen
- Unterrichtseinheiten
- Noteneingabe
- Notenübersicht
- Dokumente und Lehrerlogin-Informationen
- Offene Fragen
Hinweis: Die Themen "Zeugnis" und "Datenschutz-Admin" sind nicht Teil der Ersteinweisung. Im Rahmen von weiteren Terminen können wir Ihnen dazu eine separate Einführung geben.
