Import Indiware Stundenplan (FuxNoten)
Import Vorbereitung
Um aus dem Indiware Stundenplan einen Export zu erstellen, öffnen Sie Indiware und wählen Sie auf dem Startbildschirm des Stundenplan-Moduls unter dem Menüpunkt "Export" -> "XML-Export (Gesamt)".
Stellen Sie sicher, dass im Dialogfenster alle Häkchen gesetzt sind und klicken Sie anschließend auf den Button "XML-Export"
Wählen Sie den Pfad so, dass Sie die Datei später gut wiederfinden und beenden Sie den Export mit einem Klick auf "Speichern"
Hinweise:
- Da Indiware keine Geburtstage mitliefert ist es empfohlen, dass erst der Import aus FuxSchool getätigt und der Schülerimport aus Indiware übersprungen wird.
- Es werden ausschließlich Sek I Daten aus dem Indiware Stundenplan importiert (sollten Sie die Sek II nutzen stellen Sie sicher, dass Sie die Daten korrekt in der Indiware Abiturverwaltung pflegen und führen Sie den Import Indiware Abitur im Anschluss an den Import aus dem Stundenplan durch)
- Damit die Abbildung korrekt funktioniert muss sichergestellt werden, dass die Schüler den Unterrichtseinheiten zugewiesen sind
- Damit Kurse korrekt dargestellt werden ist es Notwendig, dass im Indiware die entsprechenden Kurse als "Gruppe" bezeichnet wurden. Hier ist darauf zu achten, dass die Gruppenbezeichnung eindeutig ist. (Bsp: Eth-7 o.ä.)
Importdaten
Folgende Daten werden beim Import eingelesen:
Fächer
Klassen
Lehrer
Unterrichtseinheiten
Gruppen
Schüler
Import
Stellen Sie sicher, dass keiner der Benutzer im Programm angemeldet ist, bevor Sie einen neuen Import vornehmen.
1. Öffnen Sie das Import-Menü über "Einstellungen" → "Import".
2. Wählen Sie den Button "Indiware Stundenplan".
3. Klicken Sie auf "Datei auswählen"' und wählen Sie die aus dem Indiware Stundenplan erzeugte .xml Datei aus.
4. Anschließend starten Sie den Import mit einem Klick auf Button "Importieren".
5. Der Assistent geht nun mit Ihnen die einzelnen Import-Schritte durch. Die Schritte sind:
- Import der Lehrer
- Import der Fächer
- Import der Klassen
- Import der Schüler
- Import der Zuordnungen
Während jedes Schrittes sehen Sie eine Tabelle. Auf der linken Seite der Tabelle sehen Sie die importierten Daten. Die rechte Seite zeigt die Daten an, die bereits im Portal vorhanden sind.
Die Symbole in der Mitte signalisieren, wie sich der Import verhält:
- > - Datensatz aus dem Import wurde nicht in der Datenbank gefunden und wird neu Importiert
- = - Datensatz aus dem Import wurde in der Datenbank gefunden und wird beibehalten
- < - Datensatz aus der Datenbank wurde nicht im Import gefunden und wird beibehalten
- X - Datensatz aus der Datenbank wurde nicht im Import gefunden und wird gelöscht
Über den Button "[Daten des Importschritts] löschen" können Sie alle mit einem "<" markierten Daten löschen. Diese sind nach betätigen des Buttons mit "X" markiert.
Die Funktion des Buttons ändert sich anschließend in "[Daten des Importschritts] beibehalten", welche die vorherige Auswahl wieder umkehrt.
Mit dem Button Speichern & Weiter" gehen Sie zum nächsten Schritt.
6. Im Anschluss bekommen Sie eine Auswertung der Importergebnisse in Tabellenform.
Nun können Sie wenn nötig die Fächerzuordnungen vornehmen und die gewünschten Lehrer aktivieren.
