Zeugnis-Attribute (FuxNoten)
Admin
1) Schultyp in Grundeinstellungen
Über Einstellungen -> Einstellungen finden Sie ein neues Dropdown für den Schultyp, dieser muss zwingend vor der Bearbeitung der Zeugnisse eingestellt werden.
2) Zuordnen von Fächerkürzeln / Anzeigetexten
Über Zeugnis -> Zeugnisse erhalten Sie eine Liste Ihrer Zeugnisse. Hier müssen Sie als Admin vorab einige Einstellungen prüfen/tätigen.
Erklärung der Tabelle:
feldname = interner Feldname im Zeugnisformular von FuxSchool
Dies ist der tatsächliche Feldname in unserem Schul-Verwaltungsprogramm. Hier können Sie keine Änderungen vornehmen.
Die Liste an vorhandenen Feldern wird durch das ausgewählte Zeugnis vorgegeben.
feldlabel = Angezeigter Name in verschiedenen Programmen
Dieses Feld regelt die Anzeige von Eingaben in verschiedenen Fällen, je nach Art (siehe weiter unten).
Für Art 1 und 3 legt es die Bezeichnung für die Eingabe im FuxNoten fest.
Für Art 2 ist ein interner Typ und ist für Sie nicht relevant.
feldtyp = interner Feldtyp
Der intern genutzte Feldtyp. Hier können sie keine Änderungen vornehmen.
art = Art des Datenfeldes
Art 1 beschreibt Notenfelder auf dem Zeugnis.
Art 2 ist ein internes Datenmapping.
Art 3 beschreibt die Ausweisung von Texten für die Bemerkungseingabe.
eingabe = Interner Wert, für Sie nicht relevant
fach_kurzform = gängige Kurzformen der Fächerkürzeln
Eine Übersicht der Kurzformen, die für Fächer der entsprechenden Datenzeile genutzt werden.
Ihre ToDos für die Verschiedenen Arten:
Art 1: Für Datenfelder welche art:1 haben müssen Sie ihre gängigen Fächer mappen.
Beispielsweise* Zeugnis_Note_Deutsch bekommt das Fach Deutsch, welches das Kürzel Deu hat.
Dazu klicken Sie auf der Datenfeld-Zeile auf den Bearbeiten Button und geben im Feld "Kurzform:" Deu ein.
Dieses Vorgehen muss für alle gänigen Zuordnungen wiederholt werden, sofern nicht die Vorbesetzung zutrifft.
Wahlpflichtfächer können Vorbesetzt werden. Gibt es zum Beispiel die Wahl zwischen Russisch und Französisch können Sie das Feld "Kurzform:" mit Rus;Frz befüllen. Dadurch wird für Russisch-Schüler Russisch und für Französisch-Schüler Französisch als Wahlpflichtfach vorbelegt.
Diese Vorbelegung dient zur Erleichterung der Arbeit der Leherer. Diese können natürlich im Anschluss nicht passende Vorbelegungen anpassen.
- Das Beispiel dient nur zur Veranschaulichung. Fächer und Kürzel können sich entsprechend der Bundesländer unterscheiden.
Art 2: Ist für Sie aktuell nicht relevant. Benötigt keinerlei Anpassung.
Art 3: Hier geben Sie die entsprechenden Überschriften für die Eingabe von Bemerkungsfeldern ein.
Normalerweise sind diese Felder vorbesetzt durch das Zeugnis vorgegeben und müssen nicht angepasst werden.
Diese Texte dienen nur der Anzeige für die Lehrer und beschreiben die Überschriften der einzelnen Felder im Bereich der Bemerkungseingaben.
Klassenlehrer
1) Zuordnen von Zeugnissen
Über das Menü Zeugnis → Schüler bekommen Sie eine Liste aller Ihrer Schüler. Diese ist zu Beginn noch leer.
Mit einem Klick auf den Button „Zeugnisse anwenden“ wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus – hier müssen Sie nun jedem Ihrer Schüler das entsprechende Zeugnis zuweisen.
Alternativ können Sie über den Button „Zeugnis Übernehmen“ ein Zeugnis auswählen, das dann allen Schülern zugewiesen wird.
Nachdem die Zuweisung erfolgt ist speichern Sie Ihre Einstellung mit einem Klick auf den „Speichen“-Button.
2) Zuweisen von Fächerzuordnungen zu Zeugnisfeldern
Sobald die Zeugnisse zugeordnet sind sehen Sie diese in Ihrer Tabelle und haben nun zwei neue Aktionen. Die erste der beiden neuen Aktionen ist „Zeugnisfelder“.
Hier bekommen eine Liste an Fächern, die der Schüler belegt. Diese wird vom System vorgegeben und basiert auf der Fächerzuordnung im FuxNoten.
Ihre Aufgabe hier ist es für jeden Schüler sicherzustellen, dass jede Fachnote in das richtige Feld im Zeugnis geschrieben wird.
Eine Vorbelegung von Standardfeldern wird durch den Administrator gegeben. Diese gilt es zu Überprüfen.
Desweiteren müssen leere Felder mit den entsprechenden Wahlpflichtfeldern / Fächern adressiert werden.
Diese Einstellungen müssen für jeden Schüler einzeln getätigt werden, jedoch kann man mit einem Klick auf den Button "Übernahme der Schüler" hinter jeder Zuordnung diese für alle Schüler übernehmen.
Beispiel:
Der Schüler Max Mustermann hat Französich als Wahlpflichkurs. In der Ansicht suchen Sie sich also Max Mustermann, klicken auf „Zeugnisfelder“ und wählen in der Zeile Französisch als Zeugnisfeld „Note Wahlfach 1“. Nun wird auf dem Zeugnis an Stelle des Wahlfachs 1 „Französisch“ mit der entsprechenden Note übergeben.
3) Bemerkungstexte
Die zweite neue Aktion ist „ZeugnisBemerkungen“.
In diesem Menü finden Sie zuätzliche Einstellungen und Angaben für die Zeugnisse wie Bemerkungstexte, Fehltage und spezielle Noteneinstellungen.
Nach Eingabe aller Daten können diese wie gewohnt mit Klick auf den Button „Speichern“ gesichert werden.
Wie bereits die Feld-Zuweisungen aus Punkt 2 müssen diese Einstellungen für jeden Schüler einzeln getätigt werden!
Hinweis: Das Bemerkungsfeld ist nach dem Standard des Zeugnisses in FuxSchool voreingestellt. Damit Ihre Eingaben und Zeilenumbrüche korrekt übernommen werden ändern Sie bitte nichts an der Größeneinstellung des Feldes! Auf ein Zeilenlimit wird in der Überschrift des Bemerkungsfeldes hingewiesen.
