Sortierung
Sortierung der Standardtabellen
Innerhalb der Standardtabellen, die je nach Konfiguration in den meisten Modulen im oberen Teil des Eingabefensters zu finden sind, lassen sich die Spalten durch einen Klick auf den Spaltenkopf ab- beziehungsweise aufsteigend sortieren. Achten Sie dabei darauf, nicht zu weit rechts im Spaltenkopf zu klicken, da sich sonst nur der Auswahlfilter öffnet. Durch das gedrückt halten der Taste SHIFT nach der Auswahl der ersten Sortierungsvariable, lassen sich auch verschiedene Sortierungen miteinander kombinieren, beispielsweise Schuljahrgang → Klasse → Geschlecht → Nachname → Vorname.
Sie können allerdings auch den Weg über "Tabelle" → "Tabelle sotieren nach..." wählen. Hier haben Sie die visuell bessere Übersicht, welche Variablen Sie in welcher Reihenfolge zur Sortierung gewählt haben und dies auch an dieser Stelle durch einfache Klicks verändern.
Diese Sortierungen werden nicht für die Listen übernommen, die mit Reports zum Ausdruck hinterlegt sind.
Sortierung im Erfassungsmodul
Hinweis: Wenn Sie eine bestimmte Konfiguration wünschen, die nicht unter den Standardsortierungen vorhanden ist, müssen Sie die Daten direkt in der richtigen Sortierung in das Erfassungsmodul auslagern.
Im Erfassungsmodul ist die Sortierung nur eingeschränkt konfigurierbar. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
Voreinstellung - die Sortierung, mit der die Daten ausgelagert wurden
Klasse - Sortierung nach Klasse
Name - Sortierung nach Nachname
Vorname - Sortierung nach Vorname
Klasse-Geschlecht-Name-Vorname - Sortierung nach Klasse, Geschlecht, Name, Vorname (das Geschlecht startet mit männlich)
Sortiernummer - Sortierung nach Sortiernummer, sofern vergeben
Sortierung zum Drucken
Wählen Sie zunächst den zu druckenden Report aus, sofern es nicht schon automatisch durch die Wahl einer Zeugnismaske geschehen ist. Über den kleinen schwarzen Pfeil rechts neben dem Drucker-Symbol öffnet sich das Auswahlmenü zum Druck. Gehen Sie nun auf "Sortierung..." um selbige einzustellen.
Genau wie in der Tabellensortierung der Standardtabellen, lässt sich an dieser Stelle die Reihenfolge der zu sortierenden Variablen nach ab- und aufsteigend festlegen.
