Ersteinweisung

Allgemein

Die Ersteinweisung ist eine ca. 90-minütige Fernwartungssitzung, in der es um die Erläuterung der Funktionen sowie die Einrichtung der Grundeinstellungen im System geht.
Einer unserer Mitarbeiter begleitet Sie bei Ihren ersten Schritten sowie dem Import der Daten in FuxNoten und nimmt mit Ihnen gemeinsam erste grundlegende Einstellungen vor.
Da diese meist nur einmalig und nicht bei der täglichen Nutzung durch Fach- und Klassenlehrer zu tätigen sind, richtet sich die Ersteinweisung ausschließlich an Administratoren, deren Vertreter und ggf. auch die Schulleitung und die IT-Verantwortlichen der Schule.

Die Einweisung der Lehrkräfte (Zeitumfang: ca. 20 bis 30 Minuten) erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt durch den schulinternen Administrator, z. B. im Rahmen der nächsten Dienstberatung.

Voraussetzungen

Vertraglich

Bevor die Ersteinweisung stattfinden kann, erhalten Sie folgende Unterlagen:

1. Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung
2. FuxNoten-Angebot

Diese bitten wir Sie zu unterschreiben und per Fax oder eingescannt als E-Mail-Anhang an uns zurückzuschicken. Danach stimmen wir mit Ihnen einen Termin zur Ersteinweisung ab.

Technisch

Die Ersteinweisung erfolgt telefonisch und mithilfe eine Fernwartungssoftware. Daher brauchen Sie:

1. ein Telefon (ggf. mit Lautsprecherfunktion für mehrere Teilnehmer)
2. einen Rechner mit Internetanbindung
3. einen aktuellen Browser wie Google Chrome, FireFox, Safari, Edge ...
4. eine Form des TeamViewers

Dateien

Damit Ihre bestehenden Daten schnell und einfach in das FuxNoten-System übernommen werden können, müssen Sie diese zunächst aus Ihren Verwaltungssystemen exportieren.
Welche Systeme Sie als Datenbasis nutzen können, hängt vom Pflegegrad der Daten ab. Sie können aus Komplettsystemen importieren, es sind aber auch Importe als Kombination aus Teilsystemen möglich.
Mit einem Klick auf Ihr System kommen Sie zu den entsprechenden Anleitungen. Gängige Beispiele sind:

Komplettsysteme

• SaxSVS
• SIP
• Indiware-Stundenplan(nur wenn Schüler auch gepflegt sind)
• Indiware-Abiturverwaltung (Sek II)

Teilsysteme - Schulverwaltung

• FuxSchool
• Haneke
• DaVinci

Teilsysteme - Unterrichts-/Stundenplanverwaltung

• Indiware-Stundenplan
• Untis

Ersteinrichtung

Einige Tage vor der Ersteinweisung erhalten Sie von uns eine E-Mail mit dem Link zu Ihrem Portal.
Des Weiteren wird in dieser Nachricht auf wichtige Datenschutz- bzw. Systemeinstellungen hingewiesen. Diese können Sie vorab ohne unsere Hilfe vornehmen. Eine entsprechende Anleitung finden Sie im Anhang der Bereitstellungsmail.

Ablauf/Inhalt

Nachdem sich unser Support via Teamviewer bei Ihnen aufgeschaltet hat, wird er mit Ihnen gemeinsam die Themen der Ersteinweisung durchgehen. Je nach bereits getätigten Vorarbeiten, Kenntnisstand und persönlichen Fragen und Wünschen wird die Einweisung entsprechend angepasst.

Die folgenden Themen sind standardmäßig Teil der Ersteinweisung:

1. Grundeinstellungen im System
   1. Einrichtungsdaten
   2. Standardeinstellungen
   3. Berechnungsdefinitionen
   4. Kopfnoten
2. Import Ihrer Daten
3. Nutzerverwaltung
4. Verwaltung
   1. Lehrer, Schüler, Klassen
   2. Unterrichtseinheiten
5. Noteneingabe
6. Notenübersicht
7. Dokumente und Lehrerlogin-Informationen
8. Offene Fragen

Hinweis: Die Themen "Zeugnis" und "Datenschutz-Admin" sind nicht Teil der Ersteinweisung. Im Rahmen von weiteren Terminen können wir Ihnen dazu eine separate Einführung geben.