Elternzugang (FuxNoten)

Vorbereitung

Bevor Sie Elternzugänge einrichten empfehlen wir die entsprechenden Einstellungen in der Systemkonfiguration zu prüfen.
Folgende Punkte finden Sie zur Konfiguration in der System Konfiguration:

1. Aktivierung des Elternzugangs über die System-Einstellungen der System Konfiguration
2. Anzahl der Zugänge wählen, die durch einen Klick auf den Button " + Elternzugänge erzeugen" pro Schüler erstellt werden sollen
3. Aktivierung oder Deaktivierung der 2-Faktor-Authentifizierung
4. Gültigkeitsdauer der versendeten E-Mails. Dies gilt für die Verifizierungsmail der 2-Faktor-Authentifizierung UND die während der Registration benötigten Verifizierungs-E-Mail

Einrichtung der Elternzugänge

Unter Verwaltung -> Elternzugänge können die Elternzugänge für einzelne Schüler oder mit Hilfe des Button " + Elternzugänge erzeugen" für alle Schüler, die vordefinierte Anzahl an Zugängen, angelegt werden.
(Diese Anzahl kann in der System-Konfiguration voreingestellt werden.)

Sind die Elternzugänge erstellt, können diese für einzelne Schüler angepasst werden, in dem man z.B. Geschwister hinzufügt (ermöglicht nur einen Zugang für Eltern mit mehreren Kindern an der Schule ) oder um zusätzliche Zugänge für getrenntlebende Eltern zu erstellen.

Achtung: Der Button "Elternzugänge aller noch nicht aktivierten Zugänge" überschreibt alle schon ausgegebenen Elternzugänge, welche noch nicht durch die Sorgeberechtigten aktiviert wurden.

Drucken von Zugängen

Das Drucken ist aktuell ein spezielles Thema.
Hier ist darauf zu achten, dass der Druck automatisch, für einen Zugang der noch nicht von den Eltern aktiviert wurde, ein NEUES Passwort generiert (ähnlich dem Erstloginblatt).

Der Druck kann auf verschiedene Arten erfolgen - je nachdem welchen Button man benutzt.

Verwaltung -> Elternzugänge ->

Einzeln: Schüler suchen -> unter "Aktionen" auf bearbeiten -> Druckersymbohl hinter dem Zugang XY
mehrere: Schüler suchen -> unter "Aktionen" auf Druckersymbohl
Klasse: im Auswahlfeld (blauer Balken über den Schülern) Klasse auswählen und neben "Nach Klassen filtern" auf das Drucksymbohl klicken
Schule: Druck über "Elternbriefe nicht aktivierter Zugänge"

ACHTUNG!!! Nicht aktive Zugänge erkennt man an dem Drucken-Symbol, unter Aktionen, in der Zeile des jeweiligen Schülers. Wenn ein Zugang erfolgreich aktiviert wurde, kann für diesen Zugang kein Blatt gedruckt werden ohne diesen zurückzusetzen.
Wir empfehlen den Druck ausschließlich über die Klassenfilter und das kleine Drucksymbol zu tätigen, dass nach dem Filten daneben auftaucht.

Fehlerquelle Nr 1: Wenn Eltern ihre Zugänge nicht aktiviert haben, dann sind bei einem erneuten Druck über "Elternbriefe nicht aktiver Zugänge", die ausgehändigten Zugänge nicht mehr gültig.

Bitten Sie die Eltern bei Ausgabe der Zugänge, dies Zeitnah durchzuführen, um diese Fehlerquelle auszuschließen.

Tipp:
Wenn es bei einzelnen Kindern nicht funktioniert, gehen sie bitte über den Einzelausdruck wie oben beschrieben.

Vorgehen der Eltern

Das Vorgehen der Eltern wird auf Grund vieler aktueller Probleme in einem separaten Artikel behandelt, diesen können Sie entsprechend auch an Ihre Eltern als Information verteilen.