Zeugnisfelder leeren

Alle Felder leeren

Damit Sie nicht alle Daten der Zeugnisse manuell aus den Dokumenten löschen müssen, haben wir einen einfach Befehl im Programm integriert.

Im Schulprogramm gehen Sie folgendermaßen vor: Gehen Sie dazu in das Modul "Zeugnis" und öffnen den Unterpunkt "Zeugnisse. Öffnen Sie in der oberen Menüzeile den Menüpunkt "Datenbank". Führen Sie den Befehl "Zeugnisfelder leeren..." aus.

Im Lehrerprogramm gehen Sie wie folgt vor: Gehen Sie dazu in das Modul "Zeugnis" und öffnen den Unterpunkt "Zeugnisse. Öffnen Sie in der oberen Menüzeile den Menüpunkt "Extras". Führen Sie den Befehl "Zeugnisfelder leeren..." aus.

Damit werden alle Noten, Texte und Auswahleingaben entfernt. Dieser Befehl lässt sich nicht rückgängig machen.

Achtung: Bestimmte Zeugnisdokumente die außerhalb der regulären Zeugnisse ausgegeben werden wie "Bemerkung zur Lernentwicklung" oder die "Bildungsempfehlung" sind von der Funktion ausgeschlossen. Diese können nur wie in "Nur Bemerkungsfelder leeren" beschrieben, manuell geleert werden.

Nur Bemerkungsfelder leeren

Um die Bemerkunsgfelder zu leeren, gibt es prinzipiell 2 Möglichkeiten. Die Wahl der Methode hängt davon ab, ob man die Texte nur bei bestimmten Schülern entfernen möchte oder bei allen.

• Für bestimmte Schüler:

Gehen Sie in das Bemerkungsfeld eines Zeugnisses und löschen Sie den Text heraus. Speichern Sie das Ganze mit dem Häkchen-Button. Machen Sie nun einen Rechtsklick und gehen Sie auf "Auffüllen aktuelle Gruppe". Das Programm fragt Sie danach, ob Sie diesen Wert (der ja nun leer ist), auffüllen möchten. Bestätigen Sie mit "Ok" und wählen Sie dann die Klassen aus, deren Bemerkungsfeld geleert werden soll.

Hinweis: Wenn Sie Zeugnisse mit mehreren Bemerkungsfeldern oder zusätzlichen Versetzungsfelder haben, die Sie leeren möchten, müssen Sie diese Schritten in jedem Feld des Zeugnisses einmal wiederholen.

• Für alle Schüler:

Gehen Sie in der Menüleiste auf "Datenbank" → "Datenfelder leeren". Klicken Sie dann links oben "Textfelder (Bemerkungen, Beurteilungen)" an und bestätigen Sie die Auswahl mit "Markierung ausführen". Damit sollten bei den Variablen auf der rechten Seite einige Häkchen gesetzt worden sein. Alle Variablen die angehakt sind, werden nun gelöscht, wenn Sie auf "markierte Datenfelder leeren..." klicken.