Statistik Niedersachsen

Hier wird Ihnen erläutert was Sie bei der Statisikauswertung und -übermittlung zu beachten haben und wie Sie vorgehen müssen.

Statistikvorbereitung

Vorbereitung und Aktualisierung der Schülerdaten in FuxSchool

Fehlerüberprüfungsassistenten

Führen Sie bitte vorerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch. Nutzen Sie dazu den Fehlerüberprüfungsassistenten, welchen Sie in FuxSchool links unter Auswertung bei 'Datenprüfung' finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.

Hinweis zu Abgängern / Schulwechslern
Befinden sich die Abgänger in einem anderen Datenbestand und Sie möchten noch Änderungen vornehmen, wechseln Sie in den Datenbestand, in dem sich die Abgänger befinden und passen Sie dort die Daten an.
Die Abgänger benötigen in jedem Fall ein Abgangsdatum.

Einzelprüfung der Felder

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Schülerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten.

Bereich Grunddaten - Einrichtungen

Maske Einrichtungsordner - Grunddaten

• Schulnummer: zwingend, lt. inz-Stabil, Eingabefeld "Nummer"
• Schulart: empfehlenswert, lt. Auswahlliste

Bereich Grunddaten - Schulen (empfehlenswert)

Maske Schulenordner - Adresse

• Nummer: frei zu vergeben, aber unbedingt erforderlich, keine "0"
• Form: lt. Auswahlliste
• Art: lt. Auswahlliste
• Name
• Ort sowie Staat

Bereich Grunddaten - Stundentafel (empfehlenswert)

Maske Stundentafelordner - Grunddaten

• ausfüllen/ändern und entsprechend den gültigen Vorschriften anpassen

Bereich Verwaltung - Klassen

Maske Klassenordner - Grunddaten

• Klasse: zwingend
• Schuljahrgang: erfolgt nach dem Anlegen der Klasse automatisch, bitte trozdem prüfen
• Klassentyp: zwingend, lt. Auswahlliste
• Stundentafel: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
• Schulgliederung: zwingend, lt. Auswahlliste

Bereich Verwaltung - Schüler

Maske Schülerordner - Schüler und Schüler 2

• Name: zwingend
• Vorname: zwingend
• Klasse: Schreibweise muss der in der Klassendatei entsprechen
• Schuljahrgang: zwingend, lt. Auswahlliste, wie in Klassendatei
• Geschlecht: "m/w", wenn LEER wird "m" gesetzt
• Herkunftsschlüssel: zwingend wenn Veränderung bzw. Sonderfall
• Staat: lt. Auswahlliste, wenn LEER wird "D" übertragen
• Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
• Geburtsort und -kreis angeben
• Konfession: zwingend, lt. Auswahlliste
• Landkreis: zwingend, lt. Auswahlliste
• Bundesland: zwingend, lt. Auswahlliste
• Vorbildung: lt. Auswahlliste

Maske Schülerordner - Aufnahme, Schulabschluss

• Einschulung: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
• Zugangsart: lt. Auswahlliste, wenn abweichend vom Standard
• Schulpflicht Beginn: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
• Schulpflicht Ende: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
• Aufnahme: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
• Abgangsdatum: zwingend, wenn Abgang
• Schulabschluss: zwingend, wenn Abschluss, lt. Auswahlliste
• Laufbahnempfehlung: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

Maske Schülerordner - Fächerwahl

• Fremdsprache 1 bis 4: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
• Religionsunterricht: empfehlenswert, lt. Auswahllsite
• Arbeitsgemeinschaft 1 bis 3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

Maske Schülerordner - Fahrschüler

• Fahrschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen

Maske Schülerordner - Versetzung, Förderung

• Wiederholer: wenn zutreffend, Eintragung nach Schlüssel (Schuljahrgang mit Art) z.B. "051" für Pflichtwiederholung des Schuljahres 05, oder "052" für freiwillige Wiederholung
• Integrierter Förderschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen
• Förderungsbedarf (Förderschüler): wenn zutreffen, lt. Auswahlliste

Maske Schülerordner - Migranten-, Gast-, Internatsschüler

• Migrantenstatus: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
• Heimschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen
• Gastschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen, empfehlenswert Schule auswählen
• Internatsschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen, empfehlenswert Schule auswählen