Import / Export FuxSchool (FuxNoten)

Vorbereitung Import

Um im FuxSchool einen Export erstellen zu können, gehen Sie auf „Dateien“ -> „Datenabgleich“ -> „FuxNoten...“. Nach der Sicherheitsabfrage und einer eventuellen Datensicherung erstellen Sie mit einem Klick auf "Export zu FuxNoten" die benötigte Datei. Falls einige Daten nicht ordnungsgemäß geführt sind, erhalten Sie vor dem Export einen Hinweis, um Sie bereinigen zu können.

Importdaten

Folgende Daten werden beim Import eingelesen:

Grunddaten
Schüler
Klassen
Lehrer
Unterrichtseinheiten

Import

In FuxSchool erzeugte Datei

Stellen Sie sicher, dass keiner der Benutzer im Programm angemeldet ist, bevor Sie einen neuen Import vornehmen.

1. Wählen Sie die Menüpunkt "Einstellungen" → "Import".
2. Klicken Sie auf den Button "Datei auswählen" und wählen Sie die, aus dem Schulprogramm erzeugte Datei aus.
3. Klicken Sie anschließend auf den Button "Importieren".
4. Der Assistent geht nun mit Ihnen die einzelnen Scritte durch die Sie mit weiter bestätigen. Die Schritte sind:

• Datei-upload
• Erzeugung der notwendigen SQL (samt der Möglichkeit Fächer zu importieren oder nicht in dem man in der Checkbox das Häkchen entfernt)
• Ausführen der erzeugten SQL

Dabei werden alle im Programm vorhandenen Daten gelöscht. Davon ausgeschlossen sind Benutzer und Programmeinstellungen. Verlassen sie dabei auf keinen Fall die Seite oder schließen den Browser.
5. Nach erfolgreichem Import erscheint die Meldung "Datenimport erfolgreich".

Nun können Sie wenn nötig die Fächerzuordnungen vornehmen und die gewünschten Lehrer aktivieren.

Export

1. Wählen Sie die Menüpunkt "Einstellungen" → "Export".
2. Klicken Sie auf den Button "Fuxschool" und geben Sie einen Namen für die Exportdatei ein.
3. Nun wird eine .zip-Datei mit allen Schülern, die eine Halbjahres- oder Jahresnote eingetragen haben, erzeugt und in ihrem Standard-Download-Pfad gespeichert.

Diese Datei können Sie nun in das Schulprogramm FuxSchool unter dem Menüpunkt "Dateien" → "Datenabgleich" → "FuxNoten" einlesen (in einigen älteren Versionen kann es noch "WebNoten" heißen).

Hinweis: Es werden nur Halb- und Endjahresnoten Exportiert und in FuxSchool eingelesen!