Navigation Admin (FuxNoten)

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich finden Sie alle Ansichten und Eingaben, die auch für Lehrer und Benutzer des Programms relevant sind.

Benotung
Hier finden Sie eine Liste mit allen Klassen und den entsprechend zugewiesenen Fächern und eine Liste aller Fächer mit den entsprechend zugewiesenen Klassen.
Mit einem Klick auf die entsprechende Auswahl kommen Sie zu der entsprechenden Notentabelle.

Fachnotenübersicht
In der Fachnotenübersicht finden Sie nach Auswahl der Klasse eine Übersicht über die aktuellen Durchschnitte aller Schüler dieser Klasse in ihren entsprechenden Fächern und Kursen. Die Ansicht kann auch auf „eingetragene Noten“ umgestellt werden, welche dann die von den Fachlehrern eingetragenen Endnoten des jeweiligen Halbjahres anzeigt.

Kopfnotenübersicht
Die Kopfnotenübersicht dient zur Übersicht und Vergabe von Kopfnoten als Klassenlehrer. Nach Auswahl der Klasse kommen Sie zu einer Klassenliste mit Eingabemöglichkeiten für die einzelnen Kopfnoten.
Mit einem Klick auf die Kopfnote können Sie den Reiter vergrößern und die eingetragenen Kopfnoten der entsprechenden Fachlehrer sehen. Die hier vergebene Note ist die, die am Ende auch auf das Zeugnis übertragen wird.

Dokumente
In den Dokumenten finden Sie alle für die Lehrer zugänglichen Druck-Optionen sowie einige spezielle Admin-Druck-Optionen.

• Klassenliste: Für jeden Fachlehrer verfügbar. Eine einfache Übersicht der vergebenen Noten pro Halbjahr mit entsprechender Legende, sofern vom Lehrer im Fachprofil gepflegt.
• Schülerliste: Für Klassenlehrer. Eine Übersicht über alle Noten des Schülers sortiert nach Fächern. Wahlweise für das erste oder beide Halbjahre.
• Klassenliste – Durchschnitte/eingetragene Noten: Für Klassenlehrer. Eine Druckversion der entsprechenden Anzeige in der Fachnotenübersicht.
• Klassenliste – Kopfnoten: Für Klassenlehrer. Kopfnotenversion der Klassenliste eingetragene Noten.
• TAN/Erstlogin: Nur Admin. Druck von TAN-Listen und Erstlogin-Blättern für Lehrer. (Bei Multiselektion bitte beachten den Admin nicht auszuwählen, sofern nicht explizit erwünscht)

Verwaltung

Der Bereich Verwaltung fasst sämtliche Einstellungen zusammen, die Schule, Lehrer und Schüler betreffen. Hier können Sie Daten im Programm einsehen und anpassen sowie die Zugriffe der Lehrer verwalten.

Schule
Hier werden die Grunddaten der Schule gepflegt. Des weiteren kann über Checkboxen ausgewählt werden, welche Informationen der Schule in Briefen und E-Mails angedruckt werden sollen.

Lehrer
Im Menü Lehrer finden Sie eine Übersicht über alle im System angelegten Benutzer. Diese können hier angelegt, gepflegt und gelöscht oder aber einfach deaktiviert und aktiviert werden.
Wenn bei einem Lehrer eine E-Mail Adresse hinterlegt ist kann sich dieser im Notfall sein Passwort selbst zurücksetzen. Alternativ können Sie Ihren Kollegen jeder Zeit ein neues Erstloginblatt über das Menü Arbeitsbereich→Dokumente ausdrucken und somit das Passwort zurücksetzen.

Klassen
Klassen definieren einen festen Verband von Schülern, die gemeinsam unterrichtet werden. Der an einer Klasse hinterlegte Lehrer wird automatisch als Klassenlehrer dieser Klasse behandelt und erhält die damit versehenen erweiterten Zugriffsrechte im Programm.

Um die Sortierung innerhalb der Klassen anzupassen klicken Sie auf die Schülerzahl der entsprechenden Klasse. In der dadurch aufgerufenen Schülerliste können Sie nun mit einem Klick auf den Button „Sortiernummern aktualisieren“ die Sortiernummern nach einem Schema Ihrer Wahl vergeben lassen. Das manuelle anpassen von Sortiernummern ist auch möglich.

Schüler
Unter dem Menüpunkt Schüler finden Sie eine Übersicht über alle Schüler, die in Ihrem Portal angelegt sind. Diese können hier bearbeitet werden. Standardmäßig wird die Anzeige der Schüler über deren Jahrgangsstufe gefiltert. Schüler der Jahrgangsstufe 10 und niedriger werden in der Sek I angezeigt und Schüler der Jahrgangsstufe 10 und höher in der Sek II. Sie haben die Option diese Ansicht für die Sek I zusammenzulegen. Diese finden Sie in den Einstellungen → Grundeinstellungen.

Eltern
Das alte Elternportal. Hier können Elternzugänge einzeln pro Schüler angelegt und die Zugänge entsprechend via E-Mail versandt werden. Wird mit dem kommenden Schuljahr abgelöst durch das neue Elternportal unter Verwaltung → Elternzugänge.

Elternzugänge
Hier können Sie Elternzugänge verwalten. Die Zugänge werden pro Schüler verwaltet, bieten aber auch die Möglichkeit der Zusammenlegung oder aber die Erfassung getrennter Zugänge für ein und den selben Schüler. Für eine genauere Beschreibung der verschiedenen Optionen schauen Sie sich bitte unseren Eintrag zum [Elternportal] an.

Kurs
Kurse definieren einen Verband von Schülern entweder als Teilbestand einer einzigen Klasse oder als Kollektiv von Gruppen aus mehren verschiedenen Klassen. Kurse werden vom Programm wie Klassen behandelt, mit der Ausnahme, dass ein Kurslehrer kein Klassenlehrer ist. Entsprechend müssen Sie nach der Erstellung von Kursen diese in der Fächerzuordnung zu dem entsprechenden Fach und Lehrer zuweisen, damit dieser auch Noten für seinen Kurs erfassen kann.

Fächer
Die Fächer-Tabelle zeigt eine Übersicht aller im System vorhandenen Fächer. Diese sind über einen Namen und ein Kürzel definiert. Um Probleme zu vermeiden ist es empfohlen sicherzustellen, dass die Kürzel mit den entsprechend Fachkürzeln im Schulverwaltungsprogramm übereinstimmen.

Fächerzuordnung
Die Fächerzuordnung ist der Haupt-Einstellungspunkt zum Thema Zugriffe von Lehrern. Als Grundregel gilt: Nur wenn hier eine Klasse oder ein Kurs hier zu einem Fach und einem Lehrer zugeordnet ist, dann kann dieser Lehrer Noten für diese Klasse / diesen Kurs in dem Fach vergeben.

Kopfnoten
Im Menüpunkt Kopfnoten erfolgt die Einrichtung der Kopfnoten. Hier müssen die entsprechenden Kopfnoten als „Fach“ ausgewählt werden. Diese können dann von Lehrern über die Notentabelle eingegeben werden.

Einstellungen

Grundeinstellungen
Grundlegende Einstellungen zum Programm und dem Portal selbst. Können bei Bedarf vom FuxNoten Admin jederzeit geändert werden.

Berechnungsprofile
In den Berechnungsprofilen richtet man gängige Vorlagen zur Wichtung von Noten ein, damit diese für zukünftige Bearbeitungen bereitstehen oder aber nachträglich auf bestehende Zuordnungen angewandt werden können.

Import
Der Import bietet verschiedene Optionen zur Datenübernahme aus externen Programmen.

Export
Der Export ist nach Programmen gegliedert und bietet verschiedene Möglichkeiten Daten aus dem Programm zur Weiterverarbeitung zu exportieren.

Zum Wiki
Mit einem Klick auf den Punkt „Zum Wiki“ gelangen Sie zu unserer Online-Hilfe für FuxNoten.
Hier finden Sie Artikel zu der Handhabung verschiedener Funktionen und Vorgänge im Programm – unter anderem den Artikel, den sie aktuell lesen!

Zeugnis (inkl. Paket ZEU_17_1)

Hier finden Sie alle nötigen Eingaben zur Vorbereitung von Zeugnissen. Eine tiefer gehende Anleitung zu den Zeugnissen finden Sie hier.