Dateien

Über den Eintrag "Dateien" in der Menüzeile FuxSchool rufen Sie die Untermenüs:

Datenbestände

Zeigt alle vorhandenen Datenbestände an. Der derzeit gewählte Datenbestand ist mit einem Häkchen versehen. Klickt man auf den Namen eines Datenbestandes, wird dieser zum aktuellen gemacht und geöffnet. Der gewählte Datenbestand wird überprüft und wenn erforderlich, eine Strukturerneuerung vorgeschlagen.

Datenbestände verwalten...

Ermöglicht das Verwalten aller angelegten Datenbestände (Schuljahren) und des Archivs sowie das Umbenennen und Löschen von Datenbeständen und das Durchführen eines Haushaltsabschlusses für das Modul „Etat“. Alle Eingabemasken werden dazu geschlossen. Ein neuer Datenbestand wird angelegt. Er kann leer sein oder mit Daten aus einem anderen Datenbestand gefüllt werden.

Ein bereits bestehender Datenbestand wird in die Liste der vorhandenen Bestände (s. Menü „Dateien“, „Datenbestände“) hinzugefügt.

Hier können Sie Datenbestände aus der Liste der vorhandenen Bestände entfernen (s. Menü „Dateien“, „Datenbestände“). Mit der Voreinstellung (Datenbestand aus dem Bestand entfernen und Daten auf der Festplatte belassen) wird der gewählte Datenbestand nicht mehr angezeigt (s. Menü „Dateien“, „Datenbestände“). Diesen Datensatz können Sie dann manuell im nach hinein über den Pfad, der bei „Ordner des zu löschenden Datenbestandes“ steht, löschen. Sie können aber auch den gewählten Bestand komplett auf der Festplatte löschen.

Auf dieser Registerseite können Sie die vorhandenen Datenbestände umbenennen, die Reihenfolge der Anzeige mit den Pfeilen oder den Schaltflächen verändern und die Datenbestände prüfen. Bei der Prüfung werden die Bestände in der Liste der vor­handenen Datenbestände auf Konsistenz geprüft. Zusätzlich haben Sie mit der Schaltfläche „neu Ermitteln“ die Möglichkeit, alle Ordner im Installations-Pfad des Programms nach Datenbeständen durchsuchen zu lassen. Die gefundenen Bestände werden angezeigt.

Machen Sie hier die gewünschten Einstellungen, um ein neues Haushaltsjahr zu beginnen.

Beenden

auf.