Archivieren von Schülern
Schüler werden archiviert, wenn sie die Schule verlassen und die Daten für spätere Ausdrucke (Schulbescheinigungen u. ä.) gespeichert werden sollen.
Im Menü kommen Sie über "Extras" zum Unterpunkt "Schüler archivieren" wenn Sie im Modul "Verwaltung" → "Schüler..." sind. Es gibt zwei Einstellmöglichkeiten für das Archivieren:
- Alle Schüler, bei denen das Abgangsdatum vor dem aktuellen Computerdatum liegt, werden ins Archiv kopiert, wenn die erste Einstellungszeile (Alle Schüler ...) einen Haken hat.
- Der aktuelle Schüler wird ins Archiv kopiert, wenn die erste Einstellungszeile (Alle Schüler ...) keinen Haken hat.
Mit dem Haken in der zweiten Einstellungszeile erreicht man, dass die ins Archiv kopierten Schüler aus dem aktuellen Datenbestand gelöscht werden. Durch Klicken auf die Schaltfläche "OK" wird die Archivierung gestartet.
Kommt ein bereits abgegangener Schüler wieder zurück an die Schule oder wurde ein Schüler fälschlicherweise archiviert, können Sie diesen im Umkehrschluss auch wieder aktivieren.
Hinweis: Wenn Schüler dringend ins Archiv wechseln sollen, obwohl das Abgangsdatum noch nicht erreicht wurde, muss gesondert vorgegangen werden. Einzelne Schüler kann man ebenfalls mit dem
Archivierungsassistenten ins Archiv verschieben, in dem einfach das Häkchen von "Alle Schüler sie laut Abgangsdatum die Schule verlassen haben" entfernt wird.
Betrifft dies jedoch mehrere Schüler, kann die Archivierung nur über das Vorstellen des Computerdatums erfolgen. Klären Sie bitte vorher ab, ob Sie die Berechtigung dazu haben.
